Приложение N 1. Порядок работы Главного управления государственной службы занятости населения Омской области по взаимодействию со средствами массовой информации и размещению информации в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет"

Информация об изменениях:

Приказом Главного управления государственной службы занятости населения Омской области от 23 декабря 2013 г. N 58-п настоящее приложение изложено в новой редакции

См. текст приложения в предыдущей редакции

Приложение N 1
к приказу
Главного управления
государственной
службы занятости
населения Омской области
от 1 февраля 2008 года N 5-п

Порядок
работы Главного управления государственной службы занятости населения Омской области по взаимодействию со средствами массовой информации и размещению информации в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет"

С изменениями и дополнениями от:

14 марта, 10 сентября, 5 ноября 2008 г., 17 августа 2009 г., 24 февраля 2010 г., 25 октября 2011 г., 1 июня 2012 г., 20 марта, 23 декабря 2013 г., 23 июля, 1 сентября 2014 г.

1. Общие положения

1. Настоящий Порядок регламентирует процедуру взаимодействия Главного управления государственной службы занятости населения Омской области (далее - Главное управление) со средствами массовой информации, размещение и организацию доступа к информации о деятельности Главного управления в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (далее - сеть "Интернет").

2. Порядок организации работы по взаимодействию Главного управления со средствами массовой информации

2. Официальная информация о деятельности Главного управления доводится до сведения средств массовой информации начальником Главного управления, его заместителями либо работником, ответственным за взаимодействие Главного управления со средствами массовой информации (далее - пресс-секретарь).

Иным работникам Главного управления допускается осуществлять публичные высказывания, суждения и оценки в средствах массовой информации в отношении деятельности Главного управления, других органов государственной власти, по поручению начальника Главного управления.

3. Распространение информации о деятельности Главного управления может происходить путем непосредственного контакта с представителями средств массовой информации в ходе проведения пресс-конференций, круглых столов, брифингов, интервью, бесед либо в иной форме.

4. Запросы редакций или представителей средств массовой информации (далее - запрос), которые поступают в Главное управление в письменном виде или по электронной почте, передаются пресс-секретарю.

5. Пресс-секретарь вносит предложения по форме предоставления ответа на запрос (информационное сообщение, интервью, комментарий работника Главного управления) и передает информацию и предложения по ответу на запрос, согласованные с начальником отдела организационного и информационного обеспечения политики занятости населения (далее - организационный отдел) Главного управления, заместителем начальника Главного управления по финансовым вопросам, на рассмотрение начальнику Главного управления.

После рассмотрения информации и предложений по ответу на запрос на основании поручения начальника Главного управления определяется работник Главного управления или директор казенного учреждения службы занятости населения Омской области (далее - центр занятости), ответственный за предоставление необходимой информации. Пресс-секретарь дает рекомендации представителям средств массовой информации о возможности контактов с работником Главного управления или директором центра занятости, ответственным за предоставление необходимой информации.

6. Материалы, подготовленные для ответа на запрос работником Главного управления или директором центра занятости, ответственным за предоставление необходимой информации, визируются пресс-секретарем, начальником отдела Главного управления, ответственным за подготовку материала, начальником организационного отдела Главного управления, заместителем начальника Главного управления по финансовым вопросам, начальником Главного управления и передаются представителям средств массовой информации для подготовки журналистских материалов (статей, очерков, информационных сообщений и т.п.).

7. В случае обращения представителей средств массовой информации во время проведения мероприятий вне Главного управления работники Главного управления должны рекомендовать представителям средств массовой информации обратиться в Главное управление с запросом и предоставить контактные телефоны пресс-секретаря.

8. Пресс-секретарь выполняет следующие обязанности:

1) организует подготовку и проведение пресс-конференций в Главном управлении, взаимодействие Главного управления со средствами массовой информации, приглашение журналистов, распространение пресс-релизов;

Информация об изменениях:

Приказом Главного управления государственной службы занятости населения Омской области от 23 июля 2014 г. N 32-п подпункт 2 пункта 8 настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст подпункта в предыдущей редакции

2) организует информационное взаимодействие с Главным управлением информационной политики Омской области, готовит информацию о деятельности Главного управления для размещения на региональных и федеральных информационных ресурсах, еженедельно предоставляет по электронной почте в Главное управление информационной политики Омской области, редакции средств массовой информации информацию о мероприятиях, рекомендуемых к освещению в средствах массовой информации;

3) запрашивает и получает от центров занятости необходимые информационные материалы для обеспечения полноты и общедоступности информации о состоянии рынка труда Омской области;

4) ежемесячно, не позднее 25 числа месяца, готовит медиаплан информационного сопровождения деятельности Главного управления;

5) ежемесячно, каждый третий понедельник месяца, готовит информацию начальнику Главного управления о публикации приказов Главного управления;

6) выполняет иные обязанности в соответствии с должностным регламентом.

