Откройте актуальную версию документа прямо сейчас
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Вход
Купить систему ГАРАНТ
Получить демо-доступ
Узнать стоимость
Информационный банк
Подобрать комплект
Семинары
- Главная
- Постановление Мэра города Омска от 5 августа 2005 г. N 377-п "Об управлении делами Администрации города Омска"
- Приложение N 1. Положение об управлении делами Администрации города Омска
Приложение N 1. Положение об управлении делами Администрации города Омска
Информация об изменениях:
Постановлением Мэра города Омска от 8 ноября 2006 г. N 307-п в название настоящего приложения внесены изменения
Приложение N 1
к постановлению Мэра города Омска
от 5 августа 2005 г. N 377-п
Положение
об управлении делами Администрации города Омска
С изменениями и дополнениями от:
22 декабря 2005 г., 15 февраля, 31 мая, 8 ноября, 21 декабря 2006 г., 22 января, 30 марта, 5 июля 2007 г.
I. Общие положения
Информация об изменениях:
Постановлением Мэра города Омска от 8 ноября 2006 г. N 307-п в пункт 1 настоящего приложения внесены изменения
1. Управление делами Администрации города Омска (далее - управление) является структурным подразделением Администрации города Омска, подчинено и подотчетно Мэру города Омска.
Информация об изменениях:
Постановлением Мэра города Омска от 30 марта 2007 г. N 227-п в пункт 2 настоящего Положения внесены изменения
2. Управление в своей деятельности руководствуется законодательством Российской Федерации, законами Омской области, Решениями и Постановлениями Омского городского Совета, постановлениями и распоряжениями Мэра города Омска и настоящим Положением.
3. Управление создается, реорганизуется и ликвидируется Мэром города Омска.
Информация об изменениях:
Постановлением Мэра города Омска от 22 января 2007 г. N 14-п в пункт 4 настоящего Положения внесены изменения
4. Управление наделяется правами юридического лица, имеет самостоятельный баланс, расчетные счета в кредитных организациях, лицевые счета в департаменте финансов и контроля администрации города Омска, свои штампы, бланк и круглую печать с собственным наименованием, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права и обязанности, выступать истцом и ответчиком в суде.
Информация об изменениях:
Постановлением Мэра города Омска от 5 июля 2007 г. N 535-п пункт 6 настоящего приложения изложен в новой редакции
6. Управление возглавляет управляющий делами Администрации города Омска (далее - управляющий делами), который по должности является заместителем Мэра города Омска. Управляющий делами назначается на должность и освобождается от должности Мэром города Омска.
Информация об изменениях:
Постановлением Мэра города Омска от 5 июля 2007 г. N 535-п в пункт 7 настоящего приложения внесены изменения
7. Управляющий делами имеет четырех заместителей, назначаемых на должность и освобождаемых от должности Мэром города Омска по представлению управляющего делами.
Информация об изменениях:
Постановлением Мэра города Омска от 31 мая 2006 г. N 155-п в пункт 8 настоящего Положения внесены изменения
8. В период отсутствия управляющего делами по причине болезни, командировки или иным причинам его обязанности возлагаются на одного из заместителей управляющего делами в соответствии с распределением должностных обязанностей между заместителями управляющего делами.
Информация об изменениях:
Постановлением Мэра города Омска от 5 июля 2007 г. N 535-п в пункт 9 настоящего приложения внесены изменения
9. Руководители подразделений управления назначаются и освобождаются от должности управляющим делами.
Информация об изменениях:
Постановлением Мэра города Омска от 31 мая 2006 г. N 155-п в пункт 10 настоящего Положения внесены изменения
10. Работники управления состоят в трудовых отношениях на основе трудовых договоров и подразделяются на следующие категории:
- работники управления, замещающие муниципальные должности муниципальной службы Администрации города Омска;
- работники управления, осуществляющие техническое обеспечение деятельности управления.
11. Работники управления принимаются на работу и увольняются с работы, а также к ним применяются меры поощрения или дисциплинарной ответственности на основании соответствующих приказов управляющего делами.
12. Подразделения управления осуществляют свои полномочия в соответствии с положениями о них, утверждаемыми управляющим делами. Структура управления прилагается.
