Приложение 2. Порядок организации выезда в зарубежные командировки работников администрации города Омска

Приложение 2

к постановлению Мэра города Омска

от 8 сентября 2003 г. N 385-п

Порядок
организации выезда в зарубежные командировки
работников администрации города Омска

1. Командирование за границу работников администрации города производится на основании распоряжения Мэра города Омска.

2. Работники администрации города Омска (в случае направления Делегации - руководитель Делегации), направляемые в командировки, готовят обоснование командировки не позднее, чем за 5 дней до отъезда (по форме 1).

3. В обосновании командировки в обязательном порядке указывается сумма расходов в иностранной валюте и/или российских рублях. При определении размеров командировочных расходов следует учитывать, какие расходы (транспортные, расходы на проживание, визовые и т.п.) несет принимающая сторона.

4. Обоснование командировки направляется в департамент городской экономической политики администрации города Омска (далее - Департамент).

5. По окончании командировки работник администрации города Омска в течение десяти дней после возвращения представляет отчет на утверждение руководителю соответствующего структурного подразделения администрации города. В случае направления делегации отчет утверждается руководителем делегации.

6. Утвержденный руководителем письменный отчет (по форме 2) представляется Мэру города Омска. Кроме этого, копии отчетов направляются в Департамент для составления базы данных иностранных партнеров.

7. Руководители кадровых служб структурных подразделений администрации города Омска:

7.1. Знакомят работников, направляемых в зарубежные командировки, с настоящим Порядком;

7.2. Ежеквартально не позднее 5 апреля, 5 июля, 5 октября и 5 января текущего года направляют в Департамент информацию о зарубежных командировках (по форме 3).

Управляющий делами администрации города Омска

Г.В. Семенов

Форма 1

Обоснование
зарубежной командировки

1. Основная информация:

1.1. Основания для командировки (приглашение, инициативная поездка).

1.2. Страна выезда, город (города).

1.3. Сроки пребывания в стране.

1.4. Цель поездки.

1.5. Состав делегации (указать Ф.И.О., занимаемую должность, задачи, определяемые для членов делегации).

1.6. Основные данные о приглашающей стороне.

1.7. Объемы и источник финансирования.

2. Дополнительная информация:

2.1. Программа пребывания в стране выезда.

Форма 2

Схема отчета
о результатах заграничной командировки

1. Официальные данные:

1.1. Страна выезда, город (города). Маршрут следования и вид транспорта.

1.2. Сторона-инициатор поездки (основание командировки).

1.3. Сроки пребывания в стране.

1.4. Цель поездки.

1.5. Состав делегации (Ф.И.О., занимаемая должность участников поездки);

1.6. Основные данные о приглашающей (принимающей) стороне:

- организация (полное наименование, основные реквизиты);

- руководитель организации (Ф.И.О., занимаемая должность, телефон, факс);

- представитель организации (Ф.И.О., занимаемая должность, телефон, факс).

2. Основные итоги командировки:

2.1. Сведения о результатах выполнения программы пребывания в стране (организации, с которыми установлены деловые контакты, содержание переговоров).

2.2. Сведения о составленных документах (соглашения, протоколы, рабочие планы, согласованные темы сотрудничества и др.).

2.3. Сведения о полученной от иностранной стороны и переданной ей устной и документальной информации, образцах изделий и материалов и др.

2.4. Предложения о поддержании и развитии контактов, их основа (в случае, если имело место приглашение принимающей стороны на повторный визит в страну или приглашение от делегации города Омска на ответный визит принимающей стороны в город Омск, указывается дата и состав приглашенных).

3. Дополнительная информация о принимающей стороне и ее представителях:

3.1. Год основания организации, организационно-правовая форма, руководящий состав.

3.2. Сведения о характере деятельности организации,

3.3. Сведения о возможных (или существующих) связях организации с другими регионами России, странами СНГ.

4. Дополнительная информация о командировке:

4.1. Недостатки в подготовке поездки, вскрывшиеся в ходе визита.

4.2. Оценка представителей принимающей стороны, их действий в ходе визита и переговоров (активность, компетентность, знание иностранных языков, в т.ч. русского), факты, признаки стремления выхода за пределы программы визита, переговоров и др.).

4.3. Сведения о происшествиях, конфликтах и инцидентах, имевших место в ходе визита.

5. Выводы и предложения.

(мероприятия по результатам командировки).

Отчет составил:

Дата:

Форма 3

Информация-отчет
о зарубежной командировке

1. Официальные данные:

1.1. Страна выезда.

1.2. Страна-инициатор поездки.

1.3. Сроки пребывания в стране.

1.4. Цель командировки.

1.5. Состав делегации (Ф.И.О., занимаемая должность, рабочий телефон).

1.6. Данные о зарубежной организации (организациях).

Подпись руководителя подразделения.

Дата.