3. Порядок работы по размещению информации на официальном сайте Главного управления

9. Информация о деятельности Главного управления и центров занятости размещается в сети "Интернет" на официальном сайте Главного управления (далее - сайт).

Требования к технологическим, программным и лингвистическим средствам обеспечения пользования сайтом определяются в соответствии с постановлением Правительства Омской области от 17 февраля 2010 года N 34-п "Об утверждении требований к технологическим, программным и лингвистическим средствам обеспечения пользования официальными сайтами органов исполнительной власти Омской области".

Технологическое и программное сопровождение пользования сайтом осуществляется на договорной основе с организацией, выполняющей сервисное обслуживание работы сайта (далее - сервисный центр).

Взаимодействие с сервисным центром по вопросам технической поддержки работы сайта осуществляет отдел информационных технологий и автоматизации Главного управления.

10. Информация о деятельности Главного управления и центров занятости размещается на сайте работником Главного управления, ответственным за размещение информации (далее - администратор сайта), работником центра занятости, ответственным за размещение информации на странице центра занятости сайта (далее - администратор страницы сайта), в соответствии с должностными инструкциями указанных работников.

11. Администратор сайта:

1) контролирует:

- своевременное предоставление информации отделами Главного управления для ее размещения на сайте;

- содержание информации, размещаемой посетителями сайта в разделах обратной связи сайта (гостевая книга, форум);

- своевременное обновление информации в банке вакансий и на страницах центров занятости сайта;

2) несет ответственность за соблюдение срока размещения информации на сайте, указанного в пункте 19 настоящего Порядка;

3) выполняет иные обязанности в соответствии с должностным регламентом.

12. Администратор страницы сайта:

1) обеспечивает своевременное размещение информации на странице центра занятости сайта;

2) осуществляет взаимодействие с отделом информационных технологий и автоматизации Главного управления по вопросам технической поддержки работы страницы центра занятости сайта;

3) выполняет иные обязанности в соответствии с должностной инструкцией.

Информация об изменениях:

Приказом Главного управления государственной службы занятости населения Омской области от 1 сентября 2014 г. N 42-п пункт 13 настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

13. Официальное опубликование правовых актов Губернатора Омской области, Правительства Омской области, Главного управления в сети "Интернет" осуществляется в соответствии с Указом Губернатора Омской области от 30 марта 2004 года N 74 "О порядке опубликования и вступления в силу правовых актов Губернатора Омской области, Правительства Омской области, других органов исполнительной власти Омской области" путем первого размещения (опубликования) их полного текста на "Официальном интернет-портале правовой информации" (www.pravo.gov.ru) (далее - интернет-портал).

Для указанных целей организационный отдел Главного управления в течение двух рабочих дней со дня подписания правового акта Главного управления представляет его полный текст в виде электронной копии и заверенной копии на бумажном носителе в Главное управление информационных технологий и связи Омской области в целях его размещения (опубликования) на интернет-портале.

Информация об изменениях:

Приказом Главного управления государственной службы занятости населения Омской области от 1 сентября 2014 г. N 42-п пункт 14 настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

14. Размещение (опубликование) правовых актов Главного управления на сайте осуществляется администратором сайта в течение трех рабочих дней со дня их подписания с указанием даты размещения.

15. Перечень информации о деятельности Главного управления, размещаемой в сети "Интернет" на сайте, определяется в соответствии с приложением к настоящему Порядку.

Отделы Главного управления представляют информацию о деятельности Главного управления, размещаемую в сети "Интернет", в сроки, указанные в приложении к настоящему Порядку, администратору сайта.

16. Казенное учреждение Омской области "Центр занятости населения Центрального административного округа города Омска" предоставляет администратору сайта для размещения на сайте:

1) обзор печатных и интернет-изданий - каждый понедельник до 17-00 часов;

2) сведения о вакансиях, размещаемых в еженедельном приложении к газете "Биржа труда" "Вакансии недели", - каждую пятницу до 16-00 часов;

3) информационные материалы, размещаемые в газете "Биржа труда", - ежемесячно в день публикации.

17. Работники центров занятости предоставляют следующую информацию соответствующему администратору страницы сайта для размещения на странице центра занятости сайта:

1) аналитическую, статистическую информацию;

2) информацию о мероприятиях по содействию гражданам в трудоустройстве, профессиональном обучении, участии в оплачиваемых общественных работах, других программах в рамках предоставления государственных услуг в области содействия занятости населения.

18. Информация, предназначенная для размещения в разделах сайта, визируется работниками Главного управления, ответственными за предоставление информации в разделы сайта, в соответствии с пунктом 6 настоящего Порядка.