13. Финансирование деятельности управления осуществляется за счет средств бюджета города Омска.
14. Управление наделяется муниципальным имуществом на праве оперативного управления.
Информация об изменениях:
Постановлением Мэра города Омска от 31 мая 2006 г. N 155-п в пункт 15 настоящего Положения внесены изменения
15. Управление взаимодействует со всеми структурными подразделениями Администрации города Омска, органами государственной власти, а также на договорной основе с хозяйствующими субъектами.
16. Местонахождение и юридический адрес управления: 644043, город Омск, улица Гагарина, дом 34.
II. Основная цель и задачи управления
Информация об изменениях:
Постановлением Мэра города Омска от 31 мая 2006 г. N 155-п в пункт 17 настоящего Положения внесены изменения
17. Целью деятельности управления является документационное, организационно-техническое, информационно-техническое, архивное, материальное, хозяйственное, транспортное обеспечение деятельности Администрации города Омска.
Информация об изменениях:
Постановлением Мэра города Омска от 31 мая 2006 г. N 155-п в пункт 18 настоящего Положения внесены изменения
18. Основными задачами деятельности управления являются:
1) обеспечение эффективной деятельности Администрации города Омска на основе организации единой системы делопроизводства и методического руководства по ведению делопроизводства в структурных подразделениях Администрации города Омска;
2) координация деятельности по контролю за исполнением служебных документов в Администрации города Омска и структурных подразделениях Администрации города Омска;
3) организация и обеспечение оформления распорядительных документов Мэра города Омска;
4) исключен;
Информация об изменениях:
См. текст подпункта 4
5) формирование и реализация единой политики в сфере информатизации и телекоммуникаций в Администрации города Омска, муниципальных предприятиях и учреждениях в пределах своей компетенции;
6) создание комплексной информационной и телекоммуникационной инфраструктуры Администрации города Омска в пределах своей компетенции;
7) обеспечение информационной безопасности в Администрации города Омска в пределах своей компетенции;
8) осуществление организационно-технического, материального и хозяйственного обеспечения деятельности Администрации города Омска;
Информация об изменениях:
Постановлением Мэра города Омска от 22 января 2007 г. N 14-п подпункт 9 пункта 18 настоящего Положения изложен в новой редакции
9) управление архивным делом в городе Омске, организация архивной работы;
10) осуществление кадрового обеспечения деятельности управления, структурных подразделений Администрации города Омска, не наделенных правами юридического лица;
11) исключен;
Информация об изменениях:
См. текст подпункта 11
12) ведение бухгалтерского учета, контроля и отчетности в финансовой деятельности управления;
Информация об изменениях:
Постановлением Мэра города Омска от 30 марта 2007 г. N 227-п в подпункт 13 пункта 18 настоящего Положения внесены изменения
13) координация деятельности автохозяйства Администрации города Омска, муниципального унитарного предприятия "Гостиничный комплекс "Иртыш", муниципального учреждения "Муниципальный архив города Омска", муниципального предприятия города Омска "Редакция газеты "Вечерний Омск";
Информация об изменениях:
Постановлением Мэра города Омска от 8 ноября 2006 г. N 307-п в подпункт 14 пункта 18 настоящего приложения внесены изменения
14) организация транспортного обеспечения деятельности Администрации города Омска;
Информация об изменениях:
Постановлением Мэра города Омска от 21 декабря 2006 г. N 368-п в подпункт 15 пункта 18 настоящего Положения внесены изменения
15) организация мероприятий, проводимых с участием Мэра города Омска, в пределах своей компетенции;
Информация об изменениях:
Постановлением Мэра города Омска от 21 декабря 2006 г. N 368-п пункт 18 настоящего Положения дополнен подпунктом 16
16) информационное взаимодействие с аварийно-диспетчерскими службами организаций, обеспечивающих жизнедеятельность города Омска.
