Приложение N 1. Положение о департаменте муниципального заказа администрации города Омска

Приложение N 1

к постановлению Мэра города Омска

от 3 августа 2005 г. N 368-п

Положение
о департаменте муниципального заказа администрации города Омска

I. Общие положения

1. Департамент муниципального заказа администрации города Омска (далее - департамент) является структурным подразделением администрации города Омска, осуществляющим от имени администрации города Омска деятельность по организации закупок продукции (товаров, работ, услуг) для муниципальных нужд. Департамент подчинен и подотчетен Мэру города Омска.

2. В своей деятельности департамент руководствуется законодательством Российской Федерации, законами Омской области, решениями и постановлениями Омского городского Совета, постановлениями и распоряжениями Мэра города Омска и настоящим Положением.

3. Департамент создается, реорганизуется и ликвидируется Мэром города Омска.

4. Департамент возглавляет директор департамента, который назначается на должность и освобождается от должности Мэром города Омска.

5. Директор департамента имеет двух заместителей, назначаемых на должность и освобождаемых от должности Мэром города Омска по представлению директора департамента. Во время отсутствия директора департамента (болезнь, отпуск, командировка и т.п.) его обязанности исполняет один из заместителей директора департамента в соответствии с распределением обязанностей.

6. Работники департамента, замещающие должности муниципальной службы согласно Реестру муниципальных должностей муниципальной службы в Омской области и Перечню муниципальных должностей муниципальной службы города Омска, являются муниципальными служащими.

7. Прием и увольнение работников департамента, а также применение к ним мер поощрения или дисциплинарной ответственности осуществляется на основании соответствующих приказов управляющего делами администрации города Омска по представлению директора департамента.

8. Департамент состоит из структурных подразделений, которые осуществляют свою деятельность в соответствии с положениями о них, утверждаемыми директором департамента. Структура департамента прилагается.

9. Департамент при осуществлении своих полномочий взаимодействует с органами государственной власти, Омским городским Советом, структурными подразделениями администрации города Омска, общественными объединениями, а также с соответствующими органами Ассоциации сибирских и дальневосточных городов, Союза Российских городов, Конгресса муниципальных образований Российской Федерации и других объединений муниципальных образований с целью обмена опытом по вопросам деятельности департамента.

10. Финансирование расходов на содержание департамента осуществляется из средств бюджета города Омска в установленном порядке.

11. Материально-техническое и информационное обеспечение деятельности департамента осуществляется управлением делами администрации города Омска.

12. Местонахождение департамента: 644070, город Омск, улица Степная, дом 73.

II. Цели и задачи департамента

13. Целями деятельности департамента являются оптимальное расходование средств бюджета города Омска и иных доходов за счет внедрения эффективного управленческого механизма осуществления закупок для муниципальных нужд, удовлетворение потребностей муниципального образования город Омск в продукции (товарах, работах, услугах).

14. Основными задачами деятельности департамента являются:

1) организация сбора и обобщения планов закупок товаров, работ, услуг структурных подразделений администрации города Омска, уполномоченных муниципальных учреждений и муниципальных унитарных предприятий, осуществляющих закупку продукции для муниципальных нужд (далее - уполномоченные организации);

2) подготовка и размещение заказов на закупку товаров, работ и услуг для муниципальных нужд в соответствии с процедурой, установленной законодательством;

3) организация контроля за соблюдением структурными подразделениями администрации города Омска, уполномоченными организациями действующего порядка размещения заказов на закупку товаров, работ и услуг для муниципальных нужд;

4) организация контроля за исполнением договоров на закупку товаров, выполнение работ и оказание услуг, заключенных структурными подразделениями администрации города Омска, уполномоченными организациями с соблюдением требований действующего законодательства.

III. Функции департамента

15. Для решения возложенных задач департамент осуществляет следующие функции:

1) организация сбора и обобщения заявок на закупку товаров, работ, услуг для муниципальных нужд;

2) подготовка Номенклатурного перечня продукции, закупаемой на конкурсной основе, Плана-графика проведения торгов, Сводного плана закупок продукции для муниципальных нужд;

3) изучение конъюнктуры рынка товаров, работ и услуг, включенных в Сводный план закупок продукции, закупаемой для муниципальных нужд города Омска;

4) привлечение поставщиков и подрядчиков к участию в размещении и реализации заказов на закупку товаров, работ и услуг для муниципальных нужд;

5) ведение информационных баз данных о поставщиках и номенклатуре продукции, закупаемой для муниципальных нужд;

6) методическое обеспечение мероприятий по подготовке, размещению и исполнению заказов на закупку товаров, работ и услуг для муниципальных нужд;

7) подготовка пакета конкурсной документации для размещения заказов на закупку товаров, работ и услуг для муниципальных нужд;

8) контроль за сроками поступления отчетных документов по планированию, размещению и исполнению заказов на закупку товаров, работ и услуг для муниципальных нужд и их анализ;

