Приложение N 1 к постановлению Мэра города Омска от 5 августа 2005 г. N 375-п. Положение об Аппарате Мэра города Омска

"Приложение N 1

к постановлению

Мэра города Омска

от 5 августа 2005 г. N 375-п

Положение
об Аппарате Мэра города Омска

I. Общие положения

1. Аппарат Мэра города Омска (далее - Аппарат) является структурным подразделением Администрации города Омска, обеспечивающим исполнение полномочий Мэра города Омска. Аппарат создан на правах управления, подчинен и подотчетен Мэру города Омска.

2. В своей деятельности Аппарат руководствуется законодательством Российской Федерации, законами Омской области, Решениями и Постановлениями Омского городского Совета, постановлениями и распоряжениями Мэра города Омска, настоящим Положением.

3. Аппарат возглавляет руководитель Аппарата, назначаемый и освобождаемый от должности Мэром города Омска.

4. Руководитель Аппарата подчиняется Мэру города Омска.

5. Руководитель Аппарата имеет заместителя, назначаемого на должность и освобождаемого от должности Мэром города Омска по представлению руководителя Аппарата. Заместитель руководителя Аппарата исполняет обязанности руководителя Аппарата в период его отсутствия (отпуск, болезнь, командировка и т.п.). Структура Аппарата прилагается.

6. Работники Аппарата, замещающие муниципальные должности муниципальной службы согласно Реестру муниципальных должностей муниципальной службы в Омской области, утвержденному Законом Омской области "О Реестре муниципальных должностей муниципальной службы в Омской области", и Перечню муниципальных должностей муниципальной службы города Омска, утвержденному Постановлением Мэра города Омска от 30 января 2006 года N 23-п "О Перечне муниципальных должностей муниципальной службы города Омска", являются муниципальными служащими.

7. Прием на работу и увольнение с работы работников Аппарата, а также применение к ним мер поощрения или дисциплинарной ответственности осуществляется на основании соответствующих приказов управляющего делами администрации города Омска по представлению руководителя Аппарата, согласованному Мэром города Омска.

8. Аппарат осуществляет свою деятельность во взаимодействии с федеральными органами исполнительной власти, органами государственной власти Омской области, органами местного самоуправления, организациями и гражданами.

9. Информационное, документационное, транспортное и материально-техническое обеспечение деятельности Аппарата осуществляется управлением делами администрации города Омска.

10. Деятельность Аппарата, а также материальное содержание работников Аппарата финансируются за счет средств бюджета города Омска в установленном порядке.

II. Основная цель и задачи Аппарата

11. Основной целью деятельности Аппарата является осуществление организационно-протокольного, технического, информационно-справочного обеспечения деятельности Мэра города Омска.

12. Задачами Аппарата являются:

1) планирование и организация рабочего времени Мэра города Омска;

2) организация исполнения поручений Мэра города Омска;

3) организация совместно с иными структурными подразделениями Администрации города Омска мероприятий, проводимых с участием Мэра города Омска;

4) организация работы с населением для обеспечения реализации Мэром города Омска своих полномочий;

5) координация деятельности структурных подразделений Администрации города Омска по вопросам информационного, протокольного и технического обеспечения совещаний и других мероприятий, проводимых с участием Мэра города Омска;

6) обеспечение взаимодействия Мэра города Омска с органами государственной власти, органами местного самоуправления, негосударственными объединениями, организациями, гражданами;

7) обеспечение совместно с иными структурными подразделениями Администрации города Омска освещения деятельности Мэра города Омска в средствах массовой информации.

III. Функции Аппарата

13. Аппарат в целях реализации возложенных на него задач осуществляет следующие функции:

1) планирование и организация исполнения ежедневного, еженедельного и ежемесячного рабочих графиков Мэра города Омска;

2) рассмотрение и подготовка для доклада входящей корреспонденции, поступающей в адрес Мэра города Омска;

3) направление по поручению Мэра города Омска для рассмотрения и подготовки предложений первым заместителям Мэра города Омска, заместителям Мэра города Омска, руководителям структурных подразделений Администрации города Омска входящей корреспонденции, адресованной Мэру города Омска;

4) подготовка и оформление поручений Мэра города Омска;

5) обеспечение оперативного контроля за выполнением поручений Мэра города Омска;

