Приложение 1. Порядок организации работы структурных подразделений администрации города Омска с зарубежными делегациями, прибывающими в город Омск

Приложение 1

к постановлению Мэра города Омска

от 8 сентября 2003 г. N 385-п

Порядок
организации работы структурных подразделений администрации города
Омска с зарубежными делегациями, прибывающими в город Омск

1. Общие положения

1.1. Настоящий порядок регламентирует взаимодействие структурных подразделений администрации города Омска при организации работы с зарубежными делегациями (далее - Делегации).

1.2. Прием Делегаций Мэром города Омска, заместителями Мэра города Омска и руководителями структурных подразделений администрации города осуществляются с участием представителей департамента городской экономической политики администрации города Омска (далее - Департамент).

1.3. В случае финансирования расходов на проведение приема зарубежных делегаций за счет средств городского бюджета смета расходов в обязательном порядке согласовывается с департаментом финансов и экономики администрации города Омска.

2. Прием делегаций, прибывающих в город Омск

2.1. Прием Делегаций, прибывающих в город Омск по приглашению администрации города Омска, осуществляется на основе поступивших официальных запросов зарубежной стороны или приглашений, исходящих от администрации города Омска.

2.2. При подготовке приема зарубежной Делегации не позднее, чем за пять дней до визита, структурное подразделение администрации города Омска, которое принимает Делегацию (далее - принимающая сторона), представляет для согласования в Департамент программу пребывания делегации. В программе указывается:

- цель визита;

- сроки пребывания;

- состав Делегации;

- общая характеристика организаций, интересы которых представляет Делегация;

- список должностных лиц, ответственных за прием Делегации;

- организации города Омска, планируемые для посещения членами Делегации;

- список лиц, принимающих участие во встречах с членами Делегации.

2.3. После согласования в Департаменте, программа пребывания Делегации в городе Омске, список должностных лиц, ответственных за прием делегации, направляются на утверждение Мэру города Омска.

2.4. По истечение пяти дней после отъезда Делегации, принимающая сторона представляет в Департамент информацию о проведенных встречах.

Информация должна содержать следующее:

- время, место проведения;

- участники встреч с российской и зарубежной сторон;

- цель проведения встречи;

- затронутые ключевые вопросы, принятые решения, достигнутые соглашения.

2.5. С целью оказания информационной поддержки приему Делегации принимающая сторона не позднее, чем за два дня до встречи, представляет в департамент информационной политики администрации города Омска информацию, аналогичную указанной в пункте 2.2 настоящего Порядка.

2.6. В случаях приемов Мэром города Омска, заместителями Мэра города Омска или руководителями структурных подразделений администрации города Делегаций, прибывающих в город Омск по приглашению сторонней организации, Департамент и департамент информационной политики администрации города Омска осуществляют организацию приема при условии предоставления инициатором встречи не позднее, чем за 2 дня, следующей информации:

- программа пребывания;

- список должностных лиц;

- проблематика к обсуждению, другая информация, а также материалы, необходимые во время переговоров.

3. Заключительные положения

3.1. Руководители структурных подразделений администрации города Омска направляют ежеквартально в Департамент отчет о проведенных встречах с зарубежными делегациями до 20 числа последнего месяца отчетного квартала, следующего за отчетным. Департамент на основе представленных ежеквартальных отчетов в течение 10 дней составляет и направляет Мэру города Омска общий отчет о приемах зарубежных делегаций за отчетный год структурными подразделениями администрации города Омска.

Управляющий делами администрации города Омска

Г.В. Семенов