Постановление Главы Администрации (Губернатора) Омской области от 18 августа 1999 г. N 365-п "Об утверждении Положения о порядке предоставления информации из архива государственного учреждения "Центр технической инвентаризации Омской области"

В целях упорядочения предоставления заинтересованным лицам информации, находящейся в архиве государственного учреждения "Центр технической инвентаризации Омской области", в соответствии с Основами законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах от 7 июля 1993 года N 5341-1, Федеральным законом от 20 февраля 1995 года N 24-ФЗ "Об информации, информатизации и защите информации", постановлением Правительства Российской Федерации от 13 октября 1997 года N 1301 "О государственном учете жилищного фонда в Российской Федерации", постановлением Главы Администрации (Губернатора) Омской области от 12 марта 1999 года N 87-п "О государственном учете жилищного фонда и других объектов недвижимости в Омской области", постановляю:

1. Утвердить прилагаемое Положение о порядке предоставления информации из архива государственного учреждения "Центр технической инвентаризации Омской области".

2. Информационному комитету Администрации Омской области (Секретов А.А.) опубликовать настоящее постановление в средствах массовой информации.

3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя Главы Администрации (Губернатора) Омской области Шалмина Н.П.

И.о. Главы Администрации

(Губернатора) Омской области

В.А. Третьяков

Положение
о порядке предоставления информации из архива государственного
учреждения "Центр технической инвентаризации Омской области"
(утв. постановлением Главы Администрации (Губернатора) Омской области
от 18 августа 1999 г. N 365-п)

1. Настоящее положение определяет порядок предоставления информации о местоположении, количественном и качественном составе, техническом состоянии, уровне благоустройства, стоимости объектов недвижимости, а также изменении этих показателей из архивных фондов, хранящихся в архиве государственного учреждения "Центр технической инвентаризации Омской области" (далее - ЦТИ).

Основой архивных фондов, хранящихся в архиве ЦТИ, являются: технические паспорта на объекты недвижимости; реестровые книги домовладений, строений и иных объектов недвижимости; планы земельных участков; поэтажные планы строений и другая учетно-техническая документация.

Предоставление заинтересованным лицам информации, находящейся в архиве ЦТИ производится в соответствии с Основами законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах от 7 июля 1993 года N 5341-1, Федеральным законом от 20 февраля 1995 года N 24-ФЗ "Об информации, информатизации и защите информации", постановлением Правительства Российской Федерации от 13 октября 1997 года N 1301 "О государственном учете жилищного фонда в Российской Федерации", соглашением "Об архивном фонде БТИ Омской области" от 27 апреля 1998 года, постановлением Главы Администрации (Губернатора) Омской области от 12 марта 1999 года N 87-п "О государственном учете жилищного фонда и других объектов недвижимости в Омской области".

2. Хранящаяся в архиве ЦТИ учетно-техническая, оценочная документация на объекты недвижимости относится к федеральным информационным ресурсам, является открытой и общедоступной.

3. Информация, указанная в п. 1 настоящего Положения, предоставляется любому физическому или юридическому лицу, предъявившему заявление (запрос) в письменной форме, а также:

- для физического лица - документ, удостоверяющий личность, а для его представителя, кроме того, доверенность, подтверждающая полномочия представителя;

- для юридического лица - документы, подтверждающие регистрацию данного юридического лица, а также удостоверяющие полномочия и личность его представителя.

4. В письменном заявлении (запросе) о выдаче информации из архива ЦТИ указывается:

- наименование объекта недвижимого имущества, информация по которому запрашивается;

- местоположение объекта (если оно известно заявителю);

- характер запрашиваемой информации.

При наличии заявления (запроса) от физического или юридического лица в заявлении (запросе) дополнительно указываются его реквизиты, а для представителя юридического лица - документ, подтверждающий его полномочия.

К заявлению (запросу) прилагается документ, подтверждающий оплату за предоставляемую информацию.

В заявлении (запросе) правоохранительных органов, судов и службы судебных приставов управления юстиции Администрации Омской области обязательна ссылка на номер дела, в соответствии с которым запрашивается информация.

5. Заявление (запрос) на предоставление информации из архива ЦТИ подается в ЦТИ либо его соответствующий филиал.

6. Информация выдается на бумажных носителях в виде архивных справок, выписок, копий, составленных на основе хранящихся в архивах ЦТИ документов, в течение 10 дней со дня поступления заявления (запроса).

