Постановление главы городского самоуправления г. Омска от 6 июля 1999 г. N 219-п "Об упорядочении работ по информатизации администрации города Омска"

В настоящее время в большинстве структурных подразделений администрации г. Омска ведутся работы по автоматизации деятельности этих структур. Отсутствие единого методического руководства и общей нормативно-справочной базы ведет к созданию локальных информационных систем. При однотипности большинства решаемых задач происходит дублирование работ по информатизации, что влечет за собой неоправданные материальные затраты.

Для упорядочения создания информационных и автоматизированных систем в органах городского самоуправления, муниципальных учреждениях и предприятиях в рамках единой общегородской информационной системы, руководствуясь Федеральным Законом "Об общих принципах организации местного самоуправления в РФ", постановляю:

1. Образовать Координационный Совет по созданию и эксплуатации общегородской информационной системы (далее по тексту - Координационный Совет).

2. Утвердить:

2.1. Состав Координационного Совета (приложение N 1).

2.2. Положение о Координационном Совете (приложение N 2).

3. Координационному Совету:

3.1. До 10.10.99 разработать и представить для утверждения главе городского самоуправления:

- Временную концепцию создания общегородской информационной системы;

- Положение об уполномоченных лицах, ответственных за создание информационных и автоматизированных систем в структурных подразделениях администрации г. Омска, муниципальных предприятиях и учреждениях;

- Положение о рабочей группе Координационного Совета по созданию и эксплуатации общегородской информационной системы;

- Положение об экспертизе проектов по созданию и эксплуатации общегородской информационной системы;

- План работ по информатизации города на 2000 год.

3.2. До 10.12.99 разработать и представить на утверждение главе городского самоуправления программу информатизации на 2000-2002 годы.

3.3. Ежегодно до 20 октября рассматривать и представлять для утверждения главе городского самоуправления проект плана по разработке, созданию и внедрению в структурных подразделениях администрации города и муниципальных предприятиях и учреждениях автоматизированных и информационных систем, а также отчет о проведении работ в соответствии с требованиями, определенными настоящим постановлением, и положениями, разрабатываемыми в соответствии с п. 3.1.

4. Руководителям структурных подразделений администрации г. Омска, муниципальных учреждений и предприятий (далее по тексту - организаций):

4.1. До 12.08.99 назначить уполномоченных лиц, ответственных за создание информационных систем (далее по тексту - уполномоченные лица);

4.2. Возложить на уполномоченных лиц обязанности по:

- представлению интересов своих организаций в Координационном Совете, рабочей группе, в органах городского самоуправления, во взаимоотношениях с поставщиками и потребителями информационных ресурсов;

- определению потребностей в информационном обеспечении внутри своих организаций;

- подготовке и согласованию с Координационным Советом программ, планов и других организационных документов по созданию информационных и автоматизированных систем внутри организации и межведомственных систем;

- проведению инвентаризации существующих и создаваемых в организации информационных и автоматизированных систем;

- представлению информации о выполнении в организации работ по информатизации.

4.3. Установить, что все уполномоченные лица входят в состав рабочей группы при Координационном Совете.

5. Возложить функции генерального заказчика по созданию, модернизации и эксплуатации общегородской информационной системы на управление делами администрации города (Тимофеев В.Е.).

6. Управлению делами администрации города (Тимофеев В.Е.):

6.1. До 10.12.99 разработать и утвердить положение об инвентаризации и регистрации автоматизированных и информационных систем, баз и банков данных, используемых в структурных подразделениях администрации г. Омска, муниципальных предприятиях и учреждениях. Организовать работу по созданию метабазы данных по информационным и автоматизированным системам, базам и банкам данных в соответствии с разработанным положением, обеспечить методическое руководство ее выполнением.

6.2. Обеспечить поддержание метабазы данных по информационным и автоматизированным системам, базам и банкам данных в актуальном состоянии.

6.3. Ежегодно до 1 октября, основываясь на данных инвентаризации автоматизированных и информационных систем, сведениях о потребностях в информационном обеспечении, текущем состоянии внедряемых систем, а также с учетом реального финансирования готовить и передавать на рассмотрение Координационному Совету проект плана по разработке, созданию и внедрению автоматизированных и информационных систем.

