Приложение. Методика ведения Единого банка данных объектов собственности Омской области и специализированных реестров собственности Омской области

Информация об изменениях:

Приказом Министерства имущественных отношений Омской области от 25 сентября 2007 г. N 21-п настоящее приложение изложено в новой редакции

См. текст приложения в предыдущей редакции

Приложение

к приказу Министерства

имущественных отношений

Омской области

от 18 мая 2006 г. N 12-п

Методика
ведения Единого банка данных объектов собственности Омской области и специализированных реестров собственности Омской области

С изменениями и дополнениями от:

25 сентября 2007 г.

1. Общие положения

1. Настоящая Методика является документом, регулирующим основные технические и технологические вопросы ведения Единого банка данных объектов собственности Омской области (далее - Единый банк данных) и специализированных реестров собственности Омской области (далее - специализированные реестры).

2. Ведение Единого банка данных осуществляется с использованием средств вычислительной техники и включает в себя ведение специализированных реестров с последующим автоматизированным объединением их в Единый банк данных.

3. Единый банк данных представляет собой информационный массив данных об объектах собственности Омской области, подлежащих учету (далее - объекты учета), содержащий сведения, необходимые для индивидуализации объекта учета и подлежащие обязательному учету в Едином банке данных в соответствии с законодательством.

4. Специализированный реестр представляет собой совокупность карт учета специализированного реестра (далее - карты учета), содержащихся в Едином банке данных и объединенных по установленному для соответствующего специализированного реестра квалифицирующему признаку (далее - квалифицирующий признак).

5. В Единый банк данных вносятся документально подтвержденные сведения об объектах учета.

6. Сведения об объектах учета, предназначенные для внесения в Единый банк данных, представляются в орган исполнительной власти Омской области, осуществляющий ведение соответствующего специализированного реестра, органами государственной власти Омской области, государственными унитарными предприятиями Омской области, государственными учреждениями Омской области, иными организациями, располагающими сведениями об объектах учета (далее - заявители), на бумажном и электронном носителях в формате карт учета соответствующих специализированных реестров с обязательным приложением документов, подтверждающих эти сведения.

7. Сведения об объектах учета вносятся в Единый банк данных путем создания карт учета (внесения изменений в карты учета) соответствующих специализированных реестров.

Для каждого объекта учета создается одна карта учета. При создании карты учета объекту учета автоматически присваивается индивидуальный реестровый номер, который сохраняется за этим объектом и в дальнейшем не может быть присвоен иному объекту учета.

Реестровый номер имеет следующую структуру: 55 (номер региона), через тире шестизначное число (порядковый номер объекта учета в Едином банке данных).

8. Карта учета представляет собой совокупность информационных полей, содержащих сведения об объекте учета. Каждое информационное поле отображает определенный признак объекта учета. Все возможные варианты признаков объекта учета стандартизированы и сгруппированы в электронные справочники информационных полей.

9. Техническое построение Единого банка данных, специализированных реестров позволяет получить следующую обобщающую информацию:

1) о количестве, первоначальной и остаточной стоимости объектов учета, учтенных на запрашиваемую дату в Едином банке данных, а также отдельно в каждом специализированном реестре;

2) о количестве, первоначальной и остаточной стоимости объектов учета, исключенных в течение запрашиваемого периода из Единого банка данных, а также отдельно из каждого специализированного реестра, с указанием основания исключения;

3) о количестве, первоначальной и остаточной стоимости объектов учета, включенных в течение запрашиваемого периода в Единый банк данных, а также отдельно в каждый специализированный реестр, с указанием основания включения;

4) иную информацию об объектах учета, содержащуюся в Едином банке данных, в каждом специализированном реестре в отдельности.

10. Единый банк данных по объектам учета связан с информационными базами данных Министерства имущественных отношений Омской области (далее - Министерство) (приложение N 1), которые не входят в его состав, но содержат сведения об объектах учета, влияющие на их способность участвовать в гражданском обороте.

Информационные базы данных Министерства имеют структуру аналогичную Единому банку данных и состоят из карт учета, содержащих информационные поля.

Вопросы технического построения и ведения информационных баз данных Министерства и их карт учета регулируются настоящей Методикой и методиками ведения соответствующих информационных баз данных Министерства, разрабатываемыми и утверждаемыми Министерством.

11. Органы исполнительной власти Омской области, которым в соответствии с областным законодательством поручено ведение специализированных реестров:

1) осуществляют ведение специализированных реестров в соответствии с настоящей Методикой;

2) осуществляют организационное и техническое обеспечение работ по ведению специализированных реестров;

3) организуют защиту информации, содержащейся в специализированных реестрах;

4) предоставляют в Министерство информацию об объектах учета в порядке, установленном областным законодательством.

12. Координацию и контроль ведения Единого банка данных Министерства осуществляет отдел учета и разграничения собственности и земель департамента земельных ресурсов и учета имущества Министерства.

Программное и техническое обеспечение ведения Единого банка данных, специализированных реестров и информационных баз данных Министерства осуществляет информационный отдел департамента финансово-технического и информационного обеспечения Министерства.

2. Создание карты учета в Едином банке данных, внесение в нее изменений, исключение объекта учета из Единого банка данных

13. Документы, содержащие сведения об объектах учета и поступившие в орган исполнительной власти Омской области, осуществляющий ведение соответствующего специализированного реестра, регистрируются в общем порядке.

14. Создание карты учета в Едином банке данных, внесение в нее изменений, исключение объекта учета из Единого банка данных осуществляется государственными гражданскими служащими Омской области в соответствии с полномочиями, установленными их должностными регламентами и настоящей Методикой, и включает следующие этапы:

1) анализ поступивших сведений об объекте;

2) заполнение карты учета.

15. Анализ поступивших сведений об объекте заключается в проверке правомерности отнесения его к объекту учета, достоверности представленных характеристик объекта учета и принятия решения о создании карты учета (о внесении изменений в карту учета, а также об исключении объекта учета из Единого банка данных).

16. Проверка правомерности отнесения объекта к объекту учета проводится в случае отсутствия сведений о нем в Едином банке данных и является необходимой для принятия решения о продолжении процедуры учета.

Проверка осуществляется на основании сведений, содержащихся в документах, представляемых заявителем, иных сведений, имеющихся у органа исполнительной власти Омской области, осуществляющего ведение специализированного реестра, в том числе полученных по запросам от других органов государственной власти, органов местного самоуправления и организаций.

