Приложение N 1. Положение об Аппарате Мэра города Омска

Приложение N 1

к постановлению Мэра города Омска

от 5 августа 2005 г. N 375-п

Положение
об Аппарате Мэра города Омска

I. Общие положения

1. Аппарат Мэра города Омска (далее - Аппарат) является структурным подразделением администрации города Омска, обеспечивающим исполнение полномочий Мэра города Омска. Аппарат образован на правах отдела, подчинен и подотчетен Мэру города Омска.

2. В своей деятельности Аппарат руководствуется законодательством Российской Федерации, законами Омской области, решениями и постановлениями Омского городского Совета, постановлениями и распоряжениями Мэра города Омска, настоящим Положением.

3. Работники Аппарата, замещающие муниципальные должности муниципальной службы согласно Реестру муниципальных должностей муниципальной службы в Омской области и Перечню муниципальных должностей муниципальной службы города Омска, являются муниципальными служащими.

4. Прием на работу и увольнение с работы работников Аппарата, а также применение к ним мер поощрения или дисциплинарной ответственности осуществляется на основании соответствующих приказов управляющего делами администрации города Омска по поручению Мэра Города Омска.

5. Аппарат осуществляет свою деятельность во взаимодействии с федеральными органами исполнительной власти, органами государственной власти Омской области, органами местного самоуправления, организациями и гражданами.

6. Информационное, документационное, транспортное и материально-техническое обеспечение деятельности Аппарата осуществляется управлением делами администрации города Омска.

7. Деятельность Аппарата, а также материальное содержание работников Аппарата финансируется за счет средств бюджета города Омска в установленном порядке.

II. Цель и задачи Аппарата

8. Основной целью деятельности Аппарата является осуществление организационно-протокольного, технического, информационно-справочного обеспечения деятельности Мэра города Омска.

9. Задачами Аппарата являются:

1) планирование и организация рабочего времени Мэра города Омска;

2) организация исполнения поручений Мэра города Омска;

3) организация совместно с иными структурными подразделениями администрации города Омска мероприятий, проводимых с участием Мэра города Омска;

4) организация работы с населением для обеспечения реализации Мэром города Омска своих полномочий;

5) координация деятельности структурных подразделений администрации города Омска по вопросам информационного, протокольного и технического обеспечения совещаний и других мероприятий, проводимых с участием Мэра города Омска;

6) обеспечение взаимодействия Мэра города Омска с органами государственной власти, органами местного самоуправления, негосударственными объединениями, организациями, гражданами;

7) обеспечение совместно с иными структурными подразделениями администрации города Омска освещения деятельности Мэра города Омска в средствах массовой информации.

III. Функции Аппарата

10. Аппарат в целях реализации возложенных на него задач осуществляет следующие функции:

1) планирование и организация исполнения ежедневного, еженедельного и ежемесячного рабочих графиков Мэра города Омска;

2) рассмотрение и подготовка для доклада входящей корреспонденции, поступающей в адрес Мэра города Омска;

3) направление по поручению Мэра города Омска для рассмотрения и подготовки предложений первым заместителям Мэра города Омска, заместителям Мэра города Омска, руководителям структурных подразделений администрации города Омска входящей корреспонденции, адресованной Мэру города Омска;

4) подготовка и оформление поручений Мэра города Омска;

5) обеспечение оперативного контроля за выполнением поручений Мэра города Омска;

6) организация подготовки и сбора информационных материалов, необходимых для осуществления мероприятий, проводимых с участием Мэра города Омска;

7) представление Мэру города Омска докладов о политическом, социальном и экономическом положении на территории города Омска, внесение Мэру города Омска соответствующих предложений;

8) организационное обеспечение совместно с иными структурными подразделениями администрации города Омска совещаний, заседаний и других мероприятий, проводимых с участием Мэра города Омска;

9) организационное и протокольное обеспечение встреч Мэра города Омска с руководителями и должностными лицами органов государственной власти, органов местного самоуправления;

10) организационное обеспечение совместно с иными структурными подразделениями администрации города Омска деятельности координационных и совещательных органов, участие в которых принимает Мэр города Омска;

11) организация взаимодействия в установленном порядке с органами государственной власти, органами местного самоуправления, негосударственными объединениями, организациями, гражданами по вопросам организационного обеспечения мероприятий, проводимых с участием Мэра города Омска;

12) организация совместно с иными структурными подразделениями администрации города Омска подготовки информационных материалов, необходимых для участия Мэра города Омска в заседаниях Омского городского Совета;

13) организационное и протокольное обеспечение совместно с иными структурными подразделениями администрации города Омска переговоров и встреч Мэра города Омска с представителями иностранных государств;

14) организационное обеспечение командировок Мэра города Омска;

15) организационное обеспечение совместно с иными структурными подразделениями администрации города Омска приема граждан по личным вопросам, проводимого Мэром города Омска;

16) ведение служебной переписки по поручению Мэра города Омска;

17) обеспечение совместно с иными структурными подразделениями администрации города Омска взаимодействия Мэра города Омска со средствами массовой информации;

18) организационное обеспечение встреч Мэра города Омска с населением города Омска во время рабочих поездок, выступлений по радио и телевидению;

19) осуществление подготовки проектов правовых актов по вопросам своей компетенции;

20) участие в заседаниях, совещаниях, переговорах и других мероприятиях, проводимых Мэром города Омска;

21) проведение оперативных совещаний совместно с иными структурными подразделениями администрации города Омска по организационным вопросам при подготовке и осуществлении мероприятий, проводимых с участием Мэра города Омска;

22) иные функции в соответствии с действующим законодательством.

IV. Полномочия Аппарата

11. Для выполнения своих задач и осуществления функций Аппарат имеет право:

1) запрашивать в установленном порядке необходимые для обеспечения деятельности Мэра города Омска информационные материалы от структурных подразделений администрации города Омска, должностных лиц и организаций;

2) запрашивать и получать от структурных подразделений администрации города Омска аналитические материалы, предложения по организационному, информационному и техническому обеспечению мероприятий, проводимых с участием Мэра города Омска, а также информацию по выполнению поручений Мэра города Омска;

3) пользоваться в установленном порядке банками данных, доступными в единой системе информационно-коммуникационного взаимодействия администрации города Омска, структурных подразделений администрации города Омска;

4) вносить предложения Мэру города Омска по вопросам организационного обеспечения деятельности Мэра города Омска;

5) участвовать в работе совещаний, заседаний, коллегий, в других мероприятиях, проводимых структурными подразделениями администрации города Омска;

6) осуществлять иные полномочия в соответствии с действующим законодательством.

V. Ответственность Аппарата

12. Всю полноту ответственности за своевременность и качество выполнения задач и функций, возложенных на Аппарат, несут работники Аппарата.

13. Порядок привлечения к ответственности работников Аппарата устанавливается действующим законодательством, распоряжениями Мэра города Омска, трудовыми договорами, должностными инструкциями работников.