Приложение N 1. Положение об управлении делами администрации города Омска

Приложение N 1

к постановлению Мэра города Омска

от 5 августа 2005 г. N 377-п

Положение
об управлении делами администрации города Омска

С изменениями и дополнениями от:

22 декабря 2005 г., 15 февраля, 31 мая 2006 г.

I. Общие положения

Информация об изменениях:

Постановлением Мэра города Омска от 31 мая 2006 г. N 155-п в пункт 1 настоящего Положения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

1. Управление делами администрации города Омска (далее - управление) является структурным подразделением Администрации города Омска, подчинено и подотчетно Мэру города Омска.

2. Управление в своей деятельности руководствуется законодательством Российской Федерации, законами Омской области, решениями и постановлениями Омского городского Совета, постановлениями и распоряжениями Мэра города Омска и настоящим Положением.

3. Управление создается, реорганизуется и ликвидируется Мэром города Омска.

Информация об изменениях:

Постановлением Мэра города Омска от 15 февраля 2006 г. N 40-п в пункт 4 настоящего Положения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

4. Управление наделяется правами юридического лица, имеет самостоятельный баланс, лицевые счета в департаменте финансов и контроля администрации города Омска, свои штампы, бланк и круглую печать с собственным наименованием, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права и обязанности, выступать истцом и ответчиком в суде.

5. Координацию деятельности управления осуществляет заместитель Мэра города Омска.

6. Управление возглавляет управляющий делами администрации города Омска (далее - управляющий делами), который назначается на должность и освобождается от должности Мэром города Омска по представлению заместителя Мэра города Омска, координирующего деятельность управления.

Информация об изменениях:

Постановлением Мэра города Омска от 22 декабря 2005 г. N 549-п в пункт 7 настоящего Положения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

7. Управляющий делами имеет четырех заместителей, назначаемых на должность и освобождаемых от должности Мэром города Омска по представлению управляющего делами и по согласованию с заместителем Мэра города Омска, координирующим деятельность управления.

Информация об изменениях:

Постановлением Мэра города Омска от 31 мая 2006 г. N 155-п в пункт 8 настоящего Положения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

8. В период отсутствия управляющего делами по причине болезни, командировки или иным причинам его обязанности возлагаются на одного из заместителей управляющего делами в соответствии с распределением должностных обязанностей между заместителями управляющего делами.

9. Руководители подразделений управления назначаются и освобождаются от должности управляющим делами по согласованию с заместителем Мэра города Омска, координирующим деятельность управления.

Информация об изменениях:

Постановлением Мэра города Омска от 31 мая 2006 г. N 155-п в пункт 10 настоящего Положения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

10. Работники управления состоят в трудовых отношениях на основе трудовых договоров и подразделяются на следующие категории:

- работники управления, замещающие муниципальные должности муниципальной службы Администрации города Омска;

- работники управления, осуществляющие техническое обеспечение деятельности управления.

11. Работники управления принимаются на работу и увольняются с работы, а также к ним применяются меры поощрения или дисциплинарной ответственности на основании соответствующих приказов управляющего делами.

12. Подразделения управления осуществляют свои полномочия в соответствии с положениями о них, утверждаемыми управляющим делами. Структура управления прилагается.

13. Финансирование деятельности управления осуществляется за счет средств бюджета города Омска.

14. Управление наделяется муниципальным имуществом на праве оперативного управления.

Информация об изменениях:

Постановлением Мэра города Омска от 31 мая 2006 г. N 155-п в пункт 15 настоящего Положения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

15. Управление взаимодействует со всеми структурными подразделениями Администрации города Омска, органами государственной власти, а также на договорной основе с хозяйствующими субъектами.

16. Местонахождение и юридический адрес управления: 644043, город Омск, улица Гагарина, дом 34.

II. Основная цель и задачи управления

Информация об изменениях:

Постановлением Мэра города Омска от 31 мая 2006 г. N 155-п в пункт 17 настоящего Положения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

17. Целью деятельности управления является документационное, организационно-техническое, информационно-техническое, архивное, материальное, хозяйственное, транспортное обеспечение деятельности Администрации города Омска.