В исключительных случаях запрашиваемая информация может быть предоставлена на магнитных носителях.

7. Архивная справка - официально заверенная справка, имеющая юридическую силу и содержащая сообщение (подтверждение) об имеющихся в документах архива сведениях, относящихся к предмету заявления (запроса) с указанием поисковых данных документов.

8. Архивная справка составляется на основании документов (подлинников и заверенных копий), хранящихся в архиве ЦТИ и относящихся к предмету заявления (запроса). В случаях отсутствия подлинников и/или заверенных копий документов справка составляется на основании незаверенных копий документов. В случаях составления архивной справки на основании незаверенных копий документов в тексте справки оговаривается данное условие как - "незаверенная копия".

9. Архивная справка составляется по установленной форме (согласно приложению); копия справки, подписанная составителем, хранится в инвентарном деле на объект недвижимого имущества.

10. К архивной справке могут прилагаться копии документов или выписки из них, подтверждающие сведения, приведенные в архивной справке.

Архивные копии, выписки заверяются подписью заведующего архивом либо заведующего филиалом и гербовой печатью. Порядок их выдачи аналогичен порядку выдачи архивных справок.

11. Подготовленные архивные справки, выписки, копии выдаются заявителю лично или направляются с сопроводительным письмом, исполненным на бланке ЦТИ для писем, по почте. На документах делается пометка, запрещающая их размножение (полностью или в извлечениях) без соответствующего разрешения ЦТИ.

12. При отсутствии в архиве документов, необходимых для подтверждения запрашиваемых сведений, составляется ответ на бланке ЦТИ для писем, в котором указываются причины отсутствия документов, даются рекомендации, куда следует обратиться за справкой. При необходимости письмо, содержащее сведения об отсутствии в архиве документов вследствие их гибели или утраты, может быть заверено гербовой печатью.

13. Запись о выдаче архивной справки, выписки, копии регистрируется в журнале учета выданной информации об объектах недвижимого имущества.

14. Информация из архива ЦТИ выдается за плату, размеры которой утверждаются органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации.

15. Информация из архива ЦТИ предоставляется бесплатно по запросу:

- правоохранительных органов, судов и службы судебных приставов управления юстиции Администрации Омской области по находящимся в производстве делам;

- органов государственной власти Омской области и органов местного самоуправления;

- учреждения юстиции Омской области по государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним в соответствии с заключенным соглашением о порядке взаимодействия с ЦТИ;

- налоговых органов;

- государственных органов по контролю за использованием и охраной земель и других природных ресурсов;

- органов государственной статистики;

- иных физических или юридических лиц, определенных законодательством Российской Федерации и Омской области.

16. Необоснованный отказ в выдаче информации, предоставление заведомо недостоверной информации могут быть обжалованы в судебном порядке.

17. Работники ЦТИ, виновные в незаконном отказе в выдаче информации, предоставлении заведомо недостоверной информации, находящейся в архиве ЦТИ, несут ответственность, предусмотренную законодательством Российской Федерации.

Приложение

к Положению о порядке предоставления

информации из архива государственного

учреждения "Центр технической

инвентаризации Омской области"

 Администрация Омской области              Архивная справка

  Государственное учреждение

                                 Дана в том,  что по данным,  имеющимся в

      "Центр технической         ________________________________________

инвентаризации Омской области"   (наименование документа-источника, номер

                                            инвентарного дела)

       644021 г. Омск-21,        ________________________________________

  ул. 7-я Линия, д. N 183-а      на объект ______________________________

          т. 549519                           (домовладение, жилой дом,

                                                  нежилое строение)

N _____   от "___"_________ г.   расположенный по адресу ________________

                                 ________________________________________

по состоянию на _________________________________________________________

                           (дата обследования объекта в натуре)

имеются сведения: _______________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

Справка выдана по заявлению (запросу) ___________________________________

                                           (Ф.И.О. физического лица,

_________________________________________________________________________

       наименование юридического лица, уполномоченного лица)

от ______________________________________________________________________

              (дата принятия заявления (запроса))

Справка составлена по ___________________________________________________

                         (подлиннику, заверенной (незаверенной) копии)

Справка _____________________________________ размножению не подлежит без

              (полностью, в извлечениях)

соответствующего разрешения ГУ "Центр ТИ ОО"

Начальник (заведующий филиалом)

ГУ "Центр ТИ Омской области"

_______________________

м.п.