Приложение N 1. Порядок обеспечения сторонних организаций и граждан копиями документов, исходящими от администрации города или имеющихся в ее распоряжении

Приложение N 1

к распоряжению главы

администрации г. Омска

от 18.05.92 N 345-р

Порядок
обеспечения сторонних организаций и граждан копиями документов, исходящими от администрации города или имеющихся в ее распоряжении

Копии документов, находящихся в распоряжении администрации города, могут быть выданы сторонним организациям и гражданам следующим порядком:

1. Организации или граждане обращаются с письменными заявлениями на имя заведующего общим отделом в архив или протокольный сектор за выдачей копий распорядительных документов администрации города Омска, находящихся в них.

2. Заведующие архивом или протокольным сектором находят документы, проставляют на заявлении количество листов подлежащих копированию, и направляют заявление на визирование заведующему общим отделом.

3. Завизированное заведующим общим отделом заявление с необходимыми документами передается работникам протокольного сектора или архива на размножение в множительно-копировальный сектор.

4. Организации и граждане оплачивают в кассу множительно-копировального сектора стоимость размножения документов за наличный расчет или по перечислению по расценкам согласно смете расходов.

5. Заведующий множительно-копировальным сектором выдает квитанцию об оплате и устанавливает сроки размножения документов (не более 5 дней) в зависимости от объема выполняемых работ.

6. По истечении каждого месяца поступившие денежные средства с копиями квитанций об оплате передаются заведующим множительно-копировальным сектором в бухгалтерию администрации.