Информация об изменениях:

Постановлением Мэра города Омска от 31 мая 2006 г. N 155-п в пункт 18 настоящего Положения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

18. Основными задачами деятельности управления являются:

1) обеспечение эффективной деятельности Администрации города Омска на основе организации единой системы делопроизводства и методического руководства по ведению делопроизводства в структурных подразделениях Администрации города Омска;

2) координация деятельности по контролю за исполнением служебных документов в Администрации города Омска и структурных подразделениях Администрации города Омска;

3) организация и обеспечение оформления распорядительных документов Мэра города Омска;

4) исключен;

Информация об изменениях:

См. текст подпункта 4

5) формирование и реализация единой политики в сфере информатизации и телекоммуникаций в Администрации города Омска, муниципальных предприятиях и учреждениях в пределах своей компетенции;

6) создание комплексной информационной и телекоммуникационной инфраструктуры Администрации города Омска в пределах своей компетенции;

7) обеспечение информационной безопасности в Администрации города Омска в пределах своей компетенции;

8) осуществление организационно-технического, материального и хозяйственного обеспечения деятельности Администрации города Омска;

9) организация архивной работы;

10) осуществление кадрового обеспечения деятельности управления, структурных подразделений Администрации города Омска, не наделенных правами юридического лица;

11) исключен;

Информация об изменениях:

См. текст подпункта 11

12) ведение бухгалтерского учета, контроля и отчетности в финансовой деятельности управления;

13) координация деятельности автохозяйства администрации города Омска, муниципального унитарного предприятия "Гостиничный комплекс "Иртыш";

14) организация транспортного обеспечения деятельности Администрации города Омска.

III. Функции управления

Информация об изменениях:

Постановлением Мэра города Омска от 31 мая 2006 г. N 155-п в пункт 19 настоящего Положения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

19. Управление осуществляет следующие функции:

1) организует единую систему делопроизводства, контроля за исполнением служебной документации в Администрации города Омска;

2) обеспечивает оформление распорядительных документов Мэра города Омска, их тиражирование, рассылку и хранение;

3) исключен;

Информация об изменениях:

См. текст подпункта 3

4) осуществляет организационно-техническую подготовку заседаний коллегии при Мэре города Омска в пределах своей компетенции;

5) организует обеспечение проведения совещаний и других мероприятий с участием Мэра города Омска, его заместителей, руководителей структурных подразделений Администрации города Омска в пределах своей компетенции;

6) организует и обеспечивает выполнение печатных, копировально-множительных, переплетных, дизайнерских работ, печатных работ на нестандартных носителях;

7) организует обеспечение Мэра города Омска полиграфической продукцией, в том числе к праздничным и общегородским мероприятиям;

8) осуществляет разработку правовых актов Мэра города Омска по вопросам, относящимся к компетенции управления;

9) организует и обеспечивает работу приемных Мэра города Омска, заместителей Мэра города Омска и руководителей структурных подразделений Администрации города Омска, не наделенных правами юридического лица;

10) организует централизованное изготовление бланочной продукции, осуществляет выдачу, учет и контроль за использованием фирменных бланков документов Администрации города Омска;

11) организует управление архивным делом в соответствии с действующим законодательством;

12) обеспечивает финансовые, материально-технические и иные условия, необходимые для работы архивного отдела управления;

13) вносит предложения о создании и содержании муниципальных архивов;

14) осуществляет хранение, комплектование (формирование), учет и использование архивных документов и архивных фондов органов местного самоуправления города Омска, муниципальных архивов, музеев, библиотек, муниципальных унитарных предприятий и муниципальных учреждений города Омска, осуществляет экспертизу ценности документов;

15) осуществляет организационно-методическое руководство деятельностью ведомственных архивов и организует сохранность документов, комплектование и использование архивов структурных подразделений Администрации города Омска, муниципальных предприятий и учреждений;

16) разрабатывает проекты программ в сфере информатизации и телекоммуникаций Администрации города Омска, осуществляет координацию и контроль за их реализацией;

17) осуществляет функции заказчика по реализации общегородских целевых программ в сфере информатизации и телекоммуникаций;

18) разрабатывает и осуществляет мероприятия по созданию комплексной информационной и телекоммуникационной инфраструктуры Администрации города Омска;

