Откройте актуальную версию документа прямо сейчас
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Вход
Купить систему ГАРАНТ
Получить демо-доступ
Узнать стоимость
Информационный банк
Подобрать комплект
Семинары
- Главная
- Приказ Министерства имущественных отношений Омской области от 18 мая 2006 г. N 12-п "Об утверждении методики ведения Единого банка данных объектов собственности Омской области и специализированных реестров собственности Омской области"
- Приложение. Методика ведения Единого банка данных объектов собственности Омской области и специализированных реестров собственности Омской области
Приложение. Методика ведения Единого банка данных объектов собственности Омской области и специализированных реестров собственности Омской области
Приложение
к приказу Министерства
имущественных отношений
Омской области
от 18 мая 2006 г. N 12-п
Методика
ведения Единого банка данных объектов собственности Омской области
и специализированных реестров собственности Омской области
1. Общие положения
1. Настоящая Методика является документом, регулирующим основные технические и технологические вопросы ведения Единого банка данных объектов собственности Омской области (далее - Единый банк данных) и специализированных реестров собственности Омской области (далее - специализированные реестры).
2. Ведение Единого банка данных осуществляется с использованием средств вычислительной техники и включает в себя ведение специализированных реестров с последующим автоматизированным объединением их в Единый банк данных.
3. Единый банк данных представляет собой информационный массив данных об объектах собственности Омской области, подлежащих учету (далее - объекты учета), содержащий сведения, необходимые для индивидуализации объекта учета и подлежащие обязательному учету в Едином банке данных в соответствии с законодательством.
4. Специализированный реестр представляет собой совокупность карт учета специализированного реестра (далее - карты учета), содержащихся в Едином банке данных и объединенных по установленному для соответствующего специализированного реестра квалифицирующему признаку (далее - квалифицирующий признак).
5. В Единый банк данных вносятся документально подтвержденные сведения об объектах учета.
6. Сведения об объектах учета, предназначенные для внесения в Единый банк данных, представляются в орган исполнительной власти Омской области, осуществляющий ведение соответствующего специализированного реестра, органами государственной власти Омской области, государственными унитарными предприятиями Омской области, государственными учреждениями Омской области, иными организациями, располагающими сведениями об объектах учета (далее - заявители), на бумажном и электронном носителях в формате карт учета соответствующих специализированных реестров с обязательным приложением документов, подтверждающих эти сведения.
7. Сведения об объектах учета вносятся в Единый банк данных путем создания карт учета (внесения изменений в карты учета) соответствующих специализированных реестров.
Для каждого объекта учета создается одна карта учета. При создании карты учета объекту учета автоматически присваивается индивидуальный реестровый номер, который сохраняется за этим объектом и в дальнейшем не может быть присвоен иному объекту учета.
Реестровый номер имеет следующую структуру: 55 (номер региона), через тире шестизначное число (порядковый номер объекта учета в Едином банке данных).
8. Карта учета представляет собой совокупность информационных полей, содержащих сведения об объекте учета. Каждое информационное поле отображает определенный признак объекта учета. Все возможные варианты признаков объекта учета стандартизированы и сгруппированы в электронные справочники информационных полей.
9. Техническое построение Единого банка данных, специализированных реестров позволяет получить следующую обобщающую информацию:
- о количестве, первоначальной и остаточной стоимости объектов учета, учтенных на запрашиваемую дату в Едином банке данных, а также отдельно в каждом специализированном реестре;
- о количестве, первоначальной и остаточной стоимости объектов учета, исключенных в течение запрашиваемого периода из Единого банка данных, а также отдельно из каждого специализированного реестра с указанием основания исключения;
- о количестве, первоначальной и остаточной стоимости объектов учета, включенных в течение запрашиваемого периода в Единый банк данных, а также отдельно в каждый специализированный реестр с указанием основания включения;
- иную информацию об объектах учета, содержащуюся в Едином банке данных, в каждом специализированном реестре в отдельности.
10. Единый банк данных по объектам учета связан с информационными базами данных Министерства имущественных отношений Омской области (далее - Министерство) (приложение N 1), которые не входят в его состав, но содержат сведения об объектах учета, влияющие на их способность участвовать в гражданском обороте.
2. Регистрация поступивших документов,
содержащих сведения об объектах учета
11. Документы, содержащие сведения об объектах учета и поступившие в орган исполнительной власти Омской области, осуществляющий ведение соответствующего специализированного реестра, регистрируются в общем порядке.
3. Создание карты учета в Едином банке данных, внесение в нее изменений,
исключение объекта учета из Единого банка данных
12. Создание карты учета в Едином банке данных, внесение в нее изменений, исключение объекта учета из Единого банка данных осуществляется государственными гражданскими служащими Омской области в соответствии с полномочиями, установленными их должностными регламентами и настоящей Методикой, и включает следующие этапы:
- анализ поступивших сведений об объекте;
- заполнение карты учета.
13. Анализ поступивших сведений об объекте заключается в проверке правомерности отнесения его к объекту учета, достоверности представленных характеристик объекта учета и принятия решения о создании карты учета (о внесении изменений в карту учета, а также об исключении объекта учета из Единого банка данных).
14. Проверка правомерности отнесения объекта к объекту учета проводится в случае отсутствия сведений о нем в Едином банке данных и является необходимой для принятия решения о продолжении процедуры учета.
Проверка осуществляется на основании сведений, содержащихся в документах, представляемых заявителем, иных сведений, имеющихся у органа исполнительной власти Омской области, осуществляющего ведение специализированного реестра, в том числе полученных по запросам от других государственных органов и организаций.
В качестве подтверждения правомерности отнесения объекта к объекту учета заявителем могут быть представлены следующие документы:
- свидетельство о государственной регистрации права собственности Омской области;
- акт органа государственной власти, принятый им в рамках своей компетенции;
- учредительные документы;
- документ, подтверждающий совершение сделки (договор купли-продажи, мены и т.п.);
- вступивший в законную силу судебный акт;
- план приватизации;
- иной документ, подтверждающий принадлежность объекта к областному имуществу.
