Приложение N 1. Положение о департаменте муниципального заказа администрации города Омска

Приложение N 1

к постановлению

Мэра города Омска

от 7 августа 2002 г. N 433-п

Положение
о департаменте муниципального заказа администрации города Омска

С изменениями и дополнениями от:

23 апреля 2003 г.

1. Общие положения

1.1. Департамент муниципального заказа администрации города Омска (далее - Департамент) является структурным подразделением администрации города Омска, осуществляющим от имени администрации города Омска деятельность по организации закупок продукции (товаров, работ, услуг) для муниципальных нужд. Департамент подчинен и подотчетен первому заместителю Мэра города Омска.

1.2. В своей деятельности Департамент руководствуется законодательством Российской Федерации, законами Омской области, решениями Омского городского Совета, нормативно-правовыми актами исполнительных органов государственной власти Омской области, постановлениями и распоряжениями Мэра города Омска и настоящим Положением.

1.3. Департамент создается, реорганизуется и ликвидируется Мэром города Омска.

1.4. Департамент возглавляет директор Департамента, который назначается на должность и освобождается от должности Мэром города Омска по представлению первого заместителя Мэра г. Омска.

Информация об изменениях:

Постановлением Мэра города Омска от 23 апреля 2003 г. N 169-п в пункт 1.5 настоящего Положения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

1.5. Директор имеет заместителя директора, который в отсутствии директора департамента исполняет его обязанности.

Назначение на должность и освобождение от должности заместителя директора Департамента осуществляется Мэром города Омска по представлению директора Департамента и по согласованию с первым заместителем Мэра г. Омска.

1.6. Сотрудники Департамента, замещающие должности муниципальной службы согласно Реестру муниципальных должностей муниципальной службы Омской области и Перечню муниципальных должностей муниципальной службы города Омска, являются муниципальными служащими.

1.7. Прием и увольнение сотрудников Департамента, а также применение к ним мер поощрения или дисциплинарной ответственности осуществляется на основании соответствующих приказов управляющего делами администрации города Омска.

1.8. Департамент состоит из структурных подразделений, которые осуществляют свою деятельность в соответствии с Положениями о них, утверждаемыми директором Департамента. Структура Департамента прилагается.

1.9. Департамент взаимодействует с соответствующими органами Ассоциации Сибирских и Дальневосточных городов, Союза Российских городов, Конгресса муниципальных образований и других объединений муниципальных образований с целью обмена опытом по вопросам деятельности департамента.

1.10. Финансирование расходов на содержание Департамента осуществляется из средств бюджета города Омска в пределах ассигнований, утвержденных в бюджете.

1.11. Материально-техническое и информационное обеспечение деятельности Департамента осуществляется управлением делами администрации города Омска.

Департамент имеет текущий счет при Управлении делами администрации города Омска для обеспечения процедуры размещения муниципального заказа.

2. Цель и задачи Департамента

2.1. Целью деятельности Департамента является удовлетворение потребностей муниципального образования в продукции (товарах, работах, услугах) при достижении максимальной эффективности использования средств муниципального образования.

2.2. Основными задачами деятельности Департамента являются:

2.2.1. Организация сбора и обобщения планов закупок товаров, работ, услуг от структурных подразделений администрации города Омска, муниципальных унитарных предприятий и учреждений.

2.2.2. Подготовка и размещение муниципального заказа в соответствии с процедурой, установленной законодательством о муниципальном заказе.

2.2.3. Организация контроля соблюдения структурными подразделениями администрации действующего порядка размещения муниципального заказа.

2.2.4. Организация контроля исполнения договоров муниципального заказа с соблюдением требований действующего законодательства.

3. Функции Департамента

Для решения задач деятельности Департамент осуществляет следующие функции:

3.1. Организация сбора и обобщения заявок на закупку товаров, работ, услуг для муниципальных нужд.

3.2. Формирование Номенклатурного перечня продукции, закупаемой на конкурсной основе, План-графика проведения конкурсных торгов, Сводного плана закупок продукции для муниципальных нужд.

3.3. Проведение конъюнктурной проработки рынков товаров, работ и услуг, включенных в Номенклатурный перечень продукции, закупаемой для муниципальных нужд.

3.4. Организация поиска и привлечения поставщиков к участию в размещении и реализации муниципального заказа.

3.5. Ведение информационных баз данных по поставщикам и номенклатуре продукции, закупаемой для муниципальных нужд.

3.6. Методическое обеспечение мероприятий по подготовке, размещению и исполнению муниципального заказа.

3.7. Подготовка пакета конкурсной документации для размещения муниципального заказа.

3.8. Контроль сроков поступления отчетных документов по планированию, размещению и исполнению муниципального заказа и их соответствие предъявляемым требованиям.

3.9. Организация процедуры проведения конкурса и иных способов закупки в порядке, установленном действующим законодательством о муниципальном заказе.

3.10. Экспертиза и согласование проектов договоров муниципального заказа.

3.11. Координация и контроль процедуры заключения договора в соответствии с решением конкурсной комиссии.

3.12. Разработка и представление для заключения муниципальных контрактов на централизованную закупку продукции.

3.13. Анализ проектов договоров на закупку товаров, работ, услуг для муниципальных нужд, подлежащих заключению муниципальными бюджетными учреждениями и предприятиями, на соответствие действующему законодательству.

3.14. Ведение Реестра договоров муниципального заказа.

3.15. Анализ реестров закупок продукции для муниципальных нужд главных распорядителей бюджетных средств.