19) обеспечивает создание и развитие системы общедоступных информационных ресурсов (веб-серверов и т.п.) на основе информационной и телекоммуникационной системы Администрации города Омска в целях обеспечения условий, гарантирующих реализацию конституционных прав граждан на информацию, удовлетворения информационных потребностей органов государственной власти и хозяйствующих субъектов;

20) осуществляет создание, модернизацию, развитие и эксплуатацию средств вычислительной техники, информационных и телекоммуникационных систем в структурных подразделениях Администрации города Омска, не наделенных правами юридического лица;

21) осуществляет обеспечение защиты информации, обрабатываемой с помощью средств вычислительной техники и телекоммуникаций, от несанкционированного доступа, копирования и распространения;

22) выполняет функции генерального заказчика по контрактам и договорам на выполнение подрядных работ, оказание услуг, поставку товаров для нужд Администрации города Омска, осуществляет экспертизу и приемку работ в сфере информатизации, телекоммуникаций и связи в пределах своей компетенции;

23) организует централизованное приобретение средств вычислительной техники и телекоммуникаций, информационных систем, программных продуктов и средств по защите информации для нужд Администрации города Омска через систему муниципального заказа;

24) осуществляет ведение кадрового делопроизводства и учета в отношении работников, замещающих муниципальные должности муниципальной службы управления и структурных подразделений Администрации города Омска, не наделенных правами юридического лица, а также работников, осуществляющих функции технического обеспечения деятельности управления;

25) обеспечивает соблюдение норм трудового законодательства в отношении работников управления и работников структурных подразделений Администрации города Омска, не наделенных правами юридического лица;

26) обеспечивает ведение воинского учета и бронирование работников управления и структурных подразделений Администрации города Омска, не наделенных правами юридического лица, пребывающих в запасе Вооруженных сил Российской Федерации;

27) организует оформление, выдачу служебных удостоверений и временных пропусков работникам Администрации города Омска, осуществляет прием служебных удостоверений уволенных работников Администрации города Омска от управления кадровой политики и муниципальной службы администрации города Омска в отношении работников, входящих в номенклатуру кадров Мэра города Омска, от кадровых служб структурных подразделений Администрации города Омска в отношении их работников и уничтожение служебных удостоверений;

28) исключен;

Информация об изменениях:

См. текст подпункта 28

29) организует работу по представлению муниципальными служащими, замещающими муниципальные должности муниципальной службы в управлении и структурных подразделениях Администрации города Омска, не наделенных правами юридического лица, сведений о доходах и имуществе, находящемся на праве собственности и являющемся предметом налогообложения;

30) исключен;

Информация об изменениях:

См. текст подпункта 30

31) организует работу по взаимодействию с Почетными гражданами города Омска, пенсионерами и ветеранами, ранее замещавшими муниципальные должности муниципальной службы города Омска;

32) организует и осуществляет материально-техническое обеспечение деятельности Администрации города Омска, заключает договоры в пределах своей компетенции;

33) обеспечивает необходимые условия труда для работников управления и структурных подразделений Администрации города Омска, не наделенных правами юридического лица;

34) формирует предложения в Сводный план города Омска в пределах компетенции управления;

35) осуществляет функции заказчика при проведении через систему муниципального заказа централизованных закупок товаров и услуг, относящихся к сфере деятельности управления;

36) осуществляет контроль за заключением договоров на поставку товаров и услуг через систему муниципального заказа структурными подразделениями Администрации города Омска в пределах своей компетенции;

37) разрабатывает технические задания, сметы, графики финансирования и исполнения строительно-ремонтных работ, осуществляет экспертизу и приемку выполненных работ в сфере деятельности управления;

38) обеспечивает эксплуатацию и следит за техническим состоянием зданий Администрации города Омска, находящихся на балансе управления;

39) координирует деятельность автохозяйства администрации города Омска;

40) организует питание работников Администрации города Омска, представительские приемы, буфетное обслуживание во время проведения переговоров, организационных мероприятий и культурных программ;

41) осуществляет ведение бухгалтерского учета, обеспечивает экономное расходование средств в соответствии с целевым назначением по утвержденным сметам;

