Приложение 1. Процедура проведения заседания торгов

Приложение 1

к Регламенту работы

комиссии по проведению

муниципальных торгов

Процедура проведения заседания торгов

1. Подготовка к заседанию Комиссии

Заседание Комиссии проводится в зале торгов (вход в зал свободный).

Регистрация участников и приглашенных осуществляется представителем ДМЗ за 30 минут до начала проведения торгов (конкурса).

По наступлению назначенного времени, ведущий - представитель ДМЗ приглашает членов Комиссии, участников и приглашенных в зал торгов.

Списки регистрации передаются ведущему.

2. Ведение заседания

Ведущий объявляет номер лота, состав Комиссии, приглашенных, предмет торга, стартовые условия, повестку дня и количество поданных заявок на участие в торгах (ведущий передает запечатанные конверты с заявками комиссии).

Члены Комиссии удостоверяются в наличии и сохранности поданных заявок, подписывают акт о приемке заявок на участие в торгах.

Ведущий вскрывает конверт с заявкой (конверты вскрываются в порядке их подачи) и объявляет:

а) число и время подачи заявки;

б) наименование организации, представителя, присутствующего на конкурсе;

в) соответствие документов, представленных в подтверждение своей квалификации, требованиям предусмотренным конкурсной документацией;

г) цену заявки;

д) сроки поставки продукции;

е) альтернативные предложения, при рассмотрении таковых.

В случае возникновения вопросов у членов комиссии, представитель участника торгов (поставщик или подрядчик) дает разъяснения положений заявки. При необходимости заслушиваются мнения специалистов и экспертов.

Процедура вскрытия конвертов повторяется по каждой заявке отдельно.

По окончанию рассмотрения поданных заявок Комиссия определяет время необходимое для принятия решения.

(Комиссия уходит на совещание и принимает решение. Объявляется перерыв.)

Решение Комиссии объявляется ее председателем.

Ведущий закрывает заседание Комиссии.

Председатель и члены Комиссии подписывают протокол. В случае размещения заказа у единственного источника (исполнителя), указанный протокол обязательно подписывает исполнитель.