Приложение. Служебный распорядок Главного управления государственной службы занятости населения Омской области

Приложение

к приказу Главного управления

государственной службы занятости

населения Омской области

от 26 октября 2007 г. N 57

Служебный распорядок
Главного управления государственной службы занятости населения Омской области

С изменениями и дополнениями от:

6 мая, 10 сентября, 5 ноября 2008 г., 5 мая, 22 сентября, 9 декабря 2009 г., 27 июля, 20 августа 2010 г., 24 февраля, 25 марта 2011 г., 5 апреля, 27 ноября 2012 г., 23 января 2013 г., 5 сентября 2014 г., 25 марта, 5 ноября 2015 г., 6 июня, 12 июля 2016 г., 8 сентября 2017 г.

1. Общие положения

1. Настоящий Служебный распорядок Главного управления государственной службы занятости населения Омской области (далее - Служебный распорядок) является локальным нормативным актом, регулирующим служебные (трудовые) отношения в Главном управлении государственной службы занятости населения Омской области (далее - Главное управление).

2. Настоящий Служебный распорядок распространяется на работников Главного управления, к которым в соответствии с настоящим Служебным распорядком относятся:

Информация об изменениях:

Приказом Главного управления государственной службы занятости населения Омской области от 5 апреля 2012 г. N 14-п в подпункт 1 пункта 2 настоящего приложения внесены изменения

См. текст подпункта в предыдущей редакции

1) государственные гражданские служащие Омской области, замещающие должности государственной гражданской службы Омской области в Главном управлении (далее - гражданские служащие);

Информация об изменениях:

Приказом Главного управления государственной службы занятости населения Омской области от 5 ноября 2008 г. N 30-п подпункт 2 пункта 2 настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст подпункта в предыдущей редакции

2) работники, замещающие должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Омской области (далее - иные работники).

3. Служебная (трудовая) деятельность работников Главного управления осуществляется в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе Российской Федерации (далее - законодательство о государственной гражданской службе).

4. Права и обязанности представителя нанимателя (работодателя) от имени Главного управления осуществляет начальник Главного управления.

5. Исключен.

Информация об изменениях:

См. текст пункта 5

2. Порядок приема и увольнения работников Главного управления

6. Поступление гражданина на государственную гражданскую службу Омской области (далее - гражданская служба) осуществляется в порядке, установленном законодательством о государственной гражданской службе.

7. При поступлении гражданина на гражданскую службу с ним заключается служебный контракт на основании распоряжения Главного управления о назначении на должность.

Информация об изменениях:

Приказом Главного управления государственной службы занятости населения Омской области от 6 июня 2016 г. N 27-п в пункт 8 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

8. Гражданин, поступающий на гражданскую службу, представляет в отдел правовой работы, государственной службы и кадров Главного управления документы, предусмотренные законодательством о государственной гражданской службе.

9. Прием на работу иных работников оформляется распоряжением Главного управления на основании заключенного трудового договора.

Информация об изменениях:

Приказом Главного управления государственной службы занятости населения Омской области от 6 июня 2016 г. N 27-п в пункт 10 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

10. При приеме на работу на должность, не относящуюся к должностям гражданской службы, гражданин представляет в отдел правовой работы, государственной службы и кадров Главного управления документы, предусмотренные трудовым законодательством.

11. При поступлении на гражданскую службу (приеме на работу) в Главное управление от имени представителя нанимателя (работодателя):

Информация об изменениях:

Приказом Главного управления государственной службы занятости населения Омской области от 6 июня 2016 г. N 27-п в подпункт 1 пункта 11 настоящего приложения внесены изменения

См. текст подпункта в предыдущей редакции

1) работники отдела правовой работы, государственной службы и кадров Главного управления обязаны под роспись ознакомить работника Главного управления с настоящим Служебным распорядком, положением об отделе Главного управления, в котором он будет работать, должностным регламентом (должностной инструкцией) и иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными со служебной (трудовой) деятельностью работника;

Информация об изменениях:

Приказом Главного управления государственной службы занятости населения Омской области от 5 мая 2009 г. N 22-п в подпункт 2 пункта 11 настоящего приложения внесены изменения

См. текст подпункта в предыдущей редакции

2) главный специалист отдела размещения заказов и управления имуществом Главного управления по вопросам охраны труда и эксплуатации инженерных систем обязан под роспись проинструктировать работника Главного управления по технике безопасности, производственной санитарии, гигиене труда, противопожарной охране и другим правилам по охране труда.

