Приложение N 1. Положение об информационном управлении администрации города Омска

Приложение N 1

к постановлению главы

городского самоуправления

от 1 ноября 2000 г. N 485-п

Положение
об информационном управлении администрации города Омска

С изменениями и дополнениями от:

19 апреля 2001 г.

Общие положения

1. Информационное управление администрации города Омска (далее именуется - Управление) является структурным подразделением администрации города Омска.

2. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Федеральными законами, Указами Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями главы городского самоуправления (мэра) города Омска, а также настоящим положением.

3. Положение об Управлении утверждается главой городского самоуправления (мэром) города Омска.

4. В структуру Управления входят:

- пресс-центр;

- отдел аналитического обеспечения.

5. Финансирование деятельности Управления осуществляется за счет средств бюджета города Омска.

Основные цели

Основными целями деятельности Управления являются:

1. Становление и развитие муниципальной информационной службы.

2. Реализация в практической деятельности средств массовой информации принципов свободы слова и печати, плюрализма и гласности, объективности в подаче материала, а также иных конституционных принципов.

3. Доведение до сведения городского сообщества, предприятий, учреждений и организаций информации о решении наиболее важных вопросов местного значения, деятельности органов городского самоуправления.

Основные задачи и функции

Управления в целом:

1. Осуществление взаимодействия главы городского самоуправления (мэра) города Омска, администрации города Омска и ее структурных подразделений со средствами массовой информации.

2. Участие в пределах своей компетенции в разработке и реализации концепции информационной политики органов городского самоуправления Омска, разработка предложений и рекомендаций о приоритетных направлениях работы со средствами массовой информации.

3. Обеспечение реализации городской политики в отношении средств массовой информации.

4. Подготовка материалов о соблюдении законодательства об обеспечении свободы деятельности средств массовой информации на территории города Омска.

5. Координация деятельности пресс-центров, должностных лиц структурных подразделений администрации города, ответственных за взаимодействие со средствами массовой информации, по освещению деятельности главы городского самоуправления (мэра) города Омска, органов городского самоуправления в целом.

6. Участие в перспективном и оперативном планировании мероприятий с участием главы городского самоуправления (мэра) города Омска.

Пресс-центра:

1. Взаимодействие с российскими и иностранными средствами массовой информации и журналистами в целях более полного и объективного освещения деятельности главы городского самоуправления (мэра) города Омска, органов городского самоуправления в целом.

2. Формирование через средства массовой информации общественного мнения о деятельности главы городского самоуправления (мэра) города Омска.

3. Организация пресс-конференций, брифингов, интервью по различным вопросам деятельности с участием главы городского самоуправления (мэра) города Омска, руководителей структурных подразделений администрации города Омска.

4. Обеспечение публичных выступлений главы городского самоуправления (мэра) города Омска.

5. Подготовка совместно с другими структурными подразделениями администрации города Омска и распространение в средствах массовой информации аналитических и информационных материалов о деятельности главы городского самоуправления (мэра) города Омска, городского самоуправления в целом.

6. Организация информационного обеспечения рабочих поездок, встреч главы городского самоуправления (мэра) города Омска, а также других мероприятий, проводимых с его участием.

7. Предоставление средствам массовой информации сведений о деятельности главы городского самоуправления (мэра) города Омска, об издаваемых им постановлениях и распоряжениях, о заявлениях, выступлениях, встречах мэра города и других мероприятий, проводимых с его участием.

8. Распространение заявлений и сообщений пресс-центра в средствах массовой информации, в том числе, глобальных информационных сетях (Интернет и др.)

Отдела аналитического обеспечения:

1. Составление и ведение мониторинга средств массовой информации.

2. Подготовка для главы городского самоуправления (мэра) города Омска, руководителей структурных подразделений справок и аналитических материалов о работе средств массовой информации.

3. Обеспечение и координация договорных отношений со средствами массовой информации.

4. Участие в подготовке проектов нормативных документов Омского городского Совета и администрации города Омска по вопросам, связанным с деятельностью средств массовой информации.

Информация об изменениях:

Постановлением главы городского самоуправления г. Омска от 19 апреля 2001 г. N 170-п настоящее Положение дополнено пунктом 5

5. Координация работы официального Интернет-представительства администрации города Омска.

Информация об изменениях:

Постановлением главы городского самоуправления г. Омска от 19 апреля 2001 г. N 170-п пункты 5, 6, 7 принято считать пунктами 6, 7, 8

6. Обеспечение механизмов "обратной связи" с населением через средства массовой информации.

7. Обеспечение сохранности и систематизации выписываемой периодической печати, а также видеозапись вышедших в эфир информационных и аналитических телевизионных материалов.