Информация, предназначенная для размещения на странице центра занятости сайта, визируется соответствующим администратором страницы сайта, директором центра занятости.

19. Обновление информации в разделах сайта осуществляется в течение одного рабочего дня со дня предоставления информации администратору сайта, администратору страницы сайта.

Информация об изменениях:

Приказом Главного управления государственной службы занятости населения Омской области от 1 сентября 2014 г. N 42-п пункт 20 настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

20. Ответственность за своевременность обновления, достоверность, актуальность и достаточность информации, размещаемой на официальном портале Правительства Омской области (www.gszn.omskportal.ru) (далее - портал), несут заместители начальника Главного управления, начальники отделов Главного управления, предоставившие информацию для размещения в сети "Интернет", директор казенного учреждения Омской области "Центр занятости населения Центрального административного округа города Омска", директора соответствующих центров занятости, администратор сайта, администратор страницы сайта.

4. Порядок работы по размещению информации на информационном портале "Работа в России"

21. Отдел программ занятости и рынка труда, отдел профориентации и профессионального обучения безработных граждан, отдел трудоустройства и специальных программ Главного управления еженедельно, по четвергам, предоставляют пресс-секретарю сформированную новостную информацию, находящуюся в компетенции отделов Главного управления.

22. Пресс-секретарь организует еженедельное предоставление и своевременное обновление новостной информации и информации о положении на рынке труда в Омской области для размещения в разделе "Новости" на информационном портале "Работа в России" (далее - портал "Работа в России").

23. Центры занятости ежедневно до 14-00 часов предоставляют сформированные информационные пакеты, содержащие информацию о вакансиях работодателей Омской области и резюме граждан, ищущих работу (далее - информационные пакеты), в отдел информационных технологий и автоматизации Главного управления для размещения их в разделах "Поиск работника" и "Поиск работы" на портале "Работа в России".

24. Отдел информационных технологий и автоматизации Главного управления организует и обеспечивает совместно с сервисным центром формирование, ежедневную до 15-00 часов передачу информационных пакетов, поддержание их в актуальном состоянии в разделах "Поиск работника" и "Поиск работы" на портале "Работа в России".

25. Для передачи и размещения информации в разделах на портале "Работа в России" устанавливаются следующие сроки ее предоставления:

1) "Новости" - в течение рабочего дня со дня получения информации от отделов Главного управления и центров занятости;

2) "Поиск работника", "Поиск работы" - ежедневно до 15-00 часов.

26. Ответственность за своевременность обновления, достоверность, актуальность и достаточность информации, размещаемой в разделах на портале "Работа в России", возлагается на:

1) заместителей начальника Главного управления, начальников отделов Главного управления, директоров центров занятости, пресс-секретаря - по разделу "Новости";

2) начальника отдела информационных технологий и автоматизации Главного управления, директоров центров занятости - по разделам "Поиск работника" и "Поиск работы".

27. Информация, предназначенная для размещения в разделе "Новости" на портале "Работа в России", визируется работником Главного управления или директором центра занятости, ответственным за предоставление указанной информации, в соответствии с пунктом 6 настоящего Порядка.

5. Требования к формату информационных материалов для размещения на сайте и портале

28. Информационные материалы, включая правовые акты и их проекты, подготовленные для размещения на сайте и портале, предоставляются администратору сайта работником Главного управления, ответственным за предоставление необходимой информации, в электронной форме:

1) правовые акты, размещаемые в виде отдельных файлов для скачивания, - в черно-белом виде, в форматах .pdf версий 1.3 - 1.5, разрешением не менее 150 точек на дюйм с приложением публикуемых названий;

2) материалы, размещаемые в виде отдельных файлов для скачивания (в том числе презентационные материалы, созданные с помощью редакторов для создания слайд-шоу и презентаций), - в форматах .pdf версий 1.3 - 1.5, разрешением не менее 150 точек на дюйм с приложением публикуемых описаний (комментариев к ссылкам для скачивания);

3) материалы, размещаемые в виде комплектов файлов для скачивания, - в формате электронного архива .zip с приложением публикуемых описаний (комментариев к ссылкам для скачивания).

Материалы, размещаемые на страницах разделов сайта:

- текстовые материалы, созданные с помощью текстовых редакторов, - в форматах .doc, .rtf или .html;

- табличные материалы, созданные с помощью текстовых и табличных редакторов или представляющие собой выборку сведений из баз данных, - в формате .html;

- графические материалы (рисунки, фотографии, диаграммы) - в растровом формате .jpeg, с разборчивым изображением (содержимым) и размером не менее 280 пикселей по ширине и 210 пикселей по высоте.

29. Новостная информация предоставляется пресс-секретарем администратору сайта в электронной форме и на бумажном носителе.