17. В качестве подтверждения правомерности отнесения объекта к объекту учета заявитель представляет один из следующих документов:

1) правовой акт, изданный органом государственной власти в порядке, установленном законодательством;

2) документ, подтверждающий совершение сделки (договор купли-продажи, мены и т.п.);

3) разрешение на ввод объекта недвижимости в эксплуатацию при строительстве или реконструкции объекта недвижимости;

4) вступивший в законную силу судебный акт;

5) иной документ, подтверждающий принадлежность объекта к собственности Омской области.

Для объекта недвижимости заявителем дополнительно представляется свидетельство о государственной регистрации права собственности Омской области.

18. В случае передачи имущества в собственность Омской области из федеральной или муниципальной собственности правомерность отнесения объекта к объекту учета подтверждается актом приема-передачи имущества, утвержденным в порядке, установленном федеральным законодательством.

19. Если правомерность отнесения объекта к объекту учета документально не подтверждена по причине утраты документов, то орган исполнительной власти Омской области, осуществляющий ведение специализированного реестра, вправе потребовать от заявителя восстановления документов в установленном порядке.

Если заявитель представил документы, подтверждающие правомерность отнесения объекта к объекту учета, а у органа исполнительной власти Омской области, осуществляющего ведение соответствующего специализированного реестра, имеются иные сведения, то проверке подлежат все сведения, в том числе имеющиеся у органа исполнительной власти Омской области, осуществляющего ведение соответствующего специализированного реестра.

20. Проверка достоверности представленных характеристик объекта учета осуществляется посредством визуального осмотра представленных заявителем документов (копий документов) на соответствие их требованиям законодательства.

21. Если заявителем не представлены документы (копии документов), подтверждающие правомерность отнесения объекта к объекту учета, либо представленные документы (копии документов) не соответствуют требованиям законодательства, предъявляемым к оформлению таких документов, либо их подлинность вызывает сомнение, то проведение процедуры учета приостанавливается.

В этом случае орган исполнительной власти Омской области, осуществляющий ведение соответствующего специализированного реестра, вправе:

1) потребовать от заявителя устранения допущенных нарушений в установленный срок;

2) самостоятельно запросить орган (организацию), выдавший представленные заявителем документы, на предмет подлинности содержащихся в них сведений.

Если допущенные нарушения в установленный срок заявителем не устранены либо орган (организация), выдавший представленные заявителем документы, не подтвердил подлинность содержащихся в них сведений, то процедура учета прекращается, а представленные документы (копии документов) возвращаются заявителю.

22. При наличии основания отнесения объекта к объекту учета процедура учета продолжается и принимается решение о создании карты учета.

23. Карта учета создается на основании представленных характеристик объекта учета в соответствующем специализированном реестре путем непосредственного внесения в информационные поля сведений об объекте учета посредством выбора соответствующего варианта стандартного признака объекта учета из электронного справочника, установленного для каждого информационного поля.

Если объект учета по своим характеристикам не может быть однозначно отнесен ни к одному специализированному реестру (самолет, многолетние насаждения и т.п.), то такой объект учета помещается в специализированный реестр прочего имущества. Для такого объекта учета индивидуально создается специальная карта учета, отображающая характеристики объекта учета, позволяющие его идентифицировать.

Если объект учета по своим характеристикам должен быть учтен в нескольких специализированных реестрах (нежилое здание - памятник истории и культуры и т.п.), то карта учета для такого объекта создается один раз в любом из них, в состав остальных специализированных реестров объект учета включается автоматически в соответствии с отраженными в карте учета квалифицирующими признаками. Такому объекту учета присваивается один реестровый номер, и в общем количестве объектов учета Единого банка данных он учитывается один раз.

Общее количество объектов учета Единого банка данных соответствует количеству созданных карт учета, а не сумме объектов учета специализированных реестров.

24. Внесение изменений в карту учета осуществляется на основании документально подтвержденных сведений об объекте учета путем непосредственного заполнения свободных информационных полей посредством выбора соответствующего варианта стандартного признака объекта учета из электронного справочника, установленного для каждого информационного поля.

Изменения в информационное поле, содержащее устаревшую информацию, вносятся после ее удаления.

Удаленные из информационного поля сведения и дата их удаления автоматически сохраняются в информационном массиве "История", установленном для каждого информационного поля карты учета.

25. Объект учета исключается из Единого банка данных после прекращения права собственности Омской области на него при наличии одного из следующих документов:

1) правовой акт органа государственной власти, принятый им в рамках своей компетенции;

2) документ, подтверждающий совершение сделки (договор купли-продажи, мены и т.п.);

3) вступивший в законную силу судебный акт;

4) иной документ, подтверждающий прекращение права собственности Омской области.

26. В случае передачи имущества из собственности Омской области в федеральную или муниципальную собственность основанием для исключения объекта учета из Единого банка данных является акт приема-передачи имущества, утвержденный в порядке, установленном федеральным законодательством.

27. Исключение объекта учета из Единого банка данных осуществляется путем выбора соответствующего стандартного признака из электронного справочника информационного поля "Архив" карты учета. После заполнения указанного информационного поля карта учета автоматически исключается из соответствующего специализированного реестра Единого банка данных и включается в аналогичный специализированный реестр архива Единого банка данных.

Архив Единого банка данных строится в соответствии с общими принципами построения Единого банка данных, установленными настоящей Методикой.

28. Решение о создании карты учета, о внесении изменений в карту учета, а также об исключении объекта учета из Единого банка данных принимается при отсутствии сомнений в подлинности поступивших сведений об объекте учета.

Допускается создание карты, внесение в нее изменений, а также исключение объекта учета из Единого банка данных в иных случаях, предусмотренных законодательством.

29. Отдельные полномочия структурных подразделений Министерства по ведению Единого банка данных устанавливаются следующим образом:

1) внесение (изменение) сведений о спорах в отношении объектов учета, ограничениях прав и обременениях прав (сервитут, ипотека, доверительное управление, аренда, найм жилых помещений и т.п.) на объекты учета находится в ведении структурных подразделений Министерства, осуществляющих ведение информационных баз данных Министерства согласно приложению N 1 к настоящей Методике;

2) внесение (изменение) сведений о закреплении объектов учета, за исключением земельных участков, находится в ведении отдела управления государственными унитарными предприятиями и государственными учреждениями департамента управления имуществом Министерства;

3) внесение (изменение) сведений о закреплении земельных участков находится в ведении отдела земельных отношений департамента земельных ресурсов и учета имущества Министерства;

4) внесение (изменение) иных сведений об объектах учета находится в ведении структурных подразделений Министерства, ответственных за ведение соответствующих специализированных реестров согласно приложению N 2 к настоящей Методике.

