Приложение N 1. Положение о порядке направления в командировки на территории иностранных государств лиц, замещающих должности муниципальной службы в Администрации города Омска

Информация об изменениях:

Постановлением Мэра города Омска от 21 июня 2007 г. N 478-п в название настоящего приложения внесены изменения

См. текст названия в предыдущей редакции

Приложение N 1

к Постановлению Мэра города Омска

от 28 марта 2006 г. N 78-п

Положение
о порядке направления в командировки на территории иностранных государств лиц, замещающих должности муниципальной службы в Администрации города Омска

С изменениями и дополнениями от:

21 июня, 8 августа 2007 г., 30 августа 2010 г., 9 марта 2016 г.

I. Общие положения

Информация об изменениях:

Постановлением Мэра города Омска от 21 июня 2007 г. N 478-п в пункт 1 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

1. Положение о порядке направления в командировки на территории иностранных государств лиц, замещающих должности муниципальной службы в Администрации города Омска, (далее - Положение) разработано в соответствии со статьями 166-168 Трудового кодекса Российской Федерации, Законом Российской Федерации "О государственной тайне", Федеральным законом "О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию".

Информация об изменениях:

Постановлением Мэра города Омска от 21 июня 2007 г. N 478-п в пункт 2 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

2. Настоящее Положение определяет порядок направления в командировки на территории иностранных государств лиц, замещающих должности муниципальной службы в Администрации города Омска, (далее - муниципальные служащие) в составе делегаций (групп) или в индивидуальном порядке, оформления их документов и возмещения расходов, связанных с командировкой.

3. Командировкой на территории иностранных государств (далее - командировка) признается поездка муниципальных служащих на определенный срок для выполнения служебного поручения на территории иностранного государства.

4. Днем выезда в командировку считается день отправления транспортного средства в пункт назначения, а днем приезда - день прибытия транспортного средства к месту постоянной службы (работы). При отправлении транспортного средства до 24 часов днем выезда считаются текущие сутки, а с 0 часов и позднее - последующие сутки. Аналогично определяется день приезда командируемого к месту постоянной службы (работы).

Информация об изменениях:

Постановлением Мэра города Омска от 8 августа 2007 г. N 660-п в пункт 5 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

5. Оформление выезда в служебную командировку муниципальных служащих производится кадровыми службами (специалистами по кадровым вопросам) соответствующих структурных подразделений Администрации города Омска либо управлением кадровой политики и муниципальной службы Администрации города Омска (в отношении должностных лиц, входящих в номенклатуру кадров Мэра города Омска).

6. Муниципальный служащий вправе отказаться от командировки, если выезд в данное государство ему противопоказан по состоянию здоровья, подтвердив это соответствующим медицинским заключением о состоянии здоровья.

II. Порядок направления в командировки и оформления командировочных документов

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации города Омска от 9 марта 2016 г. N 285-п в пункт 7 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

7. Для направления в командировку муниципального служащего руководитель соответствующего структурного подразделения Администрации города Омска направляет на согласование Мэру города Омска служебную записку, в которой указываются фамилия, имя, отчество, должность командируемого лица, цель, сроки, задачи командировки, а также обоснование ее целесообразности. В случае командирования нескольких лиц в служебной записке указывается предполагаемая кандидатура руководителя делегации (группы).

При командировании первого заместителя Мэра города Омска, директора департамента городского хозяйства Администрации города Омска, заместителей Мэра города Омска, руководителей структурных подразделений Администрации города Омска ими направляется на согласование Мэру города Омска служебная записка, в которой обосновывается необходимость выезда в командировку, указываются цель и задачи, место и срок командировки.

Служебная записка руководителя структурного подразделения Администрации города Омска, деятельность которого регулируется или координируется одним из заместителей Мэра города Омска, должна быть предварительно согласована с соответствующим заместителем Мэра города Омска. Служебная записка руководителя структурного подразделения Администрации города Омска, деятельность которого регулируется или координируется первым заместителем Мэра города Омска, директором департамента городского хозяйства Администрации города Омска, должна быть предварительно согласована с первым заместителем Мэра города Омска, директором департамента городского хозяйства Администрации города Омска.

