Откройте актуальную версию документа прямо сейчас
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Вход
Купить систему ГАРАНТ
Получить демо-доступ
Узнать стоимость
Информационный банк
Подобрать комплект
Семинары
Приложение 1. Регистрационная заявка
Приложение 1
к Положению об учете и
регистрации баз и банков данных
Форма 1
Регистрационная заявка
Я, ______________________________________________________________________
ФИО руководителя организации / ФИО владельца БД
Прошу зарегистрировать / актуализировать БД _____________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
Сведения о владельце
Название организации
полное __________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
сокращенное _____________________________________________________________
Ведомство _______________________________________________________________
Организационно-правовая форма ___________________________________________
/----------------------------------------------------------\
Адрес | | |
\----------------------------------------------------------/
Индекс Область, город, ул., дом
/------------------------------\ /-----------------\
Тел. | | | | факс | | |
\----------------------------------------------------------|
E-mail | |
\-----------------------------------------------------/
Дополнительные сведения _________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
/------------------------------------------------\
Администратор БД | | |
\------------------------------------------------/
ФИО Тел.
МП Руководитель организации _____________ _____________
Форма 2
/-------------\
Карта регистрации базы данных | |
--------------------------------------------------------------/
Общие сведения Наименование _____________________________________________
______________ __________________________________________________________
Назначение ______________________________________________________________
Содержание и особенности ________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
Виды документов / источников ____________________________________________
Входит в состав АС, БнД, электронного издания ___________________________
_________________________________________________________________________
Объем БД в записях ______________________ в Мб __________________________
Язык записей ______________ Год создания _________ Ретроспектива ________
/---------\
Обновление |да |нет | Период обновления ______________________________
\---------/
Пользовательские характеристики ЭВМ _____________________________________
ОС _______________ СУБД / ППП ___________________________________________
/---------\
Удаленный доступ |да |нет | Наименование сети _______________________
\---------/
/---------------------------------------------------------------\
Услуги | |Фрагмент БД |Поставка БД | другое |
\---------------------------------------------------------------/
Поставка: формат ________________________ носитель ______________________
Ограничения по доступу к информации _____________________________________
/---------\
|да |нет | ________________________________________________
\---------/
Дополнительные сведения _________________________________________________
_________________________________________________________________________
Источники финансирования
| Федеральный бюджет | Бюджет субъектов Федерации | Городской бюджет |
| Государственные внебюджетные фонды |
Собственные средства | Средства иных юридических лиц |
Инструкция
по заполнению Регистрационной заявки и Карты регистрации
Заявка заполняется и заверяется руководителем организации - заявителя или частным (юридическим, физическим) лицом - владельцем БД. Нужное обозначение подчеркивается на заявке, указывается фамилия, имя и отчество. Название представленной на регистрацию или актуализацию БД заносится в соответствующую графу Регистрационной заявки.
Регистрационная заявка с картой регистрации БД содержит сведения о владельце, общие сведения, пользовательские характеристики и данные об источниках финансирования создания или эксплуатации БД. Каждая группа сведений представлена реквизитными зонами. Значения реквизитных зон заполняются в свободной форме, выбираются из настоящей инструкции или подчеркиваются, если возможные значения указаны в бланке заявки. Заявка заполняется на русском языке. Допускается использование иностранных наименований в разделе "Пользовательские характеристики" и официальном названии БД. Заполнение всех полей обязательно.
При актуализации сведений о БД владелец подчеркивает "актуализация" и указывает регистрационный номер актуализируемой БД в поле "N регистрации" карты регистрации базы данных.
При регистрации или актуализации единовременно нескольких БД одним владельцем допускается заполнение сведений о владельце на одной заявке с указанием количества представляемых БД в графе "Прошу зарегистрировать" и их перечня в сопроводительном письме.
Регистрационная заявка
Сведения о владельце БД
Название. Указываются полное и сокращенное наименования организации - владельца БД.
Ведомство. Указывается полное или официальное сокращенное наименование министерства или ведомства, которому подчинен владелец БД.