7. Департаменту управления системой жизнеобеспечения города (Гребенщиков В.Г.) ежегодно при формировании плана капитальных вложений на очередной год предусматривать не менее 10% от общей суммы вложений на мероприятия в сфере информатизации.

8. Считать утратившим силу постановление главы администрации города Омска от 15.06.94. N 427-п "О преобразовании Омской городской комиссии по информатизации".

9. Контроль за выполнением настоящего постановления оставляю за собой.

В.П. Рощупкин

Приложение N 1

к постановлению главы

городского самоуправления

от 6 июля 1999 г. N 219-п

Состав
Координационного Совета по созданию и эксплуатации
общегородской информационной системы

                     Председатель:

Рощупкин В.П.      - глава городского самоуправления города Омска

                     Заместители председателя:

Стерлягов А.М.     - первый заместитель главы администрации города Омска,

                     руководитель рабочей группы Совета

Копейкин Г.Д.      - первый заместитель главы администрации города Омска

                     Члены совета:

Агеенко А.А.       - председатель Омскоблкомстата, руководитель

                     территориального органа Госкомстата России

                     (по согласованию)

Волков В.А.        - заместитель главы администрации, директор

                     департамента финансов администрации города Омска

Гейдерих П.П.      - заместитель главы администрации г. Омска

Гензе Ф.Г.         - заместитель председателя правления банка "СИБЭС"

                     (по согласованию)

Глыбочко В.М.      - заместитель главы администрации, глава администрации

                     Кировского административного округа

Гребенщиков В.Г.   - заместитель главы администрации, директор

                     департамента управления системой жизнеобеспечения

                     города Омска

Добромыслов Б.В.   - заместитель начальника УВД Омской области

                     (по согласованию)

Каримов А.М.       - начальник Главного управления архитектуры и

                     градостроительства администрации г. Омска

Крылов Н.Ю.        - начальник управления информатизации ОАО

                     "Омскпромстройбанк" (по согласованию)

Майстренко В.А.    - к.т.н., заведующий кафедрой ОмГТУ, председатель

                     тематической комиссии "Телекоммуникации,

                     информатизация" (по согласованию)

Малицкий Г.А.      - заместитель главы администрации, директор

                     департамента муниципального заказа администрации

                     г. Омска

Нестерова Н.Н.     - начальник организационно-аналитического управления

                     аппарата советников главы городского самоуправления

Низовцев А.В.      - сотрудник Центра правительственной связи в Омской

                     области

Никулина Г.Д.      - заместитель главы администрации г. Омска

Сергиенко Г.Г.     - заместитель главы администрации г. Омска

Соседов О.В.       - заместитель председателя Омского городского Совета

                     (по согласованию)

Степанов М.А.      - директор управления информатизации и автоматизации

                     банковских услуг Омского банка Сберегательного банка

                     РФ (по согласованию)

Тимофеев В.Е.      - заместитель главы администрации, управляющий делами,

                     заместитель руководителя рабочей группы

Толпекин В.Н.      - заместитель главы администрации, директор

                     департамента транспорта администрации г. Омска

Федотов Ю.Н.       - заместитель главы администрации, директор

                     департамента экономической политики администрации

                     г. Омска, заместитель руководителя рабочей группы

Шапцев В.А.        - д.т.н., директор института информационных технологий

                     и прикладной математики СО РАН (по согласованию)

Шаяпов Р.Г.        - Председатель Комитета по земельным ресурсам и

                     землеустройству г. Омска (по согласованию)

Шрейдер В.Ф.       - заместитель главы администрации, глава администрации

                     Центрального административного округа

Якушев Н.П.        - заместитель руководителя Управления министерства РФ

                     по налогам и сборам по Омской области

                     (по согласованию)

Яловенко Н.Н.      - заместитель главы администрации, директор

                     департамента недвижимости администрации города Омска

                     Секретари Координационного Совета и рабочей группы

Кузнецов А.В.      - начальник отдела информатизации администрации

                     г. Омска

Михеев Ю.И.        - заведующий сектором информационно-технического

                     обеспечения организационно-аналитического управления

                     аппарата советников главы городского самоуправления

Заместитель главы администрации,

управляющий делами

В.Е. Тимофеев

Приложение N 2

к постановлению главы

городского самоуправления

от 6 июля 1999 г. N 219-п

Положение
о Координационном Совете по созданию и эксплуатации
общегородской информационной системы

1. Основные цели и функции

1.1. Координационный Совет по созданию и эксплуатации общегородской информационной системы является коллегиальным совещательным органом при администрации города Омска, рассматривающим вопросы информатизации, внедрения средств автоматизации, вычислительной техники и связи.