12. Освобождение гражданского служащего от замещаемой должности и увольнение с гражданской службы (увольнение иного работника) осуществляется распоряжением Главного управления по основаниям, предусмотренным законодательством о государственной гражданской службе и трудовым законодательством.

13. При увольнении из Главного управления работник сдает:

Информация об изменениях:

Приказом Главного управления государственной службы занятости населения Омской области от 6 июня 2016 г. N 27-п подпункт 1 пункта 13 настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст подпункта в предыдущей редакции

1) в отдел правовой работы, государственной службы и кадров Главного управления служебное удостоверение;

Информация об изменениях:

Приказом Главного управления государственной службы занятости населения Омской области от 5 ноября 2008 г. N 30-п в подпункт 2 пункта 13 настоящего приложения внесены изменения

См. текст подпункта в предыдущей редакции

2) в отдел бухгалтерского учета Главного управления подписанный обходной лист по форме согласно приложению N 1 к настоящему Служебному распорядку.

14. Прием студентов образовательных учреждений высшего профессионального образования на практику в Главное управление осуществляется на основании договоров с образовательными учреждениями высшего профессионального образования о совместной деятельности по организации практики и оформляется распоряжением Главного управления. В распоряжении Главного управления определяется работник Главного управления, осуществляющий руководство практикой.

3. Основные права и обязанности работников Главного управления и представителя нанимателя (работодателя)

15. Права и обязанности работников Главного управления устанавливаются законодательством о государственной гражданской службе, трудовым законодательством и иными правовыми актами.

16. Работники Главного управления обязаны:

1) использовать служебное (рабочее) время для осуществления профессиональной деятельности, не допускать действий, препятствующих другим работникам Главного управления выполнять их должностные обязанности;

2) соблюдать требования по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии, гигиене труда и противопожарной охране, предусмотренные законодательством;

3) беречь имущество Главного управления, эффективно использовать вычислительную и оргтехнику, другое оборудование, бережно относиться к предметам, выдаваемым в пользование, экономно и рационально расходовать электро- и теплоэнергию, водопотребление, другие материальные ценности;

4) незамедлительно сообщать непосредственному руководителю о возникновении ситуации, представляющей угрозу для жизни и здоровья людей, сохранности имущества Главного управления;

5) соблюдать порядок работы со служебными документами, хранить служебные документы в местах, недоступных для посторонних лиц;

6) в случае отсутствия на рабочем месте не оставлять открытыми кабинеты для предотвращения доступа в них посторонних лиц.

17. Работники Главного управления должны соблюдать нормы служебной этики, требования к служебному поведению гражданского служащего, в том числе:

1) вести себя достойно, выдержанно, проявлять взаимную вежливость, уважение, терпимость, соблюдать служебную (трудовую) дисциплину независимо от занимаемой должности;

2) не допускать случаев нахождения в помещениях Главного управления в состоянии наркотического, токсического или алкогольного опьянения;

3) сообщать на пост охраны здания о нахождении в помещениях Главного управления посетителей в состоянии наркотического, токсического или алкогольного опьянения;

4) соблюдать пропускной режим, установленный для работников Главного управления и приглашенных посетителей.

18. Работникам Главного управления запрещается:

Информация об изменениях:

Приказом Главного управления государственной службы занятости населения Омской области от 8 сентября 2017 г. N 59-п в подпункт 1 пункта 18 настоящего приложения внесены изменения

См. текст подпункта в предыдущей редакции

1) уносить с места работы имущество, предметы или материалы, принадлежащие Главному управлению, без соответствующего разрешения заместителя начальника Главного управления, курирующего общие вопросы;

2) приносить с собой предметы или товары, предназначенные для продажи на рабочем месте, а также предоставлять служебные (рабочие) помещения для организации торговли, выполнения работ, оказания услуг.

19. Права и обязанности представителя нанимателя (работодателя) устанавливаются трудовым законодательством, законодательством о государственной гражданской службе и иными правовыми актами.

4. Служебное (рабочее) время и время отдыха

20. В Главном управлении устанавливается пятидневная служебная (рабочая) неделя с двумя выходными днями (суббота и воскресенье).

