Постановление Главы Администрации (Губернатора) Омской области от 18 августа 1999 г. N 365-п "Об утверждении Положения о порядке предоставления информации из архива государственного учреждения "Центр технической инвентаризации Омской области" (с изменениями и дополнениями) (утратило силу)

Постановление Главы Администрации (Губернатора) Омской области
от 18 августа 1999 г. N 365-п
"Об утверждении Положения о порядке предоставления информации
из архива государственного учреждения "Центр технической
инвентаризации Омской области"

С изменениями и дополнениями от:

21 декабря 2004 г.

ГАРАНТ:

Указом Губернатора Омской области от 5 июля 2005 г. N 77 настоящее постановление признано утратившим силу со дня вступления в силу постановления Правительства Омской области, определяющего порядок предоставления информации из архива государственного предприятия Омской области "Омский центр технической инвентаризации и землеустройства"

В целях упорядочения предоставления заинтересованным лицам информации, находящейся в архиве государственного учреждения "Центр технической инвентаризации Омской области", в соответствии с Основами законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах от 7 июля 1993 года N 5341-1, Федеральным законом от 20 февраля 1995 года N 24-ФЗ "Об информации, информатизации и защите информации", постановлением Правительства Российской Федерации от 13 октября 1997 года N 1301 "О государственном учете жилищного фонда в Российской Федерации", постановлением Главы Администрации (Губернатора) Омской области от 12 марта 1999 года N 87-п "О государственном учете жилищного фонда и других объектов недвижимости в Омской области", постановляю:

1. Утвердить прилагаемое Положение о порядке предоставления информации из архива государственного учреждения "Центр технической инвентаризации Омской области".

2. Информационному комитету Администрации Омской области (Секретов А.А.) опубликовать настоящее постановление в средствах массовой информации.

3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя Главы Администрации (Губернатора) Омской области Шалмина Н.П.

И.о. Главы Администрации

(Губернатора) Омской области

В.А. Третьяков

Положение
о порядке предоставления информации из архива государственного
учреждения "Центр технической инвентаризации Омской области"
(утв. постановлением Главы Администрации (Губернатора) Омской области
от 18 августа 1999 г. N 365-п)

С изменениями и дополнениями от:

21 декабря 2004 г.

1. Настоящее положение определяет порядок предоставления информации о местоположении, количественном и качественном составе, техническом состоянии, уровне благоустройства, стоимости объектов недвижимости, а также изменении этих показателей из архивных фондов, хранящихся в архиве государственного учреждения "Центр технической инвентаризации Омской области" (далее - ЦТИ).

Основой архивных фондов, хранящихся в архиве ЦТИ, являются: технические паспорта на объекты недвижимости; реестровые книги домовладений, строений и иных объектов недвижимости; планы земельных участков; поэтажные планы строений и другая учетно-техническая документация.

Предоставление заинтересованным лицам информации, находящейся в архиве ЦТИ производится в соответствии с Основами законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах от 7 июля 1993 года N 5341-1, Федеральным законом от 20 февраля 1995 года N 24-ФЗ "Об информации, информатизации и защите информации", постановлением Правительства Российской Федерации от 13 октября 1997 года N 1301 "О государственном учете жилищного фонда в Российской Федерации", соглашением "Об архивном фонде БТИ Омской области" от 27 апреля 1998 года, постановлением Главы Администрации (Губернатора) Омской области от 12 марта 1999 года N 87-п "О государственном учете жилищного фонда и других объектов недвижимости в Омской области".

2. Хранящаяся в архиве ЦТИ учетно-техническая, оценочная документация на объекты недвижимости относится к федеральным информационным ресурсам, является открытой и общедоступной.

3. Информация, указанная в п. 1 настоящего Положения, предоставляется любому физическому или юридическому лицу, предъявившему заявление (запрос) в письменной форме, а также:

- для физического лица - документ, удостоверяющий личность, а для его представителя, кроме того, доверенность, подтверждающая полномочия представителя;

- для юридического лица - документы, подтверждающие регистрацию данного юридического лица, а также удостоверяющие полномочия и личность его представителя.

4. В письменном заявлении (запросе) о выдаче информации из архива ЦТИ указывается:

- наименование объекта недвижимого имущества, информация по которому запрашивается;

- местоположение объекта (если оно известно заявителю);

- характер запрашиваемой информации.

При наличии заявления (запроса) от физического или юридического лица в заявлении (запросе) дополнительно указываются его реквизиты, а для представителя юридического лица - документ, подтверждающий его полномочия.

К заявлению (запросу) прилагается документ, подтверждающий оплату за предоставляемую информацию.

В заявлении (запросе) правоохранительных органов, судов и службы судебных приставов управления юстиции Администрации Омской области обязательна ссылка на номер дела, в соответствии с которым запрашивается информация.