III. Функции управления
Информация об изменениях:
Постановлением Мэра города Омска от 31 мая 2006 г. N 155-п в пункт 19 настоящего Положения внесены изменения
19. Управление осуществляет следующие функции:
1) организует единую систему делопроизводства, контроля за исполнением служебной документации в Администрации города Омска;
2) обеспечивает оформление распорядительных документов Мэра города Омска, их тиражирование, рассылку и хранение;
3) исключен;
Информация об изменениях:
См. текст подпункта 3
4) осуществляет организационно-техническую подготовку заседаний коллегии при Мэре города Омска в пределах своей компетенции;
5) организует обеспечение проведения совещаний и других мероприятий с участием Мэра города Омска, его заместителей, руководителей структурных подразделений Администрации города Омска в пределах своей компетенции;
6) организует и обеспечивает выполнение печатных, копировально-множительных, переплетных, дизайнерских работ, печатных работ на нестандартных носителях;
7) организует обеспечение Мэра города Омска полиграфической продукцией, в том числе к праздничным и общегородским мероприятиям;
8) осуществляет разработку правовых актов Мэра города Омска по вопросам, относящимся к компетенции управления;
9) организует и обеспечивает работу приемных Мэра города Омска, заместителей Мэра города Омска и руководителей структурных подразделений Администрации города Омска, не наделенных правами юридического лица;
10) организует централизованное изготовление бланочной продукции, осуществляет выдачу, учет и контроль за использованием фирменных бланков документов Администрации города Омска;
11) организует управление архивным делом в соответствии с действующим законодательством;
12) обеспечивает финансовые, материально-технические и иные условия, необходимые для работы архивного отдела управления;
13) исключен;
Информация об изменениях:
См. текст подпункта 13
Информация об изменениях:
Постановлением Мэра города Омска от 8 ноября 2006 г. N 307-п подпункт 14 пункта 19 настоящего приложения изложен в новой редакции
14) осуществляет хранение, комплектование (формирование), учет и использование архивных документов Администрации города Омска;
Информация об изменениях:
Постановлением Мэра города Омска от 8 ноября 2006 г. N 307-п подпункт 15 пункта 19 настоящего приложения изложен в новой редакции
15) обеспечивает хранение, выявление, комплектование (формирование) и учет музейных предметов, организует тематические выставки и экскурсии в музейной комнате Администрации города Омска;
16) разрабатывает проекты программ в сфере информатизации и телекоммуникаций Администрации города Омска, осуществляет координацию и контроль за их реализацией;
17) осуществляет функции заказчика по реализации общегородских целевых программ в сфере информатизации и телекоммуникаций;
18) разрабатывает и осуществляет мероприятия по созданию комплексной информационной и телекоммуникационной инфраструктуры Администрации города Омска;
19) обеспечивает создание и развитие системы общедоступных информационных ресурсов (веб-серверов и т.п.) на основе информационной и телекоммуникационной системы Администрации города Омска в целях обеспечения условий, гарантирующих реализацию конституционных прав граждан на информацию, удовлетворения информационных потребностей органов государственной власти и хозяйствующих субъектов;
20) осуществляет создание, модернизацию, развитие и эксплуатацию средств вычислительной техники, информационных и телекоммуникационных систем в структурных подразделениях Администрации города Омска, не наделенных правами юридического лица;
Информация об изменениях:
Постановлением Мэра города Омска от 30 марта 2007 г. N 227-п в подпункт 21 пункта 19 настоящего Положения внесены изменения
21) осуществляет обеспечение защиты информации в Администрации города Омска, обрабатываемой с помощью средств вычислительной техники и телекоммуникаций, от несанкционированного доступа, копирования и распространения;
Информация об изменениях:
Постановлением Мэра города Омска от 21 декабря 2006 г. N 368-п в подпункт 22 пункта 19 настоящего Положения внесены изменения
22) выполняет функции заказчика по контрактам и договорам на выполнение подрядных работ, оказание услуг, поставку товаров для нужд Администрации города Омска, осуществляет экспертизу и приемку работ в сфере информатизации, телекоммуникаций и связи в пределах своей компетенции;
23) организует централизованное приобретение средств вычислительной техники и телекоммуникаций, информационных систем, программных продуктов и средств по защите информации для нужд Администрации города Омска через систему муниципального заказа;