21. В Главном управлении устанавливается следующее время начала и окончания работы, перерыва для отдыха и питания:

1) начало работы - 8 часов 30 минут;

2) перерыв для отдыха и питания с 13 часов 00 минут до 14 часов 00 минут;

3) окончание работы:

- понедельник, вторник, среда, четверг - 17 часов 45 минут;

- пятница - 16 часов 30 минут;

4) окончание работы в предпраздничные дни:

- понедельник, вторник, среда, четверг - 16 часов 45 минут;

- пятница - 15 часов 30 минут;

22. В исключительных случаях, при наличии уважительных причин, по заявлению работника Главного управления представитель нанимателя (работодатель) вправе изменить ему время начала и окончания работы в пределах нормальной продолжительности служебного (рабочего) времени в соответствии с трудовым законодательством.

23. Выход работника Главного управления за пределы здания Главного управления осуществляется только с согласия непосредственного руководителя. Заместители начальника Главного управления, начальники отделов Главного управления обязаны сообщить о служебной необходимости выхода за пределы здания Главного управления в приемную начальника Главного управления.

Информация об изменениях:

Приказом Главного управления государственной службы занятости населения Омской области от 9 декабря 2009 г. N 52-п в пункт 24 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

24. Отсутствие работника Главного управления на рабочем месте в течение служебного (рабочего) времени, кроме случаев непреодолимой силы и временной нетрудоспособности, допускается исключительно по согласованию с непосредственным руководителем. Отсутствие работника Главного управления на рабочем месте без соответствующего согласования считается неправомерным и является основанием для применения к нему дисциплинарного взыскания, предусмотренного законодательством о государственной гражданской службе и трудовым законодательством.

Информация об изменениях:

Приказом Главного управления государственной службы занятости населения Омской области от 6 июня 2016 г. N 27-п в пункт 25 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

25. В случае временной нетрудоспособности работник Главного управления лично или через своих представителей извещает непосредственного руководителя и начальника отдела правовой работы, государственной службы и кадров Главного управления о своем отсутствии на рабочем месте в течение двух рабочих дней со дня ее начала.

Информация об изменениях:

Приказом Главного управления государственной службы занятости населения Омской области от 12 июля 2016 г. N 39-п настоящее приложение дополнено пунктом 25.1, вступающим в силу со 2 августа 2016 г.

25.1. Гражданским служащим предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 30 календарных дней.

Информация об изменениях:

Приказом Главного управления государственной службы занятости населения Омской области от 12 июля 2016 г. N 39-п настоящее приложение дополнено пунктом 25.2, вступающим в силу со 2 августа 2016 г.

25.2. Гражданским служащим предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за выслугу лет продолжительностью:

1) при стаже гражданской службы от 1 года до 5 лет - 1 календарный день;

2) при стаже гражданской службы от 5 до 10 лет - 5 календарных дней;

3) при стаже гражданской службы от 10 до 15 лет - 7 календарных дней;

4) при стаже гражданской службы 15 лет и более - 10 календарных дней.

Информация об изменениях:

Приказом Главного управления государственной службы занятости населения Омской области от 12 июля 2016 г. N 39-п настоящее приложение дополнено пунктом 25.3, вступающим в силу со 2 августа 2016 г.

25.3. При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска гражданским служащим ежегодный основной оплачиваемый отпуск суммируется с ежегодным дополнительным оплачиваемым отпуском за выслугу лет.

26. Для работников Главного управления, замещающих должности согласно перечню должностей, указанному в приложении N 2 к настоящему Служебному распорядку, устанавливается ненормированный служебный (рабочий) день, при котором работники могут по распоряжению Главного управления при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами нормальной продолжительности служебного (рабочего) времени.

Информация об изменениях:

Приказом Главного управления государственной службы занятости населения Омской области от 12 июля 2016 г. N 39-п пункт 27 настоящего приложения изложен в новой редакции, вступающей в силу со 2 августа 2016 г.

См. текст пункта в предыдущей редакции

27. Работникам Главного управления, для которых установлен ненормированный служебный (рабочий) день, предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный служебный (рабочий) день продолжительностью три календарных дня.

Дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный служебный день предоставляется гражданским служащим сверх ежегодного оплачиваемого отпуска, предусмотренного пунктом 25.3 Служебного распорядка, дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день иным работникам суммируется с ежегодным основным оплачиваемым отпуском.

