Приложение N 3. Положение о порядке ведения Реестра закупок

Приложение N 3
к Положению о муниципальном
заказе в г. Омске

Положение
о порядке ведения Реестра закупок

I. Общие положения

1.1. Настоящее Положение устанавливает основные принципы создания и порядок ведения Реестра закупок (далее именуется - Реестр).

1.2. Целью создания и ведения Реестра является обеспечение надежной основы для организации единой системы учета товаров, работ и услуг (далее именуются - продукция), приобретенных для муниципальных нужд.

1.3. Требования настоящего Положения являются обязательными для структурных подразделений администрации города Омска, в том числе и администраций административных округов, разместивших в соответствии с Положением о муниципальном заказе в городе Омске муниципальный заказ, как через департамент муниципального заказа, так и самостоятельно.

II. Ведение Реестра закупок

2.1. Ведение Реестра осуществляется структурными подразделениями администрации города, в том числе и администрациями административных округов - заказчиками муниципального заказа (далее именуется - Заказчик).

2.2. Записи в Реестр вносятся на основании документов, подтверждающих факт закупки продукции, в течение 3-х дней после выполнения договорных обязательств Поставщиком (подписания акта о приемке товаров, выполнении работ, оказании услуг).

2.3. Реестр составляется должностными лицами, подписывается руководителем структурного подразделения или главой администрации административного округа и направляется в департамент муниципального заказа администрации г. Омска в течение 15-ти дней после окончания отчетного месяца на бумажных носителях и в электронном виде по форме, указанной в Приложении N 1.

2.4. Департамент муниципального заказа администрации города формирует Сводный реестр закупок на основе Реестров, представленных структурными подразделениями администрации города, а также администрациями административных округов.

2.5. Ежеквартально, до 20 числа месяца, следующего за отчетным, департамент муниципального заказа администрации города направляет Сводный реестр закупок в постоянную финансово-экономическую комиссию Омского городского Совета.