7. Подготовка совещаний и других мероприятий с участием Мэра города Омска, его заместителей, руководителей структурных подразделений администрации города

7. Подготовка совещаний и других мероприятий с участием Мэра города Омска, его заместителей, руководителей структурных подразделений администрации города

7.1. Исключен.

Информация об изменениях:

См. текст пункта 7.1

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации города Омска от 23 мая 2013 г. N 511-п пункт 7.2 настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

7.2. Подготовка аппаратного совещания у Мэра города Омска.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации города Омска от 23 мая 2013 г. N 511-п пункт 7.2.1 настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

7.2.1. Аппаратные совещания у Мэра города Омска проводятся еженедельно по понедельникам.

Внеочередное аппаратное совещание у Мэра города Омска проводится по решению Мэра города Омска.

Вопросы для рассмотрения на аппаратном совещании у Мэра города Омска вносятся в соответствии с планом работы Администрации города Омска на месяц.

По решению Мэра города Омска в повестку очередного аппаратного совещания у Мэра города Омска могут быть внесены вопросы об исполнении поручений с аппаратных совещаний у Мэра города Омска.

Если запланированный вопрос не может быть своевременно внесен на аппаратное совещание у Мэра города Омска, руководитель структурного подразделения, ответственный за подготовку вопроса, по согласованию с первым заместителем Мэра города Омска, заместителем Мэра города Омска, курирующим данное направление работы, письменно информирует об этом Мэра города Омска за 7 рабочих дней до намеченного срока.

О принятом Мэром города Омска решении структурное подразделение, ответственное за подготовку вопроса, информирует управление делами в день принятия решения Мэром города Омска.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации города Омска от 23 мая 2013 г. N 511-п пункт 7.2.2 настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

7.2.2. Ответственность за своевременную и качественную подготовку вопросов на аппаратное совещание у Мэра города Омска несут первый заместитель Мэра города Омска, заместители Мэра города Омска, руководители структурных подразделений.

Советник руководителя, осуществляющего подготовку вопроса на аппаратное совещание у Мэра города Омска, несет ответственность за оформление и своевременное представление материалов:

- плана (тезисов) доклада;

- информации о состоянии дел по рассматриваемому вопросу;

- материалов для видеопрезентации и демонстрационных плакатов (таблицы, графики, схемы и т.д.) по рассматриваемому вопросу и заявки о необходимости привлечения комплекта аппаратуры для видеопрезентации.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации города Омска от 23 мая 2013 г. N 511-п пункт 7.2.3 настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

7.2.3. План (тезисы) доклада руководителя структурного подразделения, ответственного за подготовку вопроса на аппаратном совещании у Мэра города Омска, представляется на электронном и бумажном носителях в Аппарат Мэра города Омска за 10 календарных дней до аппаратного совещания у Мэра города Омска.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации города Омска от 23 мая 2013 г. N 511-п пункт 7.24 настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

7.2.4. Материалы по вопросам, вносимым для рассмотрения на аппаратном совещании у Мэра города Омска, согласованные с первым заместителем Мэра города Омска, заместителем Мэра города Омска, курирующим данное направление работы, представляются советником руководителя, ответственного за подготовку вопроса для рассмотрения на аппаратном совещании у Мэра города Омска, на бумажном и электронном носителях в управление делами не позднее чем за 4 календарных дня до даты проведения аппаратного совещания у Мэра города Омска.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации города Омска от 23 мая 2013 г. N 511-п пункт 7.2.5 настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

7.2.5. Демонстрационные плакаты (таблицы, графики, схемы и т.д.) по рассматриваемому вопросу представляются в управление делами не позднее чем за 3 календарных дня до аппаратного совещания у Мэра города Омска.

Заявка о необходимости привлечения комплекта аппаратуры для видеопрезентации направляется в управление делами за 7 календарных дней до аппаратного совещания у Мэра города Омска в соответствии с разделом 7.4 настоящей инструкции.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации города Омска от 23 мая 2013 г. N 511-п пункт 7.2.6 настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

7.2.6. Управление делами за 5 календарных дней до аппаратного совещания у Мэра города Омска составляет и направляет управляющему делами для согласования проект повестки аппаратного совещания у Мэра города Омска, список приглашенных и схему рассадки участников аппаратного совещания у Мэра города Омска.

Утвержденная Мэром города Омска повестка аппаратного совещания у Мэра города Омска рассылается управлением делами участникам аппаратного совещания у Мэра города Омска не позднее, чем за 3 календарных дня до аппаратного совещания у Мэра города Омска.

Оповещение участников аппаратного совещания у Мэра города Омска о времени и месте проведения очередного аппаратного совещания у Мэра города Омска осуществляется специалистами приемной Мэра города Омска не позднее, чем за 3 календарных дня до аппаратного совещания у Мэра города Омска.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации города Омска от 23 мая 2013 г. N 511-п пункт 7.2.7 настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

7.2.7. Управление делами обеспечивает комплектование материалов по рассматриваемым вопросам для участников аппаратного совещания у Мэра города Омска, осуществляет регистрацию, рассадку приглашенных и дежурство у зала, обеспечивает подготовку зала, звукозапись (при необходимости осуществляет расшифровку звукозаписи), аудиовизуальное сопровождение.