Информация об изменениях:

Приказом Главного управления государственной службы занятости населения Омской области от 6 июня 2016 г. N 27-п в пункт 28 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

28. Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков устанавливается с учетом необходимости обеспечения нормальной работы Главного управления и благоприятных условий для отдыха работников Главного управления.

График отпусков работников Главного управления готовится отделом правовой работы, государственной службы и кадров Главного управления по согласованию с заместителями начальника Главного управления, начальниками отделов Главного управления и утверждается ежегодно распоряжением Главного управления не позднее чем за две недели до наступления очередного календарного года.

Информация об изменениях:

Приказом Главного управления государственной службы занятости населения Омской области от 12 июля 2016 г. N 39-п настоящее приложение дополнено пунктом 28.1, вступающим в силу со 2 августа 2016 г.

28.1. Минимальная продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска, используемого гражданским служащим в служебном году, за который предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск, не может быть менее 28 календарных дней. При этом хотя бы одна из частей ежегодного оплачиваемого отпуска должна составлять не менее 14 календарных дней.

Информация об изменениях:

Приказом Главного управления государственной службы занятости населения Омской области от 12 июля 2016 г. N 39-п настоящее приложение дополнено пунктом 28.2, вступающим в силу со 2 августа 2016 г.

28.2. В исключительных случаях, если предоставление гражданскому служащему ежегодного оплачиваемого отпуска общей продолжительностью, исчисленной в соответствии с пунктом 25.3, в текущем служебном году может неблагоприятно отразиться на осуществлении задач и функций Главного управления по решению представителя нанимателя и с письменного согласия гражданского служащего допускается перенесение части ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающей 28 календарных дней, на следующий служебный год. При этом перенесенная часть ежегодного оплачиваемого отпуска должна быть использована не позднее 12 месяцев после окончания того служебного года, за который эта часть отпуска предоставляется.

Информация об изменениях:

Приказом Главного управления государственной службы занятости населения Омской области от 12 июля 2016 г. N 39-п настоящее приложение дополнено пунктом 28.3, вступающим в силу со 2 августа 2016 г.

28.3. Часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части по письменному заявлению гражданского служащего могут быть заменены денежной компенсацией.

29. Допуск работников Главного управления на рабочие места в здание Главного управления в выходные и нерабочие праздничные дни осуществляется в следующем порядке:

Информация об изменениях:

Приказом Главного управления государственной службы занятости населения Омской области от 5 мая 2009 г. N 22-п в подпункт 1 пункта 29 настоящего приложения внесены изменения

См. текст подпункта в предыдущей редакции

1) заместителей начальника Главного управления, начальников отделов Главного управления - свободный;

2) других работников Главного управления - по согласованию с начальником соответствующего отдела Главного управления. Список лиц, которые допускаются на рабочие места в здание Главного управления в выходные и нерабочие праздничные дни, представляется начальником соответствующего отдела Главного управления руководителю охраны здания Главного управления в последний рабочий день недели или в предпраздничный день в форме служебной записки.

Информация об изменениях:

Приказом Главного управления государственной службы занятости населения Омской области от 20 августа 2010 г. N 33-п в название раздела 5 настоящего приложения внесены изменения

См. текст названия в предыдущей редакции

5. Награждения и поощрения иных работников Главного управления

Информация об изменениях:

Приказом Главного управления государственной службы занятости населения Омской области от 20 августа 2010 г. N 33-п пункт 30 настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

30. К иным работникам Главного управления применяются следующие награждения и поощрения:

1) награждение Почетной грамотой Главного управления;

2) награждение Дипломом Главного управления;

3) награждение Дипломом Главного управления с выплатой единовременного денежного поощрения или вручением ценного подарка;

4) объявление благодарности;

5) выплата премии;

6) иные награждения и поощрения, установленные федеральным и областным законодательством.

Информация об изменениях:

Приказом Главного управления государственной службы занятости населения Омской области от 20 августа 2010 г. N 33-п пункт 31 настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

31. Награждения и поощрения к иным работникам Главного управления применяются:

1) в соответствии с подпунктами 1 - 4 пункта 30 настоящего Служебного распорядка в порядке, предусмотренном Положением о наградах и поощрениях Главного управления, утвержденным приказом Главного управления;

2) в соответствии с подпунктом 5 пункта 30 настоящего Служебного распорядка в порядке, предусмотренном Положением об условиях выплаты премий работникам Главного управления, замещающим должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Омской области, утвержденным приказом Главного управления от 30 ноября 2007 года N 62 "Об упорядочении оплаты труда работников Главного управления государственной службы занятости населения Омской области, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Омской области";

3) в соответствии с подпунктом 6 пункта 30 настоящего Служебного распорядка согласно Порядку рассмотрения вопросов, связанных с награждением и поощрением работников Главного управления и подведомственных ему государственных учреждений Омской области, утвержденному приказом Главного управления.

