Приложение 1. План мероприятий по подготовке и проведению межрегиональной конференции "Повышение эффективности управления бюджетными ресурсами через внедрение системы муниципального заказа" 26-27 ноября 2001 года

Приложение 1

к распоряжению главы

городского самоуправления

от 08.10.2001 N 1167-р

План мероприятий по подготовке и проведению межрегиональной
конференции "Повышение эффективности управления бюджетными
ресурсами через внедрение системы муниципального заказа"
26-27 ноября 2001 года

NN п/п	Мероприятия	Срок исполнения	Ответственный исполнитель
1.	Организационная часть.
1.1.	Сбор и обобщение предложений о форме и содержании межрегиональной конференции	10.10.01	Агафонова Н.Б. Слепченко О.Н. Рахлин А.Е. Свердлина Е.Б.
1.2.	Разработка проекта программы, регламента и повестки дня конференции. Определение информационной и экспозиционной частей конференции.	10.10.01	Свердлина Е.Б. Агафонова Н.Б. Слепченко О.Н. Загатова И.В.
1.3.	Определение места проведения конференции и ее техническое оснащение	10.10.01	Агафонова Н.Б. Тимофеев В.Е.
1.4.	Утверждение программы конференции разработка макетов приглашения и программы конференции.	10.10.01	Стерлягов А.М. Рахлин А.Е. Слепченко О.Н.
1.5.	Определение перечня и обеспечение оргтехникой, оборудованием и материалами, необходимыми для проведения конференции	10.10.01	Тимофеев В.Е. Слепченко О.Н.
1.6.	Определение состава информационного пакета для участников конференции.	14.10.01	Свердлина Е.Б. Слепченко О.Н. Рахлин А.Е.
1.7.	Подготовка списка участников и приглашенных на конференцию, адресов рассылки, состава президиума, редакционной коллегии, списка почетных гостей и секретариата конференции	15.10.01	Агафонова Н.Б. Слепченко О.Н. Рахлин А.Е.
1.8.	Подготовка перечня мероприятий, составление и утверждение сметы расходов по подготовке и проведению межрегиональной конференции	20.10.01	Слепченко О.Н. Тимофеев В.Е.
1.9.	Подготовка списка выступающих на конференции, списка секций, рабочих групп.	22.10.01	Агафонова Н.Б. Слепченко О.Н. Рахлин А.Е.
1.10.	Распределение тем, отслеживание докладов и сбор тезисов докладов	01.11.01	Агафонова Н.Б. Слепченко О.Н.
1.11.	Изготовление и рассылка приглашений и программ	11.11.01	Тимофеев В.Е. Агафонова Н.Б.
1.12.	Разработка и обеспечение культурной программы для участников конференции	15.11.01	Пудовкина Т,А.
1.13.	Подготовка выступления мэра на конференции.	14.11.01	Карелина И.М. Слепченко О.Н.
1.14.	Изготовление и комплектование информационных пакетов для участников конференции	15.11.01	Тимофеев В.Е.
1.15.	Разработка плана информационного обеспечения конференции.	15.11.01	Загатова И.В.
1.16.	Решение вопросов по обеспечению питанием участников конференции	20.11.01	Тимофеев В.Е. Агафонова Н.Б.
1.17.	Организация встречи иногородних участников конференции: а) составление графика приезда б) определение списка ответствен- ных лиц для встречи и сопровождения. в) встреча и размещение участников конференции	20.11.01 20.11.01 21-22.11.01	Тимофеев В.Е. Борисов А.К. Агафонова Н.Б.
1.18.	Организация штаба на время проведения конференции	20.11.01- 24.12.01	Тимофеев В.Е. Слепченко О.Н. Стороженко А.Е. Пудовкина Т.А.
2.	Проведение конференции
2.1.	Подготовка помещений для проведения конференции: а). подготовка комнат для рабочих органов конференции; б). подготовка комнат отдыха мэра, членов президиума, почетных гостей конференции	21.11.01	Тимофеев В.Е.
2.5.	Информационное обеспечение конференции	По особому графику	Загатова И.В. Семенов Г.В.
2.6.	Подготовка проекта итогового документа конференции	22.11.01	Стерлягов А.М. Слепченко О.Н. Свердлина Е.Б. Редакционная коллегия
2.7.	Организация отъезда иногородних участников конференции	23-24.11.01	Тимофеев В.Е. Борисов А.К.
2.8.	Формирование, издание и рассылка сборника материалов конференции	20.12.01	Агафонова Н.Б. Рахлин А.Е. Тимофеев В.Е.