Приложение N 2. Положение о порядке организации работы структурных подразделений Администрации города Омска с иностранными делегациями, прибывающими в город Омск

Приложение N 2
к Постановлению Мэра города Омска
от 28 марта 2006 г. N 78-п

Положение
о порядке организации работы структурных подразделений Администрации города Омска с иностранными делегациями, прибывающими в город Омск

С изменениями и дополнениями от:

7 ноября 2006 г., 21 июня, 8 августа 2007 г., 30 августа 2010 г., 9 марта 2016 г.

I. Общие положения

1. Настоящее Положение определяет порядок взаимодействия структурных подразделений Администрации города Омска при организации работы с иностранными делегациями, прибывающими в город Омск (далее - делегации).

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации города Омска от 9 марта 2016 г. N 285-п в пункт 2 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

2. Прием делегаций Мэром города Омска, первым заместителем Мэра города Омска, директором департамента городского хозяйства Администрации города Омска, заместителями Мэра города Омска и руководителями структурных подразделений Администрации города Омска осуществляется с участием представителей департамента городской экономической политики Администрации города Омска, Аппарата Мэра города Омска.

Первый заместитель Мэра города Омска, директор департамента городского хозяйства Администрации города Омска, заместители Мэра города Омска и руководители структурных подразделений Администрации города Омска могут принимать делегации только с согласия Мэра города Омска.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации города Омска от 30 августа 2010 г. N 755-п в пункт 3 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

3. В случае финансирования расходов на проведение приема делегаций за счет средств бюджета города Омска смета расходов в обязательном порядке согласовывается с департаментом финансов и контроля Администрации города Омска.

Информация об изменениях:

Постановлением Мэра города Омска от 21 июня 2007 г. N 478-п пункт 4 настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

4. Организация приема делегации (размещение, питание, обеспечение транспортными средствами, подготовка помещений для официальных встреч и переговоров), а также разработка и обеспечение мероприятий по защите информации в Администрации города Омска при проведении встреч с делегациями осуществляется управлением делами Администрации города Омска.

Информация об изменениях:

Постановлением Мэра города Омска от 7 ноября 2006 г. N 305-п в пункт 5 настоящего Положения внесены изменения, вступающие в силу с 1 января 2007 г.

См. текст пункта в предыдущей редакции

5. Организация подготовки и осуществления культурной программы (осмотр местных достопримечательностей, посещение театров, музеев и других культурных учреждений), связанной с приемом делегации, осуществляется департаментом культуры Администрации города Омска.

II. Прием делегаций

Информация об изменениях:

Постановлением Мэра города Омска от 21 июня 2007 г. N 478-п в пункт 6 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

6. Прием делегаций осуществляется на основе поступивших официальных запросов зарубежной стороны или приглашений, исходящих от Администрации города Омска.

При необходимости организации встречи с руководителями Администрации города Омска делегации, приглашенной в город Омск другим органом местного самоуправления, органом государственной власти или организацией, департамент городской экономической политики Администрации города Омска подготавливает и представляет Мэру города Омска для рассмотрения и согласования следующую информацию:

- состав делегации;

- общая характеристика организаций, интересы которых представляет делегация;

- программа пребывания;

- проблематика к обсуждению, другая информация, а также материалы, необходимые во время встречи.

О принятом Мэром города Омска решении департамент городской экономической политики Администрации города Омска ставит в известность руководителя делегации и управление делами Администрации города Омска.

Информация об изменениях:

Постановлением Мэра города Омска от 21 июня 2007 г. N 478-п в пункт 7 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

7. При подготовке приема делегации не позднее, чем за пять дней до визита, структурное подразделение Администрации города Омска, которое принимает делегацию (далее - принимающая сторона), представляет для согласования в департамент городской экономической политики Администрации города Омска и управление делами Администрации города Омска программу пребывания делегации. В программе указывается:

- цель визита;

- сроки пребывания;

- состав делегации;

- общая характеристика организаций, интересы которых представляет делегация;

- список должностных лиц, ответственных за прием делегации;

- список организаций, расположенных на территории города Омска, посещение которых планируется членами делегации;

- список лиц, принимающих участие во встречах с членами делегации.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации города Омска от 30 августа 2010 г. N 755-п в пункт 8 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

8. После согласования с заместителем Мэра города Омска, директором департамента городской экономической политики Администрации города Омска и заместителем Мэра города Омска, управляющим делами Администрации города Омска, программа пребывания делегации в городе Омске, список должностных лиц, ответственных за прием делегации, направляются на утверждение Мэру города Омска.

Информация об изменениях:

Постановлением Мэра города Омска от 21 июня 2007 г. N 478-п в пункт 9 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

9. По истечении пяти дней после отъезда делегации, принимающая сторона представляет в департамент городской экономической политики Администрации города Омска информацию о проведенных встречах.

Информация должна содержать следующее:

- время, место проведения встреч;

- участники встреч с российской и иностранной сторон;

- цели проведения встреч;

- затронутые ключевые вопросы, принятые решения, достигнутые соглашения.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации города Омска от 30 августа 2010 г. N 755-п в пункт 10 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

10. Информацию, аналогичную указанной в пункте 6 настоящего Положения, принимающая сторона не позднее, чем за два дня до визита, представляет в управление информационной политики Администрации города Омска с целью оказания информационной поддержки приему делегации и в Аппарат Мэра города Омска.

III. Заключительные положения

Информация об изменениях:

Постановлением Мэра города Омска от 21 июня 2007 г. N 478-п в пункт 11 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

11. Руководители структурных подразделений Администрации города Омска направляют ежеквартально до 20 числа первого месяца, следующего за отчетным кварталом в департамент городской экономической политики Администрации города Омска отчет о проведенных встречах с делегациями по установленной департаментом городской экономической политики Администрации города Омска форме.