Основными целями деятельности Координационного Совета являются:

- координация разработки и реализации информационной политики города;

- межведомственная координация процесса создания единого информационного пространства города;

- содействие внедрению новейших информационных технологий для повышения качества принимаемых органами городского самоуправления управленческих решений.

1.2. Основными функциями Координационного Совета являются:

- в соответствии с концепцией информатизации, утвержденной главой городского самоуправления, - координация работ и обеспечение взаимодействия между субъектами информатизации на территории города;

- согласование и представление на утверждение городскому Совету программ и планов информатизации города;

- согласование единых правил формирования и ведения городских информационных ресурсов для облегчения их интеграции;

- рассмотрение и согласование проектов нормативно-правовых документов, устанавливающих правила взаимодействия информационных и автоматизированных систем;

- рассмотрение и согласование предложений и планов финансирования работ по информатизации за счет средств городского бюджета и других источников.

1.3. Координационный Совет образуется в составе:

- председателя Совета;

- заместителей председателя Совета;

- членов Совета;

- руководителей рабочей группы Совета;

- секретарей Совета и его рабочей группы.

Персональный состав Координационного Совета определяется постановлением главы городского самоуправления.

1.4. Координационный Совет строит свою работу на принципах коллективного, демократического и открытого рассмотрения вопросов и принятия соответствующих решений по управлению информатизацией города.

2. Порядок работы Координационного Совета

2.1. Координационный Совет работает по планам, утвержденным его председателем, и собирается по мере необходимости, но не реже одного раза в три месяца.

2.2. К участию в заседаниях Координационного Совета, кроме его постоянных членов, могут привлекаться лица, мнение которых необходимо заслушать при решении обсуждаемого вопроса.

2.3. Координационный Совет может привлекать для подготовки к рассмотрению вопросов на его заседаниях ведущих специалистов научных, производственных организаций и городского хозяйства.

2.4. Рабочим органом Координационного Совета по подготовке заседаний Координационного Совета и контролю выполнения его решений является постоянная рабочая группа Координационного Совета (рабочая группа). Руководители рабочей группы входят в состав Координационного Совета.

Рабочая группа Координационного Совета образуется в составе:

- руководителя рабочей группы;

- заместителей руководителя рабочей группы;

- членов рабочей группы - лиц, ответственных за создание информационных систем в муниципальных службах;

- секретарей рабочей группы и Координационного Совета.

Руководитель рабочей группы, его заместители и секретари рабочей группы назначаются и освобождаются от своих обязанностей постановлением главы городского самоуправления.

Члены рабочей группы назначаются руководителями муниципальных служб (по одному от каждой).

Деятельность рабочей группы определяется Положением о рабочей группе Координационного Совета по созданию и эксплуатации общегородской информационной системы.

2.5. Для оценки целесообразности, экономической и технической обоснованности и реализуемости, подготовки предложений по координации и взаимной увязке проектов создаются временные экспертные коллективы (ВЭК).

Деятельность и состав временных экспертных коллективов определяется Положением об экспертизе проектов по созданию и эксплуатации общегородской информационной системы.

Председатели ВЭК назначаются Координационным Советом.

2.6. За две недели до заседания Координационного Совета докладчики представляют секретарям рабочей группы совета краткие тезисы их сообщений и проект решения Координационного Совета, при необходимости - проекты постановлений (распоряжений) главы городского самоуправления по данному вопросу, с выпиской из протокола рабочей группы и ВЭК по результатам рассмотрения вопроса.

2.7. Решения Координационного Совета принимаются открытым голосованием простым большинством голосов.

3. Порядок изменения настоящего Положения

Внесение изменений и дополнений в настоящее Положение осуществляется постановлением главы городского самоуправления г. Омска.

Заместитель главы администрации,

управляющий делами

В.Е. Тимофеев