Приложение 3. Положение о рабочей группе Координационного совета по созданию и эксплуатации общегородской информационной системы

Приложение 3

к постановлению главы

городского самоуправления

города Омска

от 10.12.99 г. N 450-п

Положение
о рабочей группе Координационного совета по созданию и эксплуатации общегородской информационной системы

1. Общие положения

1.1. Положение о рабочей группе Координационного совета по созданию и эксплуатации общегородской информационной системы (далее по тексту - рабочая группа и Координационный совет соответственно) разработано во исполнение постановления главы городского самоуправления г. Омска от 6 июля 1999 года N 219-п.

1.2. Настоящее Положение определяет состав и функции рабочей группы, ее права, обязанности и порядок деятельности.

1.3. Рабочая группа является функциональным органом Координационного совета.

В период между заседаниями Координационного совета рабочая группа осуществляет предварительное рассмотрение вопросов, выносимых на Координационный совет и подготавливает проекты его решений, организовывает оперативное решение вопросов, связанных с созданием и эксплуатацией общегородской информационной системы.

1.4. Рабочая группа в своей деятельности руководствуется законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Омской области и города Омска, решениями Координационного совета и настоящим Положением.

2. Состав и функции рабочей группы

2.1. Рабочая группа образуется в составе:

- председателя рабочей группы;

- заместителей председателя рабочей группы;

- членов рабочей группы - ответственных представителей структурных подразделений администрации г. Омска, муниципальных предприятий и учреждений, на которых возложены обязанности и которым делегированы полномочия в соответствии с Положением об уполномоченных лицах, ответственных за создание информационных систем в представляемых ими организациях;

- секретарей рабочей группы и Координационного совета.

Председатель рабочей группы, его заместители, секретари рабочей группы назначаются и освобождаются от своих обязанностей постановлением главы городского самоуправления.

Другие члены рабочей группы назначаются и освобождаются от своих обязанностей руководителями соответствующих подразделений и организаций (по одному от подразделения или организации).

Члены рабочей группы участвуют в ее работе без права замены, за исключением штатных заместителей по должности.

2.2. Основные функции рабочей группы - обеспечение эффективной работы Координационного совета, подготовка и предварительное рассмотрение вопросов, являющихся предметом обсуждения и принятия решений Координационным советом, в том числе:

- координация работ по определению приоритетных направлений информатизации, формированию проектов перспективных и годовых планов информатизации в г. Омске, в том числе за счет внебюджетных источников финансирования;

- контроль за внедрением в рамках создаваемой общегородской информационной системы единого порядка ведения городских информационных ресурсов для обеспечения деятельности органов городского самоуправления;

- координация работ по подготовке проектов нормативно-правовых актов, регулирующих правоотношения в процессе создания общегородских информационных систем и использования результатов внедренных проектов;

- координация работ и обеспечение взаимодействия между структурными подразделениями администрации г. Омска, муниципальными предприятиями и учреждениями и федеральными органами, российскими и иностранными партнерами в области разработки и внедрения городских информационных систем.

2.3. Рабочая группа строит свою работу на принципах коллегиального, демократического и открытого рассмотрения вопросов и принятия соответствующих решений в пределах своей компетенции.

2.4. Рабочая группа несет ответственность перед Координационным советом за выполнение его поручений и делегированных ей полномочий в пределах настоящего Положения.

3. Права и обязанности рабочей группы

3.1. Рабочая группа имеет право:

- выносить на Координационный совет предложения по вопросам организации и обеспечения управления информатизацией города;

- готовить в пределах своей компетенции организационные, распорядительные и методические документы;

- запрашивать необходимую информацию от генерального заказчика, Заказчиков, Исполнителей и других участников работ по информатизации города;

- обсуждать результаты работ по завершенным проектам и ход выполнения плана работ по информатизации города, готовить соответствующие предложения Координационному совету;

- делегировать свои функции временному экспертному коллективу и структурным подразделениям городской администрации в пределах их компетенции;

- выполнять функции и обязанности Координационного совета в части делегированных ей полномочий.

3.2. Рабочая группа обязана:

- участвовать в подготовке, рассматривать, а также согласовывать в пределах своей компетенции предложения по совершенствованию управления городом, связанные с внедрением новых информационных технологий, принципов и методов информатизации города;

- участвовать в подготовке и согласовывать в пределах своей компетенции распорядительные документы по целевым программам информатизации городского хозяйства;

- участвовать в подготовке и рассматривать предложения для Координационного совета по планам и программам подготовки и переподготовки руководящих работников и специалистов структурных подразделений администрации г. Омска, муниципальных предприятий и учреждений в области информатизации;

- осуществлять деятельность, направленную на координацию работ структурных подразделений администрации г. Омска, муниципальных предприятий и учреждений в области информатизации, в части возложенных на нее обязанностей и предоставленных полномочий;

- выносить предложения на Координационный совет по вопросам информатизации, финансирования работ и распределения централизованно приобретаемых технических средств, программного и информационного обеспечения, привлечения дополнительных источников финансирования.

4. Порядок деятельности рабочей группы

4.1. Рабочая группа осуществляет свою деятельность по планам, утвержденным ее председателем, и собирается по мере необходимости, но не реже одного раза в месяц.

4.2. К участию в деятельности рабочей группы, кроме ее постоянных членов, могут привлекаться специалисты, мнение которых необходимо заслушать при решении обсуждаемого вопроса.

4.3. Обязанности членов рабочей группы и привлекаемых специалистов определяются председателем рабочей группы.

Обязанности по подготовке заседаний рабочей группы и контролю за выполнением ее решений возлагаются на ее секретарей.

4.4. Не позднее, чем за две недели до заседания Координационного совета докладчики представляют секретарю Рабочей группы краткие тезисы их сообщений и проект решения Координационного совета, а при необходимости - проекты распорядительных документов по данному вопросу. Представленные материалы, а также заключение временного экспертного коллектива по данному вопросу, если проводилась экспертиза, рассматривает рабочая группа, выносит свое заключение и представляет весь пакет документов Координационному совету.

5. Порядок изменения настоящего Положения

Настоящее Положение может изменяться постановлениями главы городского самоуправления.

Заместитель главы администрации, управляющий делами

В.Е. Тимофеев