Приложение N 2. Положение об отделе информатизации администрации города Омска

Приложение N 2

к постановлению Главы городского

самоуправления г. Омска

от 20 января 1997 г. N 16-п

Положение
об отделе информатизации администрации города Омска

1. Общие положения

1.1. Отдел информатизации (в дальнейшем - отдел) является структурным подразделением управления делами администрации города, уполномоченным осуществлять в пределах, установленных настоящим Положением, управление и координацию работ при создании и внедрении информационных систем и банков данных о правовом, природном и экономическом состоянии объектов и явлений городской среды, с применением новых информационных технологий, средств связи и вычислительной техники, предназначенной для обеспечения рационального управления функционированием и развитием города Омска.

1.2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, законами Российской Федерации и Омской области, Указами Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, главы городского самоуправления, настоящим Положением, а также другими нормативными актами.

1.3. Целью деятельности отдела является создание и обеспечение функционирования и развития общегородской информационной системы.

2. Основные задачи отдела

Основными задачами отдела информатизации являются:

2.1. Организационное обеспечение создания, внедрения, сопровождения и развития надежной автоматизированной программно-технической и коммуникационной среды, обеспечивающей эффективное информационное взаимодействие пользователей структурных подразделений городской администрации и подведомственных органов между собой, а также с другими организациями.

2.2. Управление муниципальными информационно-коммуникационными ресурсами, подключение к ним пользователей и обеспечение доступа в режиме справочно-информационного обслуживания к внутренним ресурсам и внешним отраслевым и территориальным системам и сетям, а также зарубежным банкам данных.

2.3. Исследование тенденций и закономерностей развития перспективных направлений информатизации в стране и за рубежом, с целью внедрения средств вычислительной техники, информационных систем и новых информационных технологий в городском хозяйстве, социальной сфере и системах муниципального управления.

2.4. Анализ состояния информатизации в городе на основе определения ресурсов и степени удовлетворения информационных потребностей органов городского самоуправления, предприятий и населения.

2.5. Формирование единой политики структурных подразделений администрации города, муниципальных учреждений и предприятий в области выбора создания и использования информационных систем и технологий.

2.6. Внедрение международных стандартов в области информатики и телекоммуникаций в процессе комплексной информатизации.

2.7. Обобщение предложений и координация деятельности структурных подразделений, муниципальных учреждений и предприятий по развитию информационно-вычислительной базы, систем сбора, обработки, передачи, хранения и представления информации, а также средств ее защиты, финансируемых из федерального и городского бюджетов, а также из отраслевых и специализированных фондов.

2.8. Организация разработки и внедрения муниципальных информационных средств практического назначения (реестров предприятий и организаций, информационных сетей, информационно-поисковых, экспертных и информационно-управляющих систем, городских кадастров как совокупности сведений о природном, экономическом и правовом состоянии объектов и явлений сред, формируемых на основе геоинформационных технологий). Обеспечение создания единой открытой информационной системы города.

2.9. Взаимодействие с отечественными и зарубежными организациями и предприятиями в области исследования, проектирования и эксплуатации информационных систем и их инфраструктуры. Привлечение инвестиций для развития информационных технологий в системах городского управления.

2.10. Повышение квалификации муниципальных служащих в области информатизации и информационных технологий, формирование у них высокой информационной культуры.

3. Функции отдела

Отдел информатизации администрации г. Омска:

3.1. Осуществляет самостоятельную разработку и внедрение прикладных задач пользователей для использования в структурных подразделениях городской администрации;

3.2. Сопровождает и модернизирует прикладные задачи пользователей, находящиеся в ведении отдела, организует создание и сопровождение локальных вычислительных сетей подразделений городской администрации;

3.3. Выполняет функции генерального заказчика договоров городской администрации с внешними организациями и предприятиями по созданию автоматизированных систем информационного обеспечения в интересах структурных подразделений городской администрации, а именно:

3.3.1. Организует создание, внедрение и сопровождение информационно-коммуникационной системы взаимодействия пользователей администрации города и ее структурных подразделений, с муниципальными предприятиями и учреждениями, обеспечивающими жизнедеятельность города, а также другими организациями;