32. Исключен.

Информация об изменениях:

См. текст пункта 32

33. Исключен.

Информация об изменениях:

См. текст пункта 33

6. Порядок оплаты труда

Информация об изменениях:

Приказом Главного управления государственной службы занятости населения Омской области от 5 ноября 2015 г. N 49-п пункт 34 настоящего приложения изложен в новой редакции, вступающей в силу по истечении 70 дней после дня официального опубликования названного приказа

См. текст пункта в предыдущей редакции

34. Денежное содержание (заработная плата) выплачивается гражданским служащим (иным работникам) в денежной форме в валюте Российской Федерации не реже чем каждые полмесяца - 12 и 27 числа месяца.

Вновь принятым гражданским служащим (иным работникам), приступившим к исполнению должностных обязанностей (к работе) с 1 по 12 число месяца, первая выплата денежного содержания (заработной платы) производится 12 числа данного месяца.

Информация об изменениях:

Приказом Главного управления государственной службы занятости населения Омской области от 25 марта 2011 г. N 20-п в пункт 34.1 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

34.1. В случаях привлечения работников Главного управления к работе в выходные и нерабочие праздничные дни в порядке, предусмотренном законодательством, одинарный размер оплаты за работу в выходной или нерабочий праздничный день составляет однодневный заработок:

1) для гражданских служащих из расчета оклада месячного денежного содержания и ежемесячных выплат, предусмотренных подпунктами 1 - 3, 5 пункта 1 статьи 35 Кодекса о государственных должностях Омской области и государственной гражданской службе Омской области;

2) для иных работников из расчета заработной платы.

Информация об изменениях:

Приказом Главного управления государственной службы занятости населения Омской области от 27 июля 2010 г. N 27-п раздел 7 настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст раздела в предыдущей редакции

7. Организация работы с персональными данными работников Главного управления

Информация об изменениях:

Приказом Главного управления государственной службы занятости населения Омской области от 6 июня 2016 г. N 27-п в пункт 35 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

35. Работники отдела правовой работы, государственной службы и кадров Главного управления являются ответственными лицами, уполномоченными на ведение и хранение личных дел работников Главного управления.

36. Лицами, уполномоченными на получение, обработку, хранение, передачу и любое другое использование персональных данных работников Главного управления, содержащихся в их личных делах и иных документах (далее - персональные данные), и несущими ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты персональных данных, являются:

1) начальник Главного управления;

Информация об изменениях:

Приказом Главного управления государственной службы занятости населения Омской области от 8 сентября 2017 г. N 59-п в подпункт 2 пункта 36 настоящего приложения внесены изменения

См. текст подпункта в предыдущей редакции

2) заместитель начальника Главного управления, курирующий общие вопросы;

Информация об изменениях:

Приказом Главного управления государственной службы занятости населения Омской области от 6 июня 2016 г. N 27-п в подпункт 3 пункта 36 настоящего приложения внесены изменения

См. текст подпункта в предыдущей редакции

3) работники отдела правовой работы, государственной службы и кадров Главного управления;

4) работники отдела бухгалтерского учета Главного управления - в отношении персональных данных, необходимых для выполнения ими своих должностных обязанностей.

37. Право доступа в Главном управлении к персональным данным работников Главного управления имеют:

1) лица, указанные в пункте 36 настоящего Служебного распорядка;

2) заместители начальника Главного управления - в отношении работников отделов Главного управления, деятельность которых координируется заместителями начальника Главного управления в соответствии с распределением обязанностей между руководителями Главного управления;

3) начальники отделов Главного управления - в отношении работников соответствующих отделов Главного управления;

4) работники Главного управления - в отношении собственных персональных данных.

38. Работник Главного управления, виновный в нарушении норм, регулирующих получение, обработку, хранение и передачу персональных данных другого работника Главного управления, несет ответственность в порядке, установленном федеральными законами.