Организационно-правовая форма. Дается характеристика владельца БД по отношению к собственности: орган государственной власти, орган местного самоуправления, государственное предприятие, муниципальное предприятие, общественная организация, коммерческая структура, некоммерческая структура, предприятие с долей иностранного капитала.
Адрес. Указывается полный почтовый адрес организации или частного лица (индекс, республика, область, город, улица, дом, квартира).
Тел. Приводятся номера (до трех) телефонов владельца.
Факс. Приводятся номера факсов (до двух).
E-mail Приводятся коды электронной почты.
Дополнительные сведения. Указываются любые дополнительные сведения о владельце БД. Например, для организации - сфера деятельности и тип предприятия.
Администратор БД. Указываются фамилия, имя, отчество и номера телефонов администратора БД.
Сведения о владельце заверяются подписью руководителя организации (частного лица). Подпись руководителя организации скрепляется печатью организации.
Карта регистрации базы данных
Общие сведения
Наименование. Указываются полное и сокращенное наименования БД.
Назначение. Указывается назначение или область применения БД. Например: исследовательская, учебная, производственно-техническая, проектно-конструкторская, управленческая, финансовая, справочная, адресная, статистическая, архивная, НТИ, коммерческая и др. Для правовых баз данных указывается "правовая информация".
Содержание и особенности. Дается подробное описание информации, содержащейся в БД указывается тип БД (полнотекстовая, библиографическая, фактографическая, комбинированная), дается перечисление объектов.
Источники / Виды документов. Для документографических БД указываются виды описываемых документов, для фактографических - источники сведений (данные экспериментов, полевые наблюдения, статистические сборники и т.д.). При описании правовых БД поле не заполняется.
Входит в состав АС, БНД, Электронного издания. Указываются наименования автоматизированной системы, банка данных или электронного издания, в рамках которого функционирует описываемая БД.
Объем БД. Проставляются число записей и количество Мб. При описании правовых БД в поле указывается количество документов, включенных в БД.
Язык записей. Указывается естественный язык (языки), используемый для представления текстовых данных в БД (например: рус., анг., нем.).
Год создания. Указывается год создания БД.
Ретроспектива. Указываются сведения о времени, за которое собраны документы (с какого года).
Обновление. При наличии режима обновления БД владельцем подчеркивается "да", при его отсутствии - "нет".
Период обновления. Указывается периодичность обновления (год, полугодие, квартал, месяц, неделя, день).
Пользовательские характеристики
ЭВМ. Указываются типы и марки ЭВМ, на которых ведутся БД.
ОС. Указываются наименования операционных систем.
СУБД / ППП. Указываются наименования используемых программных комплексов.
Удаленный доступ. Наименование сети. При наличии удаленного доступа (подчеркивается "да") указывается наименование сети, обеспечивающей доступ к БД.
Услуги. Приводятся виды информационных услуг, предоставляемых пользователю на основе БД.
Разовое обращение - выдача сведений из БД пользователям по запросам различного характера. Фрагмент БД - предоставление части БД (в том числе с ПО). Поставка БД - передача всей БД (с ПО, с сопровождением и без). Другое - избирательное распространение информации, обзоры, печатные издания, копии документов и т.п.
Поставка
Формат - указывается наименование формата поставки БД (например: ASCII-файл, формат СУБД и т.д.).
Носитель - указывается вид носителя при поставке БД (возможные значения - дискета, МЛ, кассеты с МЛ, компактные оптические диски, распечатки).
Ограничения по доступу к информации. В случае ограничений подчеркивается "да", и указывается наличие ограничений на доступ к информации, устанавливаемых по категориям пользователей. При отсутствии ограничений подчеркивается "нет".
Дополнительные сведения. Указываются специфические требования по используемым техническим и программным средствам, другие данные, касающиеся пользовательских характеристик регистрируемой БД.
Источники финансирования
Указываются (подчеркиваются) источники финансирования работ по созданию и ведению БД. При смешанном финансировании указываются все источники финансирования.