Ведение протокола аппаратного совещания у Мэра города Омска осуществляет работник Аппарата Мэра города Омска по поручению руководителя Аппарата Мэра города Омска.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации города Омска от 23 мая 2013 г. N 511-п пункт 7.2.8 настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

7.2.8. Поручения, данные Мэром города Омска в ходе рассмотрения вопросов на аппаратном совещании у Мэра города Омска, оформляются работником Аппарата Мэра города Омска в виде протокола и не позднее 3-х календарных дней со дня проведения аппаратного совещания у Мэра города Омска рассылаются ответственным исполнителям.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации города Омска от 23 мая 2013 г. N 511-п пункт 7.2.9 настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

7.2.9. Ответственность за своевременное и качественное исполнение поручений Мэра города Омска несут первый заместитель Мэра города Омска, заместители Мэра города Омска, руководители структурных подразделений.

Советник руководителя, ответственного за исполнение поручения, обеспечивает оформление и своевременное представление информации об исполнении поручения.

Если поручение дано одновременно нескольким руководителям, то руководитель, указанный в протоколе первым среди исполнителей, несет ответственность за исполнение поручения всеми исполнителями и подготовку обобщенной информации об исполнении поручения.

Решение о снятии поручения с контроля принимается Мэром города Омска.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации города Омска от 23 мая 2013 г. N 511-п пункт 7.2.10 настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

7.2.10. Информация об исполнении поручений представляется Мэру города Омска в срок, установленный Мэром города Омска.

Если срок исполнения поручения Мэром города Омска не определен, информация об исполнении поручения должна быть представлена не позднее чем через месяц со дня проведения аппаратного совещания у Мэра города Омска, на котором дано поручение.

Если срок исполнения поручения Мэром города Омска определен "систематически" или "ежемесячно", информация о ходе его исполнения направляется Мэру города Омска ежемесячно до 25 числа.

Если срок исполнения поручения Мэра города Омска определен "еженедельно", информация о ходе его исполнения направляется Мэру города Омска еженедельно каждый четверг.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации города Омска от 23 мая 2013 г. N 511-п пункт 7.2.11 настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

7.2.11. Контроль за своевременным представлением Мэру города Омска информации об исполнении поручений осуществляется Аппаратом Мэра города Омска.

7.3. Подготовка совещаний и других мероприятий с участием Мэра города Омска, его заместителей, руководителей структурных подразделений

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации города Омска от 23 мая 2013 г. N 511-п в пункт 7.3.1 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

7.3.1. Совещания и другие мероприятия с участием Мэра города Омска, его заместителей, руководителей структурных подразделений проводятся в соответствии с планом работы Администрации города Омска на месяц.

Если мероприятие, предусмотренное планом работы Администрации города Омска на месяц, по каким-либо причинам не может быть выполнено в установленный срок, руководитель структурного подразделения, ответственного за подготовку мероприятия, по согласованию с первым заместителем Мэра города Омска, заместителем Мэра города Омска, курирующим данное направление работы, письменно информируют об этом Мэра города Омска за 7 рабочих дней до намеченного срока.

О принятом Мэром города Омска решении ответственные исполнители письменно уведомляют управление делами в день принятия решения Мэром города Омска.

В случае проведения внеочередных мероприятий с участием Мэра города Омска ответственные исполнители обязаны письменно проинформировать управление делами не позднее, чем за 7 календарных дней до даты проведения мероприятия.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации города Омска от 23 мая 2013 г. N 511-п пункт 7.3.2 настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

7.3.2. Ответственность за своевременную и качественную подготовку мероприятий несут руководители структурных подразделений.

По согласованию с первым заместителем Мэра города Омска, заместителем Мэра города Омска, курирующим данное направление работы, руководители структурных подразделений, ответственные за проведение мероприятия, определяют:

- форму проведения мероприятия (совещание, заседание, встреча, прием и т.д.);

- повестку дня (порядок проведения) мероприятия;

- план подготовки мероприятия;

- список приглашенных;

- порядок финансирования мероприятия.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации города Омска от 23 мая 2013 г. N 511-п пункт 7.3.3 настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

7.3.3. Советник руководителя структурного подразделения, ответственного за проведение мероприятия, отвечает за оформление и своевременное представление следующих материалов:

- плана подготовки мероприятия;

- повестки дня (порядка проведения) мероприятия;

- списка приглашенных;

- схемы рассадки приглашенных;

- проекта распорядительного документа о финансировании мероприятия;

- документов по рассматриваемым вопросам, проектов итоговых документов;

- заявки на подготовку зала для проведения мероприятия.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации города Омска от 23 мая 2013 г. N 511-п в пункт 7.3.4 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

7.3.4. План подготовки мероприятия должен обеспечить решение структурным подразделением, ответственным за проведение мероприятия, следующих задач:

- подготовка материалов мероприятия (повестка дня, список приглашенных, доклад, выступления, проекты итоговых документов);

- разработка порядка проведения и финансирования мероприятия;

- оповещение участников и обеспечение их явки, ознакомление с материалами, собеседование с выступающими и т.п.;

- подготовка места для проведения мероприятия (заявка на предоставление зала и его техническое обеспечение, схема рассадки участников, таблички участников, материалы для участников и т.д.);

- обеспечение встречи участников, их регистрации, размещения, дежурство и т.п.;

- освещение мероприятия в средствах массовой информации.

В порядке проведения мероприятия указываются:

- наименование мероприятия;

- дата, время и место его проведения;

- цель мероприятия;

- ведущий (председательствующий) м