9) организация процедуры проведения конкурса и иных способов закупки товаров, работ, услуг в порядке, установленном действующим законодательством;

10) организация и проведение конкурсов для определения перевозчиков, работающих в режиме маршрутного такси;

11) согласование проектов договоров на закупку товаров, выполнение работ и оказание услуг в установленном порядке;

12) координация и контроль за процедурой заключения договоров на закупку товаров, выполнение работ и оказание услуг в соответствии с решением комиссии по размещению муниципального заказа;

13) ведение журнала регистрации договоров администрации города Омска;

14) контроль за соблюдением структурными подразделениями администрации города Омска, уполномоченными организациями порядка размещения и исполнения заказов на закупку товаров, работ и услуг для муниципальных нужд;

15) разработка и реализация мероприятий, направленных на популяризацию деятельности департамента (участие в выставках, научных конференциях, работа со средствами массовой информации, размещение информации в сети Интернет), привлечение потенциальных поставщиков для сотрудничества с департаментом, информирование о предстоящих конкурсах на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг;

16) создание и поддержка программных средств, обеспечивающих автоматизацию работы с информационными ресурсами департамента;

17) обеспечение целостности, достоверности, сохранности и конфиденциальности информации, используемой в департаменте;

18) планирование собственной деятельности департамента в соответствии с Планом-графиком проведения торгов;

19) подготовка предложений в план повышения квалификации муниципальных служащих администрации города Омска;

20) формирование и обеспечение деятельности комиссии по размещению муниципального заказа;

21) исполнение иных функций, не запрещенных действующим законодательством и необходимых для выполнения задач деятельности департамента, определяемых настоящим Положением.

IV. Права департамента

16. Департамент для осуществления своих функций имеет право:

1) представлять интересы администрации города Омска во взаимоотношениях с органами государственной власти, органами местного самоуправления, организациями всех форм собственности, гражданами по вопросам, отнесенным к компетенции департамента;

2) запрашивать в установленном порядке и получать от структурных подразделений администрации города Омска, бюджетных учреждений, муниципальных унитарных предприятий необходимую информацию для осуществления функций департамента, а также пользоваться в установленном порядке банками данных этих организаций;

3) разрабатывать и согласовывать проекты правовых актов Мэра города Омска по вопросам, отнесенным к компетенции департамента;

4) использовать в своей деятельности имеющиеся в администрации города Омска средства связи, копировально-множительную технику и т.п.;

5) использовать служебный транспорт администрации города Омска для осуществления своих функций;

6) осуществлять официальную переписку с организациями и гражданами по вопросам своей деятельности, используя бланки департамента;

7) участвовать в заседаниях и совещаниях, проводимых Мэром города Омска, Омским городским Советом при обсуждении вопросов, отнесенным к компетенции департамента;

8) контролировать в пределах компетенции департамента соблюдение действующего законодательства при формировании и исполнении заказов на закупку товаров, работ и услуг для муниципальных нужд города Омска, представлять материалы о выявленных нарушениях действующего законодательства Мэру города Омска;

9) осуществлять сотрудничество с организациями всех форм собственности и органами местного самоуправления других регионов по вопросам, отнесенным к компетенции департамента;

10) привлекать к работе департамента специалистов структурных подразделений администрации города Омска, других организаций по вопросам, отнесенным к компетенции департамента.

17. Директор департамента имеет право:

1) действовать без доверенности от имени департамента, представлять его во всех организациях;

2) издавать приказы в пределах своей компетенции;

3) утверждать положения о структурных подразделениях департамента, должностные инструкции работников департамента;

4) согласовывать прием на работу, увольнение с работы работников департамента, а также представлять материалы для применения к ним мер поощрения или дисциплинарной ответственности в соответствии с действующим трудовым законодательством и законодательством о муниципальной службе;

5) распределять обязанности между своими заместителями, руководителями структурных подразделений и работниками департамента, устанавливать степень их ответственности за порученную сферу деятельности;

6) устанавливать состав и объем сведений, составляющих служебную тайну департамента, и определять порядок ее защиты;

7) по поручению Мэра города Омска от имени администрации города Омска заключать договоры с юридическими и физическими лицами в соответствии с действующим законодательством на закупку товаров, выполнение работ, оказание услуг для муниципальных нужд.

V. Ответственность департамента

18. Всю полноту ответственности за своевременность и качество выполнения задач и функций, возложенных на департамент настоящим Положением, несет директор департамента.

19. Порядок привлечения к ответственности директора департамента устанавливается действующим законодательством, правовыми актами Мэра города Омска.

20. Степень ответственности и порядок привлечения к ответственности работников департамента устанавливается действующим законодательством, правовыми актами Мэра города Омска, приказами управляющего делами администрации города Омска, трудовыми договорами, заключаемыми с работниками, должностными инструкциями работников.