30. В карту учета "Специализированный реестр объектов нежилого фонда" Единого банка данных сведения об объекте учета вводятся следующим образом:

1) в разделе "Место нахождения объекта" по соответствующим информационным полям должны быть приведены:

Наименование информационного поля	Источник (состав) данных
Регион	Технический паспорт объекта, титульный лист (обложка)
Район
Населенный пункт
Улица
Дом
Корпус
Строение
Литера
Помещение
Кадастровый номер земельного участка	Кадастровый план земельного участка (выписка из государственного земельного кадастра)

2) в разделе "Технико-экономические характеристики" по соответствующим информационным полям должны быть приведены:

Наименование информационного поля	Источник (состав) данных, единица измерения
Дата составления технического паспорта	Технический паспорт объекта, титульный лист (обложка)
Год постройки	Технический паспорт объекта, раздел "Описание конструктивных элементов и определение износа"
Количество этажей	Технический паспорт объекта, раздел "Описание конструктивных элементов и определение износа"
Общая площадь	Технический паспорт объекта, раздел "Экспликация к поэтажному плану", строка "Всего", столбец "Итого", кв.м
Полезная площадь	Технический паспорт объекта, раздел "Экспликация к поэтажному плану", строка "Всего", сумма столбцов "Основная", кв.м
Назначение	Технический паспорт объекта, раздел "Общие сведения"
Материал наружных стен	Технический паспорт объекта, раздел "Описание конструктивных элементов и определение износа"
Первоначальная стоимость	Карточки учета основных средств, иные документы бухгалтерского учета, тыс. рублей
Остаточная стоимость (дата определения остаточной стоимости)	Карточки учета основных средств, иные документы бухгалтерского учета, тыс. рублей

3) в разделе "Юридическое оформление" по соответствующим информационным полям должны быть приведены:

Наименование информационного поля	Источник (состав) данных
Основание возникновения права собственности Омской области	Документ, на основании которого возникло право собственности Омской области (вид документа, принявший орган, дата, номер, название)
Сведения о государственной регистрации права собственности Омской области	Свидетельство о государственной регистрации права собственности (дата, номер)
Сведения о наличии споров	Предмет и субъекты спора
Сведения о наличии ограничений (обременений) прав	Наименование, дата, номер постановления о наложении ареста, договора аренды или иного документа, ограничивающего (обременяющего) права на объект учета

4) в разделе "Закрепление" по соответствующим информационным полям должны быть приведены:

Наименование информационного поля	Источник (состав) данных
Пользователь	Устав государственного унитарного предприятия Омской области или государственного учреждения Омской области, строка "Полное наименование юридического лица"
Вид вещного права	Выбрать из электронного справочника стандартный признак "хозяйственное ведение" или "оперативное управление"
Основание возникновения вещного права	Документ, на основании которого возникло вещное право (вид документа, принявший орган, дата, номер, название)
Сведения о государственной регистрации права хозяйственного ведения, оперативного управления	Свидетельство о государственной регистрации права хозяйственного ведения, оперативного управления (дата, номер)

31. В карту учета "Специализированный реестр объектов жилищного фонда" Единого банка данных сведения об объекте учета вводятся следующим образом:

1) в разделе "Место нахождения объекта" по соответствующим информационным полям должны быть приведены:

Наименование информационного поля	Источник (состав) данных
Регион	Технический паспорт объекта, титульный лист (обложка)
Район
Населенный пункт
Улица
Дом
Корпус
Строение
Литера
Квартира (комната)
Кадастровый номер земельного участка	Кадастровый план земельного участка (выписка из государственного земельного кадастра)

2) в разделе "Технико-экономические характеристики" по соответствующим информационным полям должны быть приведены:

Наименование информационного поля	Источник (состав) данных, единица измерения
Дата составления технического паспорта	Технический паспорт объекта, титульный лист (обложка)
Год постройки	Технический паспорт объекта, раздел "Описание конструктивных элементов и определение износа"
Количество этажей	Технический паспорт объекта, раздел "Описание конструктивных элементов и определение износа"
Общая площадь	Технический паспорт объекта, раздел "Экспликация к поэтажному плану", строка "Всего/Итого", столбец "Общая площадь", кв.м
Жилая площадь	Технический паспорт объекта, раздел "Экспликация к поэтажному плану", строка "Всего/Итого", столбец "Жилая", кв.м
Материал наружных стен	Технический паспорт объекта, раздел "Описание конструктивных элементов и определение износа"
Первоначальная стоимость	Карточки учета основных средств, иные документы бухгалтерского учета, тыс. рублей
Остаточная стоимость (дата определения остаточной стоимости)	Карточки учета основных средств, иные документы бухгалтерского учета, тыс. рублей
Вид жилищного фонда	Выбрать из электронного справочника один из стандартных признаков: "жилищный фонд социального использования", "жилищный фонд коммерческого использования", "специализированный жилищный фонд (служебные жилые помещения)", "специализированный жилищный фонд (жилые помещения в общежитиях)", "специализированный жилищный фонд (жилые помещения маневренного фонда)", "специализированный жилищный фонд (жилые помещения в домах системы социального обслуживания населения)", "специализированный жилищный фонд (жилые помещения для социальной защиты отдельных категорий граждан)"
Основания отнесения жилого помещения к виду жилищного фонда	Документ, на основании которого жилое помещение отнесено к виду жилищного фонда (вид документа, принявший орган, дата, номер, название)

3) в разделе "Юридическое оформление" по соответствующим информационным полям должны быть приведены:

Наименование информационного поля	Источник (состав) данных
Основание возникновения права собственности Омской области	Документ, на основании которого возникло право собственности Омской области (вид документа, принявший орган, дата, номер, название)
Сведения о государственной регистрации права собственности Омской области	Свидетельство о государственной регистрации права собственности (дата, номер)
Сведения о наличии споров	Предмет и субъекты спора
Сведения о наличии ограничений (обременений) прав	Наименование, дата, номер постановления о наложении ареста, договора найма жилого помещения или иного документа, ограничивающего (обременяющего) права на объект учета