8. При направлении в командировку муниципальных служащих, имеющих допуск к сведениям, составляющим государственную тайну, служебная записка должна быть согласована с муниципальным служащим Администрации города Омска, в должностные обязанности которого входит решение вопросов по обеспечению информационной безопасности и защите государственной тайны.

Информация об изменениях:

Постановлением Мэра города Омска от 8 августа 2007 г. N 660-п в пункт 9 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

9. При положительном решении вопроса о командировании кадровая служба (специалист по кадровым вопросам) соответствующего структурного подразделения Администрации города Омска либо управление кадровой политики и муниципальной службы Администрации города Омска (в отношении должностных лиц, входящих в номенклатуру кадров Мэра города Омска) готовит проект правового акта о командировании муниципального служащего, который не менее чем за семь рабочих дней до начала командировки должен быть представлен на подпись руководителю соответствующего структурного подразделения Администрации города Омска либо Мэру города Омска.

III. Отчетность

10. Муниципальные служащие (в случае направления в составе делегации (группы) - руководитель делегации (группы)) помимо отчетности, предусмотренной действующим законодательством, в течение пяти рабочих дней после возвращения из командировки представляют отчет о результатах командировки.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации города Омска от 9 марта 2016 г. N 285-п в пункт 11 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

11. Отчет о результатах командировки утверждается руководителем соответствующего структурного подразделения Администрации города Омска, в штате которого состоит муниципальный служащий, а при направлении делегации (группы) отчет утверждается руководителем делегации (группы).

В случае командирования первого заместителя Мэра города Омска, директора департамента городского хозяйства Администрации города Омска, заместителей Мэра города Омска, руководителей структурных подразделений Администрации города Омска отчет о результатах командировки утверждается Мэром города Омска. Отчет о результатах командировки руководителя структурного подразделения Администрации города Омска, деятельность которого регулируется или координируется одним из заместителей Мэра города Омска, должен быть предварительно согласован с соответствующим заместителем Мэра города Омска. Отчет о результатах командировки руководителя структурного подразделения Администрации города Омска, деятельность которого регулируется или координируется первым заместителем Мэра города Омска, директором департамента городского хозяйства Администрации города Омска, должен быть предварительно согласован с первым заместителем Мэра города Омска, директором департамента городского хозяйства Администрации города Омска.

12. Отчет о результатах командировки должен содержать следующие сведения:

- фамилия, имя, отчество муниципального служащего, наименование должности;

- основание командировки (приглашение);

- цели командировки;

- время пребывания в командировке;

- страна, город пребывания в командировке;

- информация о приглашающей стороне;

- перечень организаций и лиц, участвующих в переговорах;

- результаты командировки, достигнутые договоренности, выводы и предложения по применению положительного опыта.

13. Копия отчета о результатах командировки муниципального служащего, имеющего допуск к сведениям, составляющим государственную тайну, направляется муниципальному служащему Администрации города Омска, в должностные обязанности которого входит решение вопросов по обеспечению информационной безопасности и защите государственной тайны.

14. Полученные во время командировки от иностранных партнеров международные документы, предложения и разработки по развитию и совершенствованию дальнейшего сотрудничества прилагаются к отчету о результатах командировки.

Информация об изменениях:

Постановлением Мэра города Омска от 21 июня 2007 г. N 478-п в пункт 15 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

15. Муниципальные служащие в течение трех рабочих дней после возвращения из командировки представляют в отдел бухгалтерского учета и отчетности управления делами Администрации города Омска или бухгалтерскую службу соответствующего структурного подразделения Администрации города Омска авансовый отчет с приложением документов, подтверждающих фактическое расходование средств.

16. В случае невыполнения правил, предусмотренных настоящим Положением, к командируемым лицам могут быть применены меры ответственности, предусмотренные действующим законодательством.