Статья 17. Временное хранение документов Архивного фонда Омской области

Статья 17. Временное хранение документов Архивного фонда Омской области.

Временное хранение документов государственной части Архивного фонда Омской области осуществляют органы государственной власти Омской области и прокуратуры, органы местного самоуправления, учреждения, организации и предприятия в создаваемых ими ведомственных объединенных ведомственных и межведомственных архивах:

а) архивных документов государственных объединений, учреждений, организаций и предприятий федерального подчинения, находящихся на территории Омской области - в течение 15 лет;

б) архивных документов органов государственной власти и прокуратуры Омской области, прокуратур городов и районов, государственных учреждений, организаций и предприятий областного подчинения - в течение 10 лет;

в) архивных документов органов местного самоуправления, учреждений, организаций и предприятий городского и районного подчинения, предприятий сельского хозяйства - в течение 5 лет;

г) записей актов гражданского состояния, документов по личному составу, записи нотариальных действий и судебных дел, похозяйственных книг - в течение 75 лет;

д) архивных документов, образовавшихся в результате деятельности совместных (с участием государства) предприятий, организаций и объединений смешанных форм собственности, в уставном капитале которых имеется преобладающая доля государственной собственности Омской области или муниципальной собственности - в течение 10 лет;

е) научной, технологической и патентной документации - в течение 10 лет;

ж) конструкторской документации - в течение 15 лет;

з) проектной документации по капитальному строительству - в течение 25 лет;

и) кинодокументов, фонодокументов и видеофонограмм - не более 3 лет со времени изготовления;

к) фотодокументов - в течение 3 лет;

л) документов на машинных носителях - в течение 5 лет.

Информация об изменениях:

Законом Омской области от 29 октября 1999 г. N 217-ОЗ в часть вторую статьи 17 настоящего Закона внесены изменения

См. текст части в предыдущей редакции

В необходимых случаях сроки временного хранения указанных документов могут быть изменены Федеральной архивной службой России, органами и учреждениями Государственной архивной службы Омской области.

При ликвидации или реорганизации органов государственной власти Омской области и местного самоуправления, государственных учреждений организаций и предприятий, а также в случае изменения формы собственности последних, образовавшиеся в результате их деятельности архивные документы в упорядоченном состоянии передаются правопреемникам при сохранении федеральной и (или) государственной собственности Омской области и муниципальной собственности на указанные документы. При отсутствии правопреемника документы передаются в соответствующие учреждения государственной архивной службы области. Для решения вопроса о месте дальнейшего хранения архивных документов в состав комиссий, образуемых для передачи дел и имущества, включаются представители государственной архивной службы области.

Информация об изменениях:

Законом Омской области от 5 апреля 2001 г. N 280-ОЗ в часть 4 статьи 17 настоящего Закона внесены изменения

См. текст части в предыдущей редакции

Временное хранение документов государственной части Архивного фонда Омской области до передачи их на постоянное хранение в государственный архив Омской области, его филиал в городе Таре или в центр документации новейшей истории Омской области могут осуществлять также муниципальные архивы в соответствии с Указом Губернатора Омской области на оговоренный срок. При этом сроки временного хранения документов определяются соглашением между архивным управлением администрации Омской области и соответствующей районной (городской) администрацией.

Государственные архивы, музеи и библиотеки могут осуществлять временное, в том числе депозитарное, хранение документов негосударственной части Архивного фонда Омской области. Порядок и условия передачи документов негосударственной части Архивного фонда Омской области на временное, в том числе депозитарное, хранение определяются в соглашениях (договорах) между собственниками документов и государственными архивами, музеями и библиотеками.

Информация об изменениях:

Законом Омской области от 29 октября 1999 г. N 217-ОЗ в часть шестую статьи 17 настоящего Закона внесены изменения

См. текст части в предыдущей редакции

Для архивных документов, образовавшихся в результате деятельности учреждений, организаций, предприятий и подразделений Министерства обороны Российской Федерации, Министерства внутренних дел Российской Федерации, Федеральной службы контрразведки Российской Федерации, государственного геологического предприятия "Российский геологический фонд" Комитета Российской Федерации по геологии и использованию недр, Российского Государственного фонда данных о состоянии окружающей природной среды федеральной службы России по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды, Центрального картографо-геодезического фонда федеральной службы геодезии и картографии России, Центрального государственного фонда стандартов и технических условий Комитета Российской Федерации по стандартизации, метрологии и сертификации, расположенных на территории Омской области, а также для архивных фондов и архивных документов, принятые в их ведомственные архивы, сроки и условия временного и депозитарного хранения и использования устанавливаются в соглашениях, заключаемых указанными федеральными органами исполнительной власти с Федеральной архивной службой России.