4) в разделе "Закрепление" по соответствующим информационным полям должны быть приведены:

Наименование информационного поля	Источник (состав) данных
Пользователь	Устав государственного унитарного предприятия Омской области или государственного учреждения Омской области, строка "Полное наименование юридического лица"
Вид вещного права	Выбрать из электронного справочника стандартный признак "хозяйственное ведение" или "оперативное управление"
Основание возникновения вещного права	Документ, на основании которого возникло вещное право (вид документа, принявший орган, дата, номер, название)
Сведения о государственной регистрации права хозяйственного ведения, оперативного управления	Свидетельство о государственной регистрации права хозяйственного ведения, оперативного управления (дата, номер)

32. В карту учета "Специализированный реестр объектов незавершенного строительства" Единого банка данных сведения об объекте учета вводятся следующим образом:

1) в разделе "Место нахождения объекта" по соответствующим информационным полям должны быть приведены:

Наименование информационного поля	Источник (состав) данных
Регион	Технический паспорт объекта, титульный лист (обложка)
Район
Населенный пункт
Улица
Дом
Корпус
Строение
Литера
Помещение
Кадастровый номер земельного участка	Кадастровый план земельного участка (выписка из государственного земельного кадастра)

2) в разделе "Технико-экономические характеристики" по соответствующим информационным полям должны быть приведены:

Наименование информационного поля	Источник (состав) данных, единица измерения
Дата составления технического паспорта	Технический паспорт объекта, титульный лист (обложка)
Год постройки (консервации)	Технический паспорт объекта, раздел "Описание конструктивных элементов и определение износа"
Количество этажей	Технический паспорт объекта, раздел "Описание конструктивных элементов и определение износа"
Общая (полезная) площадь	Технический паспорт объекта, раздел "Экспликация к поэтажному плану", строка "Всего/Итого", столбец "Итого" (строка "Всего", сумма столбцов "Основная"), кв.м
Назначение	Технический паспорт объекта, раздел "Общие сведения"
Процент выполненных работ	Технический паспорт объекта, раздел "Особые отметки", в процентах
Материал наружных стен	Технический паспорт объекта, раздел "Описание конструктивных элементов и определение износа"
Первоначальная стоимость объекта недвижимости	Документы бухгалтерского учета, тыс. рублей
Остаточная стоимость объекта недвижимости (дата определения остаточной стоимости)	Документы бухгалтерского учета, тыс. рублей

3) в разделе "Юридическое оформление" по соответствующим информационным полям должны быть приведены:

Наименование информационного поля	Источник (состав) данных
Основание возникновения права собственности Омской области	Документ, на основании которого возникло право собственности Омской области (вид документа, принявший орган, дата, номер, название)
Сведения о государственной регистрации права собственности Омской области	Свидетельство о государственной регистрации права собственности (дата, номер)
Сведения о наличии споров	Предмет и субъекты спора
Сведения о наличии ограничений (обременений) прав	Наименование, дата, номер постановления о наложении ареста, договора аренды или иного документа, ограничивающего (обременяющего) права на объект учета

4) в разделе "Закрепление" по соответствующим информационным полям должны быть приведены:

Наименование информационного поля	Источник (состав) данных
Пользователь	Устав государственного унитарного предприятия Омской области или государственного учреждения Омской области, строка "Полное наименование юридического лица"
Вид вещного права	Выбрать из электронного справочника стандартный признак "хозяйственное ведение" или "оперативное управление"
Основание возникновения вещного права	Документ, на основании которого возникло вещное право (вид документа, принявший орган, дата, номер, название)
Сведения о государственной регистрации права хозяйственного ведения, оперативного управления	Свидетельство о государственной регистрации права хозяйственного ведения, оперативного управления (дата, номер)

33. В карту учета "Специализированный реестр инженерных коммуникаций" Единого банка данных сведения об объекте учета вводятся следующим образом:

1) в разделе "Место нахождения объекта" по соответствующим информационным полям должны быть приведены:

Наименование информационного поля	Источник (состав) данных
Регион	Технический паспорт объекта, титульный лист (обложка)
Район
Населенный пункт
Улица
Дом
Корпус
Строение
Литера
От	Технический паспорт объекта, титульный лист (обложка), строка "от"
До	Технический паспорт объекта, титульный лист (обложка), строка "до"
Кадастровый номер земельного участка	Кадастровый план земельного участка (выписка из государственного земельного кадастра)

2) в разделе "Технико-экономические характеристики" по соответствующим информационным полям должны быть приведены:

Наименование информационного поля	Источник (состав) данных, единица измерения
Дата составления технического паспорта	Технический паспорт объекта, титульный лист (обложка)
Год постройки	Технический паспорт объекта, раздел "Описание конструктивных элементов и определение износа"
Общая протяженность трассы	Технический паспорт объекта, раздел "Общие сведения", п.м/м
Первоначальная стоимость	Карточки учета основных средств, иные документы бухгалтерского учета, тыс. рублей
Остаточная стоимость (дата определения остаточной стоимости)	Карточки учета основных средств, иные документы бухгалтерского учета, тыс. рублей
Дополнительные данные	Иное

3) в разделе "Юридическое оформление" по соответствующим информационным полям должны быть приведены:

Наименование информационного поля	Источник (состав) данных
Основание возникновения права собственности Омской области	Документ, на основании которого возникло право собственности Омской области (вид документа, принявший орган, дата, номер, название)
Сведения о государственной регистрации права собственности Омской области	Свидетельство о государственной регистрации права собственности (дата, номер)
Сведения о наличии споров	Предмет и субъекты спора
Сведения о наличии ограничений (обременений) прав	Наименование, дата, номер постановления о наложении ареста, договора аренды или иного документа, ограничивающего (обременяющего) права на объект учета

4) в разделе "Закрепление" по соответствующим информационным полям должны быть приведены:

Наименование информационного поля	Источник (состав) данных
Пользователь	Устав государственного унитарного предприятия Омской области или государственного учреждения Омской области, строка "Полное наименование юридического лица"
Вид вещного права	Выбрать из электронного справочника стандартный признак "хозяйственное ведение" или "оперативное управление"
Основание возникновения вещного права	Документ, на основании которого возникло вещное право (вид документа, принявший орган, дата, номер, название)
Сведения о государственной регистрации права хозяйственного ведения, оперативного управления	Свидетельство о государственной регистрации права хозяйственного ведения, оперативного управления (дата, номер)

