Раздел I. Государственная часть архивного фонда Омской области (п.п. 1 - 15)

Раздел I. Государственная часть архивного фонда Омской области

1. Государственную часть архивного фонда области составляют находящиеся на его территории архивные фонды и архивные документы, являющиеся федеральной собственностью, собственностью области и муниципальной собственностью.

К федеральной и собственности Омской области относятся:

архивные фонды и архивные документы государственных учреждений, организаций, предприятий и государственных институтов, действовавших на территории Омской области и города Омска на всем протяжении истории России, а также учреждений религиозных конфессий до момента отделения церкви от государства;

архивные фонды и архивные документы органов государственной власти, прокуратуры, государственных учреждений, организаций, предприятий, в том числе военных комиссариатов, подразделений Министерства внутренних дел Российской Федерации, Федеральной службы контрразведки Российской Федерации, а также воинских частей, действующих на территории Омской области;

архивные фонды и архивные документы предприятий, организаций и объединений смешанных форм собственности, в уставном капитале которых имеется преобладающая доля государственной или муниципальной собственности;

архивные фонды и архивные документы органов, учреждений организаций и предприятий бывших КПСС и ВЛКСМ;

архивные фонды и архивные документы других общественных организаций и объединений, образовавшиеся в результате их деятельности до момента регистрации в соответствии с законодательством Российской Федерации об общественных объединениях, принятые в учреждения государственной архивной службы области;

архивные фонды и архивные документы юридических и физических лиц, поступивших в государственные архивные учреждения области на законном основании и ставшие собственностью государства, в том числе из-за рубежа; копии архивных документов имеющих силу подлинников, а также копии архивных документов, поступившие из-за рубежа в государственные архивные учреждения области и ставшие собственностью государства.

К муниципальной собственности относятся архивные фонды и архивные документы, образовавшиеся и образующиеся в результате деятельности органов местного самоуправления, учреждений, организаций и предприятий, отнесенных к муниципальной собственности, а также архивные фонды и архивные документы юридических и физических лиц, переданные на законном основании в муниципальную собственность, в том числе из-за рубежа.

2. Государственные учреждения, организации и предприятия, документы которых подлежат включению в состав архивного фонда области, определяются архивным управлением администрации области и список этих объектов утверждается главой администрации области.

На основе утвержденных Государственной архивной службой России типовых перечней документов, подлежащих передаче на государственное хранение, в том числе с указанием сроков хранения, архивное управление администрации области разрабатывает примерные перечни.

Комитеты, управления и отделы администрации области, областные ведомства разрабатывают на основе примерных ведомственные перечни документов, подлежащих передаче на государственное хранение и согласовывают их с экспертно-проверочной комиссией архивного управления администрации области.

3. Постоянное хранение документов государственной части архивного фонда области осуществляют:

государственный архив Омской области (ГАОО) и его филиал в городе Таре, центр документации новейшей истории Омской области (ЦДНИОО) - архивных фондов и архивных документов органов государственной власти, прокуратуры области, учреждений, организаций и предприятий, отнесенных к государственной собственности; учреждений, организаций, и предприятий, находящихся на территории области и отнесенных к федеральной собственности, а также ранее принятых архивных фондов и архивных документов;

районные и городские архивы - архивных фондов и архивных документов органов местного самоуправления, учреждений, организаций и предприятий, отнесенных к муниципальной собственности, ранее принятых архивных фондов и архивных документов;

государственные музеи и библиотеки - архивных фондов и архивных документов юридических и физических лиц, поступивших в собственность государства на законном основании, ранее принятых на хранение архивных фондов и архивных документов.

Районные и городские архивы могут осуществлять также временное хранение документов государственной части архивного фонда области до передачи их на постоянное хранение в государственные архивы.

Областные, городские и районные архивы (филиалы) централизованного хранения документов по личному составу, созданные при государственных архивах осуществляются долговременное хранение документов по личному составу и их использование в целях социально-правовой защиты граждан в соответствии с установленным порядком.