5. Заявление (запрос) на предоставление информации из архива ЦТИ подается в ЦТИ либо его соответствующий филиал.

6. Информация выдается на бумажных носителях в виде архивных справок, выписок, копий, составленных на основе хранящихся в архивах ЦТИ документов, в течение 10 дней со дня поступления заявления (запроса).

В исключительных случаях запрашиваемая информация может быть предоставлена на магнитных носителях.

7. Архивная справка - официально заверенная справка, имеющая юридическую силу и содержащая сообщение (подтверждение) об имеющихся в документах архива сведениях, относящихся к предмету заявления (запроса) с указанием поисковых данных документов.

8. Архивная справка составляется на основании документов (подлинников и заверенных копий), хранящихся в архиве ЦТИ и относящихся к предмету заявления (запроса). В случаях отсутствия подлинников и/или заверенных копий документов справка составляется на основании незаверенных копий документов. В случаях составления архивной справки на основании незаверенных копий документов в тексте справки оговаривается данное условие как - "незаверенная копия".

9. Архивная справка составляется по установленной форме (согласно приложению); копия справки, подписанная составителем, хранится в инвентарном деле на объект недвижимого имущества.

10. К архивной справке могут прилагаться копии документов или выписки из них, подтверждающие сведения, приведенные в архивной справке.

Архивные копии, выписки заверяются подписью заведующего архивом либо заведующего филиалом и гербовой печатью. Порядок их выдачи аналогичен порядку выдачи архивных справок.

11. Подготовленные архивные справки, выписки, копии выдаются заявителю лично или направляются с сопроводительным письмом, исполненным на бланке ЦТИ для писем, по почте. На документах делается пометка, запрещающая их размножение (полностью или в извлечениях) без соответствующего разрешения ЦТИ.

12. При отсутствии в архиве документов, необходимых для подтверждения запрашиваемых сведений, составляется ответ на бланке ЦТИ для писем, в котором указываются причины отсутствия документов, даются рекомендации, куда следует обратиться за справкой. При необходимости письмо, содержащее сведения об отсутствии в архиве документов вследствие их гибели или утраты, может быть заверено гербовой печатью.

13. Запись о выдаче архивной справки, выписки, копии регистрируется в журнале учета выданной информации об объектах недвижимого имущества.

14. Информация из архива ЦТИ выдается за плату, размеры которой утверждаются органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации.

Информация об изменениях:

Указом Губернатора Омской области от 21 декабря 2004 г. N 236 в пункт 15 настоящего Положения внесены изменения, вступающие в силу с 1 января 2005 г.

См. текст пункта в предыдущей редакции

15. Информация из архива ЦТИ предоставляется бесплатно по запросу:

- правоохранительных органов, судов и службы судебных приставов управления юстиции Администрации Омской области по находящимся в производстве делам;

- органов государственной власти Омской области и органов местного самоуправления;

- органа по государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним в соответствии с заключенным соглашением о порядке взаимодействия с ЦТИ;

- налоговых органов;

- государственных органов по контролю за использованием и охраной земель и других природных ресурсов;

- органов государственной статистики;

- иных физических или юридических лиц, определенных законодательством Российской Федерации и Омской области.

16. Необоснованный отказ в выдаче информации, предоставление заведомо недостоверной информации могут быть обжалованы в судебном порядке.

17. Работники ЦТИ, виновные в незаконном отказе в выдаче информации, предоставлении заведомо недостоверной информации, находящейся в архиве ЦТИ, несут ответственность, предусмотренную законодательством Российской Федерации.

Приложение

к Положению о порядке предоставления

информации из архива государственного

учреждения "Центр технической

инвентаризации Омской области"

 Администрация Омской области              Архивная справка

  Государственное учреждение

                                 Дана в том,  что по данным,  имеющимся в

      "Центр технической         ________________________________________

инвентаризации Омской области"   (наименование документа-источника, номер

                                            инвентарного дела)

       644021 г. Омск-21,        ________________________________________

  ул. 7-я Линия, д. N 183-а      на объект ______________________________

          т. 549519                           (домовладение, жилой дом,

                                                  нежилое строение)

N _____   от "___"_________ г.   расположенный по адресу ________________

                                 ________________________________________

по состоянию на _________________________________________________________

                           (дата обследования объекта в натуре)

имеются сведения: _______________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

Справка выдана по заявлению (запросу) ___________________________________

                                           (Ф.И.О. физического лица,

_________________________________________________________________________

       наименование юридического лица, уполномоченного лица)

от ______________________________________________________________________

              (дата принятия заявления (запроса))

Справка составлена по ___________________________________________________

                         (подлиннику, заверенной (незаверенной) копии)

Справка _____________________________________ размножению не подлежит без

              (полностью, в извлечениях)

соответствующего разрешения ГУ "Центр ТИ ОО"

Начальник (заведующий филиалом)

ГУ "Центр ТИ Омской области"

_______________________

м.п.