Если правомерность отнесения объекта к объекту учета документально не подтверждена по причине утраты документов, то орган исполнительной власти Омской области, осуществляющий ведение специализированного реестра, вправе потребовать от заявителя восстановления документов в установленном порядке.
Если заявитель представил документы, подтверждающие правомерность отнесения объекта к объекту учета, а у органа исполнительной власти Омской области, осуществляющего ведение соответствующего специализированного реестра, имеются иные сведения, то проверке подлежат все сведения, в том числе имеющиеся у органа исполнительной власти Омской области, осуществляющего ведение соответствующего специализированного реестра.
15. Проверка достоверности представленных характеристик объекта учета осуществляется посредством визуального осмотра представленных заявителем документов (копий документов) на соответствие их требованиям законодательства.
16. Если заявителем не представлены документы (копии документов), подтверждающие правомерность отнесения объекта к объекту учета, либо представленные документы (копии документов) не соответствуют требованиям законодательства, предъявляемым к оформлению таких документов, либо их подлинность вызывает сомнение, то проведение процедуры учета приостанавливается.
В этом случае орган исполнительной власти Омской области, осуществляющий ведение соответствующего специализированного реестра, вправе:
1) потребовать от заявителя устранения допущенных нарушений в установленный срок;
2) самостоятельно запросить орган (организацию), выдавший представленные заявителем документы, на предмет подлинности содержащихся в них сведений.
Если допущенные нарушения в установленный срок заявителем не устранены либо орган (организация), выдавший представленные заявителем документы, не подтвердил подлинность содержащихся в них сведений, то процедура учета прекращается, а представленные документы (копии документов) возвращаются заявителю.
17. При наличии основания отнесения объекта к объекту учета и отсутствии сомнений в подлинности поступивших сведений об объекте учета процедура учета продолжается и принимается решение о создании карты учета.
Решение о внесении изменений в карту учета, а также об исключении объекта учета из Единого банка данных принимается при отсутствии сомнений в подлинности поступивших сведений об объекте учета.
18. Карта учета создается на основании представленных характеристик объекта учета в соответствующем специализированном реестре путем непосредственного внесения в информационные поля сведений об объекте учета посредством выбора соответствующего варианта стандартного признака объекта учета из электронного справочника, установленного для каждого информационного поля.
Если объект учета по своим характеристикам не может быть однозначно отнесен ни к одному специализированному реестру (самолет, многолетние насаждения и т.п.), то такой объект учета помещается в специализированный реестр прочего имущества. Для такого объекта учета индивидуально создается специальная карта учета, отображающая характеристики объекта учета, позволяющие однозначно его идентифицировать.
Если объект учета по своим характеристикам должен быть учтен в нескольких специализированных реестрах (нежилое здание - памятник истории и культуры и т.п.), то карта учета для такого объекта создается один раз в любом из них, в состав остальных специализированных реестров объект учета включается автоматически в соответствии с отраженными в карте учета квалифицирующими признаками. Такому объекту учета присваивается один реестровый номер, и в общем количестве объектов учета Единого банка данных он учитывается один раз.
Общее количество объектов учета Единого банка данных соответствует количеству созданных карт учета, а не сумме объектов учета специализированных реестров.
19. Внесение изменений в карту учета осуществляется на основании документально подтвержденных сведений об объекте учета путем непосредственного заполнения свободных информационных полей посредством выбора соответствующего варианта стандартного признака объекта учета из электронного справочника, установленного для каждого информационного поля.
Изменения в информационное поле, содержащее устаревшую информацию, вносятся после ее удаления.
Удаленная из информационного поля информация автоматически сохраняется.
20. Объект учета исключается из Единого банка данных после прекращения права собственности Омской области на него по основаниям, предусмотренным федеральным законодательством.
Исключение объекта учета из Единого банка данных осуществляется путем выбора соответствующего стандартного признака из электронного справочника информационного поля "Архив" карты учета. После заполнения указанного информационного поля карта учета автоматически исключается из соответствующего специализированного реестра Единого банка данных и включается в аналогичный специализированный реестр архива Единого банка данных.
Архив Единого банка данных строится в соответствии с общими принципами построения Единого банка данных, установленными настоящей Методикой.
21. Отдельные полномочия структурных подразделений Министерства по ведению Единого банка данных устанавливаются следующим образом:
1) внесение (изменение) сведений об объекте учета, касающихся закрепления объекта учета, находится в ведении отдела управления государственными унитарными предприятиями и государственными учреждениями департамента управления имуществом Министерства;
2) внесение (изменение) иных сведений об объекте учета находится в ведении структурных подразделений Министерства, ответственных за ведение соответствующих специализированных реестров согласно приложению N 2 к настоящей Методике.
