Приложение 1. Положение об экспертно-контрольной комиссии (ЭКК) при администрации города Омска

Приложение 1

к постановлению

Мэра города Омска

от 30 мая 2003 г. N 225-п

Положение
об экспертно-контрольной комиссии (ЭКК)
при администрации города Омска

1. Общие положения

1.1. Для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации и Омской области по архивному делу и социально-правовым вопросам, связанным с деятельностью архивной службы, рассмотрения вопросов обеспечения сохранности документов по личному составу действующих и ликвидируемых хозяйствующих субъектов, организации научно-методической и практической работы по экспертизе ценности документов и комплектования ими муниципального (МА) и объединенного ведомственного (ОВА) архивов при администрации города Омска образуется экспертно-контрольная комиссия (ЭКК).

1.2. В своей деятельности экспертно-контрольная комиссия (ЭКК) руководствуется Конституцией Российской Федерации, Основами законодательства Российской Федерации "Об архивном фонде Российской Федерации и архивах", Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях, Законом Омской области "Об архивном фонде Омской области и архивах", нормативно-правовыми актами Президента и Правительства Российской Федерации, Губернатора Омской области и Мэра города Омска, методическими пособиями, приказами архивных органов Омской области, их коллегий, экспертно-проверочных комиссий и настоящим Положением.

1.3. Экспертно-контрольная комиссия (ЭКК) является совещательным органом. Решения ЭКК являются обязательными для исполнения структурными подразделениями администрации города Омска, муниципальными предприятиями и учреждениями, в деятельности которых образовались документы по личному составу.

1.4. В состав ЭКК, утверждаемой Мэром города Омска, входят председатель, два заместителя председателя, секретарь и члены комиссии (нечетное количество).

2. Основные задачи, функции и права ЭКК

2.1. Основными задачами ЭКК являются рассмотрение и принятие решений по вопросам:

2.1.1. Соблюдение законодательства Российской Федерации и Омской области по архивному делу;

2.1.2. Обеспечение сохранности документов по личному составу в учреждениях, организациях, предприятиях-источниках и потенциальных источниках комплектования муниципального архива документов по личному составу (МА).

2.2. В функции экспертно-контрольной комиссии входит:

2.2.1. Определение состава и источников и потенциальных источников комплектования муниципального (МА) и объединенного ведомственного архивов (ОВА).

2.2.2. Рассмотрение:

- фактов утраты, незаконного уничтожения, сокрытия документов по личному составу и принятие решения о представлении информации по данным фактам в соответствующие органы;

- описей дел по личному составу, составленных МА, структурными подразделениями администрации города Омска, муниципальными предприятиями и учреждениями, вынесение решений об их согласовании;

- проектов сводных описей дел постоянного хранения администрации города Омска, внесение предложений об их представлении в экспертно-проверочной комиссии архивного управления Омской области (далее - ЭПК);

- положений об экспертных комиссиях, положений о ведомственных архивах, инструкций по делопроизводству, номенклатуры дел структурных подразделений администрации города Омска, муниципальных предприятий и учреждений и вынесение решений об их согласовании;

- утверждение актов о выделении к уничтожению документов и дел администрации города, сроки хранения которых истекли;

- проектов номенклатуры дел администрации города, вынесение предложений об их представлении в ЭПК или утверждении.

2.3. ЭКК в соответствии с возложенными на нее задачами имеет право:

2.3.1. Заслушивать доклады, отчеты, информации руководителей муниципальных учреждений, предприятий или их представителей по вопросам сохранности архивных документов;

2.3.2. Рассматривать проекты методических пособий по вопросам ведения делопроизводства, научно-технической обработки дел, их описания и хранения;

2.3.3. Запрашивать у структурных подразделений администрации города Омска, муниципальных предприятий и учреждений сведения о деятельности их делопроизводственных служб, месте хранения и физическом состоянии документов по личному составу;

2.3.4. Информировать руководителей структурных подразделений администрации города Омска, муниципальных предприятий и учреждений о постановке вопросов на заседание ЭКК, результатах проведенных проверок;

2.3.5. Привлекать к подготовке отдельных вопросов специалистов в качестве консультантов и экспертов.

3. Организация работы ЭКК

3.1. Заседания ЭКК созываются по мере необходимости, но не реже одного раза в два месяца.

3.2. Заседания ЭКК протоколируются. Решения комиссии принимаются по каждому вопросу отдельно большинством голосов присутствующих на заседании членов ЭКК. Особые мнения членов ЭКК и других присутствующих на заседании комиссии лиц отражаются в протоколе или прилагаются к нему.

3.3. Протоколы ЭКК подписываются председателем и секретарем комиссии.

3.4. Материалы на рассмотрение ЭКК готовятся не позднее, чем за два дня до начала заседания.

3.5. Секретарь ЭКК обеспечивает созыв заседаний, составляет протоколы, обеспечивает сохранность документов ЭКК в течение делопроизводственного года, затем передает их начальнику архивного отдела управления делами администрации города Омска.

3.6. Экспертно-контрольная комиссия имеет штамп о согласовании.

Управляющий делами

администрации города Омска

Г.В. Семенов