Постановление Мэра города Омска от 7 августа 2002 г. N 433-п "Об утверждении Положения и штатного расписания департамента муниципального заказа администрации города Омска"

1.1. Департамент муниципального заказа администрации города Омска (далее - Департамент) является структурным подразделением администрации города Омска, осуществляющим от имени администрации города Омска деятельность по организации закупок продукции (товаров, работ, услуг) для муниципальных нужд. Департамент подчинен и подотчетен первому заместителю Мэра города Омска.

1.2. В своей деятельности Департамент руководствуется законодательством Российской Федерации, законами Омской области, решениями Омского городского Совета, нормативно-правовыми актами исполнительных органов государственной власти Омской области, постановлениями и распоряжениями Мэра города Омска и настоящим Положением.

1.3. Департамент создается, реорганизуется и ликвидируется Мэром города Омска.

1.4. Департамент возглавляет директор Департамента, который назначается на должность и освобождается от должности Мэром города Омска по представлению первого заместителя Мэра г. Омска.

1.5. Директор имеет заместителей директора, один из которых в отсутствии директора Департамента исполняет его обязанности.

Назначение на должность и освобождение от должности заместителей директора Департамента осуществляется Мэром города Омска по представлению директора Департамента и по согласованию с первым заместителем Мэра г. Омска.

1.6. Сотрудники Департамента, замещающие должности муниципальной службы согласно Реестру муниципальных должностей муниципальной службы Омской области и Перечню муниципальных должностей муниципальной службы города Омска, являются муниципальными служащими.

1.7. Прием и увольнение сотрудников Департамента, а также применение к ним мер поощрения или дисциплинарной ответственности осуществляется на основании соответствующих приказов управляющего делами администрации города Омска.

1.8. Департамент состоит из структурных подразделений, которые осуществляют свою деятельность в соответствии с Положениями о них, утверждаемыми директором Департамента. Структура Департамента прилагается.

1.9. Департамент взаимодействует с соответствующими органами Ассоциации Сибирских и Дальневосточных городов, Союза Российских городов, Конгресса муниципальных образований и других объединений муниципальных образований с целью обмена опытом по вопросам деятельности департамента.

1.10. Финансирование расходов на содержание Департамента осуществляется из средств бюджета города Омска в пределах ассигнований, утвержденных в бюджете.

1.11. Материально-техническое и информационное обеспечение деятельности Департамента осуществляется управлением делами администрации города Омска.

Департамент имеет текущий счет при Управлении делами администрации города Омска для обеспечения процедуры размещения муниципального заказа.

2.1. Целью деятельности Департамента является удовлетворение потребностей муниципального образования в продукции (товарах, работах, услугах) при достижении максимальной эффективности использования средств муниципального образования.

2.2. Основными задачами деятельности Департамента являются:

2.2.1. Организация сбора и обобщения планов закупок товаров, работ, услуг от структурных подразделений администрации города Омска, муниципальных унитарных предприятий и учреждений.

2.2.2. Подготовка и размещение муниципального заказа в соответствии с процедурой, установленной законодательством о муниципальном заказе.

2.2.3. Организация контроля соблюдения структурными подразделениями администрации действующего порядка размещения муниципального заказа.

2.2.4. Организация контроля исполнения договоров муниципального заказа с соблюдением требований действующего законодательства.

3.1. Организация сбора и обобщения заявок на закупку товаров, работ, услуг для муниципальных нужд.

3.2. Формирование Номенклатурного перечня продукции, закупаемой на конкурсной основе, План-графика проведения конкурсных торгов, Сводного плана закупок продукции для муниципальных нужд.

3.3. Проведение конъюнктурной проработки рынков товаров, работ и услуг, включенных в Номенклатурный перечень продукции, закупаемой для муниципальных нужд.

3.4. Организация поиска и привлечения поставщиков к участию в размещении и реализации муниципального заказа.

3.5. Ведение информационных баз данных по поставщикам и номенклатуре продукции, закупаемой для муниципальных нужд.

3.6. Методическое обеспечение мероприятий по подготовке, размещению и исполнению муниципального заказа.

3.7. Подготовка пакета конкурсной документации для размещения муниципального заказа.

3.8. Контроль сроков поступления отчетных документов по планированию, размещению и исполнению муниципального заказа и их соответствие предъявляемым требованиям.

3.9. Организация процедуры проведения конкурса и иных способов закупки в порядке, установленном действующим законодательством о муниципальном заказе.

3.10. Экспертиза и согласование проектов договоров муниципального заказа.

3.11. Координация и контроль процедуры заключения договора в соответствии с решением конкурсной комиссии.

3.12. Разработка и представление для заключения муниципальных контрактов на централизованную закупку продукции.

3.13. Анализ проектов договоров на закупку товаров, работ, услуг для муниципальных нужд, подлежащих заключению муниципальными бюджетными учреждениями и предприятиями, на соответствие действующему законодательству.

3.14. Ведение Реестра договоров муниципального заказа.

3.15. Анализ реестров закупок продукции для муниципальных нужд главных распорядителей бюджетных средств.

