Статья 20. Использование архивных документов

Статья 20. Использование архивных документов.

Информация об изменениях:

Законом Омской области от 29 октября 1999 г. N 217-ОЗ в часть первую статьи 20 настоящего Закона внесены изменения

См. текст части в предыдущей редакции

Документы государственной части Архивного фонда Омской области и справочники к ним предоставляются для использования всем юридическим и физическим лицам. Использование архивных документов в архивных учреждениях Омской области осуществляется в порядке, установленном Федеральной архивной службой России.

Порядок использования документов государственной части Архивного фонда Омской области, находящихся на временном хранении в органах государственной власти, прокуратуры Омской области, органах местного самоуправления, учреждениях, организациях и на предприятиях определяется ими по согласованию с архивным управлением администрации области.

Использование архивных документов, находящихся в собственности общественных, религиозных и иных негосударственных объединений и организаций или в частной собственности, осуществляется только с согласия собственника.

Архивные учреждения Омской области имеют право при выдаче пользователям для использования в коммерческих целях копий архивных документов и справочников к указанным документам, устанавливать условия их использования (заключать лицензионные договоры), в соответствии с установленным порядком.

Использование документов государственной части Архивного фонда Омской области, содержащих государственную или другую охраняемую законом тайну, разрешается по истечении 30 лет со времени их создания, если иное не установлено законодательством Российской Федерации.

Рассекречивание документов государственной части Архивного фонда Омской области, утративших секретный характер в связи с истечением сроков секретного хранения или на основании законодательных актов Российской Федерации и Омской области, проводится архивными учреждениями Омской области, государственными музеями и библиотеками, ведомственными архивами в соответствии с действующим законодательством.

Допускаются ограничения на доступ к подлинникам особо ценных и уникальных документов, а также к документам, имеющим неудовлетворительное физическое состояние. В этих случаях учреждения государственной архивной службы Омской области, государственные музеи и библиотеки, ведомственные архивы обязаны создавать фонд пользования указанными документами.

Ограничения в использовании архивных документов, содержащих сведения о личной жизни граждан (об их здоровье, семейных и интимных отношениях, имущественном положении), а также создающие угрозу для их жизни и безопасности жилища, устанавливаются на срок 75 лет со времени создания документов, если иное не предусмотрено законом Российской Федерации. Ранее этого срока доступ к таким документам может быть разрешен самим гражданином, а после его смерти - его наследниками.

Граждане, учреждения, организации и предприятия, а также общественные и религиозные объединения и организации имеют право получать заверенные копии из архивных документов и выписки из архивных документов, хранящихся в государственных архивах или архивах учреждений, организаций, предприятий или самостоятельно изготавливать копии этих документов и делать выписки из них, если это не угрожает физической сохранности документов.

Пользователи документов Архивного фонда Омской области несут ответственность за использование и сохранность в установленном порядке. Пользователи архивных документов могут обжаловать решения органов управления архивным делом и архивных учреждений по вопросам использования архивных документов в вышестоящий в порядке подчинения орган управления архивным делом, а в случае несогласия с его решением - в судебном порядке в соответствии с законодательством.