Приложение. План мероприятий по сохранности документов в структурных подразделениях администрации города Омска

Приложение

к распоряжению Мэра города Омска

от 3 декабря 2004 г. N 2972-р

План
мероприятий по сохранности документов в структурных подразделениях администрации города Омска

NN	Наименование мероприятий	Срок исполнения	Исполнители
1.	Подготовить проект постановления Мэра города Омска "О сохранности аудиовизуальных документов в структурных подразделениях администрации города Омска".	4 квартал 2004 года	Управление делами администрации города Омска
2.	Внести на рассмотрение на аппаратном совещании у Мэра города Омска вопрос "О работе подразделений администрации города Омска по контролю сохранности документов в организациях, деятельность которых они регулируют".	3 квартал 2005 года	Управление делами администрации города Омска
3.	Рассмотреть на коллегии управления культуры администрации города Омска вопрос "О состоянии архивного, кадрового делопроизводства и работе с документами по обращениям граждан в управлении культуры администрации города Омска и подведомственных учреждениях".	3 квартал 2005 года	Управление культуры администрации города Омска
4.	Рассмотреть на аппаратных совещаниях вопросы сохранности документов у руководителей структурных подразделений управления образования, департамента транспорта администрации города Омска, администрации Ленинского административного округа города Омска.	4 квартал 2004 года Декабрь 2004 года Март 2005 года	Управление образования администрации города Омска, департамент транспорта администрации города Омска, администрация Ленинского административного округа города Омска
5.	Рассмотреть на заседаниях экспертно- контрольной комиссий при администрации города Омска вопросы: 5.1. О работе с документами: - в управлении молодежной политики администрации города Омска; - в управлении социальной поддержки населения администрации города Омска; - в управлении здравоохранения администрации города Омска; - в управлении культуры администрации города Омска. 5.2. О сохранности документов в структурных подразделениях администрации города Омска, не являющихся юридическими лицами. 5.3. О соблюдении архивного законодательства в подведомственных организациях образования, физкультуры и спорта, транспорта, жилищно- коммунального хозяйства и др.	4 квартал 2004 года Март 2005 года В течение 2005 года	Председатель Экспертно-контрольной комиссии (ЭКК) при администрации города Омска, председатели экспертных комиссий структурных подразделений администрации города Омска
6.	Рассмотреть на заседаниях экспертных комиссий структурных подразделений администрации города Омска вопрос о сохранности документов.	4 квартал 2004 года 2005 год	Председатели ЭКК структурных подразделений администрации города Омска
7.	Провести цикл семинаров со специалистами, ответственными за делопроизводство и архивы.	В течение 2005 года	Структурные подразделения администрации города Омска, архивный отдел управления делами администрации города Омска
8.	Провести проверки формирования дел в структурных подразделениях администрации города Омска.	В течение 2005 года	Управление делами администрации города Омска, структурные подразделения администрации города Омска
9.	Разработать инструкции по делопроизводству и номенклатуры дел в структурных подразделениях администрации города Омска.	4 квартал 2004 года 2 квартал 2005 года	Структурные подразделения администрации города Омска
10.	Провести обработку и описание дел постоянного хранения и по личному составу в структурных подразделениях администрации города Омска по 2002 год включительно.	1-3 кварталы 2005 года	Структурные подразделения администрации города Омска
11.	Решить вопрос о выделении и оборудовании помещения для архива документов по личному составу ликвидированных организаций города Омска.	1 квартал 2005 года	Департамент недвижимости администрации города Омска, управление делами администрации города Омска
12.	Решить вопрос о расширении архивов департамента финансов и экономики, департамента городского хозяйства администрации города Омска, администрации Кировского административного округа города Омска.	В течение 2005 года	Департамент финансов и экономики администрации города Омска, департамент городского хозяйства администрации города Омска, администрация Кировского административного округа города Омска

Исполняющая обязанности управляющего делами администрации города Омска

Т.В. Мануилова