Приложение. Положение о порядке согласования проектов договоров, заключаемых муниципальными бюджетными учреждениями и предприятиями

Приложение

к постановлению главы

городского самоуправления

от 25.09.01 N 389-п

Положение
о порядке согласования проектов договоров, заключаемых
муниципальными бюджетными учреждениями и предприятиями

1. Общие положения

1.1. Настоящее положение устанавливает порядок обязательного предварительного согласования проектов договоров, заключаемых муниципальными бюджетными учреждениями, предприятиями, структурными подразделениями администрации города (далее по тексту - организации) и определяет механизм контроля над расходованием средств городского бюджета субъектами бюджетной сферы.

1.2. Согласованию в порядке, предусмотренном настоящим положением, подлежат все проекты договоров организаций, предусматривающие перечисление организациям бюджетных средств по данным договорам.

К перечисленным бюджетным средствам приравнивается передача ценных бумаг, иного имущества, перечисление денежных средств из бюджета города, выдача гарантий и поручительства, проведение зачетов встречных требований и т.д.

1.3. Положение не распространяется на проекты договоров, заключаемых в рамках муниципального заказа.

2. Процедура согласования проектов договоров, финансируемых за счет средств городского бюджета

2.1. Проект договора или соглашения о внесении изменений и дополнений в ранее заключенные договоры с поставщиками и подрядчиками на поставку товаров, выполнение работ и оказание услуг (далее - проекты договоров) организации предоставляют в департамент муниципального заказа администрации города (далее - департамент МЗ) для согласования.

2.2. В течение пятидневного срока с момента получения проекта договора департамент МЗ проводит экспертизу данного документа, которая оформляется в виде заключения, по следующим позициям:

- соответствие цен, планируемых к приобретению по проектам договоров, товаров, работ и услуг уровню действующих на момент заключения данных договоров в Омской области минимальных цен на их аналоги и их обоснованность;

- обоснованность выбора поставщика, подрядчика и срока действия договора (как правило, в рамках одного бюджетного года);

- осуществляет правовую экспертизу.

2.3. При соответствии проектов договоров требованиям пункта 2.2 настоящего Положения, департамент МЗ согласовывает их и направляет для дальнейшего согласования в департамент финансов и экономики администрации г. Омска.

2.4. Департамент финансов и экономики администрации г. Омска после получения проектов договоров с соответствующей визой департамента МЗ заносит их в банк данных (реестр поступивших проектов договоров) и в течение 5 дней дает оценку по следующим позициям:

- соответствие планируемых расходов по проектам договоров соответствующей статье бюджета;

- соответствие планируемых расходов по проектам договоров организаций, установленным им лимитам бюджетных ассигнований на финансовый год;

- соответствие объемов, планируемых к приобретению по проектам договоров, товаров, работ и услуг действующим нормативам и лимитам (с учетом прогнозируемых индексов-дефляторов), в т.ч. муниципальному заказу.

2.5. При соответствии проектов договоров требованиям пункта 2.4 настоящего Положения все данные по регистрации договоров организаций заносятся в единый реестр договоров, ведение которого осуществляет департамент МЗ. После чего все экземпляры проекта договора возвращаются организации.

2.6. В случае несоответствия проектов договоров предъявляемым к ним требованиям со стороны департамента МЗ или департамента финансов и экономики администрации города, они не согласовываются, не подлежат финансированию и возвращаются организациям департаментом, их не согласовавшим, вместе с соответствующим заключением.

2.7. Организации отражают в проектах договоров требования настоящего Положения о подписании договоров сторонами после их согласования департаментом МЗ и департаментом финансов и экономики администрации города.

2.8. В случае необходимости департаменты, проводящие согласование представленного проекта договора, вправе запросить у организации документы, обосновывающие указанные в договоре условия. В этом случае сроки согласования договоров соответственно продлеваются на время предоставления таких документов.

2.9. Департамент МЗ осуществляет выборочный контроль за исполнением процедуры согласования проектов договоров муниципальными бюджетными учреждениями и предприятиями, финансируемыми за счет иных источников поступления средств, согласно приложения к Положению.

3. Порядок ведения реестра договоров

3.1. Ведение реестра договоров осуществляется Департаментом МЗ. Процедура заключается в регистрации, присвоении идентификационного номера и внесении в банк данных договоров организаций, для их дальнейшего учета, финансирования и контроля.

Реестр договоров осуществляется независимо от источников финансирования.

3.2. На первом листе каждого экземпляра проекта договора департамент финансов и экономики администрации города делается оттиск соответствующего штампа.

Департамент МЗ проставляет дату, номер регистрации, ставится подпись с расшифровкой подписи лица, осуществившего регистрацию.

На каждом листе проекта договора в нижнем правом углу ставится подпись лица, осуществившего регистрацию.

3.3. После регистрации все экземпляры проекта договора возвращаются организации.

Заместитель главы администрации, управляющий делами

Тимофеев В.Е.