Приложение. Служебный распорядок Министерства труда и социального развития Омской области

Информация об изменениях:

Приказом Министерства труда и социального развития Омской области от 7 февраля 2007 г. N 8 в настоящее приложение внесены изменения

См. текст приложения в предыдущей редакции

Приложение
к приказу Министерства труда
и социального развития Омской области
от 14 декабря 2006 г. N 08/к

Служебный распорядок
Министерства труда и социального развития Омской области

С изменениями и дополнениями от:

7 февраля 2007 г., 18 декабря 2009 г., 25 февраля, 21 мая 2010 г.

1. Общие положения

1. Служебный распорядок Министерства труда и социального развития Омской области разработан в соответствии с федеральным и областным законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе, Трудовым кодексом Российской Федерации и определяет порядок поступления граждан на государственную гражданскую службу Омской области в Министерство труда и социального развития Омской области (далее - Министерство) и его территориальные органы и увольнения лиц, замещающих должности государственной гражданской службы Омской области в Министерстве и его территориальных органах (далее - гражданские служащие), порядок приема и увольнения лиц, замещающих должности, не относящиеся к должностям государственной гражданской службы Омской области (далее - иные работники Министерства), права и обязанности сторон служебного контракта (трудового договора), режим служебного (рабочего) времени и времени отдыха, ответственность гражданских служащих и иных работников Министерства за нарушение трудовой дисциплины, порядок применения к ним поощрений, а также иные вопросы служебной дисциплины (дисциплины труда).

2. Служебный распорядок имеет целью способствовать рациональной организации служебной (трудовой) деятельности, повышению ее эффективности, совершенствованию организации труда, укреплению служебной (трудовой) дисциплины, упорядочению служебных (трудовых) отношений и соблюдению норм служебного (трудового) поведения в Министерстве.

2. Порядок поступления на государственную гражданскую службу Омской области в Министерство, территориальные органы Министерства и освобождение гражданских служащих от замещаемой должности, приема на работу и увольнения иных работников Министерства

3. Поступление гражданина на государственную гражданскую службу Омской области в Министерство и его территориальные органы оформляется распоряжением Министерства с последующим заключением служебного контракта с гражданским служащим. Прием гражданина на должность, не относящуюся к должности государственной гражданской службы Омской области, (далее - прием на работу) оформляется распоряжением Министерства на основании заключенного с ним трудового договора.

Распоряжение Министерства о поступлении на государственную гражданскую службу Омской области (приеме на работу) объявляется гражданскому служащему (иному работнику Министерства) под роспись в трехдневный срок со дня подписания служебного контракта или трудового договора.

4. Служебный контракт или трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается его сторонами. Один экземпляр служебного контракта (трудового договора) передается гражданскому служащему (иному работнику Министерства), другой хранится в отделе по управлению персоналом Министерства в личном деле гражданского служащего или иного работника Министерства.

5. При поступлении на государственную гражданскую службу Омской области (приеме на работу) в Министерство гражданский служащий (иной работник Министерства) должен быть ознакомлен под роспись:

с положением о структурном подразделении Министерства, в котором будет работать гражданский служащий или иной работник;

с должностным регламентом (для гражданского служащего);

с должностной инструкцией (для иного работника Министерства);

с настоящим Служебным распорядком;

с требованиями охраны труда и правилами противопожарной безопасности.

6. Освобождение гражданского служащего от замещаемой должности и увольнение с государственной гражданской службы Омской области, а также увольнение иного работника Министерства осуществляется в соответствии с распоряжением Министерства по основаниям, предусмотренным законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе и трудовым законодательством Российской Федерации соответственно.

7. При увольнении из Министерства гражданский служащий, иной работник Министерства заполняет обходной лист установленной формы согласно приложению N 1 к настоящему Служебному распорядку, сдает в отдел по управлению персоналом Министерства служебное удостоверение и страховой медицинский полис. Подписанный обходной лист гражданский служащий, иной работник Министерства сдает в отдел бухгалтерского учета и отчетности департамента финансово-экономического обеспечения Министерства.