24) осуществляет ведение кадрового делопроизводства и учета в отношении работников, замещающих муниципальные должности муниципальной службы управления и структурных подразделений Администрации города Омска, не наделенных правами юридического лица, а также работников, осуществляющих функции технического обеспечения деятельности управления;
25) обеспечивает соблюдение норм трудового законодательства в отношении работников управления и работников структурных подразделений Администрации города Омска, не наделенных правами юридического лица;
26) обеспечивает ведение воинского учета и бронирование работников управления и структурных подразделений Администрации города Омска, не наделенных правами юридического лица, пребывающих в запасе Вооруженных сил Российской Федерации;
27) организует оформление, выдачу служебных удостоверений и временных пропусков работникам Администрации города Омска, осуществляет прием служебных удостоверений уволенных работников Администрации города Омска от управления кадровой политики и муниципальной службы администрации города Омска в отношении работников, входящих в номенклатуру кадров Мэра города Омска, от кадровых служб структурных подразделений Администрации города Омска в отношении их работников и уничтожение служебных удостоверений;
28) исключен;
Информация об изменениях:
См. текст подпункта 28
29) организует работу по представлению муниципальными служащими, замещающими муниципальные должности муниципальной службы в управлении и структурных подразделениях Администрации города Омска, не наделенных правами юридического лица, сведений о доходах и имуществе, находящемся на праве собственности и являющемся предметом налогообложения;
30) исключен;
Информация об изменениях:
См. текст подпункта 30
31) организует работу по взаимодействию с Почетными гражданами города Омска, пенсионерами и ветеранами, ранее замещавшими муниципальные должности муниципальной службы города Омска;
32) организует и осуществляет материально-техническое обеспечение деятельности Администрации города Омска, заключает договоры в пределах своей компетенции;
33) обеспечивает необходимые условия труда для работников управления и структурных подразделений Администрации города Омска, не наделенных правами юридического лица;
Информация об изменениях:
Постановлением Мэра города Омска от 30 марта 2007 г. N 227-п подпункт 34 пункта 19 настоящего Положения изложен в новой редакции
34) формирует план закупок продукции, работ, услуг в пределах компетенции управления;
35) осуществляет функции заказчика при проведении через систему муниципального заказа централизованных закупок товаров и услуг, относящихся к сфере деятельности управления;
36) исключен;
Информация об изменениях:
См. текст подпункта 36
37) разрабатывает технические задания, сметы, графики финансирования и исполнения строительно-ремонтных работ, осуществляет экспертизу и приемку выполненных работ в сфере деятельности управления;
38) обеспечивает эксплуатацию и следит за техническим состоянием зданий Администрации города Омска, находящихся на балансе управления;
Информация об изменениях:
Постановлением Мэра города Омска от 21 декабря 2006 г. N 368-п в подпункт 39 пункта 19 настоящего Положения внесены изменения
39) координирует деятельность автохозяйства Администрации города Омска;
40) организует питание работников Администрации города Омска, представительские приемы, буфетное обслуживание во время проведения переговоров, организационных мероприятий и культурных программ;
41) осуществляет ведение бухгалтерского учета, обеспечивает экономное расходование средств в соответствии с целевым назначением по утвержденным сметам;
42) обеспечивает сохранность денежных средств и материальных ценностей в местах их хранения и эксплуатации;
43) обеспечивает информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности;
44) осуществляет начисление заработной платы и ее выплату работникам управления и структурных подразделений Администрации города Омска, не наделенных правами юридического лица;
Информация об изменениях:
Постановлением Мэра города Омска от 8 ноября 2006 г. N 307-п подпункт 45 пункта 19 настоящего приложения изложен в новой редакции
45) составляет проект сметы доходов и расходов управления для представления на утверждение в департамент финансов и контроля администрации города Омска, составляет и представляет в департамент финансов и контроля администрации города Омска отчет об исполнении сметы доходов и расходов управления (за отчетный период);
46) участвует в разработке и реализации общегородских целевых программ по направлениям деятельности управления;
47) готовит предложения в планы переподготовки (переквалификации) и повышения квалификации муниципальных служащих Администрации города Омска;
48) организует обслуживание автотранспортом руководителей структурных подразделений Администрации города Омска;
49) осуществляет контроль за эксплуатацией и использованием автотранспорта, соблюдением правил безопасности движения.