3.16. Контроль соблюдения структурными подразделениями администрации города, бюджетными учреждениями и муниципальными унитарными предприятиями порядка размещения и исполнения муниципального заказа, установленного действующим законодательством.

3.17. Контроль и анализ исполнения договоров, заключенных на основании решений конкурсной комиссии.

3.18. Разработка и реализация мероприятий, направленных на популяризацию деятельности Департамента (участие в выставках, научных конференциях, работа со СМИ, информация в сети Иитернет), привлечение потенциальных поставщиков для сотрудничества с департаментом, информирование о предстоящих конкурсах.

3.19. Создание и поддержка программных средств, обеспечивающих автоматизацию работы с информационными ресурсами Департамента.

3.20. Обеспечение целостности, достоверности, сохранности и конфиденциальности информации, используемой в Департаменте.

3.21. Планирование собственной деятельности Департамента.

3.22. Анализ собственной деятельности Департамента.

3.23. Подготовка предложений в план повышения квалификации муниципальных служащих в администрации города.

3.24. Исполнение иных функций, не запрещенных действующим законодательством и необходимых для выполнения задач деятельности Департамента, определяемых настоящим Положением.

4. Права

4.1. Департамент для осуществления возложенных на него функций имеет право:

4.1.1. Представлять интересы администрации города Омска во взаимоотношениях с органами законодательной и исполнительной власти, правоохранительными и контролирующими органами, юридическими и физическими лицами по вопросам, отнесенным к компетенции Департамента.

4.1.2. Запрашивать в установленном порядке и получать от подразделений администрации города Омска, бюджетных учреждений, муниципальных унитарных предприятий информацию в пределах компетенции Департамента, а также пользоваться в установленном порядке банками данных этих организаций.

4.1.3. Получать от подразделений Администрации города Омска, рассматривать, согласовывать, готовить и представлять проекты постановлений и распоряжений Мэра города Омска по вопросам, входящим в компетенцию Департамента.

4.1.4. Использовать, в своей деятельности, имеющиеся в администрации города системы связи, копирования и т.п.

4.1.5. Использовать служебный транспорт администрации города для осуществления своих функций.

4.1.6. Осуществлять официальную переписку с организациями и гражданами по вопросам своей деятельности, используя бланки Департамента.

4.1.7. Участвовать в заседаниях и совещаниях, проводимых Мэром города Омска, Омским Городским Советом при обсуждении вопросов, входящих в компетенцию Департамента.

4.1.8. Контролировать в пределах компетенции Департамента соблюдение действующего законодательства при формировании и исполнении муниципального заказа города Омска, представлять материалы о выявленных нарушениях Мэру города Омска и первому заместителю Мэра города Омска.

4.1.9. Проводить, в пределах компетенции Департамента, проверки деятельности структурных подразделений администрации города Омска, муниципальных бюджетных учреждений, муниципальных унитарных предприятий по размещению и исполнению муниципального заказа.

4.1.10. Осуществлять сотрудничество с предприятиями, организациями, учреждениями и органами муниципального управления других регионов по вопросам, входящим в компетенцию Департамента.

4.1.11. Привлекать к работе Департамента специалистов структурных подразделений администрации, других организаций по вопросам, относящимся к компетенции Департамента.

4.2. Директор Департамента имеет право:

4.2.1. Действовать без доверенности от имени Департамента, представлять его во всех учреждениях и организациях.

4.2.2. Издавать приказы в пределах компетенции Департамента.

4.2.3. Утверждать положения о структурных подразделениях Департамента, должностные инструкции работников Департамента.

4.2.4. Согласовывать прием на работу, увольнение с работы сотрудников Департамента, а также представлять материалы для применения к ним мер поощрения или наложения дисциплинарных взысканий в соответствии с действующим трудовым законодательством и законодательством о муниципальной службе.

4.2.5. Определять должностные обязанности (компетенцию) и устанавливать степень ответственности своих заместителей, руководителей управлений, отделов и сотрудников Департамента за порученную работу.

4.2.6. Устанавливать состав и объем сведений, составляющих служебную тайну Департамента, и определять порядок ее защиты.

4.2.7. По поручению Мэра города Омска от имени администрации города Омска заключать договоры с юридическими и физическими лицами в соответствии с действующим законодательством на закупку и поставку товаров, выполнения работ, оказание услуг администрации города Омска в целях обеспечения их деятельности, а также для муниципальных нужд.

Информация об изменениях:

Постановлением Мэра города Омска от 23 апреля 2003 г. N 169-п в пункт 4.3 настоящего Положения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

4.3. Заместитель Директора департамента по его поручению осуществляет отдельные полномочия Директора Департамента, а также в соответствии со своей компетенцией имеет право подписывать документы, исходящие из Департамента.

5. Ответственность Департамента

5.1. Всю полноту ответственности за своевременность и качество выполнения задач и функций, возложенных на Департамент настоящим Положением, несет директор Департамента.

5.2. Порядок привлечения к ответственности директора Департамента устанавливается действующим законодательством, должностной инструкцией, трудовым договором, распоряжениями Мэра города Омска и иными нормативными и распорядительными документами.

5.3. Степень и порядок привлечения к ответственности сотрудников Департамента устанавливается действующим законодательством, должностными инструкциями сотрудников, трудовыми договорами с ними, распоряжениями Мэра города Омска, указаниями и приказами управляющего делами администрации города Омска и иными нормативными и распорядительными документами администрации города.

Управляющий делами администрации города

Г.В. Семенов