6) организация подготовки и сбора информационных материалов, необходимых для осуществления мероприятий, проводимых с участием Мэра города Омска;

7) представление Мэру города Омска докладов о политическом, социальном и экономическом положении на территории города Омска, внесение Мэру города Омска соответствующих предложений;

8) организационное обеспечение совместно с иными структурными подразделениями Администрации города Омска совещаний, заседаний координационных и совещательных органов и других мероприятий, проводимых с участием Мэра города Омска;

9) организационное и протокольное обеспечение встреч Мэра города Омска с руководителями и должностными лицами органов государственной власти, органов местного самоуправления;

10) организационное обеспечение совместно с иными структурными подразделениями Администрации города Омска деятельности координационных и совещательных органов, участие в которых принимает Мэр города Омска;

11) организация взаимодействия в установленном порядке с органами государственной власти, органами местного самоуправления, негосударственными объединениями, организациями, гражданами по вопросам организационного обеспечения мероприятий, проводимых с участием Мэра города Омска;

12) организация совместно с иными структурными подразделениями Администрации города Омска подготовки информационных материалов, необходимых для участия Мэра города Омска в заседаниях Омского городского Совета;

13) организационное и протокольное обеспечение совместно с иными структурными подразделениями Администрации города Омска переговоров и встреч Мэра города Омска с представителями иностранных государств;

14) организационное обеспечение командировок Мэра города Омска;

15) организационное обеспечение совместно с иными структурными подразделениями Администрации города Омска приема граждан по личным вопросам, проводимого Мэром города Омска;

16) ведение служебной переписки по поручению Мэра города Омска;

17) обеспечение совместно с иными структурными подразделениями Администрации города Омска взаимодействия Мэра города Омска со средствами массовой информации;

18) организационное обеспечение совместно с иными структурными подразделениями Администрации города Омска встреч Мэра города Омска с населением города Омска во время рабочих поездок, выступлений по радио и телевидению;

19) осуществление подготовки проектов правовых актов по вопросам своей компетенции;

20) участие в заседаниях координационных и совещательных органов, совещаниях, переговорах и других мероприятиях, проводимых Мэром города Омска;

21) проведение оперативных совещаний совместно с иными структурными подразделениями Администрации города Омска по организационным вопросам при подготовке и осуществлении мероприятий, проводимых с участием Мэра города Омска;

22) иные функции в соответствии с действующим законодательством.

IV. Права Аппарата

14. Для выполнения своих задач и осуществления функций Аппарат имеет право:

1) запрашивать в установленном порядке необходимые для обеспечения деятельности Мэра города Омска информационные материалы от структурных подразделений Администрации города Омска, должностных лиц и организаций;

2) запрашивать и получать от структурных подразделений Администрации города Омска аналитические материалы, предложения по организационному, информационному и техническому обеспечению мероприятий, проводимых с участием Мэра города Омска, а также информацию по выполнению поручений Мэра города Омска;

3) пользоваться в установленном порядке банками данных, доступными в единой системе информационно-коммуникационного взаимодействия Администрации города Омска, структурных подразделений Администрации города Омска;

4) вносить предложения Мэру города Омска по вопросам организационного обеспечения деятельности Мэра города Омска;

5) участвовать в работе совещаний, заседаниях коллегий и других мероприятиях, проводимых структурными подразделениями Администрации города Омска;

6) осуществлять иные полномочия в соответствии с действующим законодательством.

15. Руководитель Аппарата имеет право:

1) представлять Аппарат в отношениях с органами государственной власти, органами местного самоуправления, организациями и гражданами;

2) распределять должностные обязанности между работниками Аппарата;

3) подписывать служебную документацию в пределах своей компетенции;

4) осуществлять официальную переписку с организациями и гражданами по вопросам своей деятельности, используя бланки Аппарата;

5) осуществлять иные полномочия в соответствии с действующим законодательством.

V. Ответственность Аппарата

16. Всю полноту ответственности за своевременность и качество выполнения задач и функций, возложенных на Аппарат, несут работники Аппарата.

17. Порядок привлечения к ответственности работников Аппарата устанавливается действующим законодательством, распоряжениями Мэра города Омска, трудовыми договорами, должностными инструкциями работников, настоящим Положением.