22. В карту учета "Специализированный реестр объектов нежилого фонда" Единого банка данных сведения об объекте учета вводятся следующим образом:
1) в разделе "Место нахождения объекта" по соответствующим информационным полям должны быть приведены:
| Наименование информационного поля | Источник (состав) данных |
| Регион | Технический паспорт объекта, титульный лист (обложка) |
| Район | |
| Населенный пункт | |
| Улица | |
| Дом | |
| Корпус | |
| Строение | |
| Литера | |
| Помещение | |
| Кадастровый номер земельного участка | Кадастровый план земельного участка (выписка из государственного земельного кадастра) |
2) в разделе "Технико-экономические характеристики" по соответствующим информационным полям должны быть приведены:
| Наименование информационного поля |
Источник (состав) данных, единица измерения |
| Дата составления технического паспорта |
Технический паспорт объекта, титульный лист (обложка) |
| Год постройки | Технический паспорт объекта, раздел "Описание конструктивных элементов и определение износа" |
| Количество этажей | Технический паспорт объекта, раздел "Описание конструктивных элементов и определение износа" |
| Общая площадь | Технический паспорт объекта, раздел "Экспликация к поэтажному плану", строка "Всего", столбец "Итого", кв.м |
| Полезная площадь | Технический паспорт объекта, раздел "Экспликация к поэтажному плану", строка "Всего", сумма столбцов "Основная", кв.м |
| Назначение | Технический паспорт объекта, раздел "Общие сведения" |
| Материал наружных стен | Технический паспорт объекта, раздел "Описание конструктивных элементов и определение износа" |
| Первоначальная стоимость/по состоянию на дату |
Карточки учета основных средств, иные документы бухгалтерского учета, тыс. рублей |
| Остаточная стоимость/по состоянию на дату |
Карточки учета основных средств, иные документы бухгалтерского учета, тыс. рублей |
3) в разделе "Юридическое оформление" по соответствующим информационным полям должны быть приведены:
| Наименование информационного поля |
Источник (состав) данных |
| Основание возникновения права собственности Омской области |
Документ, на основании которого возникло право собственности Омской области (вид документа, принявший орган, дата, номер, название) |
| Сведения о государственной регистрации права собственности Омской области |
Свидетельство о государственной регистрации права собственности (дата, номер) |
4) в разделе "Закрепление" по соответствующим информационным полям должны быть приведены:
| Наименование информационного поля |
Источник (состав) данных |
| Пользователь | Устав государственного унитарного предприятия Омской области или государственного учреждения Омской области, строка "Полное наименование юридического лица" |
| Вид вещного права | Выбрать из электронного справочника стандартный признак "хозяйственное ведение" или "оперативное управление" |
| Основания возникновения вещного права |
Документ, на основании которого возникло вещное право (вид документа, принявший орган, дата, номер, название) |
| Сведения о государственной регистрации права хозяйственного ведения, оперативного управления |
Свидетельство о государственной регистрации права хозяйственного ведения, оперативного управления (дата, номер) |
В случае, если имущество не закреплено и находится соответственно в казне Омской области, в информационном поле "Пользователь" необходимо указать "казна Омской области", при этом остальные информационные поля данного раздела не заполняются.
23. В карту учета "Специализированный реестр объектов жилищного фонда" Единого банка данных сведения об объекте учета вводятся следующим образом:
1) в разделе "Место нахождения объекта" по соответствующим информационным полям должны быть приведены:
| Наименование информационного поля |
Источник (состав) данных |
| Регион | Технический паспорт объекта, титульный лист (обложка) |
| Район | |
| Населенный пункт | |
| Улица | |
| Дом | |
| Корпус | |
| Строение | |
| Литера | |
| Помещение (комната, квартира, часть жилого дома) |
|
| Кадастровый номер земельного участка |
Кадастровый план земельного участка (выписка из государственного земельного кадастра) |
2) в разделе "Технико-экономические характеристики" по соответствующим информационным полям должны быть приведены:
| Наименование информационного поля |
Источник (состав) данных, единица измерения |
| Дата составления технического паспорта |
Технический паспорт объекта, титульный лист (обложка) |
| Год постройки | Технический паспорт объекта, раздел "Описание конструктивных элементов и определение износа" |
| Количество этажей | Технический паспорт объекта, раздел "Описание конструктивных элементов и определение износа" |
| Общая площадь | Технический паспорт объекта, раздел "Экспликация к поэтажному плану", строка "Всего/Итого", столбец "Общая площадь", кв.м |
| Жилая площадь | Технический паспорт объекта, раздел "Экспликация к поэтажному плану", строка "Всего/Итого", столбец "Жилая", кв.м |
| Материал наружных стен | Технический паспорт объекта, раздел "Описание конструктивных элементов и определение износа" |
| Первоначальная стоимость/по состоянию на дату |
Карточки учета основных средств, иные документы бухгалтерского учета, тыс. рублей |
| Остаточная стоимость/по состоянию на дату |
Карточки учета основных средств, иные документы бухгалтерского учета, тыс. рублей |
| Категория жилого помещения | Выбрать из электронного справочника стандартный признак "жилищный фонд социального назначения", "жилищный фонд коммерческого использования" или "специализированный жилищный фонд" |
| Основания отнесения жилого помещения к категории |
Документ, на основании которого жилое помещение отнесено к категории (вид документа, принявший орган, дата, номер, название) |
3) в разделе "Юридическое оформление" по соответствующим информационным полям должны быть приведены:
| Наименование информационного поля |
Источник (состав) данных |
| Основание возникновения права собственности Омской области |
Документ, на основании которого возникло право собственности Омской области (вид документа, принявший орган, дата, номер, название) |
| Сведения о государственной регистрации права собственности Омской области |
Свидетельство о государственной регистрации права собственности (дата, номер) |
| Сведения о договоре социального найма |
Договор социального найма (дата, номер, Ф.И.О. нанимателя) |
4) в разделе "Закрепление" по соответствующим информационным полям должны быть приведены:
| Наименование информационного поля |
Источник (состав) данных |
| Пользователь | Устав государственного унитарного предприятия Омской области или государственного учреждения Омской области, строка "Полное наименование юридического лица" |
| Вид вещного права | Выбрать из электронного справочника стандартный признак "хозяйственное ведение" или "оперативное управление" |
| Основание возникновения вещного права |
Документ, на основании которого возникло вещное право (вид документа, принявший орган, дата, номер, название) |
| Сведения о государственной регистрации права хозяйственного ведения, оперативного управления |
Свидетельство о государственной регистрации права хозяйственного ведения, оперативного управления (дата, номер) |
В случае, если имущество не закреплено и находится соответственно в казне Омской области, в информационном поле "Пользователь" необходимо указать "казна Омской области", при этом остальные информационные поля данного раздела не заполняются.