34. В карту учета "Специализированный реестр объектов дорожного хозяйства и связи" Единого банка данных сведения об объекте учета вводятся следующим образом:

1) в разделе "Место нахождения объекта" по соответствующим информационным полям должны быть приведены:

Наименование информационного поля	Источник (состав) данных
Регион	Технический паспорт объекта, титульный лист (обложка)
Район
Населенный пункт
Улица
Дом
Корпус
Строение
Литера
От	Технический паспорт объекта, титульный лист (обложка), строка "от"
До	Технический паспорт объекта, титульный лист (обложка), строка "до"
Кадастровый номер земельного участка	Кадастровый план земельного участка (выписка из государственного земельного кадастра)

2) в разделе "Технико-экономические характеристики" по соответствующим информационным полям должны быть приведены:

Наименование информационного поля	Источник (состав) данных, единица измерения
Дата составления технического паспорта	Технический паспорт объекта, титульный лист (обложка)
Год постройки	Технический паспорт объекта, раздел "Описание конструктивных элементов и определение износа"
Общая площадь (общая протяженность)	Технический паспорт объекта, раздел "Общие сведения", кв.м (п.м/м)
Назначение	Технический паспорт объекта, раздел "Общие сведения"
Материал	Технический паспорт объекта, раздел "Общие сведения"
Первоначальная стоимость	Карточки учета основных средств, иные документы бухгалтерского учета, тыс. рублей
Остаточная стоимость (дата определения остаточной стоимости)	Карточки учета основных средств, иные документы бухгалтерского учета, тыс. рублей
Дополнительные данные	Иное

3) в разделе "Юридическое оформление" по соответствующим информационным полям должны быть приведены:

Наименование информационного поля	Источник (состав) данных
Основание возникновения права собственности Омской области	Документ, на основании которого возникло право собственности Омской области (вид документа, принявший орган, дата, номер, название)
Сведения о государственной регистрации права собственности Омской области	Свидетельство о государственной регистрации права собственности (дата, номер)
Сведения о наличии споров	Предмет и субъекты спора
Сведения о наличии ограничений (обременений) прав	Наименование, дата, номер постановления о наложении ареста, договора аренды или иного документа, ограничивающего (обременяющего) права на объект учета

4) в разделе "Закрепление" по соответствующим информационным полям должны быть приведены:

Наименование информационного поля	Источник (состав) данных
Пользователь	Устав государственного унитарного предприятия Омской области или государственного учреждения Омской области, строка "Полное наименование юридического лица"
Вид вещного права	Выбрать из электронного справочника стандартный признак "хозяйственное ведение" или "оперативное управление"
Основание возникновения вещного права	Документ, на основании которого возникло вещное право (вид документа, принявший орган, дата, номер, название)
Сведения о государственной регистрации права хозяйственного ведения, оперативного управления	Свидетельство о государственной регистрации права хозяйственного ведения, оперативного управления (дата, номер)

35. В карту учета "Специализированный реестр объектов нефтехимического комплекса, газификации" Единого банка данных сведения об объекте учета вводятся следующим образом:

1) в разделе "Место нахождения объекта" по соответствующим информационным полям должны быть приведены:

Наименование информационного поля	Источник (состав) данных
Регион	Технический паспорт объекта, титульный лист (обложка)
Район
Населенный пункт
Улица
Дом
Корпус
Строение
Литера
От	Технический паспорт объекта, титульный лист (обложка), строка "от"
До	Технический паспорт объекта, титульный лист (обложка), строка "до"
Кадастровый номер земельного участка	Кадастровый план земельного участка (выписка из государственного земельного кадастра)

2) в разделе "Технико-экономические характеристики" по соответствующим информационным полям должны быть приведены:

Наименование информационного поля	Источник (состав) данных, единица измерения
Дата составления технического паспорта	Технический паспорт объекта, титульный лист (обложка)
Год постройки	Технический паспорт объекта, раздел "Описание конструктивных элементов и определение износа"
Общая площадь (общая протяженность)	Технический паспорт объекта, раздел "Общие сведения", кв.м (п.м/м)
Назначение	Технический паспорт объекта, раздел "Общие сведения"
Материал	Технический паспорт объекта, раздел "Общие сведения"
Первоначальная стоимость	Карточки учета основных средств, иные документы бухгалтерского учета, тыс. рублей
Остаточная стоимость (дата определения остаточной стоимости)	Карточки учета основных средств, иные документы бухгалтерского учета, тыс. рублей
Дополнительные данные	Иное

3) в разделе "Юридическое оформление" по соответствующим информационным полям должны быть приведены:

Наименование информационного поля	Источник (состав) данных
Основание возникновения права собственности Омской области	Документ, на основании которого возникло право собственности Омской области (вид документа, принявший орган, дата, номер, название)
Сведения о государственной регистрации права собственности Омской области	Свидетельство о государственной регистрации права собственности (дата, номер)
Сведения о наличии споров	Предмет и субъекты спора
Сведения о наличии ограничений (обременений) прав	Наименование, дата, номер постановления о наложении ареста, договора аренды или иного документа, ограничивающего (обременяющего) права на объект учета

4) в разделе "Закрепление" по соответствующим информационным полям должны быть приведены:

Наименование информационного поля	Источник (состав) данных
Пользователь	Устав государственного унитарного предприятия Омской области или государственного учреждения Омской области, строка "Полное наименование юридического лица"
Вид вещного права	Выбрать из электронного справочника стандартный признак "хозяйственное ведение" или "оперативное управление"
Основание возникновения вещного права	Документ, на основании которого возникло вещное право (вид документа, принявший орган, дата, номер, название)
Сведения о государственной регистрации права хозяйственного ведения, оперативного управления	Свидетельство о государственной регистрации права хозяйственного ведения, оперативного управления (дата, номер)

36. В карту учета "Специализированный реестр земельных участков" Единого банка данных сведения об объекте учета вводятся следующим образом:

1) в разделе "Место нахождения земельного участка" по соответствующим информационным полям должны быть приведены:

Наименование информационного поля	Источник (состав) данных
Регион	Кадастровый план земельного участка (выписка из государственного земельного кадастра), раздел В.1
Район
Населенный пункт
Улица
Дом
Корпус
Примечание