42) обеспечивает сохранность денежных средств и материальных ценностей в местах их хранения и эксплуатации;

43) обеспечивает информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности;

44) осуществляет начисление заработной платы и ее выплату работникам управления и структурных подразделений Администрации города Омска, не наделенных правами юридического лица;

45) организует подготовку, участвует в формировании сметы управления на очередной финансовый год;

46) участвует в разработке и реализации общегородских целевых программ по направлениям деятельности управления;

47) готовит предложения в планы переподготовки (переквалификации) и повышения квалификации муниципальных служащих Администрации города Омска;

48) организует обслуживание автотранспортом руководителей структурных подразделений Администрации города Омска;

49) осуществляет контроль за эксплуатацией и использованием автотранспорта, соблюдением правил безопасности движения.

50) осуществляет права собственника имущества Муниципального унитарного предприятия города Омска "Гостиничный комплекс "Иртыш";

51) осуществляет ведение реестра печатей и штампов структурных подразделений Администрации города Омска, утверждает их эскиз, определяет типовые образцы, выдает декларации на изготовляемые печати и штампы, уничтожает печати и штампы;

52) согласовывает и контролирует размещение линейно-кабельных сооружений и сооружений связи на объектах муниципального имущества города Омска.

IV. Права управления

Информация об изменениях:

Постановлением Мэра города Омска от 31 мая 2006 г. N 155-п в пункт 20 настоящего Положения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

20. Управление для осуществления своих функций имеет право:

1) запрашивать и получать от руководителей структурных подразделений Администрации города Омска, муниципальных предприятий и учреждений необходимые материалы, информацию;

2) получать при выполнении поручений Мэра города Омска необходимые пояснения от должностных лиц Администрации города Омска, а также руководителей муниципальных предприятий и учреждений;

3) использовать в своей деятельности имеющиеся в Администрации города Омска средства связи, копировально-множительную технику и т.п.;

4) использовать служебный транспорт Администрации города Омска для осуществления своих функций;

5) осуществлять официальную переписку с организациями и гражданами по вопросам своей деятельности, используя бланк документов управления.

Информация об изменениях:

Постановлением Мэра города Омска от 31 мая 2006 г. N 155-п в пункт 21 настоящего Положения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

21. Управляющий делами имеет право:

1) представлять Администрацию города Омска в государственных, общественных и иных организациях по вопросам, относящимся к компетенции управления;

2) издавать в пределах своей компетенции приказы;

3) утверждать положения о подразделениях управления, должностные инструкции работников управления;

4) принимать на работу и увольнять с работы работников управления, применять к ним меры поощрения, налагать дисциплинарные взыскания в соответствии с действующим трудовым законодательством и законодательством о муниципальной службе;

5) определять обязанности заместителям управляющего делами, руководителям подразделений управления и работникам управления, устанавливать степень их ответственности за порученную сферу деятельности;

6) устанавливать состав и объем сведений, составляющих служебную тайну управления и определять порядок ее защиты;

7) вносить предложения по совершенствованию организации работ, относящихся к компетенции управления;

8) открывать и закрывать в кредитных организациях расчетные счета управления;

9) распоряжаться выделенными финансовыми средствами в пределах утвержденного штатного расписания, а также средствами, выделяемыми на материально-техническое и иное обеспечение деятельности управления, заключать договоры, выдавать доверенности;

10) образовывать комиссии, рабочие группы, привлекать для содействия в выполнении функций управления работников структурных подразделений Администрации города Омска, других специалистов;

11) давать указания руководителям структурных подразделений Администрации города Омска по вопросам, входящим в компетенцию управляющего делами.

V. Ответственность управления

22. Ответственность за своевременность и качество выполнения задач и функций, возложенных на управление настоящим Положением, несет управляющий делами.

23. Порядок привлечения к ответственности управляющего делами устанавливается действующим законодательством, постановлениями и распоряжениями Мэра города Омска, трудовым договором.

24. Степень и порядок привлечения к ответственности работников управления устанавливается действующим законодательством, постановлениями и распоряжениями Мэра города Омска, указаниями и приказами управляющего делами, трудовыми договорами и должностными инструкциями.