3.16. Контроль соблюдения структурными подразделениями администрации города, бюджетными учреждениями и муниципальными унитарными предприятиями порядка размещения и исполнения муниципального заказа, установленного действующим законодательством.

3.17. Контроль и анализ исполнения договоров, заключенных на основании решений конкурсной комиссии.

3.18. Разработка и реализация мероприятий, направленных на популяризацию деятельности Департамента (участие в выставках, научных конференциях, работа со СМИ, информация в сети Иитернет), привлечение потенциальных поставщиков для сотрудничества с департаментом, информирование о предстоящих конкурсах.

3.19. Создание и поддержка программных средств, обеспечивающих автоматизацию работы с информационными ресурсами Департамента.

3.20. Обеспечение целостности, достоверности, сохранности и конфиденциальности информации, используемой в Департаменте.

3.21. Планирование собственной деятельности Департамента.

3.22. Анализ собственной деятельности Департамента.

3.23. Подготовка предложений в план повышения квалификации муниципальных служащих в администрации города.

3.24. Исполнение иных функций, не запрещенных действующим законодательством и необходимых для выполнения задач деятельности Департамента, определяемых настоящим Положением.

4.1. Департамент для осуществления возложенных на него функций имеет право:

4.1.1. Представлять интересы администрации города Омска во взаимоотношениях с органами законодательной и исполнительной власти, правоохранительными и контролирующими органами, юридическими и физическими лицами по вопросам, отнесенным к компетенции Департамента.

4.1.2. Запрашивать в установленном порядке и получать от подразделений администрации города Омска, бюджетных учреждений, муниципальных унитарных предприятий информацию в пределах компетенции Департамента, а также пользоваться в установленном порядке банками данных этих организаций.

4.1.3. Получать от подразделений Администрации города Омска, рассматривать, согласовывать, готовить и представлять проекты постановлений и распоряжений Мэра города Омска по вопросам, входящим в компетенцию Департамента.

4.1.4. Использовать, в своей деятельности, имеющиеся в администрации города системы связи, копирования и т.п.

4.1.5. Использовать служебный транспорт администрации города для осуществления своих функций.

4.1.6. Осуществлять официальную переписку с организациями и гражданами по вопросам своей деятельности, используя бланки Департамента.

4.1.7. Участвовать в заседаниях и совещаниях, проводимых Мэром города Омска, Омским Городским Советом при обсуждении вопросов, входящих в компетенцию Департамента.

4.1.8. Контролировать в пределах компетенции Департамента соблюдение действующего законодательства при формировании и исполнении муниципального заказа города Омска, представлять материалы о выявленных нарушениях Мэру города Омска и первому заместителю Мэра города Омска.

4.1.9. Проводить, в пределах компетенции Департамента, проверки деятельности структурных подразделений администрации города Омска, муниципальных бюджетных учреждений, муниципальных унитарных предприятий по размещению и исполнению муниципального заказа.

4.1.10. Осуществлять сотрудничество с предприятиями, организациями, учреждениями и органами муниципального управления других регионов по вопросам, входящим в компетенцию Департамента.

4.1.11. Привлекать к работе Департамента специалистов структурных подразделений администрации, других организаций по вопросам, относящимся к компетенции Департамента.

4.2. Директор Департамента имеет право:

4.2.1. Действовать без доверенности от имени Департамента, представлять его во всех учреждениях и организациях.

4.2.2. Издавать приказы в пределах компетенции Департамента.

4.2.3. Утверждать положения о структурных подразделениях Департамента, должностные инструкции работников Департамента.

4.2.4. Согласовывать прием на работу, увольнение с работы сотрудников Департамента, а также представлять материалы для применения к ним мер поощрения или наложения дисциплинарных взысканий в соответствии с действующим трудовым законодательством и законодательством о муниципальной службе.

4.2.5. Определять должностные обязанности (компетенцию) и устанавливать степень ответственности своих заместителей, руководителей управлений, отделов и сотрудников Департамента за порученную работу.

4.2.6. Устанавливать состав и объем сведений, составляющих служебную тайну Департамента, и определять порядок ее защиты.

4.2.7. По поручению Мэра города Омска от имени администрации города Омска заключать договоры с юридическими и физическими лицами в соответствии с действующим законодательством на закупку и поставку товаров, выполнения работ, оказание услуг администрации города Омска в целях обеспечения их деятельности, а также для муниципальных нужд.

4.3. Заместители Директора департамента по его поручению осуществляют отдельные полномочия Директора Департамента, а также в соответствии со своей компетенцией имеют право подписывать документы, исходящие из Департамента.

5.1. Всю полноту ответственности за своевременность и качество выполнения задач и функций, возложенных на Департамент настоящим Положением, несет директор Департамента.

5.2. Порядок привлечения к ответственности директора Департамента устанавливается действующим законодательством, должностной инструкцией, трудовым договором, распоряжениями Мэра города Омска и иными нормативными и распорядительными документами.

5.3. Степень и порядок привлечения к ответственности сотрудников Департамента устанавливается действующим законодательством, должностными инструкциями сотрудников, трудовыми договорами с ними, распоряжениями Мэра города Омска, указаниями и приказами управляющего делами администрации города Омска и иными нормативными и распорядительными документами администрации города.