Приложение N 1. Положение о Координационном Совете по развитию и совершенствованию архивного дела в городе Омске

Приложение N 1

к постановлению Мэра города Омска

от 31 мая 2007 г. N 411-п

Положение
о Координационном Совете по развитию и совершенствованию
архивного дела в городе Омске

I. Общие положения

1. Координационный Совет по развитию и совершенствованию архивного дела в городе Омске (далее - Координационный Совет) является совещательным и координирующим органом, образованным в целях рассмотрения наиболее актуальных вопросов развития и совершенствования архивного дела в городе Омске и подготовки предложений по их решению с участием органов местного самоуправления города Омска, федеральных органов государственной власти, органов государственной власти Омской области, организаций независимо от форм собственности и ведомственной принадлежности, граждан города Омска.

2. В своей деятельности Координационный Совет руководствуется федеральным законодательством, законодательством Омской области, муниципальными правовыми актами, а также настоящим Положением.

3. Координационный Совет создается Мэром города Омска.

Координационный Совет состоит из председателя и членов Координационного Совета. Персональный состав Координационного Совета утверждается Мэром города Омска.

Председателем Координационного Совета является управляющий делами Администрации города Омска.

4. На заседаниях Координационного Совета с согласия председателя Координационного Совета могут присутствовать и принимать участие в его работе граждане, представители органов местного самоуправления города Омска, федеральных органов государственной власти, органов государственной власти Омской области, представители организаций независимо от форм собственности и ведомственной принадлежности, заинтересованных в рассмотрении вопросов развития и совершенствования архивного дела в городе Омске.

II. Задачи Координационного Совета

5. Задачами Координационного Совета являются:

1) определение приоритетных направлений деятельности по развитию и совершенствованию архивного дела в городе Омске, в том числе разработка общегородских целевых программ в сфере архивного дела;

2) обеспечение взаимодействия органов местного самоуправления города Омска с федеральными органами государственной власти, органами государственной власти Омской области, организациями независимо от форм собственности и ведомственной принадлежности по вопросам развития и совершенствования архивного дела в городе Омске.

III. Функции Координационного Совета

6. Координационный Совет осуществляет следующие функции:

1) рассматривает наиболее актуальные вопросы развития и совершенствования архивного дела в городе Омске, в том числе подготовки проектов правовых актов Мэра города Омска в сфере архивного дела;

2) разрабатывает общегородские целевые программы в сфере архивного дела;

3) рассматривает вопросы организации деятельности муниципального учреждения "Муниципальный архив города Омска", а также архивных служб структурных подразделений Администрации города Омска, муниципальных предприятий, учреждений, иных организаций города Омска, граждан, являющихся источниками комплектования архивными документами муниципального учреждения "Муниципальный архив города Омска" (далее - источники комплектования), в целях дальнейшего совершенствования архивного дела в городе Омске;

4) способствует информационному обмену в сфере архивного дела на федеральном и региональном уровнях;

5) рассматривает вопросы по отбору музейных предметов для комплектования ими музейной комнаты Администрации города Омска;

6) готовит предложения по совершенствованию работы муниципального учреждения "Муниципальный архив города Омска", источников комплектования, оказывает им методическую помощь по вопросам в сфере архивного дела.

IV. Права Координационного Совета

7. Для осуществления своих функций Координационный Совет вправе:

1) запрашивать необходимые материалы от органов местного самоуправления города Омска, федеральных органов государственной власти, органов государственной власти Омской области, организаций независимо от форм собственности и ведомственной принадлежности, граждан для решения задач, возложенных на Координационный Совет;

2) привлекать представителей органов местного самоуправления города Омска, федеральных органов государственной власти, органов государственной власти Омской области, организаций независимо от форм собственности и ведомственной принадлежности, граждан по согласованию с ними к рассмотрению вопросов, отнесенных к компетенции Координационного Совета;

3) принимать в пределах своей компетенции решения, направленные на совершенствование деятельности по развитию и совершенствованию архивного дела в городе Омске;

4) осуществлять контроль за ходом выполнения принятых Координационным Советом решений.

V. Порядок работы

8. Координационный Совет возглавляет председатель Координационного Совета, который осуществляет руководство его деятельностью, утверждает принятые решения, осуществляет общий контроль за ходом их исполнения.

9. Координационный Совет осуществляет свою деятельность в форме заседаний, которые проводятся не реже одного раза в шесть месяцев. Заседание Координационного Совета считается правомочным, если на нем присутствует не менее половины его членов.

10. Повестка дня заседания Координационного Совета формируется с учетом предложений членов Координационного Совета и не позднее чем за 5 рабочих дней до заседания направляется всем членам Координационного Совета.

11. Подготовка вопросов на заседание Координационного Совета осуществляется членами Координационного Совета по поручению председателя Координационного Совета, приглашенными лицами - по предложению председателя Координационного Совета.

Подготовленные материалы за 3 рабочих дня до заседания Координационного Совета представляются председателю Координационного Совета, членам Координационного Совета.

12. Решение Координационного Совета принимается открытым голосованием простым большинством голосов от числа присутствующих на заседании членов Координационного Совета.

При равенстве голосов решающим является голос председателя Координационного Совета.

13. Решение Координационного Совета направляется в течение 5 рабочих дней членам Координационного Совета, а также руководителям заинтересованных организаций.

14. Организационное обеспечение работы Координационного Совета осуществляет секретарь, который оповещает членов Координационного Совета о дате, времени и месте проведения заседания Координационного Совета, комплектует документы для участников заседания Координационного Совета, осуществляет рассылку, учет и регистрацию решений Координационного Совета.

15. Материально-техническое обеспечение деятельности Координационного Совета осуществляет управление делами Администрации города Омска.