24. В карту учета "Специализированный реестр объектов незавершенного строительства" Единого банка данных сведения об объекте учета вводятся следующим образом:
1) в разделе "Место нахождения объекта" по соответствующим информационным полям должны быть приведены:
| Наименование информационного поля |
Источник (состав) данных |
| Регион | Технический паспорт объекта, титульный лист (обложка) |
| Район | |
| Населенный пункт | |
| Улица | |
| Дом | |
| Корпус | |
| Строение | |
| Литера | |
| Помещение | |
| Кадастровый номер земельного участка |
Кадастровый план земельного участка (выписка из государственного земельного кадастра) |
2) в разделе "Технико-экономические характеристики" по соответствующим информационным полям должны быть приведены:
| Наименование информационного поля |
Источник (состав) данных, единица измерения |
| Дата составления технического паспорта |
Технический паспорт объекта, титульный лист (обложка) |
| Год постройки (консервации) | Технический паспорт объекта, раздел "Описание конструктивных элементов и определение износа" |
| Количество этажей | Технический паспорт объекта, раздел "Описание конструктивных элементов и определение износа" |
| Общая площадь | Технический паспорт объекта, раздел "Экспликация к поэтажному плану", строка "Всего/Итого", столбец "Итого", кв.м |
| Полезная площадь | Технический паспорт объекта, раздел "Экспликация к поэтажному плану", строка "Всего", сумма столбцов "Основная", кв.м |
| Назначение | Технический паспорт объекта, раздел "Общие сведения" |
| Процент выполненных работ | Технический паспорт объекта, раздел "Особые отметки", в процентах |
| Материал наружных стен | Технический паспорт объекта, раздел "Описание конструктивных элементов и определение износа" |
| Первоначальная стоимость объекта недвижимости/по состоянию на дату |
Документы бухгалтерского учета, тыс. рублей |
| Остаточная стоимость объекта недвижимости/по состоянию на дату |
Документы бухгалтерского учета, тыс. рублей |
3) в разделе "Юридическое оформление" по соответствующим информационным полям должны быть приведены:
| Наименование информационного поля |
Источник (состав) данных |
| Основание возникновения права собственности Омской области |
Документ, на основании которого возникло право собственности Омской области (вид документа, принявший орган, дата, номер, название) |
| Сведения о государственной регистрации права собственности Омской области |
Свидетельство о государственной регистрации права собственности (дата, номер) |
4) в разделе "Закрепление" по соответствующим информационным полям должны быть приведены:
| Наименование информационного поля |
Источник (состав) данных |
| Пользователь | Устав государственного унитарного предприятия Омской области или государственного учреждения Омской области, строка "Полное наименование юридического лица" |
| Вид вещного права | Выбрать из электронного справочника стандартный признак "хозяйственное ведение" или "оперативное управление" |
| Основание возникновения вещного права |
Документ, на основании которого возникло вещное право (вид документа, принявший орган, дата, номер, название) |
| Сведения о государственной регистрации права хозяйственного ведения, оперативного управления |
Свидетельство о государственной регистрации права хозяйственного ведения, оперативного управления (дата, номер) |
В случае, если имущество не закреплено и находится соответственно в казне Омской области, в информационном поле "Пользователь" необходимо указать "казна Омской области", при этом остальные информационные поля данного раздела не заполняются.
25. В карту учета "Специализированный реестр инженерных коммуникаций" Единого банка данных сведения об объекте учета вводятся следующим образом:
1) в разделе "Место нахождения объекта" по соответствующим информационным полям должны быть приведены:
| Наименование информационного поля |
Источник (состав) данных |
| Регион | Технический паспорт объекта, титульный лист (обложка) |
| Район | |
| Населенный пункт | |
| Улица | |
| Дом | |
| Корпус | |
| Строение | |
| Литера | |
| От | Технический паспорт объекта, титульный лист (обложка), строка "от" |
| До | Технический паспорт объекта, титульный лист (обложка), строка "до" |
| Кадастровый номер земельного участка |
Кадастровый план земельного участка (выписка из государственного земельного кадастра) |
2) в разделе "Технико-экономические характеристики" по соответствующим информационным полям должны быть приведены:
| Наименование информационного поля |
Источник (состав) данных, единица измерения |
| Дата составления технического паспорта |
Технический паспорт объекта, титульный лист (обложка) |
| Год постройки | Технический паспорт объекта, раздел "Описание конструктивных элементов и определение износа" |
| Общая протяженность трассы | Технический паспорт объекта, раздел "Общие сведения", п.м/м |
| Первоначальная стоимость/по состоянию на дату |
Карточки учета основных средств, иные документы бухгалтерского учета, тыс. рублей |
| Остаточная стоимость/по состоянию на дату |
Карточки учета основных средств, иные документы бухгалтерского учета, тыс. рублей |
| Дополнительные данные | Иное |
3) в разделе "Юридическое оформление" по соответствующим информационным полям должны быть приведены:
| Наименование информационного поля |
Источник (состав) данных |
| Основание возникновения права собственности Омской области |
Документ, на основании которого возникло право собственности Омской области (вид документа, дата, номер, название) |
| Сведения о государственной регистрации права собственности Омской области |
Свидетельство о государственной регистрации права собственности (дата, номер) |
4) в разделе "Закрепление" по соответствующим информационным полям должны быть приведены:
| Наименование информационного поля |
Источник (состав) данных |
| Пользователь | Устав государственного унитарного предприятия Омской области или государственного учреждения Омской области, строка "Полное наименование юридического лица" |
| Вид вещного права | Выбрать из электронного справочника стандартный признак "хозяйственное ведение" или "оперативное управление" |
| Основание возникновения вещного права |
Документ, на основании которого возникло вещное право (вид документа, принявший орган, дата, номер, название) |
| Сведения о государственной регистрации права хозяйственного ведения, оперативного управления |
Свидетельство о государственной регистрации права хозяйственного ведения, оперативного управления (дата, номер) |
В случае, если имущество не закреплено и находится соответственно в казне Омской области, в информационном поле "Пользователь" необходимо указать "казна Омской области", при этом остальные информационные поля данного раздела не заполняются.