3. Права и обязанности гражданских служащих, иных работников Министерства и представителя нанимателя (работодателя)

8. Гражданские служащие и иные работники Министерства имеют права и несут обязанности, установленные законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе, трудовым законодательством Российской Федерации.

9. Гражданские служащие и иные работники Министерства обязаны:

1) соблюдать Конституцию Российской Федерации, федеральные законы и иные нормативные правовые акты и обеспечивать их исполнение;

2) исполнять должностные обязанности в соответствии с должностным регламентом (должностной инструкцией);

3) использовать служебное (рабочее) время для осуществления профессиональной деятельности;

4) соблюдать требования охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии, гигиены труда и противопожарной охраны, предусмотренные законодательством;

5) беречь собственность Омской области, находящуюся на рабочем месте, эффективно использовать оргтехнику и другое оборудование, бережно относиться к предметам, выдаваемым в пользование гражданским служащим и иным работникам Министерства, экономно и рационально расходовать электроэнергию и водопотребление;

6) незамедлительно сообщать непосредственному руководителю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества Министерства;

7) соблюдать порядок работы со служебными документами, хранить служебные документы в местах, недоступных для посторонних лиц;

8) в случае отсутствия на рабочем месте закрывать кабинеты для предотвращения доступа в них посторонних лиц.

10. Гражданские служащие должны соблюдать нормы служебной этики, требования к служебному поведению гражданского служащего.

11. Представитель нанимателя (работодатель) имеет права и несет обязанности в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной службе, трудовым законодательством Российской Федерации.

4. Служебное (рабочее) время и время отдыха. Отпуска

12. Для гражданских служащих и иных работников Министерства устанавливается:

- пятидневная служебная (рабочая) неделя с двумя выходными днями (суббота и воскресенье);

- время начала службы (работы) - 8 часов 30 минут;

- продолжительность перерыва для отдыха и питания - 1 (один) час в период времени: с 13 часов 00 минут до 14 часов 00 минут;

- время окончания службы (работы) во все дни службы (работы), кроме пятницы, - 17 часов 45 минут, в пятницу - 16 часов 30 минут;

- нормальная продолжительность служебного (рабочего) времени - 40 часов в неделю.

13. В исключительных случаях гражданские служащие или иные работники Министерства могут быть привлечены к работе в выходные и праздничные дни на основании распоряжения Министерства и с письменного согласия гражданского служащего или иного работника Министерства в порядке, установленном трудовым законодательством Российской Федерации.

Информация об изменениях:

Приказом Министерства труда и социального развития Омской области от 21 мая 2010 г. N 04/к пункт 14 настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

14. Гражданский служащий или иной работник Министерства обязан лично или через своих представителей известить непосредственного руководителя и лицо, ведущее учет используемого (рабочего) времени, о своем отсутствии на рабочем месте в случае временной нетрудоспособности в течение одного рабочего дня, за исключением экстренных случаев (оказание скорой медицинской помощи и т.п.). Учет используемого (рабочего) времени государственных служащих и иных работников осуществляется в каждом структурном подразделении Министерства. Табель учета используемого (рабочего) времени ведется государственным служащим или иным работником, уполномоченным в соответствии с распоряжением Министерства.

15. Очередность предоставления ежегодных отпусков устанавливается Министерством с учетом производственной необходимости, пожеланий гражданских служащих и иных работников Министерства, мнения выборного представительного органа гражданских служащих и иных работников Министерства и утверждается распоряжением Министерства.

График отпусков составляется на каждый календарный год не позднее чем за две недели до наступления очередного календарного года и доводится до сведения гражданских служащих и иных работников Министерства отделом по управлению персоналом Министерства.

Информация об изменениях:

Приказом Министерства труда и социального развития Омской области от 18 декабря 2009 г. N 02/к в пункт 16 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

16. Для гражданского служащего может быть установлен ненормированный служебный день, который предусматривается в служебном контракте гражданского служащего по представлению руководителя соответствующего структурного подразделения Министерства.

