Приложение. Положение о подготовке мероприятий по информационному сопровождению основных направлений деятельности администрации города Омска

Приложение

к постановлению Мэра города Омска

от 12 сентября 2003 г. N 392-п

Положение
о подготовке мероприятий по информационному сопровождению основных направлений деятельности администрации города Омска

1. Подготовка пресс-конференции с участием Мэра города Омска, первых заместителей, заместителей Мэра города Омска (далее руководителей администрации города Омска) и руководителей структурных подразделений администрации города Омска.

1.1. Планирование пресс-конференции, брифингов.

Планирование пресс-конференции, брифингов осуществляется департаментом информационной политики администрации, города Омска ежемесячно.

1.2. Тема пресс-конференции, брифинга утверждается заместителем Мэра города Омска, директором департамента информационной политики администрации города Омска по согласованию с руководителем структурного подразделения администрации города Омска или по согласованию с Мэром города Омска, первыми заместителями Мэра города Омска, заместителями Мэра города Омска, исходя из приоритетов деятельности администрации города, не позднее 15 числа до начала планируемого периода (следующего месяца).

1.3. Порядок подготовки пресс-конференции, брифинга.

1.3.1. Структурное подразделение администрации города Омска, участвующее в подготовке пресс-конференции, брифинга готовит материалы по вопросам, выносимым на пресс-конференцию: информационно-аналитические материалы, тезисы выступления для участника пресс-конференции, демонстрационный материал и предоставляет для рассмотрения в департамент информационной политики администрации города Омска не позднее 5 дней до даты проведения встречи с журналистами.

1.3.2. Материалы, представленные структурным подразделением администрации города Омска для проведения пресс-конференции, брифинга, рассматриваются в департаменте информационной политики администрации, города Омска.

В случае появления замечаний по представленным материалам, департамент информационной политики администрации города Омска передает их в структурное подразделение администрации города Омска, ответственное за подготовку материалов для проведения, встречи с журналистами не позднее 3 дней до даты проведения встречи, последнее устраняет их в срок не позднее 1 дня до даты проведения пресс-конференции, брифинга и представляет их на утверждение заместителю Мэра города Омска, директору департамента информационной политики администрации города Омска.

1.3.3. Департамент информационной политики администрации города Омска осуществляет подготовку пресс-релиза и рассылку информационных материалов для средств массовой информации, приглашает журналистов, осуществляет ведение пресс-конференции, брифинга.

1.3.4. Техническую подготовку зала для проведения пресс-конференции, брифинга руководителей администрации города Омска и руководителей структурных подразделений администрации города Омска осуществляет управление делами администрации города Омска.

1.3.5. Подготовка пресс-конференции, брифинга с участием Мэра города Омска осуществляется департаментом информационной политики администрации города Омска. Для подготовки информационных материалов к пресс-конференции, брифингу с участием Мэра города Омска структурные подразделения администрации города Омска представляют необходимую информацию.

1.3.6. Ответственность за качество подготовки материалов для проведения пресс-конференции, брифинга несет руководитель структурного подразделения администрации города Омска. В случае, если в пресс-конференции, брифинге участвует первый заместитель Мэра города Омска, заместитель Мэра города Омска, ответственность за подготовку материалов, перечисленных в п. 1.3.1 несет советник заместителя Мэра города Омска.

2. Подготовка мероприятий по целевому комплексному информационному сопровождению основных направлений деятельности администрации города Омска (подготовка PR-проектов).

2.1. Разработка мероприятий по целевому комплексному информационному сопровождению основных направлений деятельности администрации города Омска осуществляется по поручению Мэра города Омска в случае необходимости проведения разъяснительной работы среди населения города Омска, а также создания условий для широкого участия горожан в реализации городских социальных проектов.

На стадии разработки проекта постановления Мэра города Омска по социально значимому вопросу деятельности администрации города Омска структурным подразделением администрации города Омска, отвечающим за подготовку данного проекта, создается рабочая группа, в состав которой входит представитель департамента информационной политики администрации города Омска.

Указанное структурное подразделение администрации города Омска разрабатывает план организационных мероприятий по реализации постановления Мэра города Омска, на основе которого департамент информационной политики администрации города Омска по согласованию со структурным подразделением администрации города формирует план мероприятий по целевому информационному сопровождению принимаемого решения.