26. В карту учета "Специализированный реестр объектов дорожного хозяйства и связи" Единого банка данных сведения об объекте учета вводятся следующим образом:
1) в разделе "Место нахождения объекта" по соответствующим информационным полям должны быть приведены:
| Наименование информационного поля |
Источник (состав) данных |
| Регион | Технический паспорт объекта, титульный лист (обложка) |
| Район | |
| Населенный пункт | |
| Улица | |
| Дом | |
| Корпус | |
| Строение | |
| Литера | |
| От | Технический паспорт объекта, титульный лист (обложка), строка "от" |
| До | Технический паспорт объекта, титульный лист (обложка), строка "до" |
| Кадастровый номер земельного участка |
Кадастровый план земельного участка (выписка из государственного земельного кадастра) |
2) в разделе "Технико-экономические характеристики" по соответствующим информационным полям должны быть приведены:
| Наименование информационного поля |
Источник (состав) данных, единица измерения |
| Дата составления технического паспорта |
Технический паспорт объекта, титульный лист (обложка) |
| Год постройки | Технический паспорт объекта, раздел "Описание конструктивных элементов и определение износа" |
| Общая площадь (общая протяженность) |
Технический паспорт объекта, раздел "Общие сведения", кв.м (п.м/м) |
| Назначение | Технический паспорт объекта, раздел "Общие сведения" |
| Материал | Технический паспорт объекта, раздел "Общие сведения" |
| Первоначальная стоимость/по состоянию на дату |
Карточки учета основных средств, иные документы бухгалтерского учета, тыс. рублей |
| Остаточная стоимость/по состоянию на дату |
Карточки учета основных средств, иные документы бухгалтерского учета, тыс. рублей |
| Дополнительные данные | Иное |
3) в разделе "Юридическое оформление" по соответствующим информационным полям должны быть приведены:
| Наименование информационного поля |
Источник (состав) данных |
| Основание возникновения права собственности Омской области |
Документ, на основании которого возникло право собственности Омской области (вид документа, принявший орган, дата, номер, название) |
| Сведения о государственной регистрации права собственности Омской области |
Свидетельство о государственной регистрации права собственности (дата, номер) |
4) в разделе "Закрепление" по соответствующим информационным полям должны быть приведены:
| Наименование информационного поля |
Источник (состав) данных |
| Пользователь | Устав государственного унитарного предприятия Омской области или государственного учреждения Омской области, строка "Полное наименование юридического лица" |
| Вид вещного права | Выбрать из электронного справочника стандартный признак "хозяйственное ведение" или "оперативное управление" |
| Основание возникновения вещного права |
Документ, на основании которого возникло вещное право (вид документа, принявший орган, дата, номер, название) |
| Сведения о государственной регистрации права хозяйственного ведения, оперативного управления |
Свидетельство о государственной регистрации права хозяйственного ведения, оперативного управления (дата, номер) |
В случае, если имущество не закреплено и находится соответственно в казне Омской области, в информационном поле "Пользователь" необходимо указать "казна Омской области", при этом остальные информационные поля данного раздела не заполняются.
27. В карту учета "Специализированный реестр объектов нефтехимического комплекса, газификации" Единого банка данных сведения об объекте учета вводятся следующим образом:
1) в разделе "Место нахождения объекта" по соответствующим информационным полям должны быть приведены:
| Наименование информационного поля |
Источник (состав) данных |
| Регион | Технический паспорт объекта, титульный лист (обложка) |
| Район | |
| Населенный пункт | |
| Улица | |
| Дом | |
| Корпус | |
| Строение | |
| Литера | |
| От | Технический паспорт объекта, титульный лист (обложка), строка "от" |
| До | Технический паспорт объекта, титульный лист (обложка), строка "до" |
| Кадастровый номер земельного участка |
Кадастровый план земельного участка (выписка из государственного земельного кадастра) |
2) в разделе "Технико-экономические характеристики" по соответствующим информационным полям должны быть приведены:
| Наименование информационного поля |
Источник (состав) данных, единица измерения |
| Дата составления технического паспорта |
Технический паспорт объекта, титульный лист (обложка) |
| Год постройки | Технический паспорт объекта, раздел "Описание конструктивных элементов и определение износа" |
| Общая площадь (общая протяженность) |
Технический паспорт объекта, раздел "Общие сведения", кв.м (п.м/м) |
| Назначение | Технический паспорт объекта, раздел "Общие сведения" |
| Материал | Технический паспорт объекта, раздел "Общие сведения" |
| Первоначальная стоимость/по состоянию на дату |
Карточки учета основных средств, иные документы бухгалтерского учета, тыс. рублей |
| Остаточная стоимость/по состоянию на дату |
Карточки учета основных средств, иные документы бухгалтерского учета, тыс. рублей |
| Дополнительные данные | Иное |
3) в разделе "Юридическое оформление" по соответствующим информационным полям должны быть приведены:
| Наименование информационного поля |
Источник (состав) данных |
| Основание возникновения права собственности Омской области |
Документ, на основании которого возникло право собственности Омской области (вид документа, принявший орган, дата, номер, название) |
| Сведения о государственной регистрации права собственности Омской области |
Свидетельство о государственной регистрации права собственности (дата, номер) |
4) в разделе "Закрепление" по соответствующим информационным полям должны быть приведены:
| Наименование информационного поля |
Источник (состав) данных |
| Пользователь | Устав государственного унитарного предприятия Омской области или государственного учреждения Омской области, строка "Полное наименование юридического лица" |
| Вид вещного права | Выбрать из электронного справочника стандартный признак "хозяйственное ведение" или "оперативное управление" |
| Основание возникновения вещного права |
Документ, на основании которого возникло вещное право (вид документа, принявший орган, дата, номер, название) |
| Сведения о государственной регистрации права хозяйственного ведения, оперативного управления |
Свидетельство о государственной регистрации права хозяйственного ведения, оперативного управления (дата, номер) |
В случае, если имущество не закреплено и находится соответственно в казне Омской области, в информационном поле "Пользователь" необходимо указать "казна Омской области", при этом остальные информационные поля данного раздела не заполняются.