8. Делопроизводство и информационно-техническое обеспечение деятельности Управления.

Полномочия Управления

1. Управление для осуществления своих основных функций имеет право:

- запрашивать и получать в установленном порядке от структурных подразделений администрации города Омска, муниципальных предприятий, учреждений и организаций необходимые материалы и открытые сведения, а также пользоваться их банками данных;

- привлекать в установленном порядке для осуществления отдельных работ ученых, специалистов, журналистов за счет и в пределах сметных ассигнований на содержание Управления;

- организовывать совещания и консультации с участием специалистов, представителей политических партий и иных общественных объединений, средств массовой информации;

- пользоваться имеющимися в распоряжении администрации информационными системами, системами связи, коммуникаций, копирования и т.д.;

- взаимодействовать в установленном порядке с органами государственной власти субъекта Российской Федерации, органами местного самоуправления и средствами массовой информации.

2. Сотрудники Управления для исполнения своих служебных обязанностей могут направляться в средства массовой информации на основании заключаемых договоров между администрацией города Омска и соответствующими средствами массовой информации.

3. Документационное, материально-техническое и транспортное обеспечение деятельности Управления осуществляет управление делами администрации города Омска.

Руководство Управлением

1. Оперативное руководство Управлением осуществляет начальник информационного управления администрации города Омска, который:

- руководит деятельностью Управления, обеспечивая решение возложенных на него задач;

- представляет главе городского самоуправления (мэру) города Омска структуру и штатное расписание Управления для утверждения;

- определяет функции сотрудников Управления, утверждает их должностные инструкции и устанавливает степень ответственности за порученную работу;

- представляет главе городского самоуправления (мэру) города Омска проекты постановлений, распоряжений, иные предложения по совершенствованию организации работ, относящиеся к компетенции Управления;

- принимает меры по совершенствованию форм и методов деятельности Управления, проводит работу по повышению квалификации и профессионального уровня его сотрудников;

- осуществляет контроль за соблюдением сотрудниками Управления регламента администрации города, правил внутреннего трудового распорядка, требований охраны труда, противопожарной безопасности;

- представляет управлению делами администрации города Омска предложения о поощрении сотрудников Управления и применении к ним мер дисциплинарного взыскания в установленном порядке;

- представляет главе городского самоуправления (мэру) города Омска предложения о выделении финансовых средств на оплату договорных работ за счет сметы управления делами администрации города Омска;

- представляет администрацию города на предприятиях, в учреждениях, организациях, а также в работе комиссий, совещаний, заседаний и других мероприятиях при рассмотрении вопросов, связанных с деятельностью Управления;

- осуществляет прием посетителей и рассматривает предложения, заявления и жалобы граждан, относящиеся к компетенции Управления, принимает по ним необходимые меры в пределах своих полномочий;

- подписывает служебную документацию в пределах своей компетенции;

- обеспечивает ведение учета и составление отчетности по основным показателям работы Управления;

- обеспечивает в коллективе нормальный психологический климат;

- несет дисциплинарную, материальную и административную ответственность в соответствии с действующим законодательством;

- непосредственно подчиняется первому заместителю главы администрации города Омска, директору департамента стратегического развития.

2. Начальник Управления назначается на должность и освобождается от должности главой городского самоуправления (мэром) города Омска;

3. Начальник Управления имеет одного заместителя. Заместитель начальника информационного управления администрации города Омска, руководитель пресс-центра назначается на должность и освобождается от должности управляющим делами администрации города Омска по представлению начальника Управления.

4. Пресс-секретарь главы городского самоуправления (мэра) города Омска назначается на должность и освобождается от должности управляющим делами администрации города Омска по представлению начальника Управления по согласованию с главой городского самоуправления города Омска.

5. Другие сотрудники Управления назначаются на должность и освобождаются от должности управляющим делами администрации города Омска в соответствии с утвержденным штатным расписанием по представлению начальника Управления.

6. Во время отсутствия начальника Управления по случаю отпуска, болезни, командировки и т.д. его обязанности исполняет заместитель начальника Управления, руководитель пресс-центра.

Ответственность Управления

1. Всю полноту ответственности за своевременность и качество выполнения задач и функций, возложенных на Управление настоящим положением, несет начальник Управления, либо исполняющий его обязанности заместитель начальника Управления, руководитель пресс-центра.

2. Порядок привлечения к ответственности начальника Управления устанавливается действующим законодательством, должностной инструкцией, трудовым контрактом.

3. Порядок привлечения к ответственности других сотрудников Управления устанавливается действующим законодательством, должностными инструкциями, трудовыми контрактами.

Заместитель

главы администрации г. Омска,

управляющий делами

Тимофеев В.Е.