Приложение 2. Положение об уполномоченных лицах, ответственных за создание информационных систем в структурных подразделениях администрации города Омска, муниципальных предприятиях и учреждениях (утв. постановлением главы городского самоуправления г. Омска от 10 декабря 1999 г. N 450-п)

Приложение 2

к постановлению главы

городского самоуправления

города Омска

от 10.12.99 г. N 450-п

Положение
об уполномоченных лицах, ответственных за создание информационных систем в структурных подразделениях администрации города Омска, муниципальных предприятиях и учреждениях

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение разработано во исполнение постановления главы городского самоуправления г. Омска от 6 июля 1999 года N 219-п.

1.2. Уполномоченные лица, ответственные за создание информационных систем в структурных подразделениях администрации г. Омска, муниципальных предприятиях и учреждениях (далее - Уполномоченные лица), - ответственные представители вышеперечисленных организаций, представляющие их интересы в рабочей группе Координационного совета по созданию и эксплуатации общегородской информационной системы (далее по тексту - рабочая группа и Координационный совет соответственно).

1.3. Уполномоченные лица в своей деятельности руководствуются законодательством и нормативно-правовыми актами Российской Федерации, Омской области, и города Омска, приказами и распоряжениями руководителей соответствующих организаций, чьи интересы они представляют, решениями Координационного совета и его рабочей группы, а также настоящим Положением.

2. Порядок назначения

2.1. Уполномоченные лица назначаются приказом руководителя структурного подразделения администрации г. Омска, муниципального предприятия или учреждения, наделяются необходимыми полномочиями, достаточными для выполнения функций и задач по настоящему Положению и другим нормативным документам, регулирующим вопросы разработки и эксплуатации общегородской информационной системы.

2.2. В случае изменения существующей структуры органов городского самоуправления решение о смене Уполномоченного лица принимает руководитель соответствующей организации, уведомив об этом Координационный совет.

Спорные вопросы представительства Уполномоченных лиц в составе рабочей группы решаются Координационным советом.

3. Основные задачи, права и обязанности Уполномоченных лиц

3.1. Основными задачами Уполномоченных лиц являются:

- определение потребностей и подготовка предложений по развитию информационных систем в представляемых ими организациях, а также в их структурных подразделениях и курируемых ими организациях (если таковые не имеют собственных Уполномоченных лиц);

- подготовка, согласование и передача генеральному заказчику заявок на разработку проектов информационных систем;

- согласование в своей части разделов проекта Годового плана информатизации Омска;

- координация и контроль за ходом выполнения работ по созданию информационных систем в представляемых организациях в соответствии с утвержденным Годовым планом;

- согласование технических заданий на разработку проектов информационных систем;

- при выполнении организацией функций Заказчика - подготовка договоров на выполнение работ с Исполнителями;

- при выполнении организацией функций Пользователя - согласование договоров на выполнение работ; организация и обеспечение опытной и промышленной эксплуатации по внедряемым проектам;

- обеспечение эксплуатации действующих и вновь создаваемых информационных систем, организация технического, правового и процедурного взаимодействия с другими информационными системами, потребителями и поставщиками информационных ресурсов;

- организация проведения инвентаризации, паспортизации и обеспечение сертификации действующих и вновь создаваемых информационных систем;

- подготовка проектов нормативно-правовых актов, регулирующих правоотношения в процессе создания общегородских информационных систем и использования результатов внедренных проектов.

3.2. Уполномоченные лица имеют право:

- представлять интересы своих организации в Координационном совете, рабочей группе, Экспертном коллективе, в органах городского самоуправления, во взаимоотношениях с Поставщиками и Потребителями информационных ресурсов;

- принимать самостоятельные решения в части делегированных им полномочий;

- запрашивать и получать документы для прогноза и обоснования расходов на создание и эксплуатацию информационных систем в представляемых ими организациях;

- готовить предложения о порядке финансирования проводимых работ, определению Заказчиков, Исполнителей и Пользователей;

- привлекать для выполнения задач, возложенных на Уполномоченных лиц в соответствии с настоящим Положением, специалистов научных организаций, органов городского хозяйства и иных организаций, готовить предложения по оплате их работы из внебюджетных средств организаций, представляемых Уполномоченными лицами, и иных источников, разрешенных действующими нормативными и законодательными актами, и представлять на утверждение органам (должностным лицам), полномочным принимать решения, предложения по расходованию означенных средств.

3.3. Уполномоченные лица обязаны:

- представлять отчетность о выполнении работ по созданию и эксплуатации информационных систем Координационному совету, его рабочей группе и генеральному заказчику по их требованию и в установленном ими порядке;

- выполнять поручения рабочей группы Координационного совета в пределах делегированных ей Координационным советом полномочий;

- организовывать соблюдение требований по работе со служебной информацией, используемой в информационных системах представляемых структурных подразделений горадминистрации, муниципальных предприятий и учреждений.

4. Порядок изменения настоящего Положения

Настоящее Положение может дополнятся и уточняться постановлениями главы городского самоуправления.

Заместитель главы администрации, управляющий делами

В.Е. Тимофеев