Приложение N 2. Дополнительные (отчетные) показатели деятельности государственных архивных учреждений Омской области

Информация об изменениях:

Приказом Министерства государственно-правового развития Омской области от 6 июля 2012 г. N 17п/1 настоящее приложение изложено в новой редакции

См. текст приложения в предыдущей редакции

Приложение N 2
к приказу Министерства
государственно-правового
развития Омской области
от 12 декабря 2007 года N 456/1
(с изменениями от 6 июля 2012 г.)

Дополнительные (отчетные) показатели
деятельности государственных архивных учреждений
Омской области за 20__ год ____________________________________________________________________

(наименование государственного архивного учреждения Омской области)

N п/п	Показатель	Единица измерения	Количество	Примечание
1. Обеспечение сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации
1	Общее количество единиц хранения на 01.01.20__/количество принятых ед.хр. за год	единиц хранения (далее - ед.хр.)
2	Общее количество фондов на 01.01.20__/количество принятых фондов за год	количество фондов
3	Физико-химическая и техническая обработка на бумажной основе: - переплет; - подшивка	ед.хр.		Без учета реставрации и консервационно-профилактической обработки
4	Проверка наличия и состояния дел	количество фондов/ед. хр.
5	Общее количество закартонированных дел на 01.01.20__ /количество закартонированных дел за год	ед. хр./ед. хр.
6	Общее количество особо ценных документов (дел) на 01.01.20__ / количество выявленных особо ценных документов (дел) за год	ед. хр./ед. хр.
7	Общее количество дел, на которые создан страховой фонд/количество дел, на которые создан страховой фонд за год	ед. хр./ед. хр.
8	Количество архивных фондов, переведенных в электронную форму за год	количество фондов
9	Общее количество оцифрованных единиц хранения/количество оцифрованных единиц хранения за год	ед. хр./ед. хр.
2. Формирование Архивного фонда Российской Федерации
10	Упорядочение документов:
	- управленческой документации;	число организаций/ед. хр.
	- документов личного происхождения;	число организаций/ед. хр.
	- научно-технической документации;	число организаций/ед. хр.
	- кинодокументов;	число организаций/ед. хр.
	- фотодокументов;	число организаций/ед. хр.
	- фонодокументов;	число организаций/ед. хр.
	- видеодокументов;	число организаций/ед. хр.
	- документов по личному составу	число организаций/ед. хр.
11	Взаимодействие с организациями - источниками комплектования:	шт./шт.		Выезды в организации для оказания организационно-методической помощи указываются отдельно
	- проведение мероприятий по оказанию методической и практической помощи, включая выезды в организации;	шт.
	- проведение семинаров;	шт.
	- рассмотрение описей дел управленческой документации;	число организаций/ед. хр
	- рассмотрение описей дел научно-технической документации;	число организаций/ед. хр
	- рассмотрение описей дел документов по личному составу;	число организаций/ед. хр
	- рассмотрение номенклатур дел;	шт./описательных статей
	- рассмотрение инструкций по делопроизводству;	шт.
	- рассмотрение положений об архиве;	шт.
	- рассмотрение положений об экспертной комиссии	шт.
3. Создание учетных баз данных и автоматизированного научно-справочного аппарата
12	Усовершенствование и переработка описей дел, документов	число фондов/ед. хр.
13	Экспертиза ценности документов при проведении переработки описей дел, документов	ед. хр.
14	Формирование каталогов	ед.хр./число карточек
15	Количество описей в электронном формате в программном комплексе "Архивный фонд"	количество описей/ед.хр.
4. Предоставление информационных услуг и использование документов
16	Общее количество дел, на которые создан фонд пользования/количество дел, на которые создан фонд пользования за год	ед.хр./ед.хр.
17	Прове