Приложение 3. План организационно-технических мероприятий по подготовке и проведению общегородской конференции "Стратегическое развитие города"

Приложение 3

к распоряжению

Мэра города Омска

от 6 ноября 2002 г. N 1802-р

План
организационно-технических мероприятий по подготовке и проведению общегородской конференции "Стратегическое развитие города" 28 ноября 2002 года

N п/п	Наименование мероприятия	Срок исполнения	Ответственный (по согласованию)
1.	Подготовка конференции: организационная часть
1.1.	Разработка программы, регламента и повестки дня конференции	06.11.2002	Махнев В.А., оргкомитет
1.2.	Определение места проведения конференции и количества участников	06.11.2002	Махнев В.А., Семенов Г.В.
1.3.	Определение перечня оргтехники, материалов и оборудования, необходимых для проведения конференции	06.11.2002	Махнев В.А., Семенов Г.В.
1.4.	Подготовка списка и адресов рассылки приглашенных (в т.ч. иногородних)	06.11.2002	Махнев В.А., Моисеенко Л.Д.
1.5.	Освещение подготовки и работы общегородской конференции в средствах массовой информации	08-29.11.2002	Загатова И.В., Махнев В.А.
1.6.	Подготовка списков состава президиума, секретариата конференции	15.11.2002	Махнев В.А.
1.7.	Подготовка списков состава выступающих, состава секций	06.11.2002	Махнев В.А.
1.8.	Сбор тезисов докладов	08.11.2002	Махнев В.А.
1.9.	Изготовление программы конференции	15.11.2002	Махнев В.А., Семенов Г.В.
1.10.	Уточнение списка участников и приглашенных	12.11.2002	Махнев В.А.
1.11.	Разработка макета приглашения	06.11.2002	Махнев В.А.
1.12.	Изготовление приглашений	08.11.2002.	Махнев В.А., Семенов Г.В.
1.13.	Заполнение приглашений	15.11.2002	Мануилова Т.В.
1.14.	Отправка и доставка приглашений	18.11.2002	Семенов Г.В., Махнев В.А.
1.15.	Разработка сценария открытия конференции	18.11.2002	Махнев В.В. Моисеенко Л.Д.
1.16.	Разработка программы участия Мэра в конференции	18.11.2002	Махнев В.В. Моисеенко Л.Д.
1.17.	Разработка проекта экспозиционной части конференции	08.11.2002	Оргкомитет, Каримов А.М.
1.18.	Организация экспозиций выставки на конференции	25.11.2002	Семенов Г.В., Махнев В.А., структурные подразделения администрации г. Омска
1.19.	Разработка культурной программы для иногородних участников	11.11.2002	Пудовкина Т.А.
1.20.	Разработка плана освещения конференции в Интернет	15.11.2002	Редколлегия, Рыженко Л.И.
1.21.	Организация встречи иногородних участников конференции: а) телефонная связь с гостями до конференции б) составление графиков приезда и отъезда иногородних участников конференции в) подготовка заявки по обеспечению транспортом г) закрепление ответственных за встречу и сопровождение иногородних участников конференции	20-27.11.2002	Моисеенко Л.Д. структурные подразделения администрации г. Омска
1.22.	Разработка программы обеспечения участников конференции питанием	11.11.2002	Махнев В.А.
1.23.	Подготовка кофе-брейк	25.11.2002	Махнев В.А.
1.24.	Подготовка благодарственных писем ученым	18.11.2002	Махнев В.А.
1.25.	Подготовка диплома-сертификата стратегическим партнерам	18.11.2002	Махнев В.А.
2.	Подготовка конференции: содержательная часть
2.1.	Подготовка материалов для доклада Мэра	18.11.2002	Махнев В.А.
2.2.	Подготовка технических средств для изложения доклада Мэра	18.11.2002	Кузнецов А.В.
2.3.	Определение состава материалов информационного пакета	06.11.2002	Махнев В.А.
2.4.	Изготовление и комплектование материалов для формирования информационных пакетов	15.11.2002	Махнев В.А., Семенов Г.В.
2.5.	Организация и проведение экспертиз проекта Концепции и проектной версии Стратегического плана	18.11.2002	Махнев В.А., Рыженко Л.И.
2.6.	Подготовка к печати проекта Концепции и проектного варианта стратегического плана, информационно-аналитических материалов и тезисов выступлений	06.11.2002	Редколлегия
2.7.	Издание проекта Концепции	18.11.2002	Махнев В.А., Семенов Г.В.
2.8.	Издание сборника материалов конференции	17.12.2002	Махнев В.А., Семенов Г.В.
3.	Проведение конференции
3.1.	Встреча, размещение в гостинице и оформление командировочных удостоверений участников конференции	27-28.11.2002	Моисеенко Л.Д., Мануилова Т.В., структурные подразделения администрации г. Омска
3.2.	Организация сбора, регистрации и раздачи информационных пакетов участникам конференции	28.11.2002	Моисеенко Л.Д., Махнев В.А.
3.3.	Обеспечение аудио и видеозаписи конференции	28.11.2002	Загатова И.В., Семенов Г.В.
3.4.	Обеспечение освещения конференции в Интернет	28.11.2002	Загатова И.В., Макаров К.Н., Рыженко Л.И.
3.5.	Информационное обеспечение конференции	По особому графику	Загатова И.В.
3.6.	Подготовка программы звукового сопровождения проведения конференции	22.11.2002	Загатова И.В. Мануилова Т.В.
3.7.	Обеспечение культурной программы для иногородних участников	По особому графику	Пудовкина Т.А.
3.8.	Составление графика отъезда и обеспечение авиа железнодорожными билетами иногородних участников	28.11.2002	Моисеенко Л.Д., Семенов Г.В.
3.9.	Подготовка помещений для проведения конференции: - Подготовка комнат для рабочих органов конференции; - Подготовка комнат отдыха для членов президиума и почетных гостей; - Подготовка фойе.	27.11.2002	Семенов Г.В., Махнев В. А.
3.10.	Организация питания участников конференции	28.11.2002	Махнев В.А.
3.11.	Подготовка проекта итогового документа (декларации) конференции	22.11.2002	Махнев В.А.
3.12.	Организация дежурства во время проведения конференции	28.11.2002	Моисеенко Л.Д.
3.13.	Обеспечение кофе-брейк	28.11.2002	Махнев В.А.
3.14.	Организация отъезда иногородних участников	28-29.11.2002	Моисеенко Л.Д. Борисов А.К., структурные подразделения администрации г. Омска

Управляющий делами

Г.В. Семенов