3.3.2. Изучает и обобщает потребности подразделений городской администрации в дополнительной (помимо получаемой) информации, анализирует организационные программно-технические и коммуникационные возможности их удовлетворения;

3.3.3. Создает и ведет банк данных об инфраструктуре системы информационного обеспечения подразделений городской администрации;

3.3.4. Изучает потребности администрации города, ее структурных подразделений, муниципальных предприятий и учреждений в информации, создаваемой или накапливаемой в системах, эксплуатируемых в городской администрации;

3.3.5. Анализирует эффективность информационного взаимодействия и разрабатывает предложения по его развитию;

3.3.6. Изучает опыт информации органов государственной власти и местного самоуправления, в том числе отечественный и зарубежный опыт создания систем автоматизации административной деятельности, разрабатывает предложения по внедрению наиболее эффективных систем;

3.3.7. Консультирует подразделения городской администрации, другие учреждения и ведомства по вопросам информатизации.

3.3.8. Проводит совещания технического совета по вопросам информатизации.

3.3.9. Организует и проводит совещания и семинары для специалистов городских информационных служб;

3.4. Организует регистрацию и учет муниципальных информационных ресурсов и информационных систем;

3.5. Проводит экспертизу проектов информатизации в пределах своей компетенции, образует при необходимости межведомственные советы и комиссии с привлечением ведущих специалистов и независимых экспертов;

3.6. Организует подготовку по компьютерным технологиям пользователей городской администрации;

3.7. Изучает конъюнктуру рынка программных средств и услуг в области информатизации, обработки и передачи данных;

3.8. Осуществляет обслуживание технических средств обработки информации на базе ЭВМ и необходимых периферийных устройств в здании городской администрации и ее структурных подразделений;

3.9. Готовит предложения по объемам и порядку финансирования работ в сфере информатизации за счет средств городского бюджета;

3.10. Обеспечивает обмен информацией на городском и межрегиональном уровне.

4. Права отдела

Работники отдела имеют право:

4.1. Вносить предложения руководству городской администрации по вопросам поощрения и привлечения к ответственности руководителей структурных подразделений администрации города, муниципальных предприятий и учреждений в части создания, внедрения, сопровождения, развития и управления информационно-коммуникационными ресурсами.

4.2. Брать объяснения с руководителей и других должностных лиц структурных подразделений городской администрации, муниципальных предприятий и учреждений за неисполнение распорядительных документов по вопросам информатизации, требовать от них устранения выявленных недостатков.

4.3. Запрашивать и бесплатно получать от структурных подразделений и должностных лиц городской администрации, муниципальных предприятий, учреждений и организаций необходимые информацию и материалы для выполнения своих функций.

4.4. Привлекать работников структурных подразделений городской администрации, муниципальных предприятий и учреждений, с согласия их руководителей, для подготовки и осуществления мероприятий, проводимых отделом в соответствии с возложенными на него обязанностями.

4.5. Проверять деятельность структурных подразделений администрации города, а также муниципальных предприятий, учреждений, организаций в части соблюдения требований единой технической политики.

4.6. Принимать участие в работе совещаний, семинаров, конференций, проводимых городской администрацией.

5. Организация работы, структура и штаты отдела

5.1. Отдел возглавляет начальник отдела, который принимается на должность и освобождается от нее приказом по управлению делами администрации города Омска.

5.2. Начальник отдела несет персональную ответственность за качественное и своевременное выполнение задач и функций, возложенных на отдел в соответствии с настоящим Положением.

5.3. Работники отдела принимаются и увольняются приказом по управлению делами по представлению начальника отдела.

5.4. Отдел подотчетен управляющему делами администрации города.

5.5. На должность начальника отдела принимается лицо, имеющее высшее техническое образование, годичный стаж работы по специальности в органах государственной власти или местного самоуправления.

5.6. Специалисты по информатике, администраторы баз данных всех подразделений городской администрации строят свою работу во взаимодействии с работниками отдела.

5.7. Материально-техническое и хозяйственное обеспечение отдела осуществляется управлением делами администрации города.

Управляющий делами

В.Е. Тимофеев