Приложение 2. План организационно-технических мероприятий по подготовке и проведению XIII общего собрания АСДГ в городе Омске 28 февраля 1998 года

Приложение 2

к распоряжению главы

городского самоуправления

города Омска

от 10.02.98 г. N 123-р

План
организационно-технических мероприятий по подготовке и проведению XIII общего собрания АСДГ в городе Омске 28 февраля 1998 года

N п/п	Наименование мероприятия	Ответственное лицо
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. 29. 30. 31. 32. 33. 34. 35. 36. 37. 38. 39.	Организационная работа с исполнительной дирекцией АСДГ по подготовке собрания Подготовка проекта распоряжения главы городского самоуправления о проведении XIII общего собрания АСДГ Определение перечня рассматриваемых на собрании вопросов Подготовка материалов для доклада главы городского самоуправления Составление базы данных об участниках собрания Определение места проведения (зала) XIII общего собрания АСДГ, места проживания и питания участников Заказ номеров для проживания участников и организаторов собрания Заказ штабного номера, оснащение его компьютером с принтером, ксероксом и другими техническими принадлежностями Оформление зала заседания штандартом АСДГ, оснащение мебелью и другими принадлежностями Радиофикация зала Организация записи собрания Регистрация участников собрания по мере их прибытия и размещения. Обеспечение питания участников и организаторов собрания, включая прием главой городского самоуправления города Омска Обеспечение автотранспортом для встречи, проводов и обслуживания участников собрания Обеспечение 2-мя автобусами 27.02.98 г. для экскурсии по городу Организация экскурсии по городу с посещением городского Совета и муниципального лицейского театра Составление графика закрепления участников собрания за администрациями округов, департаментами, управлениями, предприятиями и организациями Встреча участников собрания в аэропорту, на железнодорожном вокзале Обеспечение правопорядка в период работы собрания. Сопровождение службой ГАИ Составление карты расселения участников собрания в гостиничном комплексе "Иртыш". Подготовка схемы размещения участников собрания в зале Дежурство в штабе и размещение участников собрания в гостиничном комплексе "Иртыш" Подготовка справочных материалов для участников собрания Размножение материалов собрания Подготовка пленарной части собрания Оформление командировочных удостоверений Приобретение папок, блокнотов, авторучек, дискет для участников собрания Изготовление нагрудных и настольных визитных карточек для участников и организаторов собрания Комплектование рабочих папок для участников собрания и раздача их участникам собрания в номерах Обеспечение авиа- и железнодорожными билетами участников собрания Медицинское обслуживание участников собрания Обеспечение теплового режима в зале заседания и гостиничном комплексе "Иртыш" Работа с прессой. Подготовка и проведение пресс-конференций. Кино-фотосъемка Фотографирование участников собрания Организация культурной программы: - экскурсия по городу 27.02.98 г.; - посещение концертно-зрелищных мероприятий; - индивидуальные культмероприятия Организация приема участников собрания главой городского самоуправления города Омска: 35.1. Подготовить порядок проведения приема участников собрания для главы городского самоуправления не позднее 18.02.98 г. 35.2. Организационно-технические мероприятия по подготовке и проведению главой городского самоуправления города Омска приема участников собрания Финансирование проводимого собрания Правовое обеспечение проведения собрания Отъезд участников собрания Продолжение работы с участниками собрания и приглашенными, которые задерживаются с отъездом	Малаш В.П. Михайлов Н.П. Малаш В.П. Даровин И.Я. Михайлов Н.П. Малицкий Г.А. Даровин И.Я. Михайлов Н.П. Каравай Е.Н. Козельский А.В. Козельский А.В. Михайлов Н.П. Козельский А.В. Кузнецов А.В. Козельский А.В. Колотов В.С. Кузнецов А.В. Михайлов Н.П. Козельский А.В. Колотов В.С