2) в разделе "Общие сведения" по соответствующим информационным полям должны быть приведены:

Наименование информационного поля	Источник (состав) данных
Кадастровый номер земельного участка	Кадастровый план земельного участка (выписка из государственного земельного кадастра), раздел В.1
Категория земель	Кадастровый план земельного участка (выписка из государственного земельного кадастра), раздел В.1
Информация о нахождении в фонде перераспределения	Кадастровый план земельного участка (выписка из государственного земельного кадастра), раздел В.1
Площадь	Кадастровый план земельного участка (выписка из государственного земельного кадастра), раздел В.1, кв.м
Размер доли	Кадастровый план земельного участка (выписка из государственного земельного кадастра), раздел В.3
Разрешенное использование	Кадастровый план земельного участка (выписка из государственного земельного кадастра), раздел В.1
Наименование объектов недвижимости, расположенных на земельном участке	Технический паспорт объекта, титульный лист (обложка)
Дополнительные данные	Иное

3) в разделе "Юридическое оформление" по соответствующим информационным полям должны быть приведены:

Наименование информационного поля	Источник (состав) данных
Кадастровый план	Кадастровый план земельного участка (выписка из государственного земельного кадастра), раздел В.1 (дата, номер кадастрового плана)
Сведения о государственной регистрации права собственности Омской области	Свидетельство о государственной регистрации права собственности (дата, номер)
Сведения о наличии споров	Предмет и субъекты спора
Сведения о наличии ограничений (обременений) прав	Наименование, дата, номер постановления о наложении ареста, документа об установлении сервитута, договора аренды или иного документа, ограничивающего (обременяющего) права на объект учета
Дополнительные данные	Иное

4) в разделе "Закрепление" по соответствующим информационным полям должны быть приведены:

Наименование информационного поля	Источник (состав) данных
Пользователь	Устав юридического лица, строка "Полное наименование юридического лица"
Вид права на земельный участок	Выбрать из электронного справочника стандартный признак "постоянное (бессрочное) пользование"
Основание возникновения права на земельный участок	Документ, на основании которого возникло право на земельный участок (вид документа, принявший орган, дата, номер, название)
Сведения о государственной регистрации права на земельный участок	Свидетельство о государственной регистрации права на земельный участок (дата, номер)

37. В карту учета "Специализированный реестр природных объектов" Единого банка данных сведения об объекте учета вводятся следующим образом:

1) в разделе "Место нахождения природного объекта" по соответствующим информационным полям должны быть приведены:

Наименование информационного поля	Источник (состав) данных
Регион	Кадастровый план земельного участка (выписка из государственного земельного кадастра), раздел В.1
Район
Населенный пункт
Улица
Дом
Корпус
Примечание

2) в разделе "Общие сведения" по соответствующим информационным полям должны быть приведены:

Наименование информационного поля	Источник (состав) данных, единица измерения
Кадастровый номер земельного участка	Кадастровый план земельного участка (выписка из государственного земельного кадастра), раздел В.1
Площадь (протяженность) природного объекта	Кадастровый план земельного участка (выписка из государственного земельного кадастра), раздел В.1, кв.м (км)
Категория особо охраняемой природной территории	Кадастровый план земельного участка (выписка из государственного земельного кадастра), раздел В.1
Разрешенное использование	Кадастровый план земельного участка (выписка из государственного земельного кадастра), раздел В.1
Наименование объектов недвижимости, расположенных на земельном участке	Технический паспорт объекта, титульный лист (обложка)
Дополнительные данные	Иное

3) в разделе "Юридическое оформление" по соответствующим информационным полям должны быть приведены:

Наименование информационного поля	Источник (состав) данных
Кадастровый план	Кадастровый план земельного участка (выписка из государственного земельного кадастра), раздел В.1 (дата, номер кадастрового плана)
Сведения о государственной регистрации права собственности Омской области	Свидетельство о государственной регистрации права собственности (дата, номер)
Основание присвоения статуса особо охраняемой природной территории	Документ, на основании которого присвоен статус особо охраняемой природной территории (вид документа, принявший орган, дата, номер, название)
Сведения о наличии споров	Предмет и субъекты спора
Сведения о наличии ограничений (обременений) прав	Наименование, дата, номер постановления о наложении ареста, документа об установлении сервитута, договора аренды или иного документа, ограничивающего (обременяющего) права на объект учета
Дополнительные данные	Иное

4) в разделе "Закрепление" по соответствующим информационным полям должны быть приведены:

Наименование информационного поля	Источник (состав) данных
Пользователь	Устав юридического лица, строка "Полное наименование юридического лица"
Вид права на земельный участок	Выбрать из электронного справочника стандартный признак "постоянное (бессрочное) пользование"
Основание возникновения права на земельный участок	Документ, на основании которого возникло право на земельный участок (вид документа, принявший орган, дата, номер, название)
Сведения о государственной регистрации права на земельный участок	Свидетельство о государственной регистрации права на земельный участок (дата, номер)

38. В карту учета "Специализированный реестр памятников истории и культуры" Единого банка данных сведения об объекте учета вводятся следующим образом:

1) в разделе "Место нахождения объекта" по соответствующим информационным полям должны быть приведены:

Наименование информационного поля	Источник (состав) данных
Регион	Технический паспорт объекта, титульный лист (обложка)
Район
Населенный пункт
Улица
Дом
Корпус
Строение
Литера
Помещение
Кадастровый номер земельного участка	Кадастровый план земельного участка (выписка из государственного земельного кадастра)

2) в разделе "Технико-экономические характеристики" по соответствующим информационным полям должны быть приведены:

