Приложение N 1. План мероприятий по участию в подготовке и проведении Всероссийской научно-практической конференции "Роль местного самоуправления в развитии физической культуры и спорта" 24-27 мая 2002 г., г. Омск

Приложение N 1

к распоряжению

Мэра города Омска

от 17 мая 2002 г. N 719-р

План
мероприятий по участию в подготовке и проведении Всероссийской научно-практической конференции "Роль местного самоуправления в развитии физической культуры и спорта" 24-27 мая 2002 г., г. Омск

N	Мероприятие	Сроки исполнения	Исполнитель
1	2	3	4
1.	Проведение организационных совещаний	Весь период	Расин М.С.
2.	Приглашение основных докладчиков пленарной части конференции (5 чел.)	До 30.04.02	Расин М.С.
3.	Разработка эскиза эмблемы конференции, макетов обложек сборников материалов конференции, программы, "бейджа"	До 30.04.02	Попов Е.В.
4.	Формирование редакционной коллегии, комплектование и подготовка к печати: - сборника тезисов докладов участников конференции; - сборника "Из опыта организации физкультурно-спортивной работы города Омска и Омской области"	До 05.05.02	Ворожко Ю.В. Ворожко Ю.В. Носов И.В.
5.	Издание сборников конференции, тиражирование программы конференции	До 15.05.02	Ворожко Ю.В.
6.	Приобретение сувениров для участников конференции	До 15.05.02	Носов И.В. Баганец В.М.
7.	Формирование пакета участника конференции ("бейдж", папка, программа конференции, сборники материалов, блокнот, шариковая авторучка)	До 15.05.02	Петров В.М.
8.	Разработка анкеты участника конференции, проведение анкетирования, подготовка итоговой информации	24-25.05.02	Носов И.В. Петров В.М.
9.	Приобретение прохладительных напитков, "бейджей"	До 15.05.02	Баганец В.М.
10.	Изготовление и размещение рекламы	До 23.05.02	Попов Е.В. Баганец В.М.
11.	Изготовление и установка приветственных лозунгов в комплексе "Дворец молодежи"	До 23.05.02	Баганец В.М.
12.	Организация работы автотранспорта: - составление маршрута движения автотранспорта и обеспечение работы автотранспорта в соответствии с программой конференции; - обеспечение работы автотранспорта по встрече и отбытию участников конференции; - организация работы дежурной машины	24-27.05.02	Осинский О.И. Баганец В.М.
13.	Организация работы "штаба" по встрече и отбытию участников конференции: - составление графика приезда участников конференции; - организация дежурства в управлении физической культуры и спорта администрации г. Омска в день приезда; - встреча и сопровождение участников конференции в гостиницу; - составление графика отъезда участников конференции; - сопровождение отъезжающих	До 15.05.02 24.05.02 24-25.05.02 24-25.05.02 27.05.02	Ворожко А.Н.
14.	Организация работы "штаба" по размещению участников конференции: - составление списков гостиничных номеров для участников конференции; - организация дежурства в "штабном" номере; - установка компьютера и оргтехники в "штабном" номере; - регистрация участников конференции, - выдача пакета документов участника конференции, - оформление командировочных удостоверений, - приобретение обратных билетов	До 15.05.02 24-27.05.02 24.05.02 24.05.02 24-25.05.02	Моисеенко Л.Д. Петров В.М. Семенов Г.В.
15.	Подготовка мест проведения конференции: - определение мест проведения пленарной части конференции, заседаний "круглого стола", пресс-конференции - подготовка плана оформления комплекса "Дворец молодежи" и мест проведения конференции; - оформление комплекса "Дворец молодежи", фойе и мест проведения конференции в соответствии с планом; - организация технического обеспечения проведения конференции (кинозал, конференц-зал: работа микрофонов, аудио, видео запись конференции и т.д.); - обеспечение работы конференции оргтехникой (мультимедийный проектор и т.д.)	До 30.04.02 До 30.04.02 23.05.02 25-26.05.02 25-26.05.02	Носов И.В. Баганец В.М. Баганец В.М. Носов И.В. Семенов Г.В. Богер И.В. Кузнецов А.В.
16.	Подготовка места и организация регистрации участников конференции, приглашение участников конференции в зал, организация работы дежурных	25-26.05.02	Носов И.В. Моисеенко Л.Д.
17.	Подготовка пленарной части конференции, заседаний "круглого стола", итогового совещания: - формирование программы; - подготовка регламента работы, порядка ведения пленарной части конференции, заседаний "круглого стола", итогового совещания; - подготовка выступления с приветственным словом Мэра города Омска Белова Е.И.; - подготовка предложений по составу президиума и председательствующим; - подготовка списка выступающих и обеспечение выступлений докладчиков пленарной части конференции, заседаний "круглого стола" и итогового совещания	До 15.05.02	Расин М.С. Носов И.В. Моисеенко Л.Д. Ворожко Ю.В.
18.	Подготовка предложений по формированию комиссии по выработке резолюции конференции	До 10.05.02	Ворожко Ю.В. Носов И.В.
19.	Подготовка проекта резолюции конференции	До 10.05.02	Ворожко Ю.В. Носов И.В.
20.	Проведение пресс-конференции	26.05.02	Богер И.В.
21.	Подготовка спортивных объектов города для посещения участниками конференции, организация на них физкультурно- спортивных мероприятий	25.05.02	Сидоркин В.М. Баганец В.М.
22.	Организация посещения Сибирской государ ственной академии физической культуры	25.05.02	Ворожко Ю.В.
23.	Организация культурной программы	26.05.02	Лобова М.П.
24.	Освещение работы конференции в средствах массовой информации	24-27.05.02	Богер И.В.