Информация об изменениях:
Постановлением Мэра города Омска от 30 марта 2007 г. N 227-п в подпункт 50 пункта 19 настоящего Положения внесены изменения
50) осуществляет права собственника имущества Муниципального унитарного предприятия города Омска "Гостиничный комплекс "Иртыш", муниципального предприятия города Омска "Редакция газеты "Вечерний Омск";
51) осуществляет ведение реестра печатей и штампов структурных подразделений Администрации города Омска, утверждает их эскиз, определяет типовые образцы, выдает декларации на изготовляемые печати и штампы, уничтожает печати и штампы;
Информация об изменениях:
Постановлением Мэра города Омска от 8 ноября 2006 г. N 307-п в подпункт 52 пункта 19 настоящего приложения внесены изменения
52) согласовывает и контролирует размещение линейно-кабельных сооружений и сооружений связи на объектах муниципального имущества города Омска;
Информация об изменениях:
Постановлением Мэра города Омска от 8 ноября 2006 г. N 307-п пункт 19 настоящего приложения дополнен подпунктами 53-58
53) осуществляет функции учредителя муниципального учреждения "Муниципальный архив города Омска";
54) обеспечивает прием и передачу информации по закрытым каналам связи;
55) обеспечивает защиту сведений, составляющих государственную тайну, при их передаче по каналам связи;
56) координирует деятельность в сфере информатизации, использования информационных технологий и информационных ресурсов в Администрации города Омска;
57) координирует работу по созданию и развитию локальных информационно-вычислительных сетей в Администрации города Омска;
Информация об изменениях:
Постановлением Мэра города Омска от 21 декабря 2006 г. N 368-п в подпункт 58 пункта 19 настоящего Положения внесены изменения
58) представляет в департамент финансов и контроля администрации города Омска платежные поручения, документы, подтверждающие факт поставки продукции (работ, услуг), и заявки на денежную наличность;
Информация об изменениях:
Постановлением Мэра города Омска от 21 декабря 2006 г. N 368-п пункт 19 настоящего Положения дополнен подпунктами 59-62
59) обеспечивает круглосуточный прием заявок (сообщений) от населения и организаций города Омска об аварийных ситуациях, связанных с нарушением жизнедеятельности города Омска;
60) поддерживает информационное взаимодействие с аварийно-диспетчерскими службами организаций, обеспечивающих жизнедеятельность города Омска;
61) осуществляет сбор оперативной информации об аварийных ситуациях от структурных подразделений Администрации города Омска, аварийно-диспетчерских служб организаций, обеспечивающих жизнедеятельность города Омска, проводит анализ и обобщение данной информации для представления Мэру города Омска;
Информация об изменениях:
Постановлением Мэра города Омска от 22 января 2007 г. N 14-п в подпункт 62 пункта 19 настоящего Положения внесены изменения
62) незамедлительно информирует Мэра города Омска о возникновении чрезвычайной ситуации в городе Омске или непосредственной угрозе ее возникновения;
Информация об изменениях:
Постановлением Мэра города Омска от 22 января 2007 г. N 14-п пункт 19 настоящего Положения дополнен подпунктами 63-69
63) принимает решения по вопросам передачи архивных документов, находящихся в муниципальной собственности, в собственность Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, иных муниципальных образований;
64) координирует научно-исследовательскую и методическую работу муниципального учреждения "Муниципальный архив города Омска";
65) разрабатывает и утверждает в пределах своей компетенции методические пособия по вопросам архивного дела в городе Омске;
66) осуществляет контроль за деятельностью муниципального учреждения "Муниципальный архив города Омска" по привлечению внебюджетных средств, в том числе по выполнению платных работ и оказанию услуг;
67) разрабатывает и обеспечивает реализацию основных направлений, перспективных и текущих планов развития архивного дела в городе Омске, в том числе по развитию материально-технической базы муниципального учреждения "Муниципальный архив города Омска", утверждает перспективные и текущие планы его деятельности;
68) организует экспертизу ценности документов и отбора их на постоянное хранение;
Информация об изменениях:
Постановлением Мэра города Омска от 30 марта 2007 г. N 227-п в подпункт 69 пункта 19 настоящего Положения внесены изменения
69) проводит мероприятия по совершенствованию деятельности архивных служб и сохранности документов;
Информация об изменениях:
Постановлением Мэра города Омска от 30 марта 2007 г. N 227-п пункт 19 настоящего Положения дополнен подпунктами 70-72
70) разрабатывает мероприятия по комплексной защите информации в Администрации города Омска, участвует в согласовании технических заданий на проведение работ по информатизации и защите информации;
71) разрабатывает инструкции по защите информационных ресурсов в Администрации города Омска;
72) проводит проверки состояния и организации работ по защите информации в структурных подразделениях Администрации города Омска.
