Приложение 2. План мероприятий по подготовке и проведению региональной конференции "Торговля в России. Западная Сибирь" и семинара "Ресторанный бизнес"

Приложение 2

к распоряжению Мэра

города Омска

от 18 апреля 2002 г. N 573-р

План
мероприятий по подготовке и проведению региональной конференции "Торговля в России. Западная Сибирь" и семинара "Ресторанный бизнес"

Время проведения: 25 апреля 2002 года

NN п/п	Наименование мероприятия	Срок исполнения	Ответственный исполнитель
1.	Определить состав организационного комитета по подготовке и проведению региональной конференции и семинара	до 18 апреля 2002 г.	Махнев В.А.
2.	Подготовить распоряжение Мэра города Омска о проведении конференции	до 18 апреля 2002 г.	Воронин Ю.В.
3.	Определить место проведения конференции с учетом требований Национальной Торговой Ассоциации	до 18 апреля 2002 г.	Семенов Г.В. Воронин Ю.В.
4.	Работа с Министерством экономического развития и торговли. Национальной Торговой Ассоциацией, редакцией журнала "Новости торговли" г. Москва по вопросам проведения конференции	весь период	Махнев В.А. Воронин Ю.В.
5.	Получить список делегации г. Москвы с тематикой докладов	до 18 апреля 2002 г.	Махнев В.А. Воронин Ю.В.
6.	Подготовить уточненный список омских участников конференции и передать в Национальную Торговую Ассоциацию	до 18 апреля 2002 г.	Шарафутдинова Г.И. Кузнецов А.В.
7.	Подготовить материалы об омском регионе в журнал "Новости торговли"	апрель 2002 г.	Воронин Ю.В. Лыков С. (Москва)
8.	Подготовить порядок ведения конференции	до 18 апреля 2002 г.	Воронин Ю.В. Тарабин В.Д. Лыков С. (Москва)
9.	Подготовить материалы для приветственного слова Мэра города Омска участникам конференции	до 19 апреля 2002 г.	Шарафутдинова Г.И. Ковалева Ю.Ь.
10.	Обеспечить финансирование расходов, связанных с подготовкой и проведением конференции	до 18 апреля 2002 г.	Толкачев С.М. Семенов Г.В.
11.	Обеспечить приглашение участников конференции	до 18 апреля 2002 г.	Шарафутдинова Г.И. Лыков С. (Москва)
12.	Определить президиум конференции	до 19 апреля 2002 г.	Махнев В.А. Воронин Ю.В. Национальная Торговая Ассоциация
13.	Подготовить таблички для членов президиума конференции	до 22 апреля 2002 г.	Семенов Г.В. Мануилова Т.В. Моисеенко Л.Д.
14.	Изготовить бейджи для делегации г. Москвы и оргкомитета	до 22 апреля 2002 г.	Семенов Г.В. Мануилова Т.В.
15.	Обеспечить участников конференции блокнотами, авторучками, папками	25 апреля 2002 г.	Мануилова Т.В.
16.	Подготовить раздаточный материал для участников конференции (тезисы докладов, журнал "Новости торговли")	до 22 апреля 2002 г.	Шарафутдинова Г.И. Лыков С. (Москва)
17.	Подготовить зал N 1 и зал N 2 для проведения конференции и семинара на 250 чел. и 100 чел.	24 апреля 2002 г.	Семенов Г.В. Моисеенко Л.Д.
	Зал N 1 (250 чел.) - стол президиума на 4 чел. - 4 микрофона на стол президиума - экран (2х2 м), тройник (электричество) - тумбочка для размещения проектора - 2 микрофона в зале Зал N 2 (100 чел.) - стол президиума на 4 человека - 2 микрофона на стол президиума - экран (2х2 м), тройник (электричество) - тумбочка для проектора - проектор - ЛСД, Оверхет - 2 микрофона в зале
18.	Подготовка мест регистрации участников конференции и семинара: Зал N 1 (250 чел.) - 9 столов - 9 стульев 9 человек для регистрации Зал N 2 (100 чел.) - 3 стола - 3 стула - 3 человека для регистрации	24 апреля 2002 г.	Семенов Г.В. Моисеенко Л.Д. Воронин Ю.В.
19.	Организация звукозаписи	25 апреля 2002 г.	Киселева Л.Д.
20.	Регистрация участников конференции	25 апреля 2002 г.	Ковбан Н.Н. Моисеенко Л.Д. Николаева Е.А. (г. Москва)
21.	Дежурство в зале во время проведения конференции	25 апреля 2002 г.	Ковбан Н.Н. Моисеенко Л.Д.
22.	Оформление командировочных удостоверений	25 апреля 2002 г.	Мануилова Т.И.
23.	Обеспечить кофе-брейк для делегации г. Москвы и президиума во время работы конференции	25 апреля 2002 г.	Семенов Г.В. Шарафутдинова Г.И.
24.	Забронировать номера "люкс" в гостинице для делегации г. Москвы	до 18 апреля 2002 г.	Семенов Г.В.
25.	Обеспечить автотранспорт для обслуживания делегации Москвы, включая встречу и проводы в аэропорту:	22-26 апреля 2002 г.	Семенов Г.В.
	- для встречи в аэропорту 2-х человек и груза (микроавтобус)	22 апреля 2002 г.
	- для встречи докладчиков из Москвы около 30 человек (2 микроавтобуса)	24 апреля 2002 г.
	- для организации экскурсии около 30 человек	24 апреля 2002 г.
	- для коллективного переезда делегации Москвы от гостиницы до места проведения конференции	25 апреля 2002 г.
	- для сопровождения докладчиков в аэропорт в день отлета	25 апреля 2002 г.
26.	Организовать встречу, проводы и сопровождение делегации Москвы в период проведения конференции	22-26 апреля 2002 г.	Воронин Ю.В.
27.	Обеспечить питание (обед) участников конференции и делегации из Москвы	25 апреля 2002 г.	Шарафутдинова Г.И.
28.	Организовать продажу периодических печатных изданий и сувенирной продукции в месте проведения конференции	25 апреля 2002 г.	Шарафутдинова Г.И.
29.	Обеспечить приглашение представителей средств массовой информации	до 19 апреля 2002 г.	Богер И.В.
30.	Обеспечить освещение работы конференции в средствах массовой информации	25 апреля 2002 г.	Богер И.В.
31.	Обеспечить подготовку пресс-релизов, необходимых для работы конференции	до 19 апреля 2002 г.	Шарафутдинова Г.И. Богер И.В.

Управляющий делами администрации города Омска

Г.В. Семенов