Статья 19. Государственный учет документов Архивного фонда Омской области

Статья 19. Государственный учет документов Архивного фонда Омской области.

Документы Архивного фонда Омской области независимо от места хранения, вида носителя, техники и способа закрепления информации подлежат государственному учету в порядке, установленном Государственной архивной службой России.

Документы государственной части Архивного фонда Омской области учитываются в архивных органах и учреждениях Омской области, государственных музеях и библиотеках, ведомственных архивах по фондам, коллекциям, единицам хранения (делам).

Органы государственной власти и прокуратуры Омской области, органы местного самоуправления, государственные учреждения, организации и предприятия несут в установленном порядке ответственность за полноту, достоверность и соблюдение сроков представления сведений по учету документов государственной части Архивного фонда Омской области.

Собственники документов негосударственной части Архивного фонда Омской области представляют сведения о своих фондах и документах с целью их государственного учета по запросам архивных органов и учреждений государственной архивной службы Омской области.

При смене собственника и (или) места хранения документов негосударственной части Архивного фонда Омской области собственники в течение месяца информируют архивные органы и учреждения государственной архивной службы области о новом владельце и (или) месте дальнейшего хранения этих документов.