28. В карту учета "Специализированный реестр земельных участков" Единого банка данных сведения об объекте учета вводятся следующим образом:
1) в разделе "Место нахождения земельного участка" по соответствующим информационным полям должны быть приведены:
| Наименование информационного поля |
Источник (состав) данных |
| Регион | Кадастровый план земельного участка (выписка из государственного земельного кадастра), раздел В.1 |
| Район | |
| Населенный пункт | |
| Улица | |
| Дом | |
| Корпус | |
| Примечание |
2) в разделе "Общие сведения" по соответствующим информационным полям должны быть приведены:
| Наименование информационного поля |
Источник (состав) данных |
| Кадастровый номер земельного участка |
Кадастровый план земельного участка (выписка из государственного земельного кадастра), раздел В.1 |
| Категория земель | Кадастровый план земельного участка (выписка из государственного земельного кадастра), раздел В.1 |
| Информация о нахождении в фонде перераспределения |
Кадастровый план земельного участка (выписка из государственного земельного кадастра), раздел В.1 |
| Площадь | Кадастровый план земельного участка (выписка из государственного земельного кадастра), раздел В.1, кв.м |
| Размер доли | Кадастровый план земельного участка (выписка из государственного земельного кадастра), раздел В.3 |
| Разрешенное использование | Кадастровый план земельного участка (выписка из государственного земельного кадастра), раздел В.1 |
| Наименование объектов недвижимости, расположенных на земельном участке |
Технический паспорт объекта, титульный лист (обложка) |
| Дополнительные данные | Иное |
3) в разделе "Юридическое оформление" по соответствующим информационным полям должны быть приведены:
| Наименование информационного поля |
Источник (состав) данных |
| Кадастровый план | Кадастровый план земельного участка (выписка из государственного земельного кадастра), раздел В.1 (дата, номер кадастрового плана) |
| Сведения о государственной регистрации права собственности Омской области |
Свидетельство о государственной регистрации права собственности (дата, номер) |
| Дополнительные данные | Иное |
4) в разделе "Закрепление" по соответствующим информационным полям должны быть приведены:
| Наименование информационного поля |
Источник (состав) данных |
| Пользователь | Устав юридического лица, строка "Полное наименование юридического лица" |
| Вид вещного права | Выбрать из электронного справочника стандартный признак "постоянное (бессрочное) пользование", "пожизненное наследуемое владение", "безвозмездное срочное пользование", "сервитут" |
| Основания возникновения вещного права |
Документ, на основании которого возникло вещное право (вид документа, принявший орган, дата, номер, название) |
| Сведения о государственной регистрации вещного права |
Свидетельство о государственной регистрации вещного права (дата, номер) |
В случае, если имущество не закреплено и находится соответственно в казне Омской области, в информационном поле "Пользователь" необходимо указать "казна Омской области", при этом остальные информационные поля данного раздела не заполняются.
29. В карту учета "Специализированный реестр природных объектов" Единого банка данных сведения об объекте учета вводятся следующим образом:
1) в разделе "Место нахождения природного объекта" по соответствующим информационным полям должны быть приведены:
| Наименование информационного поля |
Источник (состав) данных |
| Регион | Кадастровый план земельного участка (выписка из государственного земельного кадастра), раздел В.1 |
| Район | |
| Населенный пункт | |
| Улица | |
| Дом | |
| Корпус | |
| Примечание |
2) в разделе "Общие сведения" по соответствующим информационным полям должны быть приведены:
| Наименование информационного поля |
Источник (состав) данных, единица измерения |
| Кадастровый номер земельного участка |
Кадастровый план земельного участка (выписка из государственного земельного кадастра), раздел В.1 |
| Категория земель | Кадастровый план земельного участка (выписка из государственного земельного кадастра), раздел В.1 |
| Информация о нахождении в фонде перераспределения |
Кадастровый план земельного участка (выписка из государственного земельного кадастра), раздел В.1 |
| Площадь (протяженность) природного объекта |
Кадастровый план земельного участка (выписка из государственного земельного кадастра), раздел В.1, кв.м (км) |
| Размер доли | Кадастровый план земельного участка (выписка из государственного земельного кадастра), раздел В.3 |
| Разрешенное использование | Кадастровый план земельного участка (выписка из государственного земельного кадастра), раздел В.1 |
| Наименование объектов недвижимости, расположенных на земельном участке |
Технический паспорт объекта, титульный лист (обложка) |
| Дополнительные данные | Иное |
3) в разделе "Юридическое оформление" по соответствующим информационным полям должны быть приведены:
| Наименование информационного поля |
Источник (состав) данных |
| Кадастровый план | Кадастровый план земельного участка (выписка из государственного земельного кадастра), раздел В.1 (дата, номер кадастрового плана) |
| Сведения о государственной регистрации права собственности Омской области |
Свидетельство о государственной регистрации права собственности (дата, номер) |
| Основание присвоения статуса памятника природы |
Документ, на основании которого присвоен статус памятника природы (вид документа, принявший орган, дата, номер, название) |
| Паспорт памятника природы | Дата, номер документа |
| Описание памятника природы | Паспорт памятника природы (краткое описание) |
| Охранное обязательство | Дата, номер документа |
| Дополнительные данные | Иное |
4) в разделе "Закрепление" по соответствующим информационным полям должны быть приведены:
| Наименование информационного поля |
Источник (состав) данных |
| Пользователь | Устав юридического лица, строка "Полное наименование юридического лица" |
| Вид вещного права | Выбрать из электронного справочника стандартный признак "постоянное (бессрочное) пользование", "пожизненное наследуемое владение", "безвозмездное срочное пользование", "сервитут" |
| Основания возникновения вещного права |
Документ, на основании которого возникло вещное право (вид документа, принявший орган, дата, номер, название) |
| Сведения о государственной регистрации вещного права |
Свидетельство о государственной регистрации вещного права (дата, номер) |
В случае, если имущество не закреплено и находится соответственно в казне Омской области, в информационном поле "Пользователь" необходимо указать "казна Омской области", при этом остальные информационные поля данного раздела не заполняются.