Наименование информационного поля	Источник (состав) данных, единица измерения
Дата составления технического паспорта	Технический паспорт объекта, титульный лист (обложка)
Год постройки	Технический паспорт объекта, раздел "Описание конструктивных элементов и определение износа"
Количество этажей	Технический паспорт объекта, раздел "Описание конструктивных элементов и определение износа"
Общая площадь	Технический паспорт объекта, раздел "Экспликация к поэтажному плану", строка "Всего/Итого", столбец "Итого", кв.м
Полезная площадь	Технический паспорт объекта, раздел "Экспликация к поэтажному плану", строка "Всего", сумма столбцов "Основная", кв.м
Назначение	Технический паспорт объекта, раздел "Общие сведения"
Материал наружных стен	Технический паспорт объекта, раздел "Описание конструктивных элементов и определение износа"
Первоначальная стоимость	Карточки учета основных средств, иные документы бухгалтерского учета, тыс. рублей
Остаточная стоимость (дата определения остаточной стоимости)	Карточки учета основных средств, иные документы бухгалтерского учета, тыс. рублей
Паспорт объекта культурного наследия (памятника истории и культуры)	Дата и номер документа
Описание памятника	Краткое описание признаков объекта культурного наследия (автор, особенности архитектуры и т.п.) по паспорту объекта культурного наследия (памятника истории и культуры)

3) в разделе "Юридическое оформление" по соответствующим информационным полям должны быть приведены:

Наименование информационного поля	Источник (состав) данных
Основание возникновения права собственности Омской области	Документ, на основании которого возникло право собственности Омской области (вид документа, принявший орган, дата, номер, название)
Сведения о государственной регистрации права собственности Омской области	Свидетельство о государственной регистрации права собственности (дата, номер)
Основание присвоения статуса объекта культурного наследия (памятника истории и культуры)	Документ, на основании которого присвоен статус объекта культурного наследия (вид документа, принявший орган, дата, номер, название)
Охранное обязательство	Наименование охранного документа (охранно-арендный договор, охранный договор, охранное обязательство), дата и номер
Сведения о наличии споров	Предмет и субъекты спора
Сведения о наличии ограничений (обременений) прав	Наименование, дата, номер постановления о наложении ареста, договора аренды или иного документа, ограничивающего (обременяющего) права на объект учета

4) в разделе "Закрепление" по соответствующим информационным полям должны быть приведены:

Наименование информационного поля	Источник (состав) данных
Пользователь	Устав государственного унитарного предприятия Омской области или государственного учреждения Омской области, строка "Полное наименование юридического лица"
Вид вещного права	Выбрать из электронного справочника стандартный признак "хозяйственное ведение" или "оперативное управление"
Основания возникновения вещного права	Документ, на основании которого возникло вещное право (вид документа, принявший орган, дата, номер, название)
Сведения о государственной регистрации права хозяйственного ведения, оперативного управления	Свидетельство о государственной регистрации права хозяйственного ведения, оперативного управления (дата, номер)

39. В карту учета "Специализированный реестр интеллектуальной собственности" Единого банка данных сведения об объекте учета вводятся следующим образом:

Наименование информационного поля	Источник (состав) данных
Описание	Наименование объекта интеллектуальной собственности
Разработчики (авторы)	Фамилия, имя, отчество каждого разработчика (автора)
Сведения о государственной регистрации права собственности Омской области	Свидетельство о государственной регистрации права собственности (дата, номер)
Сведения о наличии споров	Предмет и субъекты спора
Сведения о наличии ограничений (обременений) прав	Наименование, дата, номер постановления о наложении ареста, договора аренды или иного документа, ограничивающего (обременяющего) права на объект учета
Дополнительные данные	Иное

40. В карту учета "Специализированный реестр акций (долей, вкладов) хозяйственных товариществ и обществ" Единого банка данных сведения об объекте учета вводятся следующим образом:

1) в разделе "Сведения о юридическом лице" по соответствующим информационным полям должны быть приведены:

Наименование информационного поля	Источник (состав) данных
Полное наименование	Учредительные документы юридического лица
Место нахождения
Почтовый адрес
Основной государственный регистрационный номер	Выписка из единого государственного реестра юридических лиц
Идентификационный номер налогоплательщика
Код в общероссийском классификаторе предприятий и организаций
Код в общероссийском классификаторе видов экономической деятельности
Уставный капитал	Учредительные документы юридического лица, тыс. рублей
Специальное право ("Золотая акция")	Решение об использовании специального права (вид документа, принявший орган, дата, номер, название)
Сведения о руководителе	Документ о назначении руководителя (должность, Ф.И.О.)
Основание наделения полномочиями руководителя	Документ, подтверждающий полномочия (вид документа, принявший орган, дата, номер, название)
Телефоны	Номера рабочих телефонов
Сведения о представителе Омской области	Документ о назначении представителем (должность, Ф.И.О.)
Основание наделения полномочиями представителя Омской области	Документ, подтверждающий полномочия (вид документа, принявший орган, дата, номер, название)
Сведения о реестродержателе	Полное наименование, место нахождения, телефон

2) в разделе "Общие сведения" по соответствующим информационным полям должны быть приведены:

Наименование информационного поля	Источник (состав) данных
Доля (вклад) в уставном капитале, находящаяся в собственности Омской области (в процентах)	Учредительные документы юридического лица, выписка из реестра владельцев именных ценных бумаг
Количество акций, находящихся в собственности Омской области	Выписка из реестра владельцев именных ценных бумаг
Государственный регистрационный номер выпуска
Номинальная стоимость акции (доли, вклада), руб.
Дополнительные данные

3) в разделе "Юридическое оформление" по соответствующим информационным полям должны быть приведены:

Наименование информационного поля	Источник (состав) данных
Основание возникновения права собственности Омской области	Наименование, дата и номер документа на основании которого у Омской области возникло право собственности на объект учета (договор купли-продажи, договор дарения, распоряжение Правительства Омской области и т.п.)
Реквизиты договора	Наименование, дата и номер
Выписка из реестра акционеров (вкладов именных ценных бумаг)	Дата выдачи выписки
Сведения о наличии споров	Предмет и субъекты спора
Сведения о наличии ограничений (обременений) прав	Наименование, дата, номер постановления о наложении ареста, иного документа, ограничивающего (обременяющего) права на объект учета
Дополнительные данные	Иное

41. В карту учета "Специализированный реестр движимого имущества" Единого банка данных сведения об объекте учета вводятся следующим образом:

1) в разделе "Технико-экономические характеристики" по соответствующим информационным полям должны быть приведены:

Наименование информационного поля	Источник (состав) данных
Наименование	Справочник, установленный для данного информационного поля (вид движимого имущества)
Год выпуска (изготовления)	Технический паспорт оборудования (паспорт транспортного средства)
Марка (модель)	Технический паспорт оборудования (паспорт транспортного средства)
Наименование номерных агрегатов и их номера	Технический паспорт оборудования (паспорт транспортного средства)
Первоначальная стоимость	Карточки учета основных средств, иные документы бухгалтерского учета, тыс. рублей
Остаточная стоимость (дата определения остаточной стоимости)	Карточки учета основных средств, иные документы бухгалтерского учета, тыс. рублей
Идентификационный номер оборудования (VIN транспортного средства)	Технический паспорт оборудования (паспорт транспортного средства)
Дополнительные данные	Сведения, отражающие особенности объекта учета

