Приложение N 2. Положение о порядке организации работы структурных подразделений Администрации города Омска с иностранными делегациями, прибывающими в город Омск

Приложение N 2

к Постановлению Мэра города Омска

от 28 марта 2006 г. N 78-п

Положение
о порядке организации работы структурных подразделений Администрации
города Омска с иностранными делегациями, прибывающими в город Омск

С изменениями и дополнениями от:

7 ноября 2006 г.

I. Общие положения

1. Настоящее Положение определяет порядок взаимодействия структурных подразделений Администрации города Омска при организации работы с иностранными делегациями, прибывающими в город Омск (далее - делегации).

2. Прием делегаций Мэром города Омска, первыми заместителями Мэра города Омска, заместителями Мэра города Омска и руководителями структурных подразделений Администрации города Омска осуществляется с участием представителей департамента городской экономической политики администрации города Омска, Аппарата Мэра города Омска.

Первые заместители Мэра города Омска, заместители Мэра города Омска и руководители структурных подразделений Администрации города Омска могут принимать делегации только с согласия Мэра города Омска.

3. В случае финансирования расходов на проведение приема делегаций за счет средств бюджета города Омска смета расходов в обязательном порядке согласовывается с департаментом финансов и контроля администрации города Омска.

4. Организация приема делегации (размещение, питание, обеспечение автотранспортом, подготовка помещений для официальных встреч и переговоров) осуществляется управлением делами администрации города Омска.

Информация об изменениях:

Постановлением Мэра города Омска от 7 ноября 2006 г. N 305-п в пункт 5 настоящего Положения внесены изменения, вступающие в силу с 1 января 2007 г.

См. текст пункта в предыдущей редакции

5. Организация подготовки и осуществления культурной программы (осмотр местных достопримечательностей, посещение театров, музеев и других культурных учреждений), связанной с приемом делегации, осуществляется департаментом культуры Администрации города Омска.

II. Прием делегаций

6. Прием делегаций осуществляется на основе поступивших официальных запросов зарубежной стороны или приглашений, исходящих от Администрации города Омска.

При необходимости организации встречи с руководителями Администрации города Омска делегации, приглашенной в город Омск другим органом местного самоуправления, органом государственной власти или организацией, департамент городской экономической политики администрации города Омска подготавливает и представляет Мэру города Омска для рассмотрения и согласования следующую информацию:

- состав делегации;

- общая характеристика организаций, интересы которых представляет делегация;

- программа пребывания;

- проблематика к обсуждению, другая информация, а также материалы, необходимые во время встречи.

О принятом Мэром города Омска решении департамент городской экономической политики администрации города Омска ставит в известность руководителя делегации.

7. При подготовке приема делегации не позднее, чем за пять дней до визита, структурное подразделение Администрации города Омска, которое принимает делегацию (далее - принимающая сторона), представляет для согласования в департамент городской экономической политики администрации города Омска программу пребывания делегации. В программе указывается:

- цель визита;

- сроки пребывания;

- состав делегации;

- общая характеристика организаций, интересы которых представляет делегация;

- список должностных лиц, ответственных за прием делегации;

- список организаций, расположенных на территории города Омска, посещение которых планируется членами делегации;

- список лиц, принимающих участие во встречах с членами делегации.

8. После согласования с директором департамента городской экономической политики администрации города Омска, программа пребывания делегации в городе Омске, список должностных лиц, ответственных за прием делегации, направляются на утверждение Мэру города Омска.

9. По истечении пяти дней после отъезда делегации, принимающая сторона представляет в департамент городской экономической политики администрации города Омска информацию о проведенных встречах.

Информация должна содержать следующее:

- время, место проведения встреч;

- участники встреч с российской и иностранной сторон;

- цели проведения встреч;

- затронутые ключевые вопросы, принятые решения, достигнутые соглашения.

10. Информацию, аналогичную указанной в пункте 6 настоящего Положения, принимающая сторона не позднее, чем за два дня до визита, представляет в департамент информационной политики и общественных отношений администрации города Омска с целью оказания информационной поддержки приему делегации и в Аппарат Мэра города Омска.

III. Заключительные положения

11. Руководители структурных подразделений Администрации города Омска направляют ежеквартально до 20 числа первого месяца, следующего за отчетным кварталом в департамент городской экономической политики администрации города Омска отчет о проведенных встречах с делегациями по установленной департаментом городской экономической политики администрации города Омска форме.