Приложение N 2. План подготовки и проведения VIII Рождественского полумарафона

Приложение N 2

к постановлению Главы

городского самоуправления

от 31.12.98 г. N 493-п

План
подготовки и проведения VIII Рождественского полумарафона

1. Разработать положение о Рождественском 25.11 Подбельский К.О., полумарафоне Белан В.П. 2. Разослать приглашения на полумарафон до Подбельский К.О., городским и иногородним клубам любителей 07.01 Житнов Е.М., бега, в городские и районные администрации Сафарметов Х.А. работа по явке участников соревнований 3. Обеспечение участия сборных команд средних до Гусева Л.В. общеобразовательных школ и гимназий в 15.12 Рождественской эстафете 4. Организовать работу штаба по приему 05.01 Подбельский К.О. иногородних участников соревнований 5. Провести бронирование мест в гостиницах до Подбельский К.О. города и размещение участников и гостей 07.01 6. Организовать работу судейской коллегии, до Кудрявцев Б.К. секретариата, рабочих групп 07.01 7. Обеспечить компьютерную обработку данных 07.01 Подбельский К.О. (регистрация участников, подготовка стартовых и итоговых протоколов, статистических материалов) 8. Подготовить места для регистрации и отдыха 06- Брицко Г.В. участников полумарафона, церемонии 07.01 награждения помещения регионального центра по связям с общественностью: - обеспечить работу гардеробов и буфета, 07.01 Брицко Г.В. - организовать работу радиста, трансляцию 07.01 Брицко Г.В. спортивных маршей и песен в фойе, - обеспечить радиофикацию актового зала, 07.01 Брицко Г.В. - организовать показ видеозаписей Сибирского 07.01 Подбельский К.О. марафона, Рождественского полумарафона 9. Организовать питание участников в 07.01 Подбельский К.О. региональном центре по связям с общественностью после завершения дистанции 10. Расчистить трассу полумарафона от снега и 06- Максимов А.А. посыпать песком 07.01 11. Обеспечить работу городской Новогодней 07.01 Максимов А.А. елки и торговых точек в сквере на время проведения полумарафона 12. Празднично оформить Центральную площадь 06- Максимов А.А. города; установить приветственный лозунг 07.01 и флаги расцвечивания 13. Подготовить трассу полумарафона: разметка, 07.01 Подбельский К.О., оборудование указателями, ограждениями и Афанасьев Л.Т. т.д. 14. Художественно оформить стартовый городок 07.01 Афанасьев Л.Т. 15. Обеспечить работу табло "строка бегущего 07.01 Подбельский К.О. времени" 16. Обеспечить радиофикацию площади; заказ 07.01 Подбельский К.О. радиомашины, запись фонограммы, согласно сценария 17. Подготовить сценарий и обеспечить 07.01 Подбельский К.О., проведения открытия и закрытия Петров В.И., полумарафона Макаенко Ю.В. Сафарметов Х.А. 18. Подготовить информационный материал о до Мулик А.Л. Рождественском полумарафоне; организовать 07.01 работу диктора, спортивного информатора, переводчика 19. Обеспечить группу артистов (Дед Мороз, 07.01 Житнов Е.М. Снегурочка, скоморохи) для выступления на открытии полумарафона и награждения 20. Обеспечить ракетницу для проведения 07.01 Подбельский К.О. старта полумарафона 21. Сформировать призовой фонд: определить до Подбельский К.О. перечень призов и категорий награждаемых 07.01 Сафарметов Х.А. 21. Подготовить дипломы участникам до Подбельский К.О., 07.01 Сафарметов Х.А. 23. Подготовить приглашения для почетных до Подбельский К.О. гостей и обеспечить их рассылку 07.01 24. Изготовить номера участников 05.01 Подбельский К.О. 25. Организовать вручение призов и церемонию Подбельский К.О., закрытия полумарафона Сафарметов Х.А., Петров В.И. 26. Обеспечить перекрытие движения Зеленов А.Л. центральной площади, улиц, согласно трассы полумарафона, машину сопровождения УГИБДД и безопасность участников 27. Перенести на время проведения полумарафона Толпекин В.Н. остановки автобусов от кинотеатра "Художественный" на ул. им. Бударина 28. Организовать медицинское обслуживание и Стороженко А.Е. сопровождение 2-мя машинами скорой помощи 19. Организовать работу транспорта, Подбельский К.О., обслуживающего оргкомитет и судейскую Петров В.И. бригаду 20. Обеспечить освещение полумарафона в до Мулик А.Л., средствах массовой информации 07.01 Болдырев С.Ю. 31. Организовать пресс-конференцию, видео - 07.01 Болдырев С.Ю. съемку полумарафона