4. Временное хранение документов государственной части архивного фонда области осуществляют органы государственной власти и прокуратуры, государственные учреждения, организации и предприятия в создаваемых ими ведомственных, объединенных ведомственных и межведомственных архивах:

архивных документов государственных объединений, учреждений, организаций и предприятий федерального подчинения, находящихся на территории области, в течение 15 лет;

архивных документов органов государственной власти и прокуратуры области, городов и районов, государственных учреждений, организаций и предприятий областного подчинения в течение 10 лет;

архивных документов органов местного самоуправления, учреждений, организаций и предприятий городского и районного подчинения, предприятий сельского хозяйства в течение 5 лет;

записей актов гражданского состояния, документов по личному составу, записей нотариальных действий и судебных дел, похозяйственных книг в течение 75 лет;

архивных документов, образовавшихся в результате деятельности совместных (с участием государства) предприятий, организаций и объединений смешанных форм собственности, в уставном капитале которых имеется преобладающая доля государственной или муниципальной собственности, в течение 10 лет;

научной, технологической и патентной документации в течение 10 лет; конструкторской документации в течение 15 лет; проектной документации по капитальному строительству в течение 25 лет;

кинодокументов, фонодокументов и видеофонограмм не более 3 лет со времени изготовления;

фотодокументов в течение 3 лет;

документов на машинных носителях в течение 5 лет.

В необходимых случаях сроки временного хранения указанных документов могут быть изменены органами и учреждениями Государственной архивной службы России и Омской области.

5. Для архивных документов, образовавшихся в результате деятельности учреждений, организаций, предприятий и подразделений Министерства обороны Российской Федерации, Министерства внутренних дел Российской Федерации, Федеральной службы контрразведки Российской Федерации, государственного геологического предприятия "Российский геологический фонд" Комитета Российской Федерации по геологии и использованию недр, Российского государственного фонда данных о состоянии окружающей природной среды Федеральной службы России по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды, Центрального картографо-геодезического фонда Федеральной службы геодезии и картографии России, Центрального государственного фонда стандартов и технических условий Комитета Российской Федерации по стандартизации, метрологии и сертификации, расположенных на территории области, а также для архивных фондов и архивных документов, принятых в их ведомственные архивы, сроки и условия временного и депозитарного хранения и использования устанавливаются в соглашениях, заключаемых указанными федеральными органами исполнительной власти с Государственной архивной службой России.

6. Органы государственной власти и прокуратуры области, органы местного самоуправления, государственные учреждения, организации и предприятия обеспечивают сохранность, учет, отбор и подготовку документов государственной части архивного фонда области для передачи на постоянное хранение в соответствии с государственными стандартами, а также правилами и инструкциями Государственной архивной службы России; а разрабатывают и утверждают по согласованию с государственной архивной службой области нормативно-методические документы, определяющие работу архивных и делопроизводственных служб и ведомственных архивов.

7. По истечении сроков временного хранения документы государственной части архивного фонда области в упорядоченном состоянии, с соответствующим научно-справочным аппаратом и страховыми копиями на особо ценные и уникальные документы, передаются на постоянное хранение в учреждения государственной архивной службы области.

Все работы, связанные с подготовкой и передачей документов на постоянное хранение, в том числе изготовление страховых копий, обработка и транспортировка документов, выполняется за счет средств органов государственной власти и прокуратуры области, органов местного самоуправления, государственных учреждений, организаций и предприятий, сдающих документы.

После утверждения экспертно-проверочной комиссии архивного управления администрации области описей на дела постоянного хранения и согласования описей на дела по личному составу, производится уничтожение документов, срок хранения которых истек, в порядке установленном государственной архивной службой области.

8. При ликвидации или реорганизации органов государственной власти, органов местного самоуправления, государственных учреждений, организаций, и предприятий, а так же в случае изменения формы собственности последних, образовавшиеся в результате их деятельности архивные документы в упорядоченном состоянии передаются правопреемникам при сохранении федеральной и (или) государственной собственности на указанные документы, а при отсутствии правопреемника передаются учреждениям государственной архивной службы области. Для решения вопроса о месте дальнейшего хранения архивных документов в состав комиссий, образуемых для передачи дел и имущества включаются представители государственной архивной службы о