Статья 18. Комплектование архивов

Статья 18. Комплектование архивов.

Архивные учреждения государственной архивной службой Омской области комплектуются документами, образующимися в деятельности органов государственной власти и прокуратуры Омской области, местного самоуправления, государственных и муниципальных учреждений, организаций и предприятий Омской области или приобретенными указанными архивными учреждениями, а также документами, переданными им негосударственными учреждениями, организациями, предприятиями и гражданами.

По истечении предельных сроков хранения документы государственной части Архивного фонда Омской области в упорядоченном состоянии, с соответствующим научно-справочным аппаратом и страховыми копиями на особо ценные и уникальные документы, передаются на постоянное хранение в архивные учреждения государственной архивной службы Омской области. Все работы, связанные с подготовкой и передачей документов на постоянное хранение, в том числе изготовление страховых копий, обработка и транспортировка документов выполняются за счет средств органов государственной власти и прокуратуры Омской области, органов местного самоуправления, государственных учреждений, организаций и предприятий, сдающих документы.

Комплектование государственных музеев и библиотек, а также архивов общественных, религиозных объединений и организаций и частных архивов подлинными документами государственной части Архивного фонда Омской области запрещается.

В случае продажи документов негосударственной части Архивного фонда Омской области государство имеет преимущественное право на их приобретение. Собственники документов, организаторы аукционов, торгово-посреднические организации, обязаны не позднее чем за 10 дней до предстоящей продажи, сообщить о ней архивным органам и учреждениям государственной архивной службы Омской области с указанием точного времени и места продажи.