2) в разделе "Юридическое оформление" по соответствующим информационным полям должны быть приведены:

Наименование информационного поля	Источник (состав) данных
Основание возникновения права собственности Омской области	Справка-счет, договор купли-продажи, иной документ, на основании которого возникло право собственности Омской области (вид документа, принявший орган, дата, номер, название)
Сведения о государственной регистрации	Паспорт транспортного средства (серия, номер свидетельства о регистрации транспортного средства, регистрационный знак)
Сведения о наличии споров	Предмет и субъекты спора
Сведения о наличии ограничений (обременений) прав	Наименование, дата, номер постановления о наложении ареста, договора аренды или иного документа, ограничивающего (обременяющего) права на объект учета
Дополнительные данные	Иное

3) в разделе "Закрепление" по соответствующим информационным полям должны быть приведены:

Наименование информационного поля	Источник (состав) данных
Пользователь	Устав государственного унитарного предприятия Омской области или государственного учреждения Омской области, строка "Полное наименование юридического лица"
Вид вещного права	Выбрать из электронного справочника стандартный признак "хозяйственное ведение" или "оперативное управление"
Основание возникновения вещного права	Документ, на основании которого возникло вещное право (вид документа, принявший орган, дата, номер, название)

3. Формирование и ведение реестровых дел

42. Реестровое дело формируется после создания карты учета.

Реестровому делу присваивается реестровый номер объекта учета.

Реестровое дело представляет собой папку с документами (копиями документов).

На титульном листе папки указывается:

1) реестровый номер объекта учета (реестрового дела);

2) наименование объекта учета в соответствии с картой учета.

Для объекта недвижимости дополнительно указывается его адрес в соответствии с картой учета.

43. После исключения объекта учета из Единого банка данных на титульном листе дополнительно указывается:

1) дата исключения объекта учета из Единого банка данных ("Исключено из Единого банка данных:");

2) срок хранения реестрового дела в архиве с момента исключения объекта учета из Единого банка данных ("Хранить до:").

Срок хранения реестрового дела в архиве с момента исключения объекта учета из Единого банка данных составляет десять лет.

44. Реестровое дело содержит опись хранящихся в нем документов, составленную по следующей форме:

N п/п

Наименование документа

Реквизиты документа (дата, N)

Указание на оригинал или копию

Количество листов в документе

Примечание

45. Реестровое дело формируется структурным подразделением Министерства, ответственным за ведение соответствующего специализированного реестра.

Реестровое дело считается сформированным, когда оно надлежащим образом оформлено и в нем присутствуют все предусмотренные настоящей Методикой документы.

46. В реестровых делах хранятся:

1) оригиналы свидетельств о государственной регистрации права собственности Омской области на объекты учета;

2) оригиналы документов, являющихся основанием возникновения (прекращения) права собственности Омской области на объекты учета;

3) оригиналы паспортов (технических, технических средств), иной технической документации, позволяющей идентифицировать объект учета.

47. Допускается замена оригинала документа в реестровом деле его копией в случае:

1) временного изъятия оригинала документа в порядке, предусмотренном настоящей Методикой;

2) когда технический паспорт был изготовлен не за счет средств областного бюджета;

3) если документ является основанием возникновения (прекращения) права собственности Омской области на несколько объектов учета.

В двух последних случаях в соответствующей строке столбца "Примечание" описи документов, хранящихся в реестровом деле, делается отметка о месте хранения оригинала документа, например: "Оригинал хранится в реестровом деле N 55-000555" или "Оригинал хранится в ГПОО "Омское продовольствие".

48. В реестровом деле могут храниться оригиналы (копии) иных документов, содержащих информацию об объектах учета специализированных реестров, в том числе предоставленные органами исполнительной власти Омской области, государственными унитарными предприятиями Омской области, государственными учреждениями Омской области.

В случае изменения сведений об объекте учета допускается дополнение реестрового дела документами (копиями документов), подтверждающими такие изменения.

49. После исключения объекта учета из Единого банка данных на титульном листе реестрового дела делается соответствующая отметка.

50. В случае изъятия из реестрового дела оригинала документа уполномоченным лицом, он заменяется ксерокопией, на оборотной стороне первого листа которой указываются:

1) причина изъятия оригинала документа;

2) на какой срок изымается оригинал документа;

3) дата изъятия оригинала документа;

4) расписка в получении оригинала документа с подписью и обязательным указанием должности, фамилии и контактного телефона лица, получившего оригинал.

4. Особенности внесения в Единый банк данных отдельных сведений об объектах учета

51. В случае, если имущество не закреплено и находится соответственно в казне Омской области, в информационном поле "Пользователь" раздела "Закрепление" карты учета необходимо указать "казна Омской области", при этом остальные информационные поля данного раздела не заполняются.

52. Отдельные информационные поля карт учета информационных баз Министерства являются обязательными для заполнения в соответствии с настоящей Методикой, так как при их заполнении сведения об объекте учета автоматически отображаются в соответствующих информационных полях карт учета Единого банка данных. Перечень информационных полей обязательных для заполнения в картах учета информационных баз данных Министерства приведен в приложении N 3 к настоящей Методике.

53. Сведения о спорах в отношении объектов учета, ограничениях прав и обременениях прав (сервитут, ипотека, доверительное управление, аренда, безвозмездное срочное пользование, найм жилых помещений и т.п.) на объекты учета вносятся в Единый банк данных посредством заполнения соответствующих информационных полей в картах учета информационных баз данных Министерства в течение пяти рабочих дней со дня получения документов, подтверждающих их возникновение.

54. Внесенные в Единый банк данных сведения о закреплении объектов учета автоматически отображаются в информационной базе данных Министерства "Государственные унитарные предприятия Омской области и государственные учреждения Омской области".

55. Структурные подразделения Министерства, осуществляющие ведение информационных баз данных Министерства, несут ответственность за своевременность внесения и достоверность сведений, содержащихся в них и отображающихся в Едином банке данных.