Приложение. Положение о порядке изготовления, условиях хранения, применения и уничтожения печатей и штампов структурными подразделениями администрации города Омска

Приложение

к постановлению Мэра

города Омска

от 25 июня 2002 г. N 336-п

Положение
о порядке изготовления, условиях хранения, применения и уничтожения печатей и штампов структурными подразделениями администрации города Омска

С изменениями и дополнениями от:

15 октября 2002 г., 19 января 2006 г.

Информация об изменениях:

Постановлением Мэра города Омска от 19 января 2006 г. N 7-п в настоящее Положение внесены изменения

См. текст Положения в предыдущей редакции

1. Общие положения.

1.1. Настоящее Положение определяет порядок изготовления, условия хранения, применения и уничтожения печатей и штампов структурными подразделениями администрации города Омска.

1.2. Право пользования печатью отражается в положении о структурном подразделении администрации города Омска.

1.3. Ответственность за организацию изготовления, условия хранения, применения и уничтожения печатей и штампов несет руководитель структурного подразделения администрации города Омска в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

1.4. Управление делами администрации города Омска осуществляет ведение реестра печатей и штампов структурных подразделений администрации города Омска. В реестре указываются нижеследующие данные:

- эскиз печати (штампа);

- реестровый порядковый номер печати (штампа);

- образцы оттисков печатей (штампов);

- данные о пользователе-наименовании структурного подразделения администрации города Омска, номер регистрации, номер телефона, Ф.И.О. и паспортные данные руководителя;

- данные об изготовителе-наименовании организации, регистрационный номер, номер лицензии на полиграфическую деятельность с указанием срока действия, адрес фактического местонахождения, номер телефона; Ф.И.О. и паспортные данные руководителя, фамилия мастера, изготовившего печать, дата изготовления.

2. Порядок заказа на изготовление печатей и штампов.

2.1. Типовые образцы печатей и штампов определяются управлением делами администрации города Омска.

2.2. Круглая печать представляет собой окружность диаметром 38-42 мм; треугольная печать - равносторонний треугольник со сторонами 38-42 мм; штамп-прямоугольник со сторонами размером 35х50 мм; до 70х100 мм.

2.3. Для внутреннего делопроизводства в структурных подразделениях администрации города Омска по согласованию с управлением делами администрации города Омска могут изготавливаться штампы иных форм и размеров.

2.4. Размер круглых металлических выжимных печатей стандартный: 22х23 мм.

2.5. Печати структурных подразделений администрации города Омска должны содержать следующие обязательные реквизиты:

- герб города Омска;

- полное наименование структурного подразделения администрации города Омска на русском языке;

- местонахождение.

2.6. Структурные подразделения администрации города Омска могут иметь простые печати для своих отделов. Такие печати должны быть без герба города Омска и содержать дополнительные надписи: "Отдел кадров", "Секретариат", "Канцелярия", "Управление делами", "Для счетов", "Для удостоверений", "Для справок" и т.д.

2.7. Угловой штамп структурного подразделения администрации города Омска должен содержать полный почтовый адрес и номер телефона.

2.8. Управление делами администрации города Омска утверждает эскиз для изготовления печати (штампа) и выдает декларацию на каждую изготавливаемую печать (штамп).

2.9. Для утверждения эскизов печатей и штампов вновь образуемых юридических лиц, обособленных подразделений юридических лиц, а также в случаях изменения наименования, ведомственной принадлежности, реорганизации, регистрации, перерегистрации руководителями структурных подразделений администрации города Омска должно быть представлено заявление в 2 экземплярах, содержащее эскиз печати (штампа), в управление делами администрации города Омска.

Бланк должен быть заполнен машинописным текстом. Эскиз печати (штампа) выполняется методом компьютерной графики (допускается выполнение эскиза печати (штампа) методом чертежной графики).

Один бланк заявления с утвержденным эскизом печати (штампа) остается в управлении делами администрации города Омска.

2.10. Контрольный оттиск изготовленных печатей (штампов) структурного подразделения администрации города Омска вносится в журнал оттисков печатей и штампов, который ведется управлением делами администрации города Омска.

3. Использование и хранение печатей и штампов.

3.1. Лица, персонально ответственные за изготовление, учет, использование и хранение печатей и штампов назначаются распорядительным документом руководителя структурного подразделения администрации города Омска. Право пользования печатью предоставляется приказом руководителя из числа работников службы документационного обеспечения, финансовой службы структурного подразделения администрации города Омска.

3.2. Печати и штампы подлежат учету в каждом структурном подразделении администрации города Омска и выдаются ответственным под расписку в журнале учета выдачи печатей и штампов подразделения.

3.3. В каждом структурном подразделении администрации города Омска разрабатывается перечень документов, заверяемых печатью с изображением герба города Омска (далее по тексту гербовая печать), в соответствии с табелем унифицированных форм документов, используемых в структурном подразделении.

3.4. В перечне устанавливается, кто персонально и в каких случаях имеет право заверения подлинности подписи документа.

3.5. Регистрационно-учетные журналы включаются в номенклатуру дел структурных подразделений администрации города Омска (прилагается).

3.6. В структурных подразделениях администрации города Омска печати и штампы хранятся в надежно запирающихся металлических шкафах.

4. Контроль за хранением и использованием печатей и штампов.

4.1. Контроль за изготовлением, наличием, использованием и хранением печатей и штампов в структурных подразделениях администрации города Омска осуществляется согласно графику комиссией, которая утверждается распоряжением Мэра города Омска.

4.2. Проверка наличия, использования и хранения печатей и штампов в структурном подразделении администрации города Омска осуществляется не реже одного раза в год комиссией, назначаемой распорядительным документом структурного подразделения.

4.3. О проведенных проверках делаются отметки в журналах по учету печатей и штампов в структурных подразделениях администрации города Омска. В случае обнаружения нарушений при учете, хранении и использовании печатей и штампов комиссия проводит служебное расследование, результаты которого оформляет актом и доводит до сведения руководителя организации.

5. Уничтожение печатей и штампов.

5.1. Для замены ранее выданной печати (штампа) в случае износа или повреждения, в связи с переименованием, а также по мотивированному желанию, структурное подразделение администрации города Омска должно представить в управление делами администрации города Омска:

- заявление;

- ранее полученную печать (штамп) для уничтожения.

5.2. Для замены ранее выданной печати (штампа) в случае утери руководитель структурного подразделения администрации города Омска должен:

- опубликовать объявление об утрате печати в официальном бюллетене;

- представить в управление делами администрации города Омска заявление о замене ранее выданной печати (штампа).

5.3. В случае прекращения деятельности структурного подразделения администрации города Омска в результате слияния, присоединения, преобразования печати и штампы подлежат сдаче в управление делами администрации города Омска для уничтожения в установленном порядке.

Управляющий делами администрации города Омска

Г.В. Семенов