IV. Права управления
Информация об изменениях:
Постановлением Мэра города Омска от 31 мая 2006 г. N 155-п в пункт 20 настоящего Положения внесены изменения
20. Управление для осуществления своих функций имеет право:
1) запрашивать и получать от руководителей структурных подразделений Администрации города Омска, муниципальных предприятий и учреждений необходимые материалы, информацию;
2) получать при выполнении поручений Мэра города Омска необходимые пояснения от должностных лиц Администрации города Омска, а также руководителей муниципальных предприятий и учреждений;
3) использовать в своей деятельности имеющиеся в Администрации города Омска средства связи, копировально-множительную технику и т.п.;
4) использовать служебный транспорт Администрации города Омска для осуществления своих функций;
5) осуществлять официальную переписку с организациями и гражданами по вопросам своей деятельности, используя бланк документов управления.
Информация об изменениях:
Постановлением Мэра города Омска от 31 мая 2006 г. N 155-п в пункт 21 настоящего Положения внесены изменения
21. Управляющий делами имеет право:
1) представлять Администрацию города Омска в государственных, общественных и иных организациях по вопросам, относящимся к компетенции управления;
2) издавать в пределах своей компетенции приказы;
3) утверждать положения о подразделениях управления, должностные инструкции работников управления;
Информация об изменениях:
Постановлением Мэра города Омска от 21 декабря 2006 г. N 368-п в подпункт 4 пункта 21 настоящего Положения внесены изменения
4) принимать на работу и увольнять с работы работников управления, структурных подразделений Администрации города Омска, не наделенных правами юридического лица, применять к ним меры поощрения, налагать дисциплинарные взыскания в соответствии с действующим трудовым законодательством и законодательством о муниципальной службе;
5) определять обязанности заместителям управляющего делами, руководителям подразделений управления и работникам управления, устанавливать степень их ответственности за порученную сферу деятельности;
6) устанавливать состав и объем сведений, составляющих служебную тайну управления и определять порядок ее защиты;
7) вносить предложения по совершенствованию организации работ, относящихся к компетенции управления;
8) исключен;
Информация об изменениях:
См. текст подпункта 8
9) распоряжаться выделенными финансовыми средствами в пределах утвержденного штатного расписания, а также средствами, выделяемыми на материально-техническое и иное обеспечение деятельности управления, заключать договоры, выдавать доверенности;
10) образовывать комиссии, рабочие группы, привлекать для содействия в выполнении функций управления работников структурных подразделений Администрации города Омска, других специалистов;
Информация об изменениях:
Постановлением Мэра города Омска от 22 января 2007 г. N 14-п в подпункт 11 пункта 21 настоящего Положения внесены изменения
11) давать указания руководителям структурных подразделений Администрации города Омска по вопросам, входящим в компетенцию управляющего делами;
Информация об изменениях:
Постановлением Мэра города Омска от 22 января 2007 г. N 14-п пункт 21 настоящего Положения дополнен подпунктом 12
12) принимать решения об открытии и закрытии расчетных счетов в кредитных организациях.
V. Ответственность управления
22. Ответственность за своевременность и качество выполнения задач и функций, возложенных на управление настоящим Положением, несет управляющий делами.
23. Порядок привлечения к ответственности управляющего делами устанавливается действующим законодательством, постановлениями и распоряжениями Мэра города Омска, трудовым договором.
24. Степень и порядок привлечения к ответственности работников управления устанавливается действующим законодательством, постановлениями и распоряжениями Мэра города Омска, указаниями и приказами управляющего делами, трудовыми договорами и должностными инструкциями.
|
<< Назад |
Приложение. >> Структура управления делами Администрации города Омска |
|
|
Содержание Постановление Мэра города Омска от 5 августа 2005 г. N 377-п "Об управлении делами Администрации города Омска" |