30. В карту учета "Специализированный реестр памятников истории и культуры" Единого банка данных сведения об объекте учета вводятся следующим образом:
1) в разделе "Место нахождения объекта" по соответствующим информационным полям должны быть приведены:
| Наименование информационного поля |
Источник (состав) данных |
| Регион | Технический паспорт объекта, титульный лист (обложка) |
| Район | |
| Населенный пункт | |
| Улица | |
| Дом | |
| Корпус | |
| Строение | |
| Литера | |
| Помещение | |
| Кадастровый номер земельного участка |
Кадастровый план земельного участка (выписка из государственного земельного кадастра) |
2) в разделе "Технико-экономические характеристики" по соответствующим информационным полям должны быть приведены:
| Наименование информационного поля |
Источник (состав) данных, единица измерения |
| Дата составления технического паспорта |
Технический паспорт объекта, титульный лист (обложка) |
| Год постройки | Технический паспорт объекта, раздел "Описание конструктивных элементов и определение износа" |
| Количество этажей | Технический паспорт объекта, раздел "Описание конструктивных элементов и определение износа" |
| Общая площадь | Технический паспорт объекта, раздел "Экспликация к поэтажному плану", строка "Всего/Итого", столбец "Итого", кв.м |
| Полезная площадь | Технический паспорт объекта, раздел "Экспликация к поэтажному плану", строка "Всего", сумма столбцов "Основная", кв.м |
| Назначение | Технический паспорт объекта, раздел "Общие сведения" |
| Материал наружных стен | Технический паспорт объекта, раздел "Описание конструктивных элементов и определение износа" |
| Первоначальная стоимость/по состоянию на дату |
Карточки учета основных средств, иные документы бухгалтерского учета, тыс. рублей |
| Остаточная стоимость/по состоянию на дату |
Карточки учета основных средств, иные документы бухгалтерского учета, тыс. рублей |
3) в разделе "Юридическое оформление" по соответствующим информационным полям должны быть приведены:
| Наименование информационного поля |
Источник (состав) данных |
| Основание возникновения права собственности Омской области |
Документ, на основании которого возникло право собственности Омской области (вид документа, принявший орган, дата, номер, название) |
| Сведения о государственной регистрации права собственности Омской области |
Свидетельство о государственной регистрации права собственности (дата, номер) |
| Основание присвоения статуса объекта культурного наследия (памятника истории и культуры) |
Документ, на основании которого присвоен статус объекта культурного наследия (вид документа, принявший орган, дата, номер, название) |
| Паспорт объекта культурного наследия (памятника истории и культуры) |
Дата, номер документа |
| Описание памятника | Краткое описание признаков объекта культурного наследия (автор, особенности архитектуры и т.п.) по паспорту объекта культурного наследия (памятника истории и культуры) |
| Охранное обязательство | Дата, номер документа |
4) в разделе "Закрепление" по соответствующим информационным полям должны быть приведены:
| Наименование информационного поля |
Источник (состав) данных |
| Пользователь | Устав государственного унитарного предприятия Омской области или государственного учреждения Омской области, строка "Полное наименование юридического лица" |
| Вид вещного права | Выбрать из электронного справочника стандартный признак "хозяйственное ведение" или "оперативное управление" |
| Основания возникновения вещного права |
Документ, на основании которого возникло вещное право (вид документа, принявший орган, дата, номер, название) |
| Сведения о государственной регистрации права хозяйственного ведения, оперативного управления |
Свидетельство о государственной регистрации права хозяйственного ведения, оперативного управления (дата, номер) |
В случае, если имущество не закреплено и находится соответственно в казне Омской области, в информационном поле "Пользователь" необходимо указать "казна Омской области", при этом остальные информационные поля данного раздела не заполняются.
31. В карту учета "Специализированный реестр интеллектуальной собственности" Единого банка данных сведения об объекте учета вводятся следующим образом:
| Наименование информационного поля |
Источник (состав) данных |
| Описание | Наименование объекта интеллектуальной собственности |
| Разработчики (авторы) | Фамилия, имя, отчество |
| Сведения о регистрации права собственности Омской области |
Свидетельство о государственной регистрации права собственности (дата, номер) |
| Дополнительные данные | Иное |
32. В карту учета "Специализированный реестр акций (долей, вкладов) хозяйственных товариществ и обществ" Единого банка данных сведения об объекте учета вводятся следующим образом:
1) в разделе "Сведения о юридическом лице с участием Омской области" по соответствующим информационным полям должны быть приведены:
| Наименование информационного поля |
Источник (состав) данных |
| Полное наименование | Учредительные документы юридического лица |
| Место нахождения | |
| Почтовый адрес | |
| ОГРН | Выписка из единого государственного реестра юридических лиц |
| ИНН | |
| ОКПО | |
| ОКВЭД | |
| Уставный капитал | Учредительные документы юридического лица, тыс. рублей |
| Специальное право ("Золотая акция") |
Решение об использовании специального права (вид документа, принявший орган, дата, номер, название) |
| Сведения о руководителе |
Документ о назначении руководителя (должность, Ф.И.О.) |
| Основание полномочий | Документ, подтверждающий полномочия (вид документа, принявший орган, дата, номер, название) |
| Телефоны | Номера рабочих телефонов |
| Сведения о представителе Омской области |
Документ о назначении представителем (должность, Ф.И.О.) |
| Основание полномочий | Документ, подтверждающий полномочия (вид документа, принявший орган, дата, номер, название) |
| Сведения о реестродержателе |
Полное наименование, место нахождения, телефон |
2) в разделе "Состав объекта учета" по соответствующим информационным полям должны быть приведены:
| Наименование информационного поля |
Источник (состав) данных |
| Доля (вклад) в уставном капитале, находящаяся в собственности Омской области (в процентах) |
Учредительные документы юридического лица, выписка из реестра владельцев именных ценных бумаг |
| Количество акций, находящихся в собственности Омской области (далее по каждому выпуску) |
Выписка из реестра владельцев именных ценных бумаг |
| Государственный регистрационный номер выпуска |
|
| Наименование ценной бумаги | |
| Номинальная стоимость акции, рублей |
|
| Количество акций данного выпуска, находящихся в собственности Омской области (шт.) |
33. В карту учета "Специализированный реестр движимого имущества" Единого банка данных сведения об объекте учета вводятся следующим образом:
1) в разделе "Технико-экономические характеристики" по соответствующим информационным полям должны быть приведены:
| Наименование информационного поля |
Источник (состав) данных |