2.2. План мероприятий целевого комплексного информационного сопровождения основных направлений деятельности администрации города Омска включает ключевые информационные сообщения, содержит описание целей, основных идей (положений) реализуемого проекта, а также описание основных мероприятий по его информационному и рекламному обеспечению, в числе которых:

- мероприятия с участием журналистов (пресс-конференции, брифинги, интервью руководителей администрации города Омска, руководителей и специалистов структурных подразделений администрации города Омска, руководителей и специалистов муниципальных учреждений и предприятий);

- подготовка радио и телевизионных информационных проектов;

- разработка основных идей для рекламных модулей, размещаемых на территории города Омска;

- разработка основных положений социальных акций, организуемых структурными подразделениями администрации города Омска с участием общественности, бизнеса, горожан;

- разработка интернет-акций;

- информационные проекты в периодических печатных изданиях (круглые столы, прямые линии, опросы общественного мнения и др.), а также сроки их реализации и исполнителей, ответственных за выполнение мероприятий плана.

Структурное подразделение администрации города Омска, отвечающее за подготовку проекта постановления Мэра города Омска, представляет в департамент информационной политики администрации города Омска необходимые справочные и информационные материалы.

План комплексного информационного сопровождения утверждается Мэром города Омска.

3. Еженедельное планирование освещения в средствах массовой информации основных направлений деятельности администрации города Омска.

3.1. Еженедельный план освещения в средствах массовой информации основных направлений деятельности администрации города Омска составляется в целях оперативного информирования журналистов о мероприятиях, проводимых администрацией города Омска, широкого распространения информации о ходе реализации муниципальных программ, доведение информации о принятых постановлениях и распоряжениях Мэра города Омска до населения.

3.2. Подготовка планов освещения в средствах массовой информации основных направлений деятельности администрации города Омска.

3.2.1. Еженедельный план освещения в средствах массовой информации основных направлений деятельности администрации города Омска формируется на основе предложений структурных подразделений администрации города Омска.

3.2.2. Структурные подразделения администрации города Омска не позднее, чем за 3 дня до начала планируемого периода в соответствии с планом работы администрации города Омска вносят предложения по освещению в СМИ основных направлений своей деятельности по следующим разделам:

- информация об основных мероприятиях (описание события, мероприятия, сроки их проведения, форма освещения - публикация, телевизионный сюжет, размещение материала в телевизионной или радиопрограмме);

- информация о решениях, правовых актах, принятых Мэром города Омска;

- объявления о муниципальных конкурсах (замещения вакантных должностей муниципальной службы, размещения муниципального заказа и др.);

- анонсы предстоящих событий;

- итоговая информация по результатам деятельности структурных подразделений администрации города Омска.

3.3. Департамент информационной политики администрации города Омска на основе предложений структурных подразделений администрации города Омска ежедневно публикует информацию о деятельности администрации города Омска в информационном бюллетене "Вести Мэрии" и на сайте официального Интернет-представительства администрации города Омска.

4. Разработка и реализация информационных проектов в средствах массовой информации структурными подразделениями администрации города Омска.

4.1. Информационные проекты в средствах массовой информации, осуществляемые структурными подразделениями администрации, города Омска, самостоятельно утверждаются заместителем Мэра города Омска, директором департамента информационной политики администрации города Омска.

4.2. Структурные подразделения администрации города Омска направляют предложения по разработке и реализации информационного проекта в средствах массовой информации в департамент информационной политики администрации города Омска. Описание проекта должно содержать следующие сведения: обоснование необходимости реализации предлагаемого проекта; описание целей и задач проекта; описание ключевых идей; сведения об участниках проекта; календарный план реализации проекта; смету затрат и указание источников финансирования; сведения о руководителе проекта.

5. Запросы журналистов и редакционных коллективов в администрацию города Омска.

5.1. Регистрация запросов журналистов.

Запросы журналистов и редакционных коллективов, поступившие в администрацию города Омска регистрируются в пресс-центре департамента информационной политики администрации города Омска и структурных подразделениях администрации города Омска.

5.2. Руководители администрации города Омска, руководители структурных подразделений администрации города Омска предоставляют запрашиваемую информацию и другие комментирующие материалы в пределах их компетенции в семидневный срок с момента регистрации запроса.

При невозможности предоставить запрашиваемую информацию указанные лица предоставляют ответ с указанием причин, по которым невозможно предоставить сведения указанные в журналистском запросе.

Управляющий делами администрации города Омска

Г.В. Семенов