Постановление Мэра города Омска от 31 мая 2005 г. N 267-п "О внесении изменений и дополнений в Инструкцию по делопроизводству в администрации города Омска, утвержденную постановлением Мэра города Омска от 30 сентября 2004 года N 430-п" (утратило силу)

Постановление Мэра города Омска от 31 мая 2005 г. N 267-п
"О внесении изменений и дополнений в Инструкцию по делопроизводству в администрации города Омска, утвержденную постановлением Мэра города Омска от 30 сентября 2004 года N 430-п"

ГАРАНТ:

Постановлением Администрации города Омска от 31 декабря 2014 г. N 1875-п настоящее постановление признано утратившим силу с 15 января 2015 г.

В целях упорядочения подготовки и оформления документов в администрации города Омска постановляю:

1. Внести в Инструкцию по делопроизводству в администрации города Омска, утвержденную постановлением Мэра города Омска от 30 сентября 2004 года N 430-п "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в администрации города Омска", следующие изменения и дополнения:

1) пункт 3.1.2 изложить в следующей редакции:

"3.1.2. Сектором по работе со служебной документацией общего отдела выдается 8 видов бланков для оформления служебных документов:

- "Мэр города Омска" (подписывает Мэр города Омска, печатаются инициалы и фамилия Мэра города Омска) (приложения N 1, 1-1);

- "Первый заместитель Мэра города Омска" (подписывает первый заместитель Мэра города Омска, печатаются инициалы и фамилия первого заместителя Мэра города Омска) (приложения N 2, 2-1);

- "Администрация города Омска" (подписывают заместители Мэра города Омска с полным указанием должности, инициалов и фамилии) (приложения N 3, 3-1);

- "Управление делами" (подписывают управляющий делами, заместители начальника управления делами с полным указанием должности, инициалов и фамилии) (приложения N 4, 4-1).

Бланки каждого вида изготавливаются в типографии на основе углового и продольного расположения реквизитов в цветном изображении с полноцветным воспроизведением герба города Омска. На оборотной стороне гербовых бланков типографским способом проставляются порядковые номера.

Бланки хранятся в секторе по работе со служебной документацией общего отдела управления делами администрации города. Учет гербовых бланков ведется раздельно по видам бланков.

Бланки выдаются под роспись советникам Мэра города Омска, первых заместителей, заместителей Мэра города Омска, руководителей структурных подразделений (далее по тексту - советники руководителей) или лицам, ответственным за делопроизводство, в количестве не более 10 штук после отчета по использованию выданных ранее бланков.

За использованные бланки советники руководителей или лица, ответственные за делопроизводство, отчитываются ежемесячно";

2) абзацы второй, третий и четвертый пункта 3.1.3 изложить в следующей редакции:

"- Постановление Мэра города Омска (подписывает Мэр города Омска) (приложение N 5).

- Распоряжение Мэра города Омска (подписывает Мэр города Омска) (приложение N 6).

Бланки постановлений и распоряжений изготавливаются в типографии в цветном изображении с полноцветным воспроизведением герба города Омска. На оборотной стороне гербовых бланков типографским способом проставляются порядковые номера. Бланки хранятся в секторе по работе с распорядительными документами общего отдела управления делами администрации города.";

3) в пункте 3.1.5 слова "заместителем начальника управления делами, начальником общего отдела" заменить словами "управляющим делами администрации города";

4) пункт 3.1.7 дополнить абзацами следующего содержания:

"Бланки документов изготавливаются структурными подразделениями администрации города Омска самостоятельно на основании образца, утвержденного управляющим делами администрации города Омска.

Бланки документов являются полиграфической продукцией, подлежащей учету. На оборотной стороне бланков типографским способом проставляются порядковые номера.

Бланки документов должны использоваться строго по назначению и не могут передаваться другим структурным подразделениям и лицам без соответствующего разрешения.

Испорченные бланки погашаются и уничтожаются по акту, утвержденному руководителем структурного подразделения администрации города Омска.";

5) приложения N 1 - 6 изложить в новой редакции согласно приложениям N 1 - 6 к настоящему постановлению;

6) дополнить приложениями N 1-1, 2-1, 3-1, 4-1 согласно приложениям N 7 - 10 к настоящему постановлению.

2. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на управляющего делами администрации города Омска С.Н. Аношкина.

Мэр города Омска

В.Ф. Шрейдер