| Наименование | Справочник, установленный для данного информационного поля (вид движимого имущества) |
| Год выпуска (изготовления) | Технический паспорт оборудования (паспорт транспортного средства) |
| Марка (модель) | Технический паспорт оборудования (паспорт транспортного средства) |
| Наименование номерного агрегата и его номер |
Технический паспорт оборудования (паспорт транспортного средства) |
| Первоначальная стоимость/по состоянию на дату |
Карточки учета основных средств, иные документы бухгалтерского учета, тыс. рублей |
| Остаточная стоимость/по состоянию на дату |
Карточки учета основных средств, иные документы бухгалтерского учета, тыс. рублей |
| Идентификационный номер оборудования (VIN транспортного средства) |
Технический паспорт оборудования (паспорт транспортного средства) |
| Дополнительные сведения | Сведения, отражающие особенности объекта учета |
2) в разделе "Юридическое оформление" по соответствующим информационным полям должны быть приведены:
| Наименование информационного поля |
Источник (состав) данных |
| Основание возникновения права собственности Омской области |
Справка-счет, договор купли-продажи, иной документ, на основании которого возникло право собственности Омской области (вид документа, принявший орган, дата, номер, название) |
| Сведения о государственной регистрации транспортного средства |
Паспорт транспортного средства (серия, номер свидетельства о регистрации транспортного средства, регистрационный знак) |
3) в разделе "Закрепление" по соответствующим информационным полям должны быть приведены:
| Наименование информационного поля |
Источник (состав) данных |
| Пользователь | Устав государственного унитарного предприятия Омской области или государственного учреждения Омской области, строка "Полное наименование юридического лица" |
| Вид вещного права | Выбрать из электронного справочника стандартный признак "хозяйственное ведение" или "оперативное управление" |
| Основание возникновения вещного права |
Документ, на основании которого возникло вещное право (вид документа, принявший орган, дата, номер, название) |
В случае, если имущество не закреплено и находится соответственно в казне Омской области, в информационном поле "Пользователь" необходимо указать "казна Омской области", при этом остальные информационные поля данного раздела не заполняются.
4. Формирование и ведение реестровых дел
34. Реестровое дело формируется после создания карты учета.
Реестровому делу присваивается реестровый номер объекта учета.
Реестровое дело представляет собой папку с документами (копиями документов).
На титульном листе папки указывается:
реестровый номер объекта учета (реестрового дела);
наименование объекта учета в соответствии с картой учета;
для объекта недвижимости дополнительно указывается его адрес в соответствии с картой учета;
дата начала формирования реестрового дела ("Начато:");
дата передачи реестрового дела в архив ("Передано в архив:");
дата исключения объекта учета из Единого банка данных ("Исключено из Единого банка данных:");
срок хранения реестрового дела в архиве ("Хранить до:").
35. Информационные массивы реестровых дел формируются в соответствии с перечнем специализированных реестров.
36. Реестровое дело формируется структурным подразделением Министерства, ответственным за ведение соответствующего специализированного реестра.
Структурные подразделения Министерства, в ведении которых находятся вопросы закрепления имущества, находящегося в собственности Омской области, обеспечивают предоставление правообладателями в реестровое дело копий свидетельств о государственной регистрации права хозяйственного ведения, оперативного управления и иных вещных прав на объекты учета.
Реестровое дело считается сформированным, когда оно надлежащим образом оформлено и в нем присутствуют все предусмотренные настоящей Методикой документы.
37. Сформированное в соответствии с настоящей Методикой реестровое дело передается в архив Министерства для постоянного хранения. В случае изменения сведений об объекте учета допускается дополнение реестрового дела документами (копиями документов), подтверждающими такие изменения. После исключения объекта учета из Единого банка данных на реестровом деле делается соответствующая отметка.
38. Реестровое дело содержит опись хранящихся в нем документов, составленную по следующей форме:
| N п/п |
Наименование документа |
Реквизиты документа (дата, N) |
Указание на оригинал или копию |
Количество листов в документе |
Приме- чание |
39. В реестровых делах хранятся:
1) оригиналы свидетельств о государственной регистрации права собственности Омской области на объекты учета;
2) оригиналы (копии) документов, являющихся основанием возникновения (прекращения) права собственности Омской области на объекты учета;
3) копии свидетельств о государственной регистрации права хозяйственного ведения, оперативного управления и иных вещных прав на объекты учета (оригиналы указанных документов хранятся у правообладателей);
4) оригиналы (копии) паспортов (технических, технических средств), иной технической документации, позволяющей идентифицировать объект учета.
В случаях, предусмотренных настоящей Методикой, в реестровом деле могут храниться оригиналы (копии) иных документов, содержащих информацию об объектах учета специализированных реестров, в том числе предоставленные органами исполнительной власти Омской области, государственными унитарными предприятиями Омской области, государственными учреждениями Омской области.
Документы, подтверждающие возникновение обязательственных прав и обременений в реестровых делах не хранятся.
40. В случае изъятия из реестрового дела оригинала документа уполномоченным лицом он заменяется ксерокопией, на оборотной стороне первого листа которой указываются:
причина изъятия оригинала документа;
на какой срок изымается оригинал документа;
дата изъятия оригинала документа;
расписка в получении оригинала документа с подписью и обязательным указанием должности, фамилии и контактного телефона лица, получившего оригинал.
5. Учет споров и обременений
41. Учет судебных споров и обременении осуществляется в соответствующих информационных базах данных, связанных с Единым банком данных по объектам учета.
При внесении информации о наличии судебного спора в отношении объекта учета, его обременениях в соответствующие информационные базы данных она автоматически отражается в соответствующем информационном поле карты учета Единого банка данных.
6. Заключительные положения
42. Органы исполнительной власти Омской области, которым в соответствии с областным законодательством поручено ведение специализированных реестров собственности Омской области, осуществляют организационное и программное обеспечение работ по их ведению, а также организацию защиты содержащейся в них информации.
-
Приложение N 1. Перечень информационных баз данных Министерства, связанных с Единым банком данных по объектам учета
-
Приложение N 2. Перечень специализированных реестров и структурных подразделений Министерства, ответственных за их ведение