Приложение N 2. План работы оргкомитета по подготовке автосалона "Сибирь Авто 98", авто-мото-шоу первых внедорожных гонок "Кубок Сибири 4х4"

Приложение N 2

к Постановлению Главы

городского самоуправления

от 28.04.98 г. N 151-п

План
работы оргкомитета по подготовке автосалона "Сибирь Авто 98", авто-мото-шоу первых внедорожных гонок "Кубок Сибири 4х4"

     Наименование мероприятий                       Ответственные лица

1. Разработка регламента соревнований                  Фабрициус А.С.

2. Составление сценария, программы открытия и          Фабрициус А.С.,

закрытия мероприятий, пресс-конференций                Миллер В.Э.

3. Приглашение организаций-участников соревнований     Аникиенко Т.А.,

                                                       Фабрициус А.С.

4. Приглашение официальных лиц города на               Киселев Л.Г.

соревнования

5. Подготовка и изготовление документации

типографским способом (афиши, пригласительные

билеты, памятка участникам, протоколы соревнований

и др.)                                                 Аникиенко Т.А.

6. Формирование главной судейской коллегии,

судейских бригад, обеспечение судейским инвентарем,

средствами ограждения                                  Фабрициус А.С.

7. Художественное оформление места проведения

   1. Автосалона                                       Аникиенко Т.А.

   2. Авто шоу                                         Миллер В.Э.

   3. Соревнований                                     Фабрициус А.С.

8. Выделение радиотрансляционных средств для

информации и комментирования мероприятий               Аникиенко Т.А.

     1 мая 1998 года                                   Продюсерский центр

                                                       "Валентин"

     2 мая 1998 года                                   Областная станция

                                                       юных техников

9. Организация культурного досуга детей и молодежи

на всех мероприятиях (дискотека)                       Маркер Л.П.

10. Обеспечение культурной программы на

мероприятиях 1 и 2 мая                                 Шалак В.В.

11. Предоставление площадей Мотодрома для

проведения авто шоу "Сибирь Авто 98", площадок

под проведение автосалона                              Колчков В.П.

12. Косметический ремонт Мотодрома РОСТО               Колчков В.П.

13. Уборка и подготовка территории для проведения

мероприятия                                            Сидоркин В.М.

14. Показательные выступления спортсменов

технических видов спорта, выставка-показ               Колчков В.П.

15. Выставка-показ ретро-автомобилей                   Каргаполов В.В.

16. Выставка-показ оборудования Комитета по

чрезвычайным ситуациям                                 Сидоркин В.М.

                              Транспорт

     Выделение:

1. Грузового автомобиля под оборудование рабочей

бригады по обслуживанию соревнований, тягачи с

тросами для обслуживания соревнований                  Колчков В.П.

2. Грузовых автомобилей под трибуны, временных

туалетов, автокрана, двух пожарных машин с

персоналом, двух автомобилей скорой помощи с

персоналом, грейдера, поливочных машин,

бульдозера                                             Сидоркин В.М.

3. Две механические руки для телеоператоров            Каргаполов В.В.

4. Автобусы для оргкомитета, пресс-центра три штуки    Швец В. Н.

                         Общественное питание

1. Организация питания:

- участников соревнования, судейской коллегии

организация выездных буфетов для зрителей только

для судейской коллегии и оргкомитета                   Сидоркин В.М.

                     Размещение участников и судей

1. Бронирование мест в гостиницах                      Фабрициус А.С.

2. Выделение помещений под штаб оргкомитета и

судейской коллегии                                     Колчков В.П.

                              Пропаганда

1. Организация пресс-центра                            Аникиенко Т.А.

2. Съемка кинофильма                                ГТРК "Иртыш", ТК

                                                    "Антенна 7" "СТВ-3",

                                                    "АКМЭ", "Зодиак".

3. Объявления в газетах                             "Авторынок", "Комок",

                                                    "Спортивная газета"

4. Теле-, радиоинформация                           ГТРК "Иртыш", ТК

                                                    "Антенна 7",

                                                    "СТВ-3", "АКМЭ",

                                                    "Европа плюс"

5. Иногородние: Новосибирск ГТРК,

журнал "Фаэтон" г. Новосибирск, журнал

"Клуб 4х4" г. Москва, Мурманск ГТРК                    Аникиенко Т.А.

                    Размещение транспортных средств

1. Организация стоянки спортивных автомобилей,

организация стоянки транспортных средств зрителей,

организация размещения автомобилей судейских,

оргкомитета, гостевых                                  Трофимов Ю.А.

               Обеспечение охраны общественного порядка

1. Составление плана охраны общественного порядка в

зоне проведения соревнований, Перекрытие доступа

всех видов транспорта на трассу в соответствии с

программой                                             Трофимов Ю.А.

                      Финансирование соревновании

1. Составление и утверждение сметы на подготовку и

проведение соревнований

2. Сбор поступаемых средств участников соревнований

3. Финансирование расходов согласно утвержденной

смете                                                  Фабрициус А. С.

                              Награждение

1. Управление физической культуры и спорта             Киселев Л.Г.

1. Обл.СоветРОСТО                                      Колчков В.П.

2. Администрация Кировского административного

округа г. Омска                                        Сидоркин В.М.

Заместитель главы администрации, управляющий делами

В.Е. Тимофеев