Приложение N 1. Положение о смотре-конкурсе среди архивных служб и служб по документационному обеспечению структурных подразделений Администрации города Омска

Приложение N 1

к постановлению Мэра города Омска

от 21 августа 2007 г. N 687-п

Положение
о смотре-конкурсе среди архивных служб и служб по документационному обеспечению структурных подразделений Администрации города Омска

I. Общие положения

1. Настоящее Положение устанавливает порядок проведения смотра-конкурса среди архивных служб и служб по документационному обеспечению структурных подразделений Администрации города Омска (далее - смотр-конкурс).

2. Участниками смотра-конкурса являются структурные подразделения Администрации города Омска, наделенные правами юридического лица, за исключением управления делами Администрации города Омска.

3. Смотр-конкурс проводится по следующим номинациям:

- "Лучшая служба по документационному обеспечению";

- "Лучший специалист по документационному обеспечению";

- "Лучшая экспертная комиссия";

- "Лучший архив".

4. Организатором смотра-конкурса является Администрация города Омска.

5. Смотр-конкурс проводится конкурсной комиссией смотра-конкурса (далее - конкурсная комиссия) с 1 сентября по 10 декабря 2007 года.

II. Цели проведения смотра-конкурса

6. Смотр-конкурс проводится в целях:

1) повышения качества подготовки и оформления документов в Администрации города Омска;

2) повышения уровня исполнительской дисциплины в Администрации города Омска;

3) изучения фактического состояния сохранности архивных документов в структурных подразделениях Администрации города Омска;

4) изучения условий хранения архивных документов в структурных подразделениях Администрации города Омска;

5) совершенствования архивного дела в городе Омске;

6) повышения профессионального уровня специалистов архивных служб и служб по документационному обеспечению структурных подразделений Администрации города Омска.

III. Конкурсная комиссия смотра-конкурса

7. Конкурсная комиссия формируется из представителей структурных подразделений Администрации города Омска и архивных учреждений по согласованию.

8. Конкурсная комиссия решает вопросы организации смотра-конкурса и подведения его итогов.

9. Заседание конкурсной комиссии правомочно, если на нем присутствует более половины членов конкурсной комиссии. Решение конкурсной комиссии принимается простым большинством голосов.

10. Конкурсная комиссия:

- определяет процедуру проведения смотра-конкурса;

- определяет систему оценки участников смотра-конкурса;

- формирует график посещения участников смотра-конкурса;

- определяет победителей смотра-конкурса;

- составляет и подписывает протокол об итогах смотра-конкурса;

- уведомляет участников смотра-конкурса о его окончании.

IV. Критерии оценки

11. Критериями оценки при подведении итогов смотра-конкурса являются:

1) в номинации "Лучшая служба по документационному обеспечению":

- наличие и содержание Инструкции по делопроизводству, номенклатуры дел, Положения о службе по документационному обеспечению, должностных инструкций специалистов службы по документационному обеспечению, оформленных в соответствии с требованиями нормативно-методических документов;

- качество подготовки и оформления документов;

- состояние исполнительской дисциплины;

- состояние организации контроля за своевременностью исполнения документов;

2) в номинации "Лучший специалист по документационному обеспечению":

- наличие и содержание должностной инструкции специалиста по документационному обеспечению;

- уровень профессиональной подготовки специалиста по документационному обеспечению;

- знание нормативно-методических документов в области документационного обеспечения;

3) в номинации "Лучшая экспертная комиссия":

- наличие и содержание Положения об экспертной комиссии и Плана работы экспертной комиссии;

- состояние организации экспертизы ценности документов;

- состояние исполнительской дисциплины по решениям экспертной комиссии;

4) в номинации "Лучший архив":

- наличие и содержание Положения о ведомственном архиве;

- наличие архивохранилища, оборудованного в соответствии с требованиями законодательства, соблюдение нормативных режимов хранения архивных документов, организация хранения архивных документов в архивохранилище;

- состояние организации учета архивных документов;

- состояние обеспечения сохранности архивных документов;

- состояние организации использования архивных документов;

- соблюдение сроков сдачи архивных документов на постоянное хранение.

V. Награждение победителей смотра-конкурса

12. В срок до 10 декабря 2007 года конкурсная комиссия определяет победителей смотра-конкурса.

13. Объявление и награждение победителей смотра-конкурса проводится в торжественной обстановке на мероприятии по подведению итогов смотра-конкурса в течение 10 дней со дня определения его победителей.

14. Победителям смотра-конкурса, занявшим первое, второе и третье места в каждой номинации, вручаются соответствующие дипломы.