Гражданским служащим, имеющим ненормированный служебный день, предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск в зависимости от группы должностей следующей продолжительности:

Группа должностей	Наименование должностей	Продолжительность, в календарных днях
1	2	3
Высшая	Первый заместитель Министра, заместители Министра, начальники управлений, руководители департаментов	8 - 10
Главная	Заместители руководителей департаментов, руководители территориальных органов Министерства и их заместители, советники (помощники)	5 - 8
Ведущая	Начальники отделов, их заместители, начальники секторов, заместители начальников управлений, советники	5 - 7
Старшая	Главные, ведущие специалисты	3 - 5
Младшая	Специалисты первой, второй категорий, специалисты	3 - 4

С учетом нагрузки и выполнения заданий за пределами нормальной продолжительности служебного времени руководителем структурного подразделения Министерства индивидуально принимается решение по каждому гражданскому служащему о предоставлении дополнительного отпуска за ненормированный служебный день.

Работа гражданских служащих за пределами нормальной продолжительности служебного времени учитывается в журнале согласно приложению N 2 к настоящему Служебному распорядку. Учет работы гражданских служащих за пределами нормальной продолжительности служебного времени возлагается на руководителей структурных подразделений Министерства, руководителей территориальных органов Министерства.

17. Исключен.

Информация об изменениях:

См. текст пункта 17

5. Поощрения гражданских служащих и иных работников Министерства

18. За успешное и добросовестное выполнение гражданским служащим или иным работником Министерства должностных обязанностей, продолжительную и безупречную работу, выполнение заданий особой важности и сложности к нему могут применяться меры поощрения, установленные законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе, трудовым законодательством Российской Федерации.

19. На основании распоряжения Министерства к гражданским служащим и иным работникам Министерства могут быть применены следующие меры поощрения:

- объявление благодарности;

- награждение Почетной грамотой Министерства;

- единовременное денежное поощрение;

- объявление благодарности с выплатой единовременного поощрения или вручением ценного подарка;

- награждение Почетной грамотой Министерства с выплатой единовременного поощрения или вручением ценного подарка.

20. Меры поощрения, предусмотренные в пункте 19 настоящего Служебного распорядка, применяются к гражданскому служащему и иному работнику Министерства по представлению руководителя структурного подразделения Министерства, руководителя территориального органа Министерства либо по инициативе Министра и доводятся до сведения всего коллектива. Сведения о награждениях и поощрениях гражданского служащего или иного работника Министерства заносятся в трудовую книжку и личное дело гражданского служащего или иного работника Министерства.

6. Ответственность гражданских служащих и иных работников Министерства за нарушение трудовой дисциплины

21. За совершение дисциплинарного проступка, выразившегося в неисполнении или ненадлежащем исполнении должностных обязанностей и правил, установленных настоящим Служебным распорядком, к гражданскому служащему или иному работнику Министерства могут быть применены дисциплинарные взыскания, предусмотренные соответственно законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе, трудовым законодательством Российской Федерации.

22. Дисциплинарные взыскания налагаются на гражданских служащих и иных работников Министерства на основании распоряжения Министерства.

7. Персональные данные гражданских служащих и иных работников Министерства

23. Гражданские служащие отдела по управлению персоналом Министерства являются ответственными лицами, уполномоченными на получение, обработку, хранение, передачу и любое другое использование персональных данных гражданских служащих и иных работников Министерства, а также за ведение их личных дел.

24. Гражданские служащие отдела по управлению персоналом Министерства несут ответственность в соответствии с федеральным законодательством за нарушение режима защиты персональных данных гражданских служащих и иных работников Министерства и нарушение порядка ведения их личных дел.

25. Персональные данные о гражданских служащих и иных работниках Министерства предоставляются:

1) Министру - в отношении гражданских служащих и иных работников Министерства, руководителей государственных учреждений Омской области, находящихся в ведении Министерства, (далее - государственные учреждения);

2) третьей